8 tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los

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Você tem uma apresentação em poucos dias e você realmente quer impressionar o chefe. Você quer mostrar seus dados de uma maneira fácil de entender, mas também visual e impressionante. A única maneira de fazer isso é escolher o gráfico certo para seus dados.

Você pode desenhar em muitas ferramentas diferentes para criar gráficos e tabelas Como criar um gráfico a partir de arquivos de dados brutos em qualquer produto do Office Como criar um gráfico a partir de arquivos de dados brutos em qualquer produto Office Não seria bom ter a capacidade de apenas abra uma planilha do Excel ou um documento do Word e, sem precisar fazer nada, os dados são lidos diretamente de um texto ... Leia Mais, mas o Microsoft Excel continua sendo um dos mais poderosos e funcionais de todos eles. Ele permite que você visualize dados em qualquer formato e estilo que você queira, como você verá abaixo.

Neste artigo, você aprenderá sobre os vários tipos de gráficos disponíveis no Microsoft Excel usando exemplos de dados disponíveis publicamente fornecidos pelo data.gov. O conjunto de dados foi extraído do Censo dos EUA de 2010 e será usado para mostrar o quanto é impressionante quando você escolhe o gráfico certo para seus dados.

Criando os gráficos corretos

O governo dos EUA fornece volumes de dados ao público para absolutamente grátis. Uma das informações mais valiosas para escavar fatos culturais e sociais é o Censo.

Para os primeiros exemplos abaixo, eu tirei problemas que os locatários tiveram com suas habitações, divididos pelas quatro regiões dos Estados Unidos.

Este é um subconjunto pequeno e agradável de dados que permite gráficos simples.

Para decidir o gráfico a ser usado, é necessário observar atentamente o que os dados representam e como você deseja visualizar esses dados Visualize seus dados e faça com que suas planilhas sejam amigáveis ​​com um painel do Excel Visualize seus dados e faça suas planilhas User Friendly com um painel do Excel Às vezes, um simples formato de planilha não é atraente o suficiente para tornar seus dados acessíveis. Um painel permite que você apresente seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir. Consulte Mais informação .

Gráficos de Coluna

Um dos gráficos mais comuns usados ​​em apresentações 10 Dicas de Powerpoint para preparar uma apresentação profissional 10 Dicas de PowerPoint para preparar uma apresentação profissional As apresentações são uma ótima maneira de oferecer suporte a uma palestra. Este guia ajudará você a criar apresentações com uma aparência profissional e conteúdo conciso. Ao mesmo tempo, você evitará os erros de apresentação mais comuns. Leia mais e painéis Leftronic: Criar painel para monitorar estatísticas e tendências de vários serviços da Web em um só local Leftronic: Criar painel para monitorar estatísticas e tendências de vários serviços da Web em um só lugar Leia mais, os gráficos de colunas servem para comparar valores entre si. Geralmente, esses são valores que foram categorizados de alguma forma. O subconjunto mais comum de um gráfico de colunas é um conjunto de dados divididos em categorias.

Neste caso, escolhi dividir o número de problemas que os locatários têm no nordeste dos Estados Unidos. Depois de selecionar seus dados, basta clicar em Inserir e você verá uma variedade de tipos de gráficos no menu. Nesse caso, você pode ir com coluna 2-D ou 3-D.

Pessoalmente, eu prefiro a aparência de gráficos em 3D Arte PowerPoint: Como criar um círculo 3D para mostrar um processo cíclico Arte PowerPoint: como criar um círculo 3D para mostrar um processo cíclico Com cada edição aprimorada do PowerPoint, apresentadores têm melhores ferramentas para brincar. Tanto assim, que você não precisa de um editor de gráficos completo para trabalhar a magia em seus slides. Você pode fazer ... Leia Mais. Veja como os dados acima se parecem com gráficos de barras 3D.

Infelizmente, os gráficos são padrão sem rótulos verticais ou horizontais, portanto, é necessário adicioná-los para que as pessoas saibam o que os números significam. Fazer isso é bem fácil. Basta clicar no botão “+” no canto superior direito do gráfico, verificar se os Títulos do Eixo estão selecionados e selecionar apenas Vertical Principal .

Agora você verá um rótulo vertical que pode ser editado.

Como você pode ver, usando um gráfico de colunas para visualizar Visualize seus dados e faça suas planilhas amigáveis ​​com um painel do Excel Visualize seus dados e faça suas planilhas Acessível com um painel do Excel Às vezes, um simples formato de planilha não é atraente o suficiente para fazer seus dados acessíveis. Um painel permite que você apresente seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir. Ler mais dados categorizados faz com que os "problemas" surjam em você. Obviamente, as pessoas no Nordeste têm grandes problemas de encanamento e aquecimento!

