Você não precisa de novos aplicativos e sites brilhantes se quiser organizar sua vida. Tudo que você precisa é da planilha confiável. Com os recursos de compartilhamento do Planilhas Google e alguns modelos sólidos e fáceis de usar, você pode ficar por dentro de seu orçamento, agenda, lista de tarefas e muito mais.
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Digite seu e-mail Desbloquear Leia nossa política de privacidadePor que o Planilhas Google?
Embora você possa usar facilmente o Microsoft Excel para gerenciar sua vida, há vários bons motivos para usar o Planilhas Google.
Você pode compartilhar e colaborar: por sua própria natureza, o Google Drive tem tudo a ver com compartilhamento. Se você estiver usando o Planilhas Google para fins pessoais ou profissionais, poderá compartilhar tudo facilmente com sua família ou colegas.
Você recebe atualizações simultâneas : tudo acontece em tempo real. Você pode ver as alterações conforme elas estão sendo feitas.
Você evita duplicatas : embora você possa usar o compartilhamento de nuvem para trabalhar em um documento mestre, o uso do Planilhas Google ajuda a evitar a confusa confusão de cópias duplicadas.
Você pode usar modelos gratuitos: o Planilhas Google tem uma galeria de modelos, por isso não há necessidade de reinventar a roda nem de descobrir fórmulas de planilhas se isso não for seu objetivo. Se você está se esforçando para simplificar, siga os modelos do Google.
Para abrir os modelos, acesse o Google Drive> clique no botão azul Novo > passe o mouse sobre a seta ao lado do Planilhas Google> Clique em De um modelo .
Se você quiser mais opções, pode navegar na galeria Vertex on-line e instalar o complemento Chrome da galeria de modelos Vertex para copiar facilmente os modelos para o seu Google Drive.
Você pode gerar relatórios: este também é um recurso que você terá com o Excel, mas mesmo assim vale a pena notar. Se você for uma pessoa visual ou quiser ter uma visão geral do que está fazendo, use os dados do Planilhas Google para gerar relatórios, gráficos e muito mais.
Você economiza tempo com a automação: assim como no Excel, se você tiver itens repetitivos que aparecem constantemente em suas planilhas, poderá criar menus suspensos para suas células. Você pode usar a formatação condicional para alterar automaticamente a aparência das células com base em seu conteúdo. E, claro, você pode usar fórmulas para gerar dados automaticamente.
Tudo no lugar certo: referências do Radiohead à parte, você pode usar o Planilhas Google para manter tudo em um só lugar, oferecendo menos aplicativos para verificar e, no processo, poupando muito tempo.
Há vários motivos pelos quais você pode optar pelo Planilhas Google sobre o Excel Excel x Planilhas Google: Qual é o melhor para você? Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você? Você realmente precisa do Excel? Ambas as soluções de desktop e on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. Leia mais e vice-versa. Mas se você achar que o Excel é o melhor ajuste, você ainda pode usar as seguintes ideias em sua busca pela perfeição da planilha.
E, claro, todos esses conselhos vêm com o entendimento de que você está colocando informações pessoais na nuvem e onde você também pode conceder a terceiros o acesso aos seus dados pessoais.
Coloque suas despesas sob controle com o Google Sheets
Planilhas foram feitas para orçamentos. Não importa se você está acompanhando despesas mensais ou anuais, o Planilhas Google cuida disso.
Com algumas fórmulas de planilhas, você pode calcular automaticamente quanto está ganhando, quanto está gastando e entender para onde está indo o seu dinheiro.
Se você está procurando algo simples e fácil de usar, siga os modelos do Google: eles fornecem uma planilha de orçamento pessoal mensal e anual, bem como um orçamento de negócios cortesia da Intuit Quickbooks.
Para o orçamento mensal, existem duas planilhas: uma é um resumo que usa fórmulas para calcular suas despesas e receitas. O outro é onde você registra suas transações de entrada e saída.
