Os gerentes de projeto usam o que é chamado de estrutura analítica do projeto para manter os projetos organizados 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida Gerenciamento de projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas ajudarão você a aplicar a perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar sua própria vida. Consulte Mais informação . Desde a fase de iniciação até o encerramento final, essa ferramenta valiosa pode levar a um projeto bem-sucedido.
A estrutura analítica do projeto pode ter diferentes layouts; de um esboço ou lista para uma visão tabular para uma estrutura de árvore. Para pessoas visuais, uma estrutura de árvore faz mais sentido porque é basicamente um diagrama visual que permite que você veja itens rapidamente. Mas, algumas pessoas preferem listas sobre imagens, caso em que um esboço é o layout mais útil.
Fundamentos da Estrutura de Divisão de Trabalho
Tradicionalmente, a estrutura analítica do projeto tem sido uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para fazer exatamente o que o nome sugere, dividir um projeto em partes viáveis. Seu design hierárquico divide o escopo de um projeto em componentes em termos de tamanho, duração e responsabilidade. Este esboço ajuda a criar um cronograma de projeto definindo entregas, alocação de recursos e até custos.
Essa estrutura decompõe seu projeto em partes menores para facilitar a implementação e pode ser usada de maneiras diferentes, dependendo do projeto ou do produto final. Um documento de orientação do ProjectConnections.com mostra as diferentes abordagens para identificar os principais componentes da estrutura analítica do seu trabalho.
Com tudo isso em mente, uma estrutura de divisão de trabalho não precisa ser complicada e realmente pode ajudar com qualquer tipo de projeto. Os exemplos a seguir podem não seguir a abordagem tradicional de usar essa ferramenta útil. No entanto, por uma questão de simplicidade, para aqueles que estão interessados em usar essa estrutura e para quebrar e simplificar um projeto complexo, eles são bastante úteis.
Iniciando o processo
Depois de definir todo o escopo do seu projeto, você identificará os componentes do projeto de nível mais alto. Esses componentes podem ser fases, locais ou até mesmo ações, conforme mostrado acima, dependendo do seu projeto. Depois de selecionar esses itens, você passará para o próximo nível em cada componente e continuará a dividir o projeto o máximo possível. Isso não só ajuda você a identificar tudo o que é necessário para o seu projeto, mas também irá mantê-lo no caminho certo, não esquecendo nada. 
Para um evento
Um grande projeto em que uma estrutura de divisão de trabalho pode ser útil é o planejamento de eventos. Neste exemplo, estamos usando um projeto de chuveiro nupcial com uma estrutura de árvore que é dividida por fases. Essa pode ser uma maneira muito útil de detalhar o que precisa ser feito, desde o início até o meio até o final de todo o evento.
Agora, é claro, você pode ter muito mais itens para montar um evento, então isso apenas ilustra alguns componentes básicos como exemplo. Imagine sentar-se com os amigos que estão envolvidos durante a fase de Iniciação e examinando cada componente juntos. Então, para a fase de planejamento, talvez cada pessoa seja responsável por uma peça. No entanto, você divide o trabalho ou se você faz até você. Mas essa estrutura de árvore baseada em fases é um caminho fácil.
Outra opção usando a estrutura de árvore útil é basear em objetos como componentes principais. Essa é uma maneira útil de organizar um projeto quando você tem várias pessoas planejando o evento. Cada pessoa pode pegar um componente e todas as peças que o acompanham. Organizar esses componentes na ordem em que devem ser concluídos torna isso ainda mais fácil.
Para um projeto de casa
Outro projeto fantástico para gerenciar com uma estrutura de divisão de trabalho é um projeto de casa. Se você está indo tão longe como remodelar sua cozinha Remodelar sua casa: 6 Websites para Aprender o Básico Remodelar sua casa: 6 sites para aprender o básico Você prefere colocar-se com uma casa insatisfatória? Ou gastar um pouco de tempo e energia tornando-se um lugar que faz você sorrir quando você anda pela entrada? Leia mais ou ajardinar o quintal Testar idéias de paisagismo para sua casa com Showoff O Visualizer Test idéias de paisagismo para sua casa com Showoff O Visualizador Leia mais, esta pode ser uma ferramenta muito útil. Para este exemplo, mostraremos o detalhamento em um formato de lista com os principais componentes como ações.
Como você pode ver, o desdobramento ainda é fácil de ler e lista todas as partes do projeto bem. Com cada ação como um componente principal, você pode acompanhar facilmente o que precisa ser realizado. Novamente, você provavelmente teria muitos componentes adicionais ou diferentes para o seu projeto, mas isso simplesmente mostra a estrutura básica.
Outra opção usando o layout de lista é usar locais como componentes principais, o que funciona bem quando diferentes áreas físicas do seu projeto são necessárias. Como você pode ver, a estruturação do detalhamento por localização no pátio o organiza de uma forma em que o trabalho pode ser dividido por pessoa ou apenas para manter em ordem as atividades que precisam ser feitas.
Modelos
Se você não quiser criar uma estrutura de divisão de trabalho por conta própria, existem alguns sites incríveis que oferecem modelos. Documento de gerenciamento de projetos tem um modelo usando um documento do Word, Consultor de gerenciamento de projetos tem um usando o Excel Um modelo do Excel para cada ocasião Um modelo do Excel para cada ocasião Ignorar a curva de aprendizado íngreme e classificar sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Leia mais e a Tidy Forms oferece esses dois formatos junto com o PDF. Quando tudo mais falhar, o uso de um simples papel e lápis para esboçar uma estrutura de árvore ou um formato de lista funciona da mesma maneira para alguns.
Mantendo isso simples
Uma estrutura de divisão de trabalho não precisa ser intimidante para usar, como você pode ver. E não precisa seguir nenhuma regra estrita. Isso realmente se resume à melhor maneira de gerenciar seu projeto pessoal ou doméstico. Dependendo do seu estilo, visual ou escrito, ou do seu projeto, grande ou pequeno, o uso dessa técnica ajuda a garantir que seu projeto seja bem organizado, o que ajuda você a mantê-lo no caminho certo.
Você já tentou essa ferramenta?
Quando se trata de projetos em que você tem que trabalhar, seja um evento, projeto de casa ou algo totalmente diferente, como você organiza as estratégias de gerenciamento de projetos e tempo simples que você pode usar em casa? Você está ansioso para fazer mudanças em sua vida? Seja o que for que você gostaria de alcançar, trate-o como um projeto e complemente-o com nossos exercícios para aumentar sua chance de sucesso. Consulte Mais informação ? Você já tentou usar essa ferramenta e teve sucesso com ela? Ou talvez você tenha feito e nem percebesse isso. Ainda mais, talvez você use uma ferramenta on-line 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos O Trello é o prazer de um amante de lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Consulte Mais informação . Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos conosco abaixo!
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