3 dicas de extensão de arquivo que todo usuário do Microsoft Office deve saber

Há muito o que saber sobre o Microsoft Office, mas essas dicas básicas são simples e úteis e devem ser aprendidas por todos. Sem exceções.

Há muito o que saber sobre o Microsoft Office, mas essas dicas básicas são simples e úteis e devem ser aprendidas por todos.  Sem exceções.
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O Microsoft Office há muito tempo é o principal programa para produtividade de escritório, e há várias dicas populares para ajudar você a aproveitar ao máximo os atalhos de teclado do Microsoft Office 60 Essential Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint 60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint Centenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas esses são os mais importantes que você deve saber, pois economizarão muito tempo. Consulte Mais informação . Enquanto você está absorvendo aqueles, não esqueça estas três dicas básicas:

1. Abra apresentações como apresentações de slides com PPS: PPS significa PowerPoint Show e salvar uma apresentação neste formato permite que você a abra como uma apresentação de slides diretamente clicando duas vezes no arquivo. Isso funciona também para arquivos .PPSX.

Você pode alternar entre as versões PPS e PPT a qualquer momento alterando a extensão do arquivo de .PPS para .PPT (ou vice-versa).

Hoje eu aprendi: Alterar a extensão de uma apresentação do Powerpoint de .ppt para .pps faz com que ele seja aberto automaticamente no modo de apresentação de slides.

- Andy Touch (@andytouch) 19 de abril de 2013

2. Comprimir documentos do Excel com XLSB: Salvar uma planilha como XLSB ou seja, como uma pasta de trabalho binária do Excel reduz drasticamente seu tamanho (em 50-75%).

Esse formato binário habilitado para macro reduz os tempos de salvamento e carregamento do arquivo também. Ele tem algumas desvantagens, como a falta de compatibilidade com certas versões mais antigas do MS Office e suítes de escritório de terceiros.

Por motivos de segurança, não recomendamos a abertura de arquivos binários de fontes desconhecidas.

3. Aumentar a compatibilidade de arquivos do Office: você está compartilhando um documento do Office com alguém, mas não tem certeza se a versão do Office oferece suporte a arquivos Open XML, como DOCX, XLSX, PPTX etc.? Envie-lhes o arquivo no formato padrão anterior (anterior a 2007) (XLS, DOC, PPT) para compatibilidade máxima.

@AprilDeGuzman Hahaha. Apenas me diga se docx não é compatível, eu tenho pdf.

- Jof Dolleton (@ juperd) 18 de julho de 2013

Você tem alguma dica de extensão de arquivo menos conhecida para compartilhar com os usuários do Microsoft Office aqui em MakeUseOf? Sinta-se livre para fazer isso nos comentários!

Crédito de imagem: pasta de arquivos com um sinal ppt por Thomas Reichhart via Shutterstock

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