Mas quão ruim é isso em comparação com o resto do país? Para mostrar isso, vamos adicionar mais dados categorizados, mas usar gráficos de barras. Os gráficos de barras são os mesmos que os gráficos de colunas, mas as categorias aparecem horizontalmente em vez de verticalmente.

Desta vez, destaque todos os dados.

Agora clique em Inserir no menu como você fez antes e, desta vez, clique no menu suspenso para gráficos de barras, à direita da lista suspensa de gráficos de colunas.

Voilà! Agora você tem uma comparação do gráfico de barras dos problemas relatados por locatários de regiões geográficas nos EUA.

Sugestão : tive que editar o título como mostrado. Você faz isso simplesmente clicando no próprio título e digitando um novo título, pelo menos no Office 365 - em outras versões, talvez seja necessário clicar em Edição avançada .

Como você pode ver, gráficos de colunas e gráficos de barras são uma maneira muito interessante de comparar dados categorizados para um conjunto de dados ou comparar dados categorizados em vários conjuntos de dados. Por exemplo, o gráfico regional acima mostra claramente que os problemas de encanamento são muito piores no Sul e Nordeste, enquanto o Sul se esforça muito mais do que qualquer outra pessoa com manutenção de propriedade.

Gráfico de setores

Como o nome indica, os gráficos de pizza têm o formato de uma pizza e são mais usados ​​quando você precisa mostrar a quantidade de uma categoria muito maior que é ocupada por subcategorias menores.

Por exemplo, uma universidade pode usar um gráfico de pizza para mostrar um detalhamento da demografia racial de sua população estudantil. Usando nossos dados acima, você pode usar um gráfico de pizza para analisar os problemas do locatário do Nordeste por problemas de reparo.

Novamente, este é outro bom gráfico para usar quando você está começando com dados já categorizados. Os gráficos de pizza são mais usados ​​para um conjunto de dados dividido em categorias. Se você quiser comparar vários conjuntos de dados, é melhor ficar com gráficos de barras ou colunas.

Gráficos de linha

Seguir para gráficos de linhas requer um novo conjunto de dados porque os gráficos de linhas e outros tipos de gráficos semelhantes tendem a depender do tempo. Isso significa que você geralmente (mas nem sempre) está mapeando um ponto de dados durante a progressão do tempo.

Isso nem sempre é o caso. Em última análise, para um gráfico de linhas, você precisa apenas de um valor X e Y. No exemplo abaixo, X será o tempo e Y será a população, mas você pode facilmente mapear a produtividade de sua empresa (Y) à medida que o número de bônus pagos aumenta (X).

O conjunto de dados do censo que usaremos neste exemplo é a mudança na população dos Estados Unidos de 2010 a 2015.

Realçando o ano e as colunas de população total e, em seguida, clicando em Inserir no menu e escolhendo um gráfico de linhas, o resultado é um gráfico de linhas que aparece na sua planilha. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Selecionar fonte de dados . Verifique se o ano está desmarcado.

Agora que não está tentando usar a coluna Ano como Y, ela será usada como X e rotulará corretamente o eixo horizontal.

Em um piscar de olhos, você pode ver que a população dos EUA tem aumentado constantemente a uma taxa de cerca de 0, 76% ao ano. Esse é o tipo de coisa que gráficos de linhas são feitos para mostrar.

Gráficos de área

Os gráficos de área são idênticos aos gráficos de linhas, mas a área sob a linha é preenchida. Embora o foco do gráfico de linhas ainda seja alterado nos valores ao longo do tempo, o foco de um gráfico de área é realçar a magnitude dos valores ao longo do tempo. A diferença é sutil, mas quando você precisa mostrar coisas como quantas árvores foram cortadas de 1990 a 1995 versus 2000 a 2005, o gráfico de área realmente brilha.

Usando os dados da população acima, você pode comparar o crescimento da população masculina versus feminina de 2010 a 2015.

Você também pode representar os mesmos dados usando um gráfico de áreas empilhadas (também disponível na seção de gráficos no menu Inserir ).

Esse gráfico pode ser considerado como um gráfico de linha e um gráfico de pizza combinados em um. Você pode ver a divisão percentual dos dados categorizados à medida que esses dados mudam ao longo do tempo.

Uma vez que a mudança é tão sutil ao longo dos 5 anos acima, você não consegue ver o fato de que enquanto a população feminina é cerca de 3% maior do que a população masculina, a população masculina está aumentando aproximadamente 3% ao ano mais rápido do que a masculina. a população de mulheres nos EUA Como se o namoro não fosse difícil o bastante Namoro Online: Homens Não Conseguem E Mulheres Não Entendem Namoro Online: Homens Não Entendem E Mulheres Não Entendem Faça sites de namoro online funcionam ? É hora de uma discussão franca! O que eu aprendi com entrevistas foi que o namoro online é igualmente doloroso para homens e mulheres, mas por razões muito diferentes. Leia mais para os caras como é!

