Acredite ou não, algumas pessoas ainda imprimem documentos em pedaços de papel. O software OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento ótico de caracteres) pega os documentos impressos e os converte de volta em texto legível por máquina. Descobrimos algumas das melhores ferramentas OCR gratuitas Software Livre versus Software OCR pago: Microsoft OneNote e Nuance OmniPage Software Livre Comparado versus Software OCR Pago: Microsoft OneNote e Nuance OmniPage O software de scanner OCR Comparado permite converter texto em imagens ou PDFs em editáveis documentos de texto. Uma ferramenta gratuita de OCR como o OneNote é boa o suficiente? Vamos descobrir! Leia mais e os comparou para você aqui.
Nenhum programa de OCR é perfeito, então você terá que verificar os resultados e resolver alguns problemas. Ainda assim, é muito mais rápido do que digitar o documento inteiro de volta no computador. Cada uma dessas ferramentas gratuitas de software OCR tem seus próprios pontos fortes. Todos eles farão o trabalho.
A Metodologia
Para comparar essas ferramentas, tirei uma captura de tela da página Privacidade do MakeUseOf e a salvei como um arquivo JPG.
Depois, usei esse JPG para testar os seguintes serviços de OCR.
No entanto, você também pode digitalizar um documento impresso, se é isso que deseja editar.
Se você seguir esse caminho, funcionará melhor se a página exibir fontes comuns, como Times New Roman ou Arial. Além disso, verifique se a imagem está voltada para cima antes de digitalizá-la. Apontar para material digitalizado com um tamanho de arquivo menor que 2 MB também.
Agora vamos cavar!
Google Drive e Google Docs
O Google Drive integrou o suporte de OCR. Depende do mesmo mecanismo de OCR que o Google usa para digitalizar livros e entender o texto em arquivos PDF.
Para começar, salve a foto que você deseja enviar através do OCR para o seu computador.
Em seguida, abra o site do Google Drive e envie seu arquivo para o aplicativo.
Sugestão: se for utilizador do Gmail, também pode anexar o documento digitalizado a um email. O anexo possui um botão que permite transferir o arquivo para o Google Drive sem sair da caixa de entrada.
Depois de colocar o arquivo no Google Drive, localize-o e clique com o botão direito. Em seguida, selecione Abrir com e escolha Google Docs .
Sua imagem digitalizada aparece como um novo documento de texto editável no Google Docs! O Google manterá sua imagem original na parte superior do documento e criará automaticamente um texto editável usando o OCR abaixo dela.
A combinação do Google Drive e do Google Docs funcionou muito bem aqui. Ele se esforçou para entender os endereços da web, mas foi o caso com todas as ferramentas testadas.
Muitas ferramentas OCR on-line grátis 4 Ferramentas on-line gratuitas OCR Coloque no Ultimate Test 4 Ferramentas on-line gratuitas OCR Coloque no teste final Com os avanços da tecnologia OCR, é mais fácil converter texto e imagens do documento PDF escaneado em formatos de texto editáveis. Testamos algumas ferramentas gratuitas de OCR online para que você não precise. Leia mais, como o Free OCR Converta imagens para texto on-line com OCR gratuito Converta imagens para texto on-line com OCR gratuito Leia mais, limite seus envios. O Google Docs é vantajoso porque não tem limites de upload de páginas.
Microsoft Document Imaging
A Microsoft também oferece suporte para OCR, mas apenas para usuários do Windows. Você usa uma versão do Microsoft Word a partir de 2010 ou mais? Já possui o Microsoft Document Imaging.
Caso contrário, você precisa instalar o SharePoint Designer 2007.
Ok, agora, antes de nos aprofundarmos nisso, é importante observar que você precisará ter o Microsoft Word para que esse método de OCR funcione de verdade.
O Microsoft Word não é um programa gratuito, eu sei. No entanto, como esse método OCR é tão eficaz, e como o acesso ao Word é muito fácil (vá para qualquer biblioteca ou campus universitário), estou tomando a decisão executiva de incluí-lo em nossa lista gratuita de ferramentas de OCR.
Se movendo…
Instale o SharePoint indo para esta URL. Ao clicar em Download, você verá algumas opções. Clique no campo SharepointDesigner.exe e clique em Download .
Depois de aceitar a licença de software, escolha a opção Personalizar .
Procure a guia Opções de instalação no canto superior esquerdo da caixa na tela (essa deve ser a guia padrão para a qual o programa leva você). Observe os menus suspensos à esquerda de muitas das opções.
Encontre os menus suspensos do Microsoft Office SharePoint Designer, dos Recursos Compartilhados do Microsoft Office e das Ferramentas do Office . Selecione a opção Não Disponível para todos eles. Inclui um X vermelho, facilitando a localização.
Expanda a seção para Ferramentas do Office e localize a opção Microsoft Office Document Imaging . Escolha a opção Executar tudo do meu computador . Tenha cuidado para não selecionar a entrada Executar do Meu Computador da mesma forma na lista suspensa.
Por fim, clique no botão Instalar agora . Está no canto inferior direito da caixa de diálogo com a qual você trabalhou ao longo desta instalação. (Nota: Esta instalação pode demorar alguns minutos.)
Agora você está pronto para usar o recurso MODI!
