Listas de verificação não são muito empolgantes, mas há evidências de que elas podem fazer uma enorme diferença em quão bem você faz alguma coisa. Nove hospitais em Michigan instituíram um sistema de checklist para reduzir o número de infecções em suas unidades de terapia intensiva (UTIs), e as infecções caíram 66%, economizando 1.500 vidas e US $ 75 milhões em despesas médicas em um período de 18 meses.
A lista de verificação dos hospitais tinha apenas cinco itens e incluía coisas que todos já sabiam que deveriam estar fazendo. Mas só porque eles sabiam que deveriam fazê-los não significava que eles realmente os faziam . Eles muitas vezes apenas se esqueceram. E se os médicos da UTI estão esquecendo as coisas simples, é lógico que você também esteja. Uma lista de verificação pode mudar isso.
Por que nos esquecemos do básico
Não está totalmente claro por que nos esquecemos de coisas que conhecemos. Todo mundo esquece as coisas - às vezes é porque deixamos de armazenar informações na memória, às vezes não somos capazes de mover algo de curto prazo para memória de longo prazo, e às vezes é porque há outras coisas acontecendo em nossos cérebros que entram o caminho.
Este último é provavelmente o mais comum quando se trata de esquecer coisas que sabemos que devemos fazer. Nossos cérebros estão constantemente processando informações, especialmente se você estiver navegando na Internet. Como a simplicidade do web surfing consciente pode ajudá-lo a focar Como a simplicidade do web surfing consciente pode ajudá-lo a se concentrar Você pode estar mais atento à sua navegação para se concentrar estresse, e ser muito mais proposital com o seu tempo online. Com a prática, você pode fortalecer seus "músculos da atenção plena". Leia mais ou faça outra coisa que o expõe a muitas distrações - e isso dificulta pensar com cuidado.
Isso pode fazer você esquecer todo tipo de coisa. Você pode esquecer de documentar um processo que acabou de fazer, levando à duplicação quando alguém o faz. Você pode esquecer de verificar novamente seus números em uma planilha e perder um erro. Pode ser algo pequeno, como esquecer de se alongar pela manhã, quando você está tentando fazer disso um hábito. Como formar um novo hábito quando parece muito difícil continuar. Como formar um novo hábito quando parece difícil demais Hábitos que não se formam da noite para o dia. Todos os anos, fazemos essas resoluções que exigem grandes mudanças. Se você quer um novo hábito, precisa estar preparado para armadilhas e como superá-las. Consulte Mais informação . A mente humana é incrível em sua capacidade de esquecer quase tudo.
Tirando-o das suas mãos (do cérebro)
É por isso que as listas de verificação são tão úteis - porque elas removem o fardo de lembrar do seu cérebro e o transferem para o papel. O papel não esquece. Um computador também não esquece (a menos que algo dê errado) Como diagnosticar e consertar um disco rígido morto para recuperar dados Como diagnosticar e consertar um disco rígido morto para recuperar dados Há vários anos, tive uma falha no disco rígido. no trabalho, quando meu laptop de repente começou a agir de forma estranha. Cerca de meia hora depois, o disco rígido falhou audivelmente e o laptop ... Leia mais). Quando você cria uma lista de verificação e a consulta antes de agir, tudo o que você precisa fazer é olhar para a lista e fazer as coisas que estão nela e cometer menos erros. É simples assim.
Listas de verificação são úteis em todos os tipos de situações - para o trabalho, em casa, em sua vida pessoal, mesmo para coisas realmente básicas, como se preparar de manhã antes de ir trabalhar. Continue esquecendo de trazer o seu pen drive para o trabalho? Adicione a uma lista de verificação. Quer ter certeza de que você registrou seu tempo trabalhando em um projeto específico? Faça uma lista de verificação para o final do dia para se certificar de que você não se esqueça.
Não há limite para quantas listas de verificação você pode fazer e quanto tempo e energia você pode economizar aproveitando a memória ilimitada de papel e silício.
Ferramentas para fazer listas de verificação
Felizmente, existem toneladas de ótimas ferramentas para fazer checklists. Você poderia ir old-school e manter listas de verificação em um caderno de papel 6 Simple Reasons Por papel ainda pode ser seu aplicativo de Killer Produtividade 6 O papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo de toque e não deve ser imediatamente dispensado. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. Leia mais ou coloque-os em notas Post-It na sua mesa. Você poderia usar um arquivo de texto simples para acompanhar suas listas de verificação, se você é um fã da aparência minimalista em seu computador.
É claro que existem muitas outras ótimas ferramentas que você pode usar para gerenciar suas listas de verificação, cada uma delas pode ser muito valiosa se você decidir fazer várias listas diferentes. Wunderlist, por exemplo, permite que você faça diferentes listas de tarefas Como usar novas pastas Wunderlist para impulsionar sua lista de afazeres Como usar novas pastas Wunderlist para impulsionar sua lista de afazeres O Wunderlist recebeu uma grande atualização com dois novos recursos essenciais para um bom aplicativo de tarefas: organizar e adicionar rapidamente tarefas. Isso ajuda a tornar-se o aplicativo de produtividade de sua escolha? Consulte Mais informação ; você poderia criar um para cada lista de verificação.
