Apenas quando você pensou que o Dropbox não poderia ficar melhor, tem .
Muitos serviços interessantes de armazenamento em nuvem surgiram e desapareceram, mas o Dropbox é provavelmente aquele que está aqui há mais tempo. E agora aumentou seu jogo com uma série de novos recursos. Vamos explorar alguns deles a partir de 2015, bem como alguns antigos, mas menos conhecidos. O que estamos dizendo é que vamos descobrir mais coisas que você não sabia que poderia fazer e com o Dropbox.
1. Solicitar arquivos de qualquer pessoa
Compartilhar arquivos salvos no seu Dropbox sempre foi fácil. Coletando arquivos no Dropbox de pessoas? Não muito. Você precisou confiar em serviços de terceiros por um bom tempo ... até que o Dropbox introduzisse seu próprio recurso de solicitação de arquivos. A melhor coisa é que você pode coletar arquivos até mesmo de pessoas que não têm uma conta no Dropbox . Não há razão para forçá-los a se inscrever para um, não é?
Para iniciar uma solicitação de arquivo, primeiro vá direto para sua conta do Dropbox e clique em Solicitações de Arquivo na barra lateral para ir para a página de solicitações de arquivos. Veja aquele grande ícone azul além disso? Clique nele crie uma solicitação de arquivo.
Você terá que especificar um nome genérico para os arquivos que você deseja coletar. O Dropbox cria uma nova pasta com este nome para direcionar os arquivos recebidos. Você também pode usar uma pasta existente.
Para cada solicitação de arquivo criada, você receberá um link exclusivo para compartilhar com as pessoas das quais deseja receber arquivos. Verifique se você tem espaço suficiente na sua conta do Dropbox para os arquivos recebidos. Caso contrário, a pessoa que envia os arquivos encontrará uma mensagem de erro.
Não se preocupe com as configurações de privacidade dos arquivos recebidos. Só você pode vê-los e depois compartilhá-los se e quando quiser.
Eu usei o recurso de solicitação de arquivo @Dropbox esta manhã e funcionou perfeitamente. Considere-me impressionado!
- Devon Michael Dundee (@devondundee) 14 de janeiro de 2016
Se você estiver no recebimento de uma solicitação de arquivo, receberá um e-mail com um link para fazer o upload dos arquivos solicitados. Clique nele e o Dropbox o guiará pelo processo de upload direto. Você precisará limitar o tamanho do arquivo a 2 GB se estiver enviando para um usuário do Dropbox Basic e para 10 GB se estiver enviando para um usuário do Pro ou Business.
Também recomendamos experimentar o Balloon, se você não se importar em dispensar o recurso de solicitação de arquivo interno em favor de um aplicativo de terceiros.
2. Visualizar arquivos do Photoshop e Illustrator
Alguém compartilhou um arquivo PSD ou um arquivo AI com você no Dropbox? Você não precisa acessar o software Adobe correto para visualizá-lo. Você pode fazer isso diretamente da interface web do Dropbox, graças ao recurso interativo de visualização de arquivos, introduzido em meados de 2015.
Clique no arquivo que você deseja visualizar e você receberá uma barra de ferramentas de imagem que você pode usar para se concentrar em qualquer parte da visualização.
Mais legal surpresa do dia? Ser capaz de visualizar um arquivo @Illustrator em @Dropbox no #iOS. Geeeeenius !!
- Sophie Exintaris (@ eurydice13) 3 de dezembro de 2015
Você pode visualizar arquivos não apenas nos formatos PSD e AI, mas também em PNG, JPG, EPS, SVG e BMP. Mas as visualizações de determinados formatos como PSD, AI e SVG serão mais nítidas e claras do que as outras. O recurso de visualização de arquivos também permite que você visualize PDFs, apresentações de slides, vídeos e muito mais.