Gráficos de Dispersão (XY)

Um favorito entre cientistas e estatísticos, os gráficos de dispersão são pontos de dados plotados (geralmente um conjunto de pontos de dados medidos de forma semelhante), que pretendem mostrar correlações ou padrões nos dados que não são óbvios quando você está apenas observando pontos de dados individuais .

Por exemplo, a plotagem das taxas de sucesso na recuperação do câncer versus o tempo gasto no hospital pode mostrar uma correlação entre quanto tempo alguém é tratado para o câncer e quão bem-sucedido o tratamento provavelmente será.

Para mostrar o poder desse tipo de gráfico, tracei o número de hospitalizações por asma em Chicago de 2000 a 2011, organizadas por CEP.

Este gráfico de dispersão XY (também chamado de gráfico “cluster”) revela que o código postal 60628 teve mais hospitalizações por ano do que qualquer outra região, e CEPs 60655 e acima compõem as melhores áreas para se viver se você quiser o mínimo possível chances de ter uma hospitalização por asma.

Gráfico de bolha

Isso também pode ser representado (ainda melhor) na forma de um gráfico de bolhas . Esta é uma visualização divertida para criar quando você tem três dimensões de dados que você pode plotar.

Este é um típico ponto de dados plotados XY de dois valores (o ponto sendo uma “bolha”), com um valor adicional combinado que determina o tamanho dessa bolha. Por exemplo, com esse tipo de gráfico, você pode plotar quantos adolescentes vão ao cinema, mas o tamanho de cada ponto de dados (bolha) pode representar quantas mulheres compõem esse conjunto de dados.

É uma maneira realmente interessante de representar dois conjuntos de dados com um gráfico. No exemplo acima, se você incluísse o nome dos filmes como os rótulos do eixo X, poderia identificar o de todos os filmes para os quais os adolescentes foram, quais filmes específicos atraíram um público adolescente feminino maior.

Gráficos de Superfície

Apenas quando você pensou que não poderia haver mais gráficos disponíveis, aqui vêm os gráficos de superfície. Este gráfico tridimensional permite plotar duas séries de pontos de dados em várias dimensões. Pode ser complexo de usar, mas com os pontos de dados corretos (duas séries com um relacionamento claro), a visualização pode ser bastante impressionante.

A versão 3-D do gráfico se parece com um mapa topográfico, o que faz sentido porque esse mapa é um gráfico de altitude e distância de qualquer ponto determinado. Da mesma forma, você pode usar esse mapa para fazer coisas como mapear a magnitude de um surto da doença em relação à idade e ao tempo em que a pessoa ficou doente.

Ao plotar dessa forma, podem surgir padrões interessantes que você nunca perceberia, se você apenas plotasse dois pontos ao longo de um eixo XY simples.

Gráficos de rosca

Os gráficos de rosca são outra visualização complexa 4 Ferramentas de visualização de dados para o jornalismo de dados cativante 4 Ferramentas de visualização de dados para cativar o jornalismo de dados Palavras e números não são suficientes. No final, os recursos visuais capturarão e convencerão seu público. Aqui estão as ferramentas que ajudarão você a transformar seus dados em algo incrível. Leia mais que permite representar graficamente uma série de dados em uma espécie de formato de gráfico de pizza, mas também séries de dados adicionais em "camadas", formando uma "rosca" multicolorida. Isso é melhor usado quando as duas séries de dados são subcategorias de uma categoria maior de dados.

Um bom exemplo disso são os conjuntos de dados usados ​​anteriormente neste artigo, traçando a população masculina e feminina por ano.

Como você pode ver, cada série (os anos de 2010 a 2015) contém segmentos de tamanho quase idêntico, mostrando quão lentamente ambas as populações mudam de ano para ano. O valor deste gráfico realmente vem de ter os dados certos e o objetivo certo que você deseja alcançar visualmente com esses dados.

Escolhendo o gráfico certo

Esse é realmente o ponto de tudo isso. Pode haver uma boa seleção de gráficos para usar, mas o que você deve escolher realmente se resume ao tipo de conjuntos de dados disponíveis e exatamente o que você está tentando mostrar (ou provar) com esses dados. Alguns gráficos farão com que o seu ponto seja mais claro do que outros.

Saber o que o gráfico conseguirá é metade da batalha. A outra metade é descobrir exatamente como organizar seus dados e formatar o gráfico como você gosta.

A verdade é que os gráficos causam um grande impacto em qualquer apresentação. 5 Dicas de Powerpoint para melhorar suas habilidades de apresentação durante a noite 5 Dicas de Powerpoint para melhorar suas habilidades de apresentação durante a noite Você sobe ao pódio. Suas palmas estão suadas, seu coração está acelerado e, assim que você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica vazia. Preciso de ajuda? Consulte Mais informação . Agora que você já sabe tudo o que está disponível para você no Microsoft Excel, escolha o gráfico certo para suas necessidades e crie uma apresentação com ele que realmente acabará com suas meias.