O que é POP e IMAP e qual você deve usar para o seu e-mail?

Se você já configurou um cliente ou aplicativo de e-mail, certamente terá encontrado os termos POP e IMAP. Você se lembra de qual você escolheu e por quê?

Se você já configurou um cliente ou aplicativo de e-mail, certamente terá encontrado os termos POP e IMAP.  Você se lembra de qual você escolheu e por quê?
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Atualizado por Gavin Phillips em 21/04/2017

Se você já configurou um cliente ou aplicativo de e-mail, certamente terá encontrado os termos POP e IMAP. Você se lembra de qual você escolheu e por quê? Se você não tem certeza do que esses termos representam e como cada um afeta sua conta de e-mail, este artigo irá lançar alguma luz. O artigo explica como o POP e o IMAP funcionam e ajudará você a decidir qual deles melhor se adapta às suas necessidades.

IMAP é a abreviação de Internet Message Access Protocol, enquanto o POP traduz para o Post Office Protocol . Em outras palavras, ambos são protocolos de e-mail. Eles permitem que você leia e-mails localmente usando um aplicativo de terceiros. Exemplos de tais aplicativos são Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail ou (Mac) Mail.

O protocolo original é POP. Foi criado em 1984 como meio de baixar e-mails de um servidor remoto. O IMAP foi criado em 1986 para permitir o acesso remoto a emails armazenados em um servidor remoto. Como funciona um servidor de email? [Tecnologia Explained] Como funciona um servidor de e-mail? [Technology Explained] Por trás de cada e-mail existe um mecanismo poderoso chamado servidor de e-mail, que envia os e-mails pela Internet. Consulte Mais informação . Essencialmente, a principal diferença dos dois protocolos é que o POP faz o download de emails do servidor para armazenamento local permanente, enquanto o IMAP os deixa no servidor e armazena os emails (armazena temporariamente) localmente. Em outras palavras, o IMAP é uma forma de armazenamento em nuvem.

Como o POP e o IMAP se comparam?

Os dois protocolos são melhor comparados, observando seus fluxos de trabalho mais básicos.

Fluxo de trabalho POP:

  • Conecte-se ao servidor.
  • Recupere todos os emails.
  • Armazenar localmente como novo email.
  • Excluir email do servidor *.
  • Desconectar.

* O comportamento padrão do POP é excluir emails do servidor. No entanto, a maioria dos clientes POP também oferece uma opção 5 dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam um centavo dos melhores clientes de e-mail desktop que não custam um centavo Você precisa de um cliente de e-mail desktop para lidar com o seu e-mail recebido? Nós mostramos-lhe os melhores clientes de e-mail desktop que você pode obter gratuitamente. Leia mais para deixar uma cópia do correio baixado no servidor.

Fluxo de trabalho IMAP:

  • Conecte-se ao servidor.
  • Buscar conteúdo solicitado pelo usuário e armazená-lo em cache localmente, por exemplo, lista de novos e-mails, resumos de mensagens ou conteúdo de e-mails explicitamente selecionados.
  • Processar edições de usuários, por exemplo, marcar e-mails como lidos, excluir e-mails etc.
  • Desconectar.

Como você pode ver, o fluxo de trabalho IMAP é um pouco mais complexo do que o POP 6 Melhores práticas para o Outlook aumentar o fluxo de trabalho Se você gastar muito tempo usando o Outlook, deverá investigar seu fluxo de trabalho. Faça seu e-mail trabalhar para você e economize tempo para tarefas mais importantes. Consulte Mais informação . Essencialmente, estruturas de pastas e emails são armazenados no servidor e somente cópias são mantidas localmente. Normalmente, essas cópias locais são armazenadas temporariamente. No entanto, você também pode armazená-los permanentemente.

O que é POP e IMAP e qual você deve usar para o seu e-mail? Foto de estoque e-mail no smartphone

Quais são as vantagens do POP?

Sendo o protocolo original, o POP segue a ideia simplista de que apenas um cliente requer acesso ao correio no servidor e que os emails são armazenados melhor localmente. Isso leva às seguintes vantagens:

  • Correio armazenado localmente, ou seja, sempre acessível, mesmo sem conexão com a Internet.
  • Ligação à Internet necessária apenas para enviar e receber correio.
  • Economiza espaço de armazenamento do servidor.
  • Opção para deixar a cópia do correio no servidor.
  • Consolide várias contas de e-mail e servidores em uma caixa de entrada.

Quais são as vantagens do IMAP?

Conforme mencionado na introdução, o IMAP foi criado para permitir acesso remoto a emails armazenados em um servidor remoto. A ideia era permitir que vários clientes ou usuários gerenciassem a mesma caixa de entrada. Portanto, se você fizer login em sua casa ou em seu computador de trabalho, sempre verá os mesmos e-mails e estrutura de pastas, pois eles estão armazenados no servidor e todas as alterações feitas em cópias locais são imediatamente sincronizadas com o servidor.

Como resultado, o IMAP tem as seguintes vantagens:

  • Correio armazenado no servidor remoto, ou seja, acessível a partir de vários locais diferentes.
  • Conexão com a Internet necessária para acessar o correio.
  • Visão geral mais rápida, pois somente os cabeçalhos são baixados até que o conteúdo seja explicitamente solicitado.
  • O backup do correio é feito automaticamente se o servidor for gerenciado corretamente.
  • Salva o espaço de armazenamento local.
  • Opção para armazenar mensagens localmente.

Qual é o melhor protocolo de e-mail para mim?

Obviamente, depende de suas variáveis ​​específicas e você provavelmente já tem uma idéia do que é mais adequado para sua situação. Os pontos abaixo devem ajudar a tomar uma decisão final.

Escolha POP se…

  • Você deseja acessar seus e-mails a partir de apenas um único dispositivo.
  • Você precisa de acesso constante ao seu email, independentemente da disponibilidade da Internet.
  • Você tem armazenamento limitado no servidor.

Escolha IMAP If…

  • Você deseja acessar seu e-mail de vários dispositivos diferentes.
  • Você tem uma conexão de internet confiável e constante.
  • Você deseja receber uma visão geral rápida de novos e-mails ou e-mails no servidor.
  • Seu espaço de armazenamento local é limitado.
  • Você está preocupado em fazer backup de seus e-mails Como fazer backup de e-mails do Microsoft Outlook Fazendo backup de e-mails simples do Microsoft Outlook Fazer backup de e-mails antigos pode parecer complicado, mas não precisa ser, especialmente se você estiver usando o Microsoft Outlook. Mostramos a você como o processo de arquivamento e armazenamento de e-mails pode ser simples. Consulte Mais informação .

Em caso de dúvida, vá com o IMAP. É o protocolo mais moderno, permite que você seja flexível e o backup de seu e-mail é feito automaticamente Como criar backups automáticos dos dados do Outlook Como criar backups automáticos dos dados do Outlook O Outlook mantém seus dados de e-mail em um arquivo PST. Se você quiser fazer o backup para segurança ou migração, esta ferramenta gratuita faz o truque. Leia mais no servidor. Além disso, o espaço do servidor geralmente não é um problema nos dias de hoje, e você ainda pode armazenar e-mails importantes localmente.

Qual protocolo você usa? Um protocolo se adequa ao seu fluxo de trabalho melhor que o outro? A popularidade dos serviços de e-mail baseados na Web, como o Gmail, removeu a relevância do POP e do IMAP do mainstream? Deixe-nos saber seus pensamentos abaixo!

Crédito de imagem: hanss via Shutterstock.com

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