Nós usamos muito papel. O americano médio usa 700 libras de papel por ano e o consumo global é de cerca de 210 milhões de toneladas por ano.
Como confiamos muito no papel (e agora vivemos em um mundo impulsionado pela tecnologia móvel), é importante saber como imprimir documentos enquanto você está em movimento.
Existem muitos serviços disponíveis. Neste artigo, vou explicar o que é "impressão em nuvem" e, em seguida, apresentar alguns dos melhores aplicativos que você pode usar.
O que é a impressão em nuvem?
Todos os aplicativos e serviços que estou discutindo usam tecnologia de impressão em nuvem.
Impressão em nuvem refere-se ao processo de envio de um documento de um dispositivo para uma impressora sem a necessidade de instalar drivers ou software específico do fabricante.
É particularmente útil quando usado em conjunto com dispositivos móveis. Os smartphones e tablets normalmente não têm uma função de impressão nativa ou só podem imprimir em uma seleção muito restrita de dispositivos.
No entanto, também é útil se você estiver trabalhando em um laptop longe de sua casa ou escritório Como compartilhar sua impressora com qualquer pessoa na Internet Como compartilhar sua impressora com qualquer pessoa na Internet O recurso de grupo doméstico do Windows 7 torna as impressoras compartilhadas em sua rede local fácil, mas e se você quiser compartilhar uma impressora pela Internet? Isso tem sido tradicionalmente muito complicado, envolvendo drivers de impressão, regras de firewall ... Leia Mais. Se você precisar imprimir algo urgentemente em uma faculdade, biblioteca ou outras configurações públicas, a tecnologia pode ser um salva-vidas.
Aqui estão oito aplicativos e serviços para você experimentar.
1. Google Cloud Print
Disponível em: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.
O Google Cloud Print é sem dúvida o mais conhecido de todos os serviços. O Google lançou o serviço em 2010 e rapidamente cresceu para se tornar o líder de mercado. A tecnologia é simples de entender: quando você clica em imprimir, o documento é enviado pela web para o Google, que, por sua vez, o encaminha para a impressora selecionada.
O maior benefício do Google Cloud Print é sua compatibilidade Google permite imprimir em qualquer impressora Não importa onde você está Google Permite imprimir em qualquer impressora Não importa onde você está cansado de problemas de conectividade de impressora? Gostaria que você pudesse imprimir em uma impressora não sem fio de qualquer lugar, não importa onde você está? O Google Cloud Print está aqui para facilitar sua vida. Consulte Mais informação . Ele funciona em quase todos os sistemas operacionais (desktop e celular), permite imprimir a partir de praticamente qualquer aplicativo e não exige que você se inscreva em serviços adicionais se tiver uma conta do Google pré-existente.
Algumas impressoras são vendidas com a tecnologia Google Cloud incorporada, mas mesmo que sua impressora seja antiga, ainda funcionará. E você não precisa trabalhar com privacidade; O Google excluirá automaticamente seus documentos de seus servidores assim que o trabalho de impressão for concluído.
Não é sem suas desvantagens. O serviço exige que você adicione impressoras à sua conta manualmente. Isso significa que, se você quiser usar uma impressora pública e o administrador da rede não tiver habilitado a impressão em nuvem, você estará sem sorte.
Use este aplicativo se: Você deseja enviar rapidamente documentos para sua impressora doméstica em qualquer lugar do mundo.
2. PrinterShare
Disponível em: Windows, Mac, Android, iOS.
Eu toquei no PrinterShare brevemente quando expliquei como compartilhar uma impressora doméstica pela sua rede Wi-Fi As 3 maneiras mais fáceis de compartilhar uma impressora em uma rede As 3 maneiras mais fáceis de compartilhar uma impressora em rede Você pode compartilhar uma única impressora com várias PCs através de uma rede local. Nós explicamos como configurar isso no Windows. Também mostramos maneiras alternativas de compartilhar sua impressora. Leia mais no Windows 10.
O aplicativo permite que você imprima em qualquer impressora conectada por Wi-Fi. Como quase todas as novas impressoras agora têm tecnologia Wi-Fi, isso significa que você poderá imprimir em um grande número de dispositivos.
O PrinterShare é gratuito para download e uso em computadores e dispositivos móveis. E é fácil de configurar: o aplicativo adicionará imediatamente qualquer uma das suas impressoras pessoais conectadas à nuvem à sua conta e, em seguida, procurará impressoras próximas na sua rede local.
Se você estiver usando o Android Como imprimir a partir de um telefone ou tablet Android Como imprimir de um telefone ou tablet Android Deseja imprimir diretamente do seu telefone ou tablet Android? Não se preocupe, o processo é simples. Leia mais, o aplicativo tem alguns excelentes recursos adicionais. Você pode imprimir automaticamente seu histórico de chamadas, mensagens, calendário, fotos, e-mails do Gmail e contatos.
A maior desvantagem é o custo. O aplicativo para Android custa US $ 9, 95 e a versão para iOS custa US $ 4, 99. No entanto, é um preço que vale a pena pagar se você faz muita impressão em movimento.
Use este aplicativo se: Você precisa imprimir regularmente para uma variedade de impressoras modernas em diferentes locais públicos.
3. PrinterPro
Disponível em: iOS.
O PrinterPro usa a mesma abordagem do PrinterShare, mas é especializado em dispositivos iOS.
Instale o aplicativo e ele procurará automaticamente por impressoras conectadas à sua rede local. Curiosamente, ele também permitirá que você imprima em qualquer impressora habilitada para Wi