O OneNote da Microsoft também pode ser ótimo para manter listas organizadas; atalhos de teclado, arquivos incorporados e links para outros programas da Microsoft significam que você tem todas as ferramentas necessárias para gerenciar e acessar suas listas de verificação 5 Dicas para usar o OneNote como sua Lista de tarefas 5 Dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefas uma lista de tarefas na sua lista de tarefas? Configure-o no OneNote para tornar as tarefas o mais simples possível. Leia mais quando você precisar deles. Evernote e outros aplicativos de anotações Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch são alternativas convincentes O tempo para abandonar o Evernote? O Letterspace & Fetch são alternativas convincentes Se você está procurando um suplemento ou uma alternativa ao Evernote, deixe-me - um viciado em notebook - sugerir o Letterspace ou o Fetchnotes para pura simplicidade e facilidade de uso. Leia mais pode ajudá-lo da mesma maneira. Até o Microsoft Word pode criar listas de verificação (veja abaixo as instruções).
Você pode usar o Trello para praticamente qualquer coisa 10 Usos exclusivos do Trello Outros do que o gerenciamento de projetos 10 Usos exclusivos do Trello Diferente do gerenciamento de projetos O Trello é o prazer de um amante de lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Leia mais, e listas de verificação não são exceção: é um ótimo sistema para criar, gerenciar e acessar muitas listas, e seu sistema de cartões facilita mantê-los separados em seções diferentes. E você pode acessá-lo em seu telefone, tornando-se um ótimo aplicativo de manutenção de lista móvel 8 Melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no Android 8 Melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no Android Não tente conciliar dezenas de tarefas sua cabeça. Esses incríveis aplicativos de gerenciamento de tarefas do Android ajudam você a controlar sua lista de tarefas com eficiência. Consulte Mais informação .
Se você quiser apenas fazer uma lista de verificação e imprimi-la, há muitas ferramentas on-line que o ajudarão. A lista de verificação imprimível é um gerador de listas de verificação simplista e sem frescuras. Basta clicar em Adicionar item para adicionar mais itens à sua lista e digitar o que cada item deve ser. Em seguida, imprima. O Checklist.com permite criar sua própria lista ou escolher uma entre 55 categorias diferentes que você pode baixar e usar imediatamente. Há até um aplicativo para dispositivos móveis para que você possa acessar suas listas de qualquer lugar.
As chances são, se há algo que você precisa fazer, alguém já criou uma lista que você pode usar. Apenas pesquise [o que você está fazendo] e veja o que aparece. Nós até postamos listas de verificação aqui no MakeUseOf; temos uma lista de verificação para limpeza de peças em duas partes Uma lista de verificação de limpeza para o PC Parte 2: Excluir lixo desperdiçado [Windows] Uma lista de verificação de limpeza para o PC Parte 2: Excluir lixo indesejado [Windows] a manutenção é muitas vezes negligenciada, levando a perda de espaço no disco rígido e a um sistema operacional inchado que fica cada vez mais lento. Para evitar uma temida reinstalação do Windows, você deve executar uma limpeza completa de pelo menos ... Leia mais, uma lista de verificação de recursos de VPN 8 Instâncias que você não estava usando uma VPN, mas deveria ter sido: A lista de verificação de VPN 8 instâncias que você executou • Usando uma VPN, mas deveria ter sido: A Lista de Verificação de VPN Se você ainda não considerou assinar uma VPN para proteger sua privacidade, agora é a hora. Leia mais, e seis listas de verificação de rotina digital Finetune 6 rotinas digitais vitais com listas de verificação simples Finetune 6 rotinas digitais vitais com listas de verificação simples Uma boa lista de verificação divide o complexo em uma série de etapas lógicas. Se você não usa essa ferramenta mais em sua vida diária, é hora de começar. Consulte Mais informação .
Faça uma lista de verificação para impressão no Microsoft Word
É claro que, se você quiser criar sua própria lista de verificação, poderá recorrer a uma espera antiga: o Microsoft Word. Para criar uma lista de verificação imprimível no Word, você precisará criar uma lista com marcadores. Clique na seta ao lado do botão de lista e, em seguida, clique em Definir novo marcador . Clique em Font e escolha Wingdings, clique em Symbol e escolha o quadrado vazio.
Agora, basta digitar sua lista e você terá uma caixa de seleção ao lado de cada item. Imprima e você terá uma lista de verificação!
Também é possível criar uma lista de verificação que você pode marcar no Word, mas isso é mais complicado e uma lição para outro dia (o suporte da Microsoft tem um tutorial para isso, caso esteja interessado).
Parar de esquecer: iniciar a verificação
Agora que você conhece os benefícios das listas de verificação e tem uma ampla gama de ferramentas à sua disposição para criá-las, você pode começar a criar suas próprias listas para as coisas que provavelmente esquecerá. Seja para criar sua própria lista de verificação com o Microsoft Word, gerenciar todo um sistema de listas no Trello ou imprimir algumas listas de verificação pré-fabricadas, você pode ter certeza de que cometerá menos erros, não importa o que você seja fazendo.
Quais são as coisas que você esquece muitas vezes e encontrou outras maneiras de se lembrar? Por favor, compartilhe nos comentários!
Créditos da imagem: Pergunta, Preenchendo tarefas na lista de verificação via Shutterstock.