As 6 melhores ferramentas gratuitas para reuniões on-line para colaborar com sua equipe

Equipes pequenas não precisam de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais. De graça.

Equipes pequenas não precisam de aplicativos corporativos caros para colaboração.  Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais.  De graça.
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A internet tornou a colaboração mais fácil do que nunca. Com apenas alguns cliques do mouse, você pode olhar para alguém do outro lado do mundo e trabalhar com eles em qualquer coisa que desejar.

Muitas ferramentas de colaboração on-line são caras ou destinadas a um campo específico, como o design visual Transforme o Gmail em uma poderosa ferramenta de colaboração com esses aplicativos Transforme o Gmail em uma poderosa ferramenta de colaboração com esses aplicativos Você está usando o Gmail para colaboração? A caixa de entrada universal do mundo tem recursos poderosos integrados e, em seguida, há algumas ferramentas maravilhosas de colaboração de email de terceiros. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar. Consulte Mais informação . No entanto, você não precisa pagar nada por ferramentas incríveis que facilitam a colaboração. Aqui estão seis serviços que cobrem todas as suas necessidades pessoais de equipe.

1. Google Docs / Drive

O Google Docs tornou-se a ferramenta definitiva para criar documentos incríveis 10 Maneiras simples de criar documentos bonitos do Google 10 Maneiras simples de criar documentos Google bonitos Transforme sua suíte do Google office em uma potência de processamento de texto com o complemento correto do Google Drive. Aqui está um pouco desse poder para fazer seus documentos parecerem elegantes e bonitos. Leia mais em conjunto, mas funciona muito bem para propósitos diferentes de documentos 5 Colaborações diárias do Google Drive que não são sobre documentos 5 Colaborações diárias do Google Drive que não são sobre documentos O Google Docs é muitas vezes a ferramenta preferida, o Google Drive oferece muito mais. Vá além da colaboração no Documentos com essas opções eficientes no Google Drive. Leia mais também. Com o Google Docs, sua equipe pode trabalhar de uma só vez em planilhas, apresentações, formulários e muito mais. Usando comentários, você pode deixar uma nota no trabalho de outra pessoa para solicitar uma alteração ou deixar uma nota para você mais tarde.

Parte do Google Docs é o Google Drive, que permite que sua equipe configure seu próprio sistema de armazenamento de arquivos. Com 15 GB de espaço livre, você não deve ter problemas em manter tudo em um local central. Este é um sistema muito melhor do que enviar documentos por e-mail ou tentar usar uma unidade flash. Se o conjunto padrão de recursos que o Google Drive oferece não for suficiente para você, vários aplicativos podem preencher espaços vazios, como aplicativos de anotações que aumentam o potencial de colaboração. Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações on-line Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações on-line Existem aplicativos da Web de anotação especializados disponíveis que se integram ao Google Drive e facilitam a comunicação com outras pessoas sobre o documento. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. Consulte Mais informação .

Com o Google Docs, as necessidades de armazenamento de arquivos e criação de documentos da sua equipe são cobertas.

2. OneNote

O Evernote é um grande nome no negócio de anotações, mas depois de seu aumento de preço e preocupações com a privacidade, o OneNote bateu. Totalmente gratuito em todas as plataformas, o OneNote oferece à sua equipe um local para criar blocos de anotações e preenchê-los com desenhos, tabelas, links e qualquer outro conteúdo que você possa imaginar. Criar um bloco de anotações compartilhado é fácil e permite que todos adicionem suas próprias seções e páginas.

As possibilidades são inúmeras: com o OneNote, você pode criar um wiki de equipe, ficar no topo do gerenciamento de projetos e acompanhar anotações e ideias sempre que surgirem. Se quiser, você pode até usar o OneNote como um quadro branco virtual, permitindo que todos desenhem e digitem juntos.

Com o OneNote, as necessidades de anotações, gerenciamento de ideias e de brainstorming da sua equipe são resolvidas. Nosso guia completo do OneNote O único guia do OneNote Você precisará do único guia do OneNote que você precisará O OneNote é um poderoso aplicativo de anotações. É multi-plataforma e bem integrado no Microsoft Office. Leia este guia para se tornar um OneNote pro! Leia mais ajudará você a dominar seu uso.

3. Aparecer

As chances são de que sua equipe não pode estar no mesmo lugar o tempo todo. Para os momentos em que você precisa discutir assuntos em uma videochamada, não fica muito mais fácil do que o Appear.in. Um dos nossos aplicativos de chamada de conferência favoritos, essa ferramenta permite que você crie uma sala de reunião no seu navegador e hospede até oito pessoas.

Não requer nenhum download ou plug-in, e ninguém precisa criar uma conta. Basta solicitar uma sala de reunião como sua e todos podem se conectar por meio de áudio, vídeo e bate-papo por texto. Você também pode compartilhar sua tela, tornando-a uma ferramenta perfeita para reuniões quando todos os Hangouts do Google Hang Over separados estão sendo exibidos. O Appear.in está aqui e é realmente uma ótima opção para os Hangouts do Google Plus. Appear.in está aqui e é realmente bom As pessoas têm clamado por um aplicativo decente de videoconferência para idades. Nós pensamos que era o Google Plus. Nós estávamos errados. Conheça o Appear.in. Consulte Mais informação .

Com o Appear.in, sua equipe pode se reunir a qualquer momento, independentemente de onde esteja.

4. Trello

O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas e, portanto, não precisa de introdução. Seu sistema baseado em cartão e placa é perfeito para listas de tarefas, metas e qualquer outro tipo de tarefa que sua equipe deseja realizar. Escrevemos tudo o que você precisa saber sobre o uso do Trello, mas não se esqueça de que ele tem outros grandes usos fora do gerenciamento de projetos, como o gerenciamento dos fundos de sua equipe.

