No mundo dos documentos eletrônicos e escritórios sem papel, o PDF (Portable Document Format) tornou-se um formato de documento essencial. Um arquivo PDF é legível em vários sistemas operacionais, em uma grande variedade de programas e é capaz de manter a formatação do documento, independentemente do dispositivo, do sistema operacional ou do programa em que é visualizado. Os usuários também podem organizar facilmente PDFs 3 Ferramentas de gerenciamento de documentos em PDF para organizar sua pesquisa A Web viu seu quinhão de ferramentas amigáveis para a pesquisa crescer nos últimos anos. Vamos discutir algumas ferramentas que ajudam você a manter sua biblioteca de artigos em PDF limpa e catalogada para uso quando tiver ... Leia mais, páginas de marcadores para leitura posterior Como adicionar uma página em um documento PDF no Adobe Reader Como adicionar uma página a um marcador Documento PDF no Adobe Reader O Adobe Reader não permite adicionar um marcador a um PDF. O que fazer? Mostraremos várias soluções fáceis que permitem marcar uma página em um documento PDF. Leia Mais ou converta PDF para o formato eBook. Mas não são apenas esses ótimos recursos que o tornam um formato tão popular do mundo dos negócios: há também o tópico de segurança em PDF.
Quando você cria PDFs para fins comerciais, há várias preocupações de segurança que você pode ter, desde quem pode visualizá-lo até como o conteúdo pode ser reutilizado. Portanto, é vital entender bem as configurações de segurança do PDF e saber quais recursos de proteção estão geralmente disponíveis. Aqui estão algumas das principais dicas de segurança em PDF.
1. Documentos PDF podem ser protegidos usando chaves públicas ou senhas
Toda a segurança do PDF depende da criptografia, mas o método para obter acesso ao arquivo pode variar de acordo com suas necessidades de segurança. Muitos documentos comerciais usam uma senha para desbloquear o arquivo, pois é uma maneira simples de fornecer acesso. Os clientes podem receber senhas por meio do telefone para acessar os arquivos que você enviou eletronicamente, evitando assim que um interceptador tenha acesso. No entanto, também é possível predefinir quem tem acesso ao arquivo de acordo com as chaves públicas, tornando impossível obter acesso ao documento, a menos que você seja o destinatário pretendido do arquivo.
Observe que a proteção criptografada de arquivos PDF não impedirá que alguém exclua o arquivo. Você precisará garantir que os direitos de acesso a arquivos em seu computador sejam suficientes para garantir que o documento seja seguro.
2. Alguns documentos podem ser impressos mesmo quando protegidos por senha
Se você decidiu proteger com senha seus documentos PDF, talvez fique surpreso ou aliviado ao saber que é possível permitir o acesso somente de impressão a um arquivo, mesmo sem a senha. Isso é algo a ser observado ao garantir que seus documentos estejam totalmente protegidos e algo a ser tentado se você se livrou de um documento importante. Isso pode ser muito importante para lembrar no futuro!
3. A segurança do PDF pode ser usada para impedir a cópia
Você pode ter documentos em PDF que gostaria de disponibilizar em geral, mas que prefere não foram fáceis de copiar (por qualquer motivo). Por exemplo, a segurança em PDF pode ser usada para garantir que as pessoas não possam copiar e colar seu texto, não podem imprimir o arquivo em alta qualidade ou salvar como outro tipo de documento. Este DRM (Gerenciamento de Direitos Digitais) pode ser realmente útil ao enviar arquivos para clientes para uma prévia antes de eles terem pago pelo trabalho. Arquivos PDF não criptografados podem permitir aos usuários recortar e colar texto, bem como extrair imagens do documento PDF Como extrair imagens de arquivos PDF e salvá-las para outros usos Como extrair imagens de arquivos PDF e salvá-las para outros usos Os arquivos PDF podem ser recipientes para imagens incorporadas. Mostramos a você como extrair imagens de um arquivo PDF e salvá-las na sua área de trabalho. Consulte Mais informação . É até mesmo fácil converter PDFs em documentos do Word Três ferramentas gratuitas que convertem arquivos PDF em documentos do Word Três ferramentas gratuitas que convertem arquivos PDF em documentos do Word Os formatos de arquivo PDF e DOC são o pão com manteiga dos documentos modernos. As chances são boas que qualquer documento específico, seja um eBook, um guia de estudo ou um manual do usuário, estará disponível em um ... Leia Mais.
4. Algumas proteções de criptografia e PDF podem ser quebradas ou evitadas
Apesar de toda essa criptografia, uma determinada copiadora de PDF redigita o texto ou tira uma captura de tela do documento. Há também muitos serviços disponíveis on-line para remover a criptografia de PDF. Com diferentes níveis de criptografia disponíveis e muitos computadores de alta potência disponíveis para quebrar essa criptografia, você nunca está completamente seguro, mas isso irá deter a maioria das pessoas.
Mais sobre a segurança do PDF
Confira este excelente vídeo da Adobe sobre como proteger seus PDFs.
Observe que há várias formas diferentes de criptografar seus arquivos PDF, pois vários programas podem criar e acessar arquivos PDF. 4 Métodos para criar e editar arquivos PDF gratuitamente 4 métodos para criar e editar arquivos PDF para liberar todos os tipos comuns de arquivos encontrado em nosso mundo da computação, o PDF é provavelmente um dos mais restritivos, ao mesmo tempo em que está disponível para todos usarem (principalmente para ler) .... Leia Mais. Geralmente, procure em “permissões”, “proteção”, “segurança” e “criptografia” para acessar os controles de segurança do seu PDF.
Quais são suas melhores dicas sobre como proteger PDFs? Deixe-nos saber nos comentários!