Ao usar esta planilha, certifique-se de alterar apenas as células destacadas em rosa:
- Personalize suas despesas planejadas e suas categorias, bem como sua renda planejada e seus tipos.
- Adicione despesas e receitas na planilha de transações.
- À medida que você adiciona itens à planilha de transações, os outros campos da planilha de resumo serão preenchidos automaticamente.
Essa é uma ótima maneira de ver rapidamente se você está superando o orçamento de um determinado mês e em qual categoria.
No final de cada mês, você pode adicionar seus números mensais à planilha de orçamento anual .
- A primeira coisa que você precisa fazer é inserir seu saldo de poupança inicial na folha de Configuração.
- Na folha Despesas, preencha sua despesa mensal para cada categoria.
- Na folha de rendimentos, preencha sua renda mensal para cada tipo.
- A planilha Resumo, que não deve ser editada, será preenchida automaticamente com seus dados com base em suas despesas e receitas, e inclui um gráfico de linha para visualizar suas despesas e receitas ao longo do ano.
Se você deseja algo um pouco mais elaborado, é possível importar modelos de planilhas do Excel 7 Planilhas Excel úteis para melhorar instantaneamente o orçamento da sua família 7 Planilhas Excel úteis para melhorar instantaneamente o orçamento da sua família Nem sempre é fácil configurar um orçamento familiar, mas esses sete modelos lhe dará a estrutura que você precisa para começar. Leia mais e use-os no Planilhas Google. Não há limite para os modelos de planilhas de planejamento financeiro 10 Modelos úteis de planilhas para ajudar a gerenciar suas finanças 10 Modelos úteis de planilhas para ajudar a gerenciar suas finanças Não seria ótimo se você soubesse onde estava seu dinheiro, o tempo todo? Leia mais lá fora. E se nenhum destes trabalhos para você, você pode criar uma planilha de orçamento você mesmo Faça um orçamento pessoal no Excel em 4 etapas fáceis Faça um orçamento pessoal no Excel em 4 etapas fáceis Você tem tanta dívida que levará décadas para pagar ? É hora de fazer um orçamento e aplicar alguns truques do Excel para ajudá-lo a pagar sua dívida mais cedo. Consulte Mais informação .
E, claro, as muitas ofertas de planilhas de orçamento da Vertex podem ser facilmente copiadas para o Planilhas Google usando o complemento de galeria do Chrome.
Gerenciar sua lista de tarefas com o Planilhas Google
Existem TONELADAS de maneiras de acompanhar sua lista de tarefas 5 Novos Aplicativos de Produtividade para Gerenciar sua Lista de Tarefas e Fazer as Coisas 5 Novos Aplicativos de Produtividade para Gerenciar sua Lista de Tarefas e Realizar as Coisas O melhor aplicativo de produtividade será sempre seja o que for que funcione para você. Nesta lista, você pode encontrar um que irá ajudá-lo a fazer as coisas. Leia mais - seja com aplicativos digitais no seu telefone ou computador ou usando um diário de marcador. 4 Lugares para encontrar inspiração para o seu Bullet Journal 4 Lugares para encontrar inspiração para o seu diário Bullet Começar com um jornal bullet pode ser esmagador no início, mas o A comunidade online de bullet journal é incrivelmente ativa e repleta de inspiração. Leia mais, ou mesmo apenas um pedaço de papel que você de alguma forma não consegue perder.
Em um esforço para manter tudo em um só lugar, você pode simplesmente optar por uma lista de tarefas do Planilhas Google.
O modelo do Google é novamente uma opção direta e fácil de usar. Ele consiste em apenas três colunas: uma coluna para marcar a tarefa como concluída (usando um x), uma data e informações sobre a tarefa em si.
As tarefas concluídas são automaticamente riscadas, mas você continuará a vê-las na lista.
Você pode alterar a formatação de tarefas concluídas usando o recurso de formatação condicional do Planilhas Google Realizar proezas incríveis com essas úteis funções de planilha do Google Realizar proezas incríveis com essas funções úteis do Google Spreadsheet Tenho vergonha de admitir que só recentemente decidi começar a fazer experiências com o Google Planilhas, e o que eu descobri é que qualquer fascínio ou poder que o Excel tinha sobre mim devido às coisas incríveis ... Leia Mais. Por exemplo, você pode alterar a cor do texto ou o preenchimento dessa célula. E se você achar que sua lista de tarefas está ficando confusa, você pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas e selecionar Ocultar Linha para descartar os itens concluídos sem excluí-los.
Dada a natureza colaborativa do Planilhas Google, você também pode criar uma coluna para a propriedade da tarefa. Dessa forma, os membros de uma equipe sabem o que todo mundo está trabalhando.
Outras colunas que você pode adicionar incluem status de prioridade e uma data de vencimento.
Receba seu tempo de volta com o Google Sheets
Esta é mais uma daquelas coisas que podem ser melhor servidas com um aplicativo ou mesmo outra oferta do Google no Google Agenda.
Mas, novamente, se você está tentando envolver sua vida em alguma aparência de organização - reduzir o número de aplicativos que você precisa usar e simplificar as coisas pode ser uma boa abordagem.
O modelo de agendamento do Google Agenda oferece uma maneira fácil de registrar seus compromissos e tarefas diários. Você pode até mesmo acabar com a lista de tarefas se quiser vincular suas tarefas diárias a blocos de tempo específicos.
Você também pode usar esse agendamento para fazer algum bloqueio de calendário. Esforçar-se para entender para onde vai cada hora do seu dia - incluindo o sono - é uma boa maneira de chegar a um acordo se você está usando seu tempo com sabedoria ou não.
Outra maneira de descobrir onde seu tempo vai é usando um quadro de horários . Registre quantas horas você gasta em projetos, tarefas, tarefas e muito mais.
O modelo para um quadro de horários semanal inclui duas folhas.
A primeira folha: Registre o intervalo de datas e as horas gastas em cada dia para uma variedade de projetos. A folha vem com quatro projetos pré-preenchidos. Mas, você pode inserir linhas acima da linha Total de horas se precisar de mais.
A segunda folha: mostra um resumo visual de quanto tempo você gasta em cada projeto por semana e quantas horas trabalha por dia.
Mais idéias criativas que você pode experimentar
Você não precisa parar por aí. Você pode usar o Planilhas Google para projetos ou eventos únicos, para as tarefas comuns que não quer fazer, mas sabe que precisam ser feitas e muito mais:
- O Planilhas Google oferece um modelo de planejamento de viagens com uma agenda na qual você pode preencher os planos de transporte, acomodação e eventos. Planilha de orçamento de viagem da Vertex é outro modelo útil para adicionar ao seu arsenal.
- O Planilhas Google tem uma planilha de planejamento de casamento gigantesca. Ele tem praticamente tudo que você precisa para planejar seu grande dia: orçamentos, listas de convidados, tarefas e muito mais. Se você tiver um grande evento chegando, use o modelo de planejador de casamento e ajuste-o para as suas necessidades.
- Precisa criar uma lista pro / con a la Rory Gilmore? O Google também cobriu isso.
- Tentando estar atento ao que você come? Use o Planejador de Refeições da Vertex ou o Diário Alimentar. Junte isso com um gráfico de perda de peso, se você está tentando perder alguns quilos.
- Use um gráfico Chore para organizar seu trabalho doméstico.
Olhe para a lista de lista de modelos. Você vai perceber que há muito mais que você poderia fazer para se organizar. Depois de ter todas as informações no Planilhas Google, você pode usar visualizações para entender todos os dados que salvou Visualizar seus dados e fazer com que suas planilhas sejam amigáveis com um painel do Excel Visualize seus dados e faça com que suas planilhas sejam amigáveis com um painel do Excel, um formato de planilha simples não é atraente o suficiente para tornar seus dados acessíveis. Um painel permite que você apresente seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir. Consulte Mais informação .