Então, você inseriu todas as suas tarefas em Todoist, mas o processo de trabalhar com elas é um pouco aleatório. Isso é porque você provavelmente não tem ótimos filtros.
Isso vai mudar. Hoje.
Todoist é um poderoso sistema de lista de tarefas que é executado na maioria dos sistemas operacionais e navegadores, tornando-o extremamente versátil para todos.
Muitas pessoas acham que Todoist é muito aprimorado com o upgrade para Todoist Pro. Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar o quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar Eu continuei usando ToDoist de graça por um tempo. Mas continuava chegando a coisas que eu queria fazer e não podia. Lembretes de e-mail. Adicionando notas à tarefa. Coisas que realmente acrescentariam muito ... Leia Mais (que é uma atualização bem barata de cerca de US $ 30 por ano ), pois permite que você faça todo tipo de coisas extras que tornam a vida melhor. Você pode até combinar Todoist soberbamente com o IFTTT Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTT Automatize sua vida e trabalho Com Todoist e IFTTT Jogue criativamente com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações muito legais com eles. Nós mostramos a você como combinar os dois poderes de sua produtividade. Consulte Mais informação .
Muitas das dicas a seguir contarão com o acesso profissional, mas haverá conceitos e truques que se aplicam a todos. Na verdade, essas ideias podem ser úteis para qualquer pessoa que use qualquer sistema de lista de tarefas, se esse sistema suportar as mesmas funções de filtragem.
Filtrar com projetos
Uma adição recente aos recursos do Todoist é a capacidade de incluir projetos em seus filtros. Isso significa que agora você pode procurar todos os itens atrasados em um projeto específico, o que é um filtro realmente excelente de se fazer. Use a notação de palavra-chave p: em seu filtro, que capturará qualquer projeto com essa palavra-chave no nome, além de todos os subprojetos também.
Portanto, para garantir que todo o seu importante trabalho de freelancer seja feito, crie um filtro para:
(over due, today) & (p1, p2) & p:Freelancing
Rotulagem de Todoist e GTD
O sistema GTD é fantástico se funciona para você, mas muitos outros o implementam ao lado de outros sistemas. Os rótulos de Todoist são uma maneira fácil de acompanhar os contextos, como tarefas que precisam ser feitas usando E-mail, Telefone, Computador, no escritório ou em algum outro local.
Você também pode usar os rótulos Todoist para anotar os itens “Próximas Ações”, “Algum dia / Talvez” e os itens em que você está “Esperando” por outra pessoa. Para seus diferentes projetos, basta usar os projetos do ToDoist. Eles são perfeitos, especialmente agora eles podem ser filtrados.
Filtre por tarefas somente durante o dia usando este filtro: @Post | @Phone | @Town
Para capturar todas as tarefas atrasadas em projetos importantes, filtre por: (over due, today) & (p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing )
Ou para pegar qualquer coisa importante em um hit, filtre por: p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1
Obviamente, isso envolve suas tarefas de rotulagem de maneira semelhante à minha, mas tenho certeza de que você entendeu a ideia. O conceito por trás da pesquisa é o mais importante, aqui.
Sistema do Quadrante de Stephen Covey
Por padrão, Todoist permite que você veja as tarefas por prioridade, mas isso não é tão útil quanto o sistema de quadrante de Stephen Covey, que permite que você se concentre em tarefas relevantes de acordo com sua importância e urgência.
Tente configurar essas quatro pesquisas.
Quadrante 1 - Importante e urgente: (over due, today) & (p1, p2)
Quadrante 2 - Importante e não urgente: (no date) & (p1, p2)
Quadrante 3 - Não Importante e Urgente: (over due, today) & (p3, p4)
Quadrante 4 - Não importante e não urgente: (no date) & (p3, p4)
Etiquetas de Nível de Energia
Outra maneira legal de rotular suas tarefas é observar quanta energia será necessária para executá-las.
Pessoalmente, gosto de enfrentar as tarefas mentalmente exaustivas no início do dia e passar para tarefas mais fáceis no final do dia. Então eu rotulo os que eu posso fazer com baixos níveis de energia como tarefas de Tarde e Noite de acordo. Todo o resto é considerado de alta energia, mas digamos que eu os rotule com Morning. Tenho certeza de que você escolherá rótulos relevantes para se adequar aos seus níveis de energia. Este sistema funciona muito bem para tarefas recorrentes.
Os filtros que você usaria com este sistema são os seguintes.
Alta Energia: (over due, 4 days) & @Morning
Energia Média: (over due, 4 days) & @Afternoon
Baixa energia: (over due, 4 days) & @Evening
Tenho certeza que você poderia adicionar prioridades e projetos lá, mas pode ser um pouco demais. Quando se trata de filtros, ter um punhado de poderosos é, na verdade, muito melhor do que muitos.
Codificação por cores de seus filtros
Você pode alterar facilmente a cor dos seus filtros clicando em "Editar" e, em seguida, no ícone de gotejamento à esquerda. Faz sentido alterar as cores para corresponder aos projetos com os quais elas mais se relacionam e manter algumas cores para sistemas de organização separados ou filtros VIP.
Bookmark seu melhor filtro Todoist
Marque o seu filtro mais útil, pois não há muito o que clicar nos seus filtros toda vez que você acessa Todoist. Faça com que seu favorito padrão leve você diretamente para o caminho certo.
Pesquisa Todoist De Seu Omnibar
Às vezes, faz sentido usar apenas a pesquisa para as tarefas de que você precisa. A maioria dos navegadores permite que você configure pesquisas personalizadas para determinados sites, portanto, faz sentido configurar um para Todoist. Veja como fazer isso no Chrome.
Vá para Configurações> Pesquisar> Gerenciar Mecanismos de Pesquisa e adicione o seguinte URL com um nome e uma palavra-chave para iniciar suas pesquisas. Eu usei "todo" para que eu possa digitar "todo email" e instantaneamente obter todas as minhas tarefas com a palavra "email" nelas. Prático!
https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s
Como você gerencia suas tarefas?
Você é fã da GTD ou usa o sistema de quadrantes de Stephen Covey? Você mistura e combina ou usa um sistema de organização alternativo Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, escolher um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade. Leia mais inteiramente para suas tarefas? Conte-nos sobre seus melhores filtros de tarefas!