Com o Trello, sua equipe pode acompanhar e acompanhar tarefas, metas e qualquer outra coisa importante para você.

5. Zenkit

Embora o Trello seja um grande nome no espaço de gerenciamento de projetos, o Zenkit fornece uma excelente alternativa ao Trello que vale a pena dar uma olhada se você precisar gerenciar mais dados do que as ofertas do Trello. O Zenkit fornece uma interface simples para começar, mas você pode alterá-lo rapidamente para uma variedade de configurações diferentes com base em suas necessidades. É gratuito para uso pessoal, com 1 GB de espaço para anexos, 2.000 itens por coleção e colaboração com até cinco outros.

Se você quiser ver seus dados em uma lista simples, trabalhar em um formato Kanban, ou mesmo usar o layout legal do Mapa Mental, o Zenkit cuida de você. Possui uma melhor classificação e controle de cartões do que o Trello, chegando a ter um banco de dados completo nos bastidores que você pode gerenciar. Se você já estiver usando o Trello, poderá importar seus dados para o Zenkit em um clique.

Com o Zenkit, sua equipe ganha um lugar para criar, armazenar, organizar e classificar seus dados.

6. Folga

O Slack é uma ferramenta de comunicação em equipe que oferece um local para discussões amigáveis, discussões importantes, compartilhamento de arquivos e muito mais. Ao dividir os tópicos de comunicação nos canais, os membros de sua equipe podem se envolver com as informações de que precisam e ignorar aqueles que não são. Você pode enviar mensagens diretamente para qualquer membro da equipe ou criar grupos particulares para conversas paralelas. O Slack permite compartilhar qualquer arquivo e apresenta todos os tipos de integrações úteis para automatizar seu fluxo de trabalho.

Usar o Slack para comunicação é superior ao envio de e-mails o tempo todo ou usando um bate-papo em grupo no WhatsApp. Ambos são difíceis de acompanhar e não se adaptam bem a mais membros da equipe. Com conversas encadeadas, @ menções para diferentes grupos, a capacidade de fazer chamadas dentro do aplicativo e uma pesquisa avançada, o Slack é o aplicativo de comunicação de que a equipe moderna precisa.

É grátis para uma quantidade ilimitada de membros, mas limita você a 10 integrações e as mais recentes 10.000 mensagens, o que é bom para pequenas equipes. Confira nossas dicas Top Slack Dicas sólidas para Master Slack e ser o empregado mais eficaz sempre sólido Dicas para Master Slack e ser o funcionário mais eficaz já Não tem uma estratégia para gerenciar Slack? É hora de você ter um. Você não pode deixar o Slack fazer todo o trabalho para você. Tente estas dicas para fazer uso efetivo do Slack. Leia mais para dominá-lo rapidamente.

Com o Slack, sua equipe tem um hub central para todas as formas de comunicação.

Bônus: Ferramentas pagas com um plano gratuito

Como um extra, aqui estão alguns serviços que não fizeram os seis essenciais, mas ainda merecem uma olhada para a colaboração da sua equipe.

O GoToMeeting é mais robusto que o Appear.in e oferece um plano gratuito que permite hospedar até três usuários por reunião. Você não pode usar o aplicativo da área de trabalho GoToMeeting, pois o serviço gratuito só oferece suporte a reuniões no Chrome. O plano gratuito também não permite usar nenhuma ferramenta de desenho durante as reuniões, embora você possa compartilhar a tela. No geral, o Appear.in é uma opção mais simples, mas o GoToMeeting é talvez um pouco mais profissional para reuniões com clientes.

Se o OneNote não é suficiente como um quadro branco para você, o Realtime Board vale a pena dar uma olhada. O plano gratuito permite que até três pessoas colaborem, com três diretorias por conta. Se você quiser debater livremente, criar um fluxo de trabalho ou uma placa ágil ou esboçar desenhos, você pode fazê-lo aqui.

Como sua equipe colabora de graça?

Com essas seis ferramentas, qualquer equipe pequena pode gerenciar seus dados, trabalhar em conjunto para criar documentos e permanecer em constante comunicação. Embora as ferramentas gratuitas não sejam compatíveis com os recursos do software empresarial, esses aplicativos certamente serão suficientes para equipes de apenas algumas pessoas. Não importa como você trabalha, suas necessidades estão cobertas!

Por mais giro, tente transformar o Gmail em uma ferramenta de colaboração Transforme o Gmail em uma poderosa ferramenta de colaboração com esses aplicativos Transforme o Gmail em uma poderosa ferramenta de colaboração com esses aplicativos Você está usando o Gmail para colaboração? A caixa de entrada universal do mundo tem recursos poderosos integrados e, em seguida, há algumas ferramentas maravilhosas de colaboração de email de terceiros. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar. Leia mais, ou confira mais ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas 7+ Melhores ferramentas gratuitas para gerenciar qualquer projeto com facilidade 7+ Melhores ferramentas gratuitas para gerenciar qualquer projeto com facilidade Colaborar em projetos é muito mais fácil com a Internet. Particularmente, se a sua equipe está espalhada ou nem sempre no mesmo local. Mostramos a você quais ferramentas podem ajudar você a gerenciar seus projetos on-line. Consulte Mais informação .

Se você gerencia uma pequena equipe, queremos ouvi-lo agora. Quais ferramentas gratuitas sua equipe usa para colaborar? Adicione seus favoritos à lista deixando um comentário!

Crédito de imagem: nd3000 via Shutterstock.com

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