Se você é um profissional de criação, o recurso de visualização garante que você não precise se preocupar com a compactação de arquivos de alta resolução ou com a conversão para outros formatos mais facilmente visíveis para compartilhamento com clientes. Compartilhe um link do Dropbox para o arquivo de design e conclua o processo. Seu cliente pode visualizar o arquivo (em resolução total!) E deixar um feedback sobre ele a partir do Dropbox na web.
3. Reingressar pastas compartilhadas
Digamos que você tenha deixado uma pasta compartilhada, acidentalmente ou não, excluindo-a do Dropbox e agora quer voltar. Recuperar o acesso a essa pasta é tão simples quanto clicar em Compartilhar na barra lateral e clicar no link Reingir ao lado de a pasta para a qual você deseja acesso.
Lembre-se, a exclusão de arquivos dentro da pasta compartilhada funciona de maneira diferente da exclusão da própria pasta compartilhada. O primeiro fará com que os arquivos desapareçam da conta Dropbox de todo mundo, mas, novamente, qualquer pessoa com acesso à pasta compartilhada poderá restaurá-los.
4. Encontre arquivos mais rapidamente com os Recentes do Dropbox
Você não precisa cavar pasta após pasta para encontrar um arquivo do Dropbox que acabou de editar. Você encontrará um link para ele em Recentes na barra lateral. Esta seção mantém uma lista atualizada de arquivos que você abriu ou modificou recentemente. Compartilhe, faça o download, comente, exclua ou até mesmo visualize versões anteriores do arquivo diretamente dessa lista.
5. Trabalhe como uma equipe
Muitos usuários do Dropbox - solopreneurs, por exemplo - usam as versões Basic e Pro do Dropbox para empresas. Se você é um desses usuários, parabéns. Agora você pode colaborar melhor em projetos usando o novo recurso de equipe.
Depois de criar uma equipe, você poderá adicionar membros a ela, compartilhar arquivos e pastas com ela e criar subpastas para melhor organização. Como administrador da equipe, você obtém controle granular sobre as permissões de arquivos e pastas . Além disso, você certamente apreciará a capacidade de vincular suas contas pessoais e profissionais do Dropbox e alternar entre elas facilmente, sem precisar sair de nenhuma delas.
Ter duas contas diferentes do Dropbox em uma para o Personal / Work é incrível. Novo recurso incrível do Team @Dropbox!
- Maarten Busstra (@_maartenbusstra) 28 de outubro de 2015
Seus projetos de trabalho não são os únicos que podem se beneficiar desse recurso de colaboração. Projetos pessoais O que é um dia agitado: 10 maneiras inteligentes de encontrar tempo para seus projetos pessoais Que dia atarefado: 10 maneiras inteligentes de encontrar tempo para seus projetos pessoais Você tem uma paixão que está secretamente pulsando dentro de sua cabeça? O que está te impedindo? Talvez o relógio acabe depois de um cansativo dia de trabalho e uma hora de trajeto. Vamos roubar tempo. Leia mais também pode. Tem uma família de férias chegando? Ou um casamento? Ou o aniversário de um amigo? Crie uma equipe do Dropbox e comece a planejar!
6. Discuta os arquivos que você está visualizando
Você provavelmente já percebeu que os arquivos do Dropbox na web agora vêm com um mecanismo de comentários. Se você não tiver, mude sua atenção para a barra lateral direita quando você tiver uma visualização de arquivo ou arquivo aberta, e aí está.
Como é procedimento padrão na web hoje em dia, você pode @mentionar alguém para chamar sua atenção e, nesse caso, obter suas entradas no arquivo. Eles receberão uma notificação por e-mail sobre isso e poderão deixar um comentário no arquivo, mesmo que não sejam usuários do Dropbox.
