Como você gerencia uma equipe de pessoas espalhadas geograficamente? Como você coordena os fusos horários internacionais? O conceito de trabalhar via Internet começou a se infiltrar no local de trabalho cotidiano, então é provavelmente um bom momento para reunirmos algumas ótimas ferramentas de reunião on-line para organizar e gerenciar uma equipe descentralizada de pessoas.
Graças ao acesso decente à Internet em muitos países do mundo, há muito mais empresas atualmente que estão dispostas a permitir que os trabalhadores se comuniquem em vez de estarem fisicamente no escritório. Muitos também estão percebendo que pode ser rápido e fácil contratar freelancers on-line para fazer pequenas peças. Algumas empresas, como a MakeUseOf, perceberam que não precisa ser um local central para os negócios - as pessoas simplesmente trabalham em qualquer lugar do mundo que lhes seja conveniente.
Agendadores de reuniões internacionais
calendário do Google
Embora seja perfeitamente possível que algumas pessoas usem as ferramentas bacanas do Google Agenda para encontrar um horário 10 Funcionalidades incríveis do Google Agenda que você deve experimentar 10 Recursos incríveis do Google Agenda que você deve testar Leia mais, muitos usuários simplesmente têm muitos calendários para considerar ou eles têm muitas coisas que não são inseridas no calendário. Portanto, vale a pena observar as seguintes alternativas também.
Doodle
Doodle é perfeito para agendar a data para que algo aconteça. Você pode especificar apenas os dias ou horários específicos, se desejar, tudo no seu fuso horário local.
O Doodle também tem alguns recursos realmente avançados, como a exportação do iCal e uma sincronização de calendário do Google. A sincronização do gCal é excelente para decisões que demoram muito tempo a fazer, uma vez que pode atualizar a sua disponibilidade para a reunião a partir do Calendário Google, caso surja algo diferente.
Conheça-O-Matic
Uma ferramenta semelhante ao Doodle, embora menos avançada, é o Meet-O-Matic. A principal vantagem dessa ferramenta em relação às outras é que é realmente fácil para pessoas não técnicas entendê-la e para pessoas vagamente técnicas preencherem detalhes para outra pessoa, se necessário.
Agendar uma vez
O Schedule Once é uma ótima ferramenta para encontrar um horário de encontro mutuamente conveniente. Isso torna muito fácil para todos os usuários escolherem as horas do dia em seu fuso horário local. Então, é ótimo usar se você quiser restringir o horário, tendo já escolhido uma semana para agendar a reunião. Se você se inscrever, o Agendar uma vez também permitirá que você sincronize com o Google Agenda.
O Schedule Once também possui seu próprio complemento do Firefox para ajudar a facilitar as coisas.
Visualizando fusos horários internacionais
Às vezes é difícil entender por que é difícil planejar uma reunião com seus colegas de trabalho. No entanto, existem várias ferramentas para ajudá-lo a ver os diferentes fusos horários 10 maneiras de visualizar fusos horários ao redor do mundo e estar na hora 10 maneiras de visualizar fusos horários ao redor do mundo e estar na hora Leia mais rapidamente para que você Nem sempre estamos tentando marcar reuniões enquanto outras pessoas estão dormindo.
Especificamente, confira esses visualizadores de fuso horário:
- [NO LONGER WORKS] Verificação do fuso horário - Permite ver a hora atual de várias cidades que são plotadas em um mapa (mostrado).
- Every Time Zone - Mostra a você as horas normais de luz do dia em várias cidades, para que você possa identificar facilmente um bom ajuste para uma reunião.
- 24 Fusos Horários - Mapa interativo baseado em flash com áreas de luz do dia exibidas e horários específicos das cidades mostradas ao passar o mouse sobre os locais.
Leia mais sobre as melhores ferramentas de visualização de fuso horário em mais detalhes aqui 10 maneiras de visualizar fusos horários ao redor do mundo e chegar a tempo 10 maneiras de visualizar fusos horários ao redor do mundo e estar na hora Leia mais.
Coordenando Voluntários
Fazer planos únicos com colegas de trabalho é bom e bom, mas também existem algumas ótimas ferramentas para gerenciar grandes grupos de voluntários localmente. Confira Volunteer Spot para ver como pode ser fácil. Ponto voluntário já foi coberto por MakeUseOf em grande detalhe aqui Como facilmente coordenar voluntários usando ponto voluntário Como facilmente coordenar voluntários usando voluntário local Leia mais.
Ferramentas fáceis de reunião
Nenhuma das ferramentas a seguir precisa de muita introdução, mas elas merecem ser mencionadas na lista. Depois de agendar sua reunião, as ferramentas a seguir são as melhores disponíveis para hospedar sua reunião on-line.
Hangouts do Google
Para conversas em grupo on-line, a melhor ferramenta para acessar a cena precisa ser o Google Hangouts. Os Hangouts são a forma perfeita para grupos de pessoas realizarem videoconferências em conjunto e também a melhor forma gratuita de o fazer. Os usuários também podem compartilhar sua tela facilmente, o que é ótimo para reuniões de negócios. Recentemente, o Hangouts adicionou a capacidade de adicionar linhas fixas e celulares à conferência telefônica.
Chat do Facebook
Se você precisa fazer bate-papos de voz, texto ou vídeo um-a-um, o Facebook é fácil para a maioria das pessoas. É simples porque a maioria das pessoas já tem contas no Facebook e não precisa instalar nenhum programa extra para começar. O bate-papo do Facebook limita você a chamadas de voz e vídeo individuais, mas pode fazer conversas de texto em grupo.
Skype
Se você estiver mais preocupado com chamadas de voz ou videochamadas individuais (ou se estiver disposto a pagar por mais pessoas a serem adicionadas), também há o Skype. O Skype é popular por causa de sua confiabilidade para chamadas de voz e vídeo, mas também tem a capacidade de compartilhar telas. A única desvantagem é que, se você quiser fazer videoconferências em conferências, precisará pagar mais. No entanto, as chamadas de voz da conferência são gratuitas para contas do Skype e só custam se você ligar para um telefone fixo ou um número de telefone celular.
Quais são suas ferramentas online favoritas para coordenar grupos? Por quê?