As pastas inteligentes apropriadamente nomeadas da Apple podem localizar, filtrar e focar o conteúdo no seu Mac, evitando que você procure e limpe os dados. O poderoso HoudahSpot de Pierre Benard (US $ 29, 00) transforma pastas inteligentes em pastas super inteligentes com uma interface de usuário mais simples e modelos de pesquisa inteligentes.
A tecnologia de pastas inteligentes é um recurso dinâmico, mas provavelmente subutilizado, no Mac OS X. As pastas inteligentes podem coletar arquivos de qualquer lugar no seu Mac, com base em um conjunto predefinido de critérios. Você pode criar uma pasta para coletar todos os seus aplicativos baixados automaticamente Limpar automaticamente sua pasta de downloads (ou qualquer outro) do Mac OS X Limpar a pasta de downloads (ou qualquer) do Mac OS X A pasta Downloads é geralmente uma das mais desordenadas e desorganizadas. lugares para se estar, então deixe o seu computador assumir uma parte do fardo e fazer com que ele limpe sua pasta de downloads automaticamente. Leia mais, PDFs, fotos, documentos criados recentemente - qualquer coisa para a qual critérios de pesquisa possam ser definidos.
Quanto mais você usar as pastas inteligentes da Apple, mais precisará de mais energia do recurso. Digite HoudahSpot.
Pastas Inteligentes do Finder
Semelhante a caixas de correio inteligentes no Apple Mail Cinco caixas de correio inteligentes essenciais para Apple Mail [Mac] Cinco caixas de correio inteligentes essenciais Para Apple Mail [Mac] Leia Mais, para criar uma pasta inteligente do Finder, basta ir até o Finder e selecionar Arquivo> Nova Pasta Inteligente . A partir daí, faça uma pesquisa pelo tipo de arquivo que você está procurando ou clique no botão "+" no lado superior direito e selecione o tipo de conteúdo que deseja que a pasta inteligente capture. Você pode clicar no botão "+" novamente para adicionar critérios adicionais.
Por exemplo, podemos criar uma pesquisa de critérios para arquivos abertos nas últimas duas semanas. Atributos adicionais incluem a pesquisa de tipos específicos de arquivos, como aplicativos, PDFs, imagens ou arquivos de texto. Esta pasta inteligente irá capturar todos os arquivos com base nos critérios sem realocar os arquivos em sua pasta original.
Você pode salvar sua pesquisa inteligente como uma pasta permanente em qualquer lugar no seu Mac. Você também pode optar por adicionar a pasta salva às janelas da barra lateral do Finder, onde ela pode ser acessada rapidamente.
O recurso de pasta inteligente da Apple inclui dezenas de outros atributos para escolher. Clique em “Outros” no menu suspenso e você pode colocar atributos selecionados no menu para acesso mais rápido.
Clique com o botão direito do mouse em uma pasta inteligente salva para mostrar e editar os critérios.
As pastas inteligentes da Apple funcionam para pesquisas simples, mas você logo notará limitações. Por exemplo, a coleção de atributos não inclui uma maneira de excluir certos tipos de arquivos de uma pesquisa, embora você possa especificar apenas um tipo de arquivo para pesquisar.
Pesquisas inteligentes também não permitem a pesquisa em vários locais no seu Mac de uma só vez, nem permitem a exclusão de locais específicos. Você também não pode salvar pesquisas como modelos a serem usados como base de novas pastas inteligentes. É aqui que entra o HoudahSpot, com muito mais vantagens.
Pesquisa Inteligente HoudahSpot
O HoudahSpot funciona de forma semelhante às pastas inteligentes do Finder da Apple, mas você verá que ele oferece várias outras opções, e seus recursos permitem criar pastas inteligentes mais facilmente, além de salvá-las como modelos.
Embora o aplicativo não pareça intuitivo quando você o abre pela primeira vez, ele vem com uma coleção de modelos de pastas inteligentes para você começar. Por exemplo, o modelo Aplicativos é configurado para localizar todos os seus aplicativos e, a partir daí, você pode refinar sua pesquisa, por exemplo, para filtrar aplicativos que não foram abertos recentemente.
Com esse tipo de pesquisa, você pode decidir excluir esses aplicativos porque não os está mais usando. A exclusão de arquivos pode ser feita dentro do HoudahSpot.
Assim como na pesquisa de pasta inteligente da Apple, o HoudahSpot pode pesquisar arquivos abertos recentemente, mas observe que também inclui critérios adicionais para refinar a pesquisa. Como exemplo, Content Kind 'is not' pode ser usado.
O HoudahSpot permite descartar tipos de arquivo sobre um novo atributo para criar um novo critério. Por exemplo, se eu quiser excluir os arquivos .003 do OmniOutliner da minha pesquisa, posso simplesmente arrastar e soltar o arquivo em um atributo existente para torná-lo um critério.
Alguns outros modelos prontos incluem o Long Lost Files, que coleta conteúdo que não foi aberto em mais de cinco anos. Observe nos critérios, o HoudahSpot pode excluir pastas de pesquisas e também pesquisar mais de um intervalo de datas. Também pode incluir mais de um local no seu Mac e / ou excluir outros.
Trabalhando com recursos
Uma desvantagem do HoudahSpot é que você não pode salvar pesquisas na barra lateral do Finder. Mas eles podem ser salvos e reabertos em qualquer lugar no seu Mac. O HoudahSpot também permite criar várias pesquisas como guias dentro do aplicativo, semelhante a como várias janelas podem ser abertas como guias no Finder.
Observe também no painel de informações como o HoudahSpot fornece um Quick Look dos arquivos selecionados, além de metadados sobre os arquivos, o que pode ser útil para refinar ainda mais a pesquisa. Por exemplo, refinei uma pesquisa de imagens que captura as imagens de câmeras do iPhone importadas mais recentes, basta clicar no Modelo do dispositivo (iPhone 6) na lista de atributos para arquivos de imagens.
Se você fizer vários tipos de pesquisas com atributos semelhantes, o HoudahSpot fornece um recurso de snippets que permite salvar vários atributos para criar uma nova pesquisa. Por exemplo, você pode salvar um snippet de intervalo de criação de data nos primeiros três meses do ano atual ou em um ano anterior especificado.
Para criar um snippet de critérios, inicie uma nova guia Pesquisa Inteligente no menu Arquivo, defina e realce cada um dos seus critérios e, em seguida, clique em Pesquisar> Salvar Como Snippet .
Da mesma forma, você pode criar modelos personalizados para os vários tipos de pesquisa que realiza regularmente.
Ferramenta poderosa para pesquisa avançada
O HoudahSpot pode não agradar a todos os usuários de Mac em geral, mas para usuários avançados que gerenciam muitos arquivos e dados, o programa de pesquisa avançada é um bom investimento. Você pode criar rapidamente pesquisas que levariam o dobro do tempo (ou seriam impossíveis) usando os recursos limitados da Apple.
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Deixe-nos saber como você usa a tecnologia de pasta inteligente e o que você acha do HoudahSpot.
Créditos da Imagem: vidro óptico com Pasta Via Shutterstock