A vantagem adicional é que, se for um arquivo do Microsoft Office que você está discutindo, você pode editá-lo com base no feedback, graças à integração do Dropbox-Office Online 9 Novos recursos online do Office para gerenciar documentos e colaboração 9 Novo Office Online Recursos para gerenciar documentos e colaboração O Office Online é o pacote de aplicativos gratuito baseado na Web da Microsoft. Atualizações recentes introduziram novos recursos do Office 2016 e melhoraram a integração do OneDrive, do Dropbox e do Skype. Vamos explorar as novas opções. Consulte Mais informação . Suas edições serão salvas automaticamente no Dropbox.
7. Sincronizar arquivos com mais rapidez
Por padrão, o Dropbox limita a largura de banda alocada para os arquivos que estão sendo enviados para sua conta. Se você quiser aproveitar a capacidade mais alta da sua rede, pode remover completamente esse limite ou definir um personalizado a partir das configurações do Dropbox.
Para remover os limites de largura de banda para uploads de arquivos em um Mac, primeiro abra o ícone Preferências da barra de menus do Dropbox.
Em seguida, mude para a guia Rede e clique no botão Alterar configurações ao lado de Largura de banda: agora, selecione o botão próximo a Não limitar ou , se desejar especificar um limite, selecione o botão ao lado de Limitar e digitar uma velocidade de upload. Você também pode limitar a taxa de download da mesma seção. Clique no botão Atualizar depois de fazer as alterações.
Para acessar as configurações de largura de banda no Windows 7 e superior, clique no ícone do Dropbox na bandeja do sistema e vá para Preferências> Largura de banda .
8. Apague instantaneamente arquivos sensíveis para o bem…
Os arquivos que você exclui do seu Dropbox não desaparecem imediatamente do seu computador ou da sua conta do Dropbox. Eles são enfileirados para exclusão permanente e permanecem parte do ecossistema do Dropbox por pelo menos 30 dias. Os arquivos excluídos também ficam na pasta cache (.dropbox.cache) dentro da pasta raiz do Dropbox no seu computador por três dias.
Nota: Se você tiver uma conta Pro com o Histórico de versões estendido, os arquivos excluídos permanecerão na fila de exclusão on-line por até um ano.
Minha #Dropbox está agindo de forma estranha. Mesmo que eu apague uma pasta, ela continua aparecendo novamente. : /
- Arun Sathiya (@arunsathiya) 1 de janeiro de 2016
Se os arquivos excluídos contiverem dados confidenciais, convém removê-los da fila de exclusão manualmente. Para fazer isso, vá até a página inicial da sua conta e clique no ícone da lixeira à esquerda da caixa de pesquisa. Isso exibe os arquivos excluídos e eles aparecem esmaecidos.
Agora selecione um arquivo binned que você deseja apagar permanentemente e clique na opção Excluir permanentemente ... na barra de menu na parte superior. Faça isso para cada arquivo que você deseja apagar imediatamente. Claro, você pode selecionar vários arquivos usando Ctrl no Windows ou cmd em um Mac.
Aqui vem outro passo importante: livrar-se dos arquivos deletados da pasta de cache do Dropbox. Você não pode ver essa pasta a menos que seu sistema esteja configurado para mostrar arquivos ocultos. Você precisará acessá-lo e mais uma vez excluir os arquivos de lá para se livrar deles para sempre. É claro que, se você não fizer nada, o Dropbox ainda limpará a pasta do cache em três dias.
Com base em se você está usando o Windows, Mac ou Linux, você terá que procurar as instruções do Dropbox para revelar a pasta de cache no seu computador.
Aviso: Você não pode recuperar nenhum dos arquivos que você excluiu usando as etapas acima, mas alguém com acesso ao seu computador e um bom software de recuperação poderá fazê-lo.
- Tenha 100% de certeza de que deseja excluir um arquivo antes de excluí-lo.
- Procure uma solução de segurança mais avançada Cinco maneiras de garantir que seus dados pessoais permaneçam seguros Cinco maneiras de garantir que seus dados pessoais permaneçam seguros Seus dados são seus. Seja uma coleção de fotografias tiradas, imagens que você desenvolveu, relatos que você escreveu, histórias que você inventou ou músicas que você coletou ou compôs, ele conta uma história. Proteja-o. Leia mais para remover até mesmo os restos mais ocultos dos arquivos excluídos.
9. Adicione um PIN de 4 dígitos ao aplicativo do Dropbox no seu celular
Você sabe tudo sobre como proteger sua conta do Dropbox com autenticação de dois fatores O que é autenticação de dois fatores e por que você deve usá-la O que é autenticação de dois fatores e por que você deve usá-la A autenticação de dois fatores (2FA) é um método de segurança isso requer duas maneiras diferentes de provar sua identidade. É comumente usado na vida cotidiana. Por exemplo, pagando com um cartão de crédito, não só requer o cartão, ... Leia mais e você já configurou, certo? Você também protegeu o aplicativo Dropbox em seu telefone ou tablet com um PIN ou senha? O recurso de senha não é novo, mas é um que muitas pessoas ignoram.
Defina um código de acesso para o aplicativo do Dropbox agora por meio das configurações do Dropbox> Recursos avançados> Configurar senha no seu dispositivo Android ou por meio das configurações do Dropbox> Bloqueio por senha no seu iPhone. Para iPads e tablets Windows, estas são as instruções para definir uma senha.
Você é um usuário Pro? Em seguida, além de definir uma senha, você pode ativar a configuração para apagar remotamente todos os dados do Dropbox no dispositivo após 10 tentativas mal-sucedidas de inserir o PIN correto. Isso pode ser útil se o seu telefone cair nas mãos erradas. Há uma pegadinha embora. Você pode continuar com a limpeza remota de dados somente se o dispositivo estiver on-line.
Além disso, se você for um usuário Básico, precisará se contentar em desvincular o dispositivo perdido clicando no ícone “ x ” ao lado do nome em Configurações do Dropbox> Segurança> Dispositivos .
10. Carregue seus favoritos em todos os lugares
O Dropbox é uma ótima maneira de sincronizar qualquer coisa, todos nós criamos várias formas improvisadas de sincronizar os favoritos 3 truques simples e elegantes para parar de se afogar em seus próprios marcadores 3 truques simples e elegantes para parar de se afogar em seus próprios marcadores Se você precisar de resgate das garras dos seus favoritos, este artigo é para você. Gerencie seus favoritos com essas dicas lógicas simples e traga algum método para a loucura da acumulação de favoritos. Leia mais para a nuvem. Mas nós não precisamos mais deles, porque o Dropbox agora adicionou um recurso para fazer exatamente isso.
Agora você pode arrastar e soltar links para o Dropbox na Web ou no seu computador. Eles são copiados como seus arquivos, para que você possa abri-los em qualquer local.
Infelizmente, clicar em um marcador da interface da Web do Dropbox carrega uma página de visualização para o marcador em vez do link sugerido pelo marcador. É por isso que recomendamos o uso do menu de contexto do marcador para abrir o link em uma nova guia.
Você realmente apreciará a conveniência desse recurso de bookmarking quando estiver colaborando com alguém em um projeto e tiver vários links compartilhados para acompanhar.
11. Hospedar um podcast do Dropbox com JustCast
Recentemente, compartilhamos um guia exaustivo sobre como iniciar um podcast bem-sucedido. Como iniciar seu próprio podcast bem-sucedido Como iniciar seu próprio podcast bem-sucedido Os podcasts podem ser ouvidos por milhões de pessoas em todo o mundo. Agora é mais fácil do que nunca colaborar, gravar, editar, publicar e promover seu próprio programa. Nós mostramos a você como. Consulte Mais informação . Se você está se preparando para iniciar um podcast e está à procura de um host de podcast decente e fácil de gerenciar, sua busca termina aqui - com JustCast, que é ridiculamente simples de usar.
Depois de conectar o JustCast ao seu Dropbox, uma pasta chamada JustCast aparecerá em / Dropbox / Apps. Qualquer arquivo mp3 que você adicionar ao Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name entrará automaticamente no feed RSS do seu podcast. Tudo o que você precisa fazer é dizer às pessoas para se inscreverem no feed. Use o recurso de métricas internas para rastrear a contagem de assinantes e downloads.
Para publicar o podcast no iTunes, visite este link para envio de podcast e cole o link para o seu feed RSS lá para continuar.
Agora vamos falar de dinheiro. Você não precisa desembolsar se estiver contente por ter apenas três dos episódios mais recentes aparecendo no feed. Para itens de feed ilimitados, você tem o plano Pro por US $ 5 / mês .
Aqui está algo que você deve anotar. O Dropbox tem algumas restrições para hospedagem e compartilhamento de arquivos. Assim, quando o seu podcast ganhar força e o seu público crescer, você precisará considerar a atualização da sua conta do Dropbox para acompanhar o crescente número de downloads de arquivos.
@badbeef eu uso JustCast. Ele pega uma pasta dropbox e a transforma em uma fonte de Podcast com pouca configuração. https://t.co/ych9zAbbxn #heynow
- Bt (@mingistech) 13 de novembro de 2015
Mesmo que iniciar um podcast não esteja em seus planos, você pode colocar o JustCast em bom uso, transformando-o em uma lista pessoal de podcasts. Coloque todos os arquivos de áudio MP3 que você deseja ouvir no Dropbox, conforme descrito acima, e use o feed RSS no seu cliente de podcast - assim como faria com qualquer outro podcast.
Esteja atento às restrições de direitos autorais Confuso sobre a lei de direitos autorais? Esses recursos on-line podem ajudar a confundir sobre a lei de direitos autorais? Esses recursos on-line podem ajudar É um assunto confuso, sim, mas é importante que você se dê conta disso. Se você estiver envolvido em algum tipo de trabalho criativo, esses recursos ajudarão você a fazer exatamente isso. Leia mais sobre os arquivos que você está enviando para o Dropbox .
12. Tema seu Dropbox com Orangedox
Se você usa o Dropbox para o trabalho, pode querer ajustar sua interface para se alinhar à sua marca. E é aí que o Orangedox entra em cena. Ele oferece ferramentas para adicionar toques especiais ao portal do Dropbox, como o logotipo e o esquema de cores.
Orangedox também permite rastrear os documentos que você compartilhou e obter estatísticas de download para eles. Observe que apenas esse recurso está disponível no plano Free Forever.
Estou apaixonada por Orangedox! Vamos acompanhar downloads de pastas do Dropbox ... grátis! http://t.co/1yHN5vMxEC
- Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1º de outubro de 2014
Devemos admitir que o Orangedox ainda não ganhou fôlego apesar de ter sido lançado há mais de um ano, ou seja, em 2014. Mas considerando que parece haver zero aplicativos que permitem que você tema o Dropbox, o Orangedox ainda vale a pena.
13. Crie galerias de fotos usando fotos do Dropbox com o Photoshoot
OK. Nós admitimos que estamos enganando um pouco aqui. Você já conhece aplicativos que transformam suas fotos do Dropbox em galerias. Mas nós tivemos que incluir o Photoshoot nesta lista porque isso torna o processo tão fácil.
Você arrasta e solta fotos no Dropbox e o Photoshoot se encarrega de criar a galeria, com itens como miniaturas, títulos, datas e uma tela de mesa de luz. Você pode deixar a galeria visível ao público ou ocultá-la por trás de uma senha.
Fotógrafos profissionais tirarão o máximo proveito do Photoshoot . Se você é um, ficará feliz em saber que o aplicativo oferece opções para usar um domínio personalizado, adicionar seu logotipo, criar um tema para a galeria com as cores da sua marca, etc. Você pode até adicionar links para suas redes sociais.
O veredicto é que, se você está procurando uma maneira elegante e descomplicada de mostrar seu melhor trabalho, vai se apaixonar pelo Photoshoot. Confira uma galeria de amostras aqui.
14. Ignorar exibição de arquivo e ir direto ao download de arquivo
Quando você clica em um link do Dropbox que você recebeu, o seu navegador exibe o arquivo e oferece a opção de baixá-lo. Mas você pode forçar seu navegador a iniciar o download do arquivo imediatamente, em vez de exibi-lo primeiro. Para fazer isso, você terá que alterar o parâmetro de consulta dl = 0 no link compartilhado para dl = 1.
Vamos supor que o link do Dropbox seja www.dropbox.com/…/URL.webloc? dl = 0 . Copie e cole no seu navegador, altere o dl = 0 bit no final do texto do link para dl = 1 ( www.dropbox.com/…/URL.webloc? Dl = 1 ) e pressione Enter . Seu navegador começará a baixar o arquivo imediatamente.
TIL pode carregar arquivos do Dropbox no Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU
- Ricardo Cabello (@mrdoob) 29 de outubro de 2015
15. Coloque o Dropbox em um painel de barra de menu com o App Box para Dropbox [Mac]
Quer acesso rápido às suas pastas do Dropbox sem ter que mudar para uma nova janela do Finder no OS X? O leve App Box para o Dropbox pode ajudá-lo com isso. Por US $ 0, 99, coloca seu Dropbox dentro de um painel que você pode exibir com um único clique na barra de menu. Soa básico? É . Soa útil? É isso também. Desejamos que o Windows também tenha algo semelhante para colocar todo o Dropbox em um painel pop-up acessível a partir da bandeja do sistema.
Observe que há outras versões com nome semelhante deste aplicativo na Mac App Store e elas têm uma funcionalidade semelhante. Não está claro se eles vêm do mesmo desenvolvedor. Uma das versões é gratuita. Faça sua pesquisa antes de instalar o aplicativo.
O que há na Store for Dropbox em 2016?
Das ferramentas Dropbox para o usuário avançado 5 Ferramentas para o usuário avançado do Dropbox 5 Ferramentas para o usuário avançado do Dropbox A popularidade do Dropbox torna difícil começar a usar qualquer outro tipo de armazenamento em nuvem. Aqui estão 5 ferramentas complementares para você, se o Dropbox for uma parte essencial do seu fluxo de trabalho da Web. Leia mais sobre etiqueta Dropbox Não seja um idiota Dropbox: Cloud File Sharing Etiquette Você deve saber não ser um idiota Dropbox: Cloud File Sharing Etiqueta Você deve saber Você está incomodando as pessoas que você compartilha arquivos com serviços como o Dropbox? Talvez; aqui estão algumas coisas que você pode fazer, que podem incomodar outras, e algumas regras que você pode usar para evitar isso. Leia mais sobre os atalhos do Dropbox que economizam tempo Deixe o Dropbox ainda mais incrível com esses atalhos que economizam tempo Deixe o Dropbox ainda mais incrível com esses atalhos que economizam tempo Se você confia no Dropbox com seus arquivos, pode fazer o possível para obter mais fora disso. Comece experimentando os impressionantes atalhos listados aqui. Leia mais, nós derramamos tudo o que sabíamos sobre o Dropbox em artigo após artigo. E nós pensamos que tínhamos coberto tudo. Nós estávamos errados. Como você pode ver, o Dropbox está nos mantendo atentos e nos dando mais material para mais artigos. Esperamos que mantenha esse ritmo no futuro. Feliz "Dropboxing"!
Você já usou alguns dos novos recursos introduzidos pelo Dropbox em 2015? Quais truques ou aplicativos do Dropbox você encontrou ultimamente? Dê-nos as suas melhores dicas do Dropbox nos comentários.