O próximo passo é digitalizar seu documento ou salvar sua imagem da web. Em seguida, converta-o em um arquivo TIFF.
O Microsoft Paint é um exemplo de uma opção de conversão TIFF gratuita. Basta abrir o arquivo no Paint e clicar em Salvar como . Selecione Outros Formatos .
Selecione o formato TIFF no menu suspenso e salve a imagem.
Em seguida, inicie o MODI no seu computador.
Basta procurar em seu computador pelo Microsoft Office Document Imaging e abrir o programa.
Depois disso, clique em Arquivo, depois em Abrir e encontre seu documento de imagem.
Em seguida, clique no botão OCR na barra de menus.
Quando o programa terminar o OCR, clique no menu Ferramentas e selecione Enviar texto para o Word.
O programa abrirá automaticamente um novo documento do Word e colará seu texto de OCR nele.
O resultado lhe dá texto editável dentro de um programa que você conhece bem.
Ter que baixar o software suplementar primeiro pode parecer um pouco intimidador. No entanto, o processo em si não é difícil e a Microsoft faz um trabalho melhor do que o Google Drive em reconhecer texto. Por exemplo, este programa não teve nenhum problema em pegar o URL do site para o MakeUseOf.com, e ele não colocou palavras em silêncio.
Uma grande desvantagem, porém, é que o MODI não está disponível para computadores Mac. Se você tem um Mac, confira essas alternativas.
Download: Conversor de arquivos MDI para TIFF e SharePoint Designer 2007 (grátis para Windows)
OnlineOCR.net
Talvez você esteja apenas começando com ferramentas OCR e queira uma opção extremamente simples e não específica da plataforma. Um site chamado OnlineOCR.net atende a essas necessidades.
Ele suporta mais de 40 idiomas, o que é uma boa notícia se o documento contiver outro que não seja o inglês.
Procure o botão azul Selecionar arquivo no lado esquerdo da tela. Como você pode fazer upload de arquivos de até 15 MB, esse serviço funciona bem para materiais com gráficos pesados.
Depois disso, use a lista suspensa e selecione o idioma de saída desejado. Olhe para a direita desse menu e observe que há três opções de formatos de arquivo. Você pode selecionar o Microsoft Word (que é a rota que tirei), o Microsoft Excel ou o texto sem formatação.
A opção Excel pode ser útil ao trabalhar com uma planilha de preços digitalizada que inclua gráficos. Também é potencialmente útil com qualquer outro material de origem que contenha números. O OnlineOCR também suporta documentos com tabelas e colunas.
Depois de ajustar as opções, clique no botão Converter . Em seguida, baixe o arquivo de saída que a ferramenta cospe e, voila ! Texto editável na ponta dos dedos.
Esta ferramenta gratuita não funcionou tão bem quanto as outras duas aqui, mas como você pode usar o OnlineOCR sem registrar, é super conveniente e fácil. Além disso, ele fez um trabalho meio decente reconhecendo o texto da minha imagem. É uma escolha inteligente se você quiser experimentar uma ferramenta sem assumir compromissos ou fornecer informações.
Além disso, esta opção gratuita permite converter até 15 documentos por hora. Esse benefício torna apropriado para tarefas de OCR de volume médio.
O veredito
Cada um desses programas tem seus pontos fortes.
- O Google Docs pode documentar OCR sem baixar nada para o seu computador, mas você precisa se inscrever para uma conta gratuita.
- O Microsoft Office Document Imaging é fácil de usar e extremamente preciso, mas demora um pouco para instalar o software necessário.
- O OnlineOCR.net é uma ferramenta baseada em navegador simples de usar que não requer registro e suporta vários idiomas.
Com qualquer ferramenta, depois de concluído o processo de OCR Como extrair texto de imagens (OCR) Como extrair texto de imagens (OCR) A melhor maneira de extrair texto de uma imagem é usar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Nós mostramos a você sete ferramentas gratuitas de OCR para o trabalho. Leia mais, você pode querer verificar a ortografia do documento Como verificar ortografia e gramática no Microsoft Word Como verificar ortografia e gramática no Microsoft Word Você pode personalizar as ferramentas internas de verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word para atender às suas necessidades. Você pode até usar a AutoCorreção para acelerar sua digitação. Consulte Mais informação . Isso é especialmente verdadeiro se você está apenas começando com uma ferramenta e não sabe se ela é precisa.
E, dependendo do seu uso, você pode nem precisar de documentos OCR. Você pode converter um livro de papel em um ebook Como converter páginas digitalizadas no formato de eBook do eReader Como converter páginas digitalizadas no formato de eBook do eReader Leia mais sem o OCR, por exemplo.
Qual software de OCR funciona melhor para você? Você tem outro programa de OCR favorito que não mencionamos aqui? Deixe um comentário e nos avise.
Você sabia que também poderia transformar manuscrito em texto usando OCR Como converter uma imagem com manuscrito em texto usando OCR Como converter uma imagem com manuscrito em texto usando OCR Para converter uma imagem de texto manuscrito em texto digital que você pode editar e editar pesquisa, você precisa de uma ferramenta OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Experimente uma destas ferramentas OCR para digitalizar manuscrito. Consulte Mais informação ?
Crédito da imagem: nikolay100 / Depositphotos
Originalmente escrito por Chris Hoffman em março de 2012.