6 maneiras de recuperar sua caixa de entrada de email

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Existe alguma outra coisa que seja tão útil, predominante e frustrante quanto uma caixa de entrada de e-mail? Tem sido para sempre e continuamos a usá-lo, e enquanto continuarmos usando, pessoas como eu continuarão escrevendo sobre isso. Você provavelmente acha que seria mais fácil domar um leão do que ingerir sua caixa de entrada, mas existem ferramentas que farão você pensar duas vezes.

Existem recursos integrados para alguns serviços de e-mail que farão a maior parte do trabalho organizacional pesado para você. Alguns especialistas em email criaram técnicas para ajudá-lo a lidar com uma caixa de entrada desordenada e recuperar a organização da caixa de entrada. E há opções de gamificação que tornam divertido lidar com seus e-mails não lidos. Use um deles ou use todos eles - de qualquer forma, retome o controle da sua caixa de entrada hoje!

A técnica do Yesterbox

Você tem uma sensação de roer em seu intestino toda vez que você espiar na sua caixa de entrada? “Esteira interminável” é um termo que pode ser aplicável - esses e-mails continuam voando. Mesmo quando você o limpa para zero, ele simplesmente volta a funcionar em questão de horas (ou, Deus me livre, minutos). Tony Hsieh, CEO da Zappos.com, desenvolveu uma técnica para lidar com esse problema exato.

Ele chama isso de “Yesterbox Technique” e o conceito por trás disso é simples: quando você abre seu e-mail, sua lista de tarefas para hoje são todos os seus e-mails de ontem . Isso coloca um limite finito em quantos e-mails você precisa gerenciar. À medida que você lê, responde e exclui esses e-mails, o número de e-mails restantes é constantemente direcionado para zero, proporcionando um senso de progresso e realização.

Há um pouco mais do que isso, é claro, e você pode ler o detalhamento completo da técnica no yesterbox.com.

O jogo do email O jogo do email: Divirta-se e ganhe pontos Esvaziando sua caixa de entrada para real! O jogo do email: Divirta-se e ganhe pontos Esvaziando sua caixa de entrada para real! consulte Mais informação

E-mails não seriam tão ruins se não fosse pelo grande volume com que temos de lidar. Quando você vê um milhão de e-mails que precisam ser resolvidos, é fácil congelar com medo ou preguiça. Por que não transformar todo esse processo em um jogo? É isso que os criadores do Email Game perguntaram a si mesmos.

O objetivo do Email Game é limpar sua caixa de entrada o mais rápido possível. Não queremos apenas selecionar todos e excluir todos os e-mails de uma só vez - o que seria surpreendentemente bom - então o Email Game apresenta um e-mail de cada vez. Você pode responder a isso, arquivá-lo ou bumerangue-lo (traz de volta à sua caixa de entrada após um período de tempo definido). Fazendo todas essas coisas você ganha pontos.

No final, você vê sua pontuação final e quanto tempo você economizou ao usar o Email Game. Os pontos realmente não significam nada, mas o jogo em si é uma maneira fantástica de transformar uma tarefa mundana em algo agradável. Leia a resenha de Justin sobre o jogo por e-mail O jogo por e-mail: divirta-se e ganhe pontos Esvaziando sua caixa de entrada para o Real! O jogo do email: Divirta-se e ganhe pontos Esvaziando sua caixa de entrada para real! Consulte Mais informação .

Caixa prioritária do Gmail Caixa prioritária do Gmail resolve o problema do Bacn Caixa prioritária do Gmail resolve o problema do Bacn Leia mais

Você sabia que o Gmail classificará e organizará automaticamente sua caixa de entrada de acordo com a prioridade? É um recurso que é apropriadamente chamado de Caixa prioritária. Caixa prioritária do Gmail resolve o problema do Bacn A Caixa prioritária do Gmail resolve o problema do Bacn Leia mais e é a mistura perfeita de simples e útil. Basicamente, ele divide sua caixa de entrada em três seções por padrão: e-mails de prioridade, e-mails com estrela e o restante. Você pode adicionar mais seções se quiser e pode selecionar quais marcadores filtram automaticamente em quais seções.

Nunca mais você precisará passar por notificações do Facebook e atualizações de newsletters sem importância - elas ficarão na parte inferior da sua caixa de entrada até que você esteja pronto para visualizá-las. Todas as coisas importantes ficarão no topo, prontas para você resolver o problema o mais rápido possível.

