Suas prateleiras estão caindo sob o peso das pastas e o papel parece se materializar em todo lugar? A resposta para ir sem papel é a digitalização.
Seu Windows Phone 8 Windows Phone 8: A revisão completa Windows Phone 8: A pergunta completa da revisão: como você melhora na perfeição? Resposta: você espera que alguém tenha uma chance. Uma olhada rápida no mercado de smartphones revela que os sistemas operacionais iOS da Apple e do Google são os melhores ... Leia mais provavelmente com uma câmera de boa qualidade, especialmente se for um modelo da série Nokia Lumia. A flexibilidade da plataforma significa que você pode digitalizar documentos para a nuvem, usar o OCR para capturar texto em tempo real e indexar facilmente suas digitalizações, tudo a partir do conforto de um único dispositivo. Enquanto isso, qualquer revista que você compre regularmente pode ser comprada em formato digital e desfrutada por meio de aplicativos do Windows Phone.
Digitalização de recibos e documentos para a nuvem
Praticamente todos os dispositivos Windows Phone possuem câmeras de boa qualidade que podem ser usadas para digitalizar texto de documentos. O desafio não é com a qualidade e resolução, mas com posicionamento e firmeza.
Algumas sugestões vêm à mente. Por exemplo, se você estiver digitalizando documentos em massa com o seu telefone, você pode criar um scanner de papelão Como construir seu próprio scanner de documentos para smartphone Como construir seu próprio scanner de documentos para smartphone Você já tentou tirar uma foto de um documento com seu smartphone? câmera, na esperança de convertê-lo usando o software OCR em um documento PDF ou Word mais tarde? Talvez você tenha tentado tirar ... Leia mais que fornece espaço para o seu documento e uma plataforma para a câmera do seu telefone.
Como alternativa, você pode ter algumas paredes úteis ou prateleiras que você pode usar perto da superfície plana na qual você está digitalizando seus documentos. Por exemplo, eu tenho uma mesa de pé que eu uso para isso, colocando a borda do meu Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Um par de semanas atrás, a Nokia introduziu dois novos dispositivos para o mundo: o Nokia Lumia 925 e o Nokia Lumia 928. O topo dos dispositivos do Windows Phone 8, esses dois smartphones só vão ... Leia Mais no lado oposto da prateleira do monitor como um suporte robusto para tirar fotos de recibos e documentos na prateleira 10 polegadas abaixo. Isso funciona bem.
Depois de digitalizar seus documentos, eles podem ser encontrados no rolo da câmera do Windows Phone. Se você tiver a sincronização do OneDrive habilitada para fotos 5 Maneiras inteligentes de personalizar e melhorar o OneDrive no Windows 8.1 5 Maneiras inteligentes de personalizar e melhorar o OneDrive no Windows 8.1 O OneDrive pode ser uma bênção ou uma maldição. Está profundamente integrado ao Windows 8.1. Você vai querer aproveitar ao máximo ou desativá-lo completamente. Nós podemos ajudar com ambos. Leia mais, eles também serão enviados para o armazenamento em nuvem.
Obtenha o OCR com o OneNote
Os documentos digitalizados podem ser compartilhados de várias maneiras, de e-mail a redes sociais. Eles também podem ser adicionados ao OneNote 5 maneiras de usar o Microsoft OneNote no Windows Phone 8 5 Maneiras de usar o Microsoft OneNote no Windows Phone 8 Os usuários do Windows Phone não precisam do Evernote; eles têm o OneNote! Ele pode manipular imagens, notas de voz, transcrever áudio para texto, sincronizar com a sua área de trabalho, e outros podem adicionar às suas anotações. Cuidado para aprender mais? Leia mais, que é pré-instalado no Windows Phone 8.
Com uma varredura adicionada ao OneNote, ela será sincronizada via OneDrive para o aplicativo OneNote do seu desktop. O benefício disso é que a imagem pode ser rapidamente digitalizada com a tecnologia OCR do OneNote para produzir uma área de transferência repleta de texto, capturada a partir da imagem.
Outras ferramentas de OCR estão disponíveis, é claro, mas o OneNote é a maneira mais rápida de fotografar e sincronizar com sua área de trabalho.
Melhor ainda: Mobile OCR com Bing
Se você precisar de texto de seus documentos digitalizados, como, ontem, o Windows Phone tem um ótimo truque na forma de OCR móvel suportado pelo Bing SkyDrive Traz arquivos inteligentes com pesquisa de OCR no Windows 8.1 SkyDrive traz arquivos inteligentes com pesquisa de OCR em Windows 8.1 Com o Windows 8.1, o SkyDrive lançará “arquivos inteligentes”, anteriormente chamados de arquivos de espaço reservado, com pesquisa de OCR baseada em Bing. Consulte Mais informação .
Primeiro, você precisará carregar o Bing Vision. No Windows Phone 8, isso é feito tocando em Pesquisar e depois no ícone do olho. No Windows Phone 8.1, abra a câmera, toque no seletor de lente> Bing Vision.
A partir daqui, toque em Digitalizar texto, garantindo que a imagem não esteja em um ângulo para obter os melhores resultados. Você também deve ter seu telefone posicionado a cerca de 10 a 15 cm acima do documento para que o OCR funcione.
A digitalização bem-sucedida lhe dará duas opções - expanda o menu para copiar tudo ou use o botão Traduzir para converter a seleção em um dos muitos idiomas internacionais. O texto digitalizado que você copiou pode ser colado no Word, OneNote ou um email.
Aplicativos do Windows Phone que podem ajudar a digitalizar seus documentos
Se você precisar de ferramentas de verificação mais avançadas, várias delas estarão disponíveis na Windows Phone Store.
O CamScanner é uma útil ferramenta de varredura e sincronização em massa que converte documentos em PDF e faz o upload para o OneDrive, embora seja necessário ter uma conta para usar este aplicativo gratuito.
Enquanto isso, o CamCard é um leitor de cartão de visita, que fotografa o cartão de visita físico de um contato e permite que você salve as informações de contato no hub Pessoas, procure e pesquise seu índice de cartões. Um teste de 60 dias está disponível com este serviço beta, após o qual você deve se inscrever para uma conta gratuita em www.camcard.com/user/register para continuar a usá-lo.
Office Lens é outro ótimo aplicativo pronto para negócios. Lançada pela Microsoft, esta é uma lente de câmera gratuita do Windows Phone que pode capturar documentos e lousas, com correção de distorção de OCR e sincronização do OneNote. Se você planeja usar o Windows Phone para digitalizar muitos documentos, deve instalá-lo.
Cancelar essas assinaturas, tornar a vida mais fácil para o seu carteiro
Você precisa de mais um aplicativo para transformar sua coleção de informações em papel em zeros e uns. A Zinio produz aplicativos para o navegador e outras plataformas móveis há vários anos, e o aplicativo Windows Phone permite comprar e visualizar revistas em formato digital.
Disponível gratuitamente na Windows Phone Store (apenas para Nokia), os usuários podem aproveitar uma oferta gratuita de três revistas gratuitas para começar a usar o Zinio. Títulos em vários assuntos estão disponíveis, variando de publicações famosas para aquelas que você pode não ter ouvido falar.
Enquanto isso, se você for um leitor regular de jornais e não quiser receber suas notícias no site de sua publicação favorita, use a Windows Phone Store para procurar um aplicativo útil.
Digitalize a desordem com o Windows Phone 8
Você pode já ter um método muito bom de lidar com sua papelada, uma que não requer uma grande quantidade de digitalização; você também pode ser adepto de se separar de revistas e jornais sem olhar para eles melancolicamente e relembrar uma frase ou receita que você deve cortar e manter rapidamente.
Infelizmente, isso não é todo mundo. Talvez a era da informação tenha nos tornado viciados para os últimos dados interessantes sobre os tópicos que amamos. Talvez o medo de perder dinheiro tenha tornado a coleta de recibos e documentos um impulso obsessivo.
Seja qual for a verdade, a tecnologia pode ajudar e o Windows Phone 8 está equipado com as ferramentas e aplicativos de que você precisa.
Crédito de imagem: N icola Via Flickr, Prettytypewriters no Flickr