O backup de arquivos não é uma nova conversa ou tópico por qualquer meio. Se você pesquisar no Google por "backup de arquivos", provavelmente ficará sobrecarregado com serviços e artigos sobre o assunto. É um vasto mercado e há muito por onde escolher. Neste mercado, no entanto, apenas alguns se destacam O Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e Mais O Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More O cenário de armazenamento em nuvem se aqueceu recentemente, com um longo entrada esperada pelo Google e um renovado SkyDrive da Microsoft. O Dropbox não é contestado pelos principais players há muito tempo, mas isso mudou ... Leia Mais. Conhecemos a maioria deles: Dropbox, Google Drive 7 Dicas e truques para aproveitar ao máximo o Google Drive 7 dicas e truques para aproveitar ao máximo o Google Drive O Google Drive é um ótimo serviço, mas você pode instalar o aplicativo Google Drive e sincronizar alguns arquivos é apenas o primeiro passo. Esses truques ajudarão você a aproveitar o Google Drive, tanto na área de trabalho ... Leia mais, SkyDrive Há uma boa razão para usar o Microsoft SkyDrive Além do Dropbox e do Google Drive? Existe uma boa razão para usar o Microsoft SkyDrive além do Dropbox e do Google Drive? Leia mais e outros como Mozy, SpiderOak e assim por diante.
Entre todos os que ainda há um que se eleva acima do resto e que é SugarSync. Muitos dos serviços têm ótimos recursos e, embora não haja um serviço ou aplicativo perfeito, o SugarSync é o mais próximo possível da perfeição. Ele se diferencia com pequenos acréscimos e detalhes, mas até mesmo seu modelo principal é diferente de todo o resto. Vamos ver como o SugarSync é realmente doce (um trocadilho terrível, eu sei).
Meu testemunho: por que você deve usar o SugarSync
Como você provavelmente já reuniu, o SugarSync é um programa de sincronização de arquivos. Como isso realmente funciona é bem simples: permite que você sincronize todos os arquivos do seu computador, da nuvem e de outros dispositivos. Está correto. Se você tiver um smartphone, tablet ou outro computador, seja para trabalho ou uso pessoal, poderá sincronizar seus arquivos em todos os dispositivos.
Agora, e se você não quiser que seus arquivos pessoais sejam misturados com seus arquivos de trabalho? E se o seu smartphone não tiver espaço de armazenamento físico para armazenar todos os arquivos que você possa estar sincronizando de um computador? SugarSync não só permite que você sincronize quaisquer pastas para a nuvem, mas também permite que você especifique quais dispositivos são sincronizados com determinadas pastas. Então você pode ter todos os seus arquivos do seu computador de trabalho sincronizados com uma “pasta de trabalho” em seu computador pessoal, mas não seus arquivos pessoais (ou talvez apenas os específicos, se você escolher) sincronizados com o seu computador de trabalho.
Para mim, é por isso que você deve usar o SugarSync. Além do óbvio é que você precisa ter um backup de seus arquivos, ele funciona como você trabalha. Não há necessidade de alterar seu fluxo de trabalho atual. Se você não acha necessário ter um backup na nuvem, deixe-me contar uma história que mudará de ideia.
Há alguns anos, eu estava solicitando um estágio no Alasca. Eu estava trabalhando fora de casa e meu laptop estava me dando alguns problemas na época, mas eu pude contornar os problemas e obter tudo (currículo, carta de apresentação, cartas de recomendação, etc.) preparado para enviar e-mail para eles. . Eu apenas tive que empacotá-lo e fazê-lo.
Para entender a história, vou dizer rapidamente o problema que estava tendo. Minha bateria durou pouco e eu não tinha meu cabo de força, então tive que ir para casa terminar meu trabalho lá. Quando cheguei em casa, liguei meu computador e ele não ligou. A entrada de energia no laptop foi disparada. Como? Eu não sei, mas eu tinha preocupações maiores. Como eu ia enviar todas as minhas informações? Eu tinha trabalhado tanto para conseguir esse estágio e uma entrada de energia quebrada era a única coisa que estava no caminho. Houve uma última esperança. Eu fui ao computador do meu pai, entrei na minha conta do SugarSync. Eu sabia que os arquivos estariam lá, mas eu estava fazendo muitas mudanças e esperava que as mais recentes fossem sincronizadas com a nuvem. Eu baixei e abri-los para descobrir que eles eram!
Eu era então capaz de enviar esses arquivos para um e-mail e enviá-los antes da meia-noite. PHEW! Falar sobre uma chamada de perto. Mas quando isso importou, o SugarSync surgiu devido ao seu recurso de atualização em tempo real. Contanto que você esteja constantemente salvando o arquivo que está atualizando, o SugarSync estará constantemente sincronizando-o. Ah, e consegui o estágio (que devo ao SugarSync).
Outro uso que eu encontrei para o SugarSync é que ele pode ser uma substituição completa da unidade flash. Eu realmente perdi a minha, mas isso não me afetou enquanto estava na escola, indo de computador para computador, porque tudo que eu tinha que fazer era entrar no SugarSync e todos os arquivos da minha escola que estavam no meu laptop estavam agora na minha frente. computador público. Eu poderia baixar para imprimi-lo ou fazer alterações e enviá-lo de volta para o SugarSync e encontrar as alterações no meu laptop novamente.
Dividindo a Competição: Características Únicas do SugarSync
Nós já falamos sobre a concorrência no mercado de armazenamento em nuvem, e eu fiz a alegação de que o SugarSync supera todos eles, mas agora deixe-me mostrar-lhe como e por que isso acontece. A história acima sobre como o SugarSync salvou meus arquivos provavelmente poderia ser uma história de qualquer um que esteja fazendo backup regularmente na nuvem. No entanto, SugarSync torna extremamente fácil de backup regularmente .
Backup e sincronização de qualquer pasta
Nas palavras do SugarSync, “funciona do jeito que você faz” e, atualmente, é o único serviço que faz. Realmente não existem outros serviços que sincronizem quaisquer pastas do jeito que o SugarSync faz e oferecem todos os outros ótimos recursos também, como o armazenamento expansível. Existem algumas opções para adicionar pastas ao SugarSync. Uma maneira é clicar com o botão direito na pasta e escolher “Add Folder to SugarSync”.
Outro método, que eu sinto é muito mais fácil, está dentro do SugarSync File Manager.
Clique em “Adicionar Pastas de Sincronização” e uma janela irá aparecer exibindo algumas das pastas mais comuns. Eu gosto do modo como o SugarSync configurou isso para permitir que os usuários adicionem facilmente essas pastas, pois elas provavelmente contêm os arquivos que eles usam com mais frequência. Na imagem abaixo, as pastas "Imagens" e "Documentos" não estão incluídas porque já estão sendo sincronizadas com minha conta. Isso realmente veio a calhar quando eu não tinha meu computador (enquanto ele estava sendo reparado) desde que eu havia sincronizado todas as minhas pastas para o SugarSync.
Além disso, você pode adicionar mais pastas clicando em “Adicionar mais pastas”. Agora você pode escalar através de seu “C: \ drive” e adicionar as pastas desejadas.
Pasta Mágica
O conceito por trás do Magic Briefcase na verdade não é exclusivo. Na verdade, é basicamente a mesma coisa que Dropbox, Google Drive, SkyDrive e Box. Mas o fato de o SugarSync ter esse recurso, além de permitir que você sincronize qualquer pasta no seu computador também, é incrível. Só isso já dá um passo acima desses outros serviços. É como ter um Dropbox no SugarSync… não, é ter o “Dropbox” no SugarSync (apenas com um nome diferente). Então, se você está pensando em experimentar SugarSync pela primeira vez, não pense que você não terá esse recurso - você vai. E muito mais.
A principal diferença em ter um sistema de "sincronização de uma única pasta" do que ter um sistema "qualquer sincronização de pasta" é que você não precisa mover ou copiar manualmente seus arquivos para essa pasta. No passado, configurei meu próprio sistema usando outro programa para sincronizar arquivos entre meu Dropbox (ou outro aplicativo de sincronização / backup) e minhas pastas locais, mas isso significa que esses arquivos só são atualizados quando o programa é executado. Mesmo que eu estivesse usando esse método e o executasse todos os dias quando meu computador quebrasse, eu ainda teria sido histórico porque meus arquivos não seriam sincronizados.
Upload por e-mail
O Dropbox tem essa funcionalidade através de plug-ins de terceiros, mas o SugarSync é o único serviço, além do Box, que oferece isso “fora da caixa”. Quando você cria sua conta SugarSync, recebe um e-mail exclusivo, relevante apenas para você (não desista disso). Basta adicioná-lo à sua lista de contatos de e-mail e enviar arquivos. Isso pode ser útil se o seu trabalho não permitir que você baixe o software em seu computador. Em vez disso, você pode simplesmente anexar o arquivo e colocar seu e-mail SugarSync no campo Cco se estiver enviando o anexo para outra pessoa também.
Aplicativo do Gerenciador de Arquivos Locais
Eu sinto que isso é muitas vezes uma característica negligenciada do SugarSync. Claro que existem alguns outros programas que possuem “gerenciadores de arquivos”, mas o SugarSync é de longe superior a eles. É apenas fácil de usar. As funções que você precisa acessar estão bem na sua frente e a interface está limpa.
Ampla acessibilidade
Isso pode não ser um "recurso" dos termos de alguns usuários, mas eu sinto que a capacidade de usar um programa em quase todas as plataformas e dispositivos automaticamente o coloca acima do resto. A única desvantagem é que o SugarSync não funciona com o Linux. Não sei por que, com certeza, mas isso não acontece. Eu sei que há muita demanda para isso e esperamos que eles também se abram para essa plataforma.
Entretanto, no entanto, é compatível com praticamente todos os outros dispositivos: Windows, Mac, iOS (iPhone e iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (incluindo Kindle Fire) e Symbian. Ele também tem um site para dispositivos móveis que não são de aplicativos e um plug-in do Outlook (com certeza seria interessante se eles tivessem um plug-in de navegador para o Gmail e outros clientes de webmail também).
Também é importante observar aos desenvolvedores que o SugarSync oferece uma API aberta que permite a integração com aplicativos de terceiros.
Oferece mais armazenamento GRÁTIS
O armazenamento, como "Ampla acessibilidade", pode não ser um recurso direto, mas certamente é um importante participante na tomada de decisões de qual aplicativo usar para fazer backup e sincronizar seus arquivos. Muitas vezes, mesmo se houver um programa que tenha melhores recursos, se ele oferecer mais espaço, ele poderá ganhar seu voto simplesmente por causa disso. Felizmente, SugarSync não tem apenas recursos impressionantes que o separam, mas também um excelente sistema de referência para ganhar mais espaço de armazenamento e capacidade de armazenamento que se eleva acima do resto.
Além do armazenamento extra, o SugarSync oferece 5 GB na inicialização, em vez dos 2 GB do Dropbox. O Google Drive oferece 5 GB e o SkyDrive oferece 7 GB, mas, combinado com todos os outros recursos que o SugarSync oferece, 5 GB é muito generoso.
Para ser honesto, eu não tenho certeza se o SugarSync atualmente coloca um limite em seu armazenamento. Eu não encontrei isso em nenhum lugar, mas sei que no passado eles não fizeram, já que alegaram que alguns usuários ganharam até 200 GB de armazenamento gratuito. No entanto, na página Comparação de recursos, ele mostra "Até 32 GB", portanto, se alguém descobrir com certeza, eu gostaria de saber. Ainda com 32GB, o SugarSync é o único serviço do tipo a oferecer uma quantidade tão generosa de armazenamento gratuito . A palavra chave aqui é grátis. Há planos de comprar armazenamento de 100 GB ou mais, mas todos os outros serviços limitam o armazenamento gratuito muito antes de 32. O único candidato possível a isso é o SkyDrive, mas somente se você tivesse uma conta existente antes de fazer a alteração. Caso contrário, como um novo usuário, você recebe apenas 7 GB gratuitamente.
Existem algumas maneiras de obter armazenamento extra grátis. Você pode indicar seus amigos através de um e-mail, Facebook ou Twitter, ou um link personalizado que você pode postar em qualquer lugar. Outra maneira de obter algum armazenamento gratuito é se inscrever em uma referência. Esta é uma dica do tipo "oh duh!", Mas é uma que eu gostaria de ter feito. Encontre um usuário do SugarSync e pergunte em particular se eles gostariam de lhe enviar uma referência como. As possibilidades são, eles querem o espaço extra também. Quanto você recebe por referências? 500MB por usuário se apenas uma conta gratuita for criada. Naturalmente, se você indicar alguém que atualiza para uma conta paga, acabará rolando nos gigabytes de espaço de referência gratuito.
Outra maneira é completar o guia “Getting Started”. Isso não só lhe dá espaço livre, mas também ajuda você a ficar mais confortável com o uso do SugarSync. Como você pode ver na imagem abaixo, eu tenho todos, exceto um, que está configurando o aplicativo móvel SugarSync, que será a primeira coisa que eu faço quando obtenho um smartphone.
Links de Referência do SugarSync Úteis
Existem muitos outros recursos dentro do SugarSync e eu mal arranhei a superfície deles. Abaixo está o link para todos os recursos do SugarSync, bem como links para o gráfico de comparação para outros serviços (obviamente tendenciosos, mas ainda assim é útil) e outras ótimas fontes no site SugarSync, como CloudU, que é uma página dedicada a educar todos os tipos de usuários usando a nuvem.
Recursos do SugarSync
SugarSync Vs Compition (Gráficos de Comparação)
Google Drive vs SugarSync
Dropbox vs SugarSync
Tour SugarSync
Tutoriais em Vídeo SugarSync
Testemunhos SugarSync - Quem usa SugarSync
CloudU - Tudo o que você precisa saber sobre a nuvem
Se você precisar de ajuda com a configuração inicial do SugarSync, abaixo está um vídeo que deve ajudá-lo durante o processo. Estou mais do que feliz em ajudar com qualquer dúvida e tenho certeza que a equipe SugarSync também estará.
Além disso, não se esqueça de obter o bônus de indicação inicial de outra pessoa antes de se inscrever. Mas por favor não publique seus links de referência nos comentários.
Conclusão
SugarSync tem sido meu favorito. Eu não continuo usando porque estou "preso em meus caminhos" ou "desprezo a mudança". Eu uso isso porque ele continua melhorando e é o serviço mais lógico para meu uso. Agora, talvez você sinta que há outro serviço que é mais lógico para você. Ótimo! Eu definitivamente discordo de mudar alguma coisa se isso criar uma queda na produtividade e no fluxo de trabalho. No entanto, a grande coisa sobre SugarSync é que você pode usá-lo ao lado de seus concorrentes e experimentá-los todos para fora. Você pode notar um ligeiro declínio no seu tempo de inicialização, mas para ser honesto, eu uso todos eles. Porque eu sou um nerd. Mas se eu fosse forçado a escolher um e apenas um, eu iria com SugarSync, mãos para baixo.
Quais são seus pensamentos sobre o SugarSync como um serviço? Você usa? Você faz backup de seus arquivos na nuvem? Aguardo com expectativa os seus pensamentos e opiniões sobre o SugarSync e o armazenamento em nuvem como um todo… e talvez um testemunho pessoal, se você tiver um.