Gmail Filtros 5 Filtros do Gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entrada 5 Filtros do Gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entrada Que filtros cada pessoa deve ter em seu arsenal para que sua caixa de entrada seja tão ordenada quanto a minha? Estou aqui para ajudar você a começar a configurar seus primeiros cinco filtros ou ... Saiba Mais

Os filtros são outra ótima maneira de manter sua caixa de entrada organizada. Você pode considerá-los como critérios para os e-mails recebidos. Se o e-mail corresponder a algum dos seus filtros, ele será classificado de acordo com as ações desse filtro. Por exemplo, você pode definir um filtro que receba todos os e-mails de "[email protected]" e o rotule como um e-mail "Trabalho".

A criação de filtros é fácil, mas flexível. Existem alguns usos realmente criativos para filtros e sua criatividade é o único limite de como você deseja usá-los. Confira os filtros úteis do Gmail de Craig para organizar sua caixa de entrada Filtros do Gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entrada Filtros do Gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entrada Quais filtros cada pessoa deve ter em seu arsenal? ? Estou aqui para ajudar você a começar a configurar seus primeiros cinco filtros ou ... Leia mais.

Respostas prontas do Gmail E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas Não tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Pense ... Leia Mais

Alguma vez sentiu que está constantemente a enviar os mesmos emails, as mesmas respostas, as mesmas mensagens todos os dias? O que você precisa são respostas prontas. “ Quais são esses? " você pergunta. Bem, imagine que você tem uma prateleira de latas e cada uma delas pode receber um certo tipo de resposta por e-mail. Quando você precisa de um, abre a lata, tira uma e a envia. Ou, em outras palavras, modelo de respostas de e-mail.

Você pode economizar muito tempo com isso. Tipo, muito tempo. Dê uma olhada na visão geral da Tina sobre as respostas prontas do Gmail E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas Não tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Pense ... Leia mais para uma visão detalhada do que você pode realizar com esse recurso impressionante.

Conta de e-mail principal Combine suas contas de e-mail em uma única caixa de entrada: Veja como combinar suas contas de e-mail em uma única caixa de entrada: veja como você está verificando várias caixas de entrada diariamente? Pare de perder tempo! Combine suas contas de e-mail em uma única caixa de entrada. Mostramos a você como funciona o Gmail, o Outlook e o Yahoo. consulte Mais informação

Gerenciar uma única conta de e-mail já é bastante difícil. E se você precisar acompanhar duas contas de email? Ou mais? Não só você precisa fazer um monte de entrada e saída (a menos que você use algo como um cliente de e-mail de desktop 5 dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam 5% dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam Você precisa de um cliente de e-mail de área de trabalho para lidar com os e-mails recebidos? Mostramos a você os melhores clientes de e-mail de desktop que você pode obter gratuitamente.Leia mais), é um incômodo ter que trocar da caixa de entrada para a caixa de entrada. Se cada caixa de entrada for grande o suficiente, você se encontrará em constante confusão.

Felizmente, Nancy escreveu um guia sobre como consolidar e-mails em uma única conta Combine suas contas de e-mail em uma única caixa de entrada: Como combinar suas contas de e-mail em uma única caixa de entrada: Veja como você está verificando várias caixas de entrada diariamente? Pare de perder tempo! Combine suas contas de e-mail em uma única caixa de entrada. Mostramos a você como funciona o Gmail, o Outlook e o Yahoo. Consulte Mais informação . Ela aborda o processo passo a passo do Gmail, Yahoo, Outlook (antigo Hotmail) e encaminhamento geral de e-mail. Para aqueles de vocês com várias contas de e-mail, esta solução pode revolucionar seu e-mail.

Conclusão

Não há nenhuma razão para você precisar olhar para sua caixa de entrada e ser preenchido com a sensação iminente de destruição. E-mail não deve ser frustrante ou com medo. Usando as dicas e ferramentas acima, você pode inverter isso e começar a viver uma nova vida sem o medo da caixa de entrada. Não deixe que o e-mail o controle - assuma o controle dele!

Tem outras dicas e ferramentas para recuperar sua caixa de entrada? Por favor, compartilhe-os conosco nos comentários!

Créditos da Imagem: Carta de E-mail Via Shutterstock, Caixa de Entrada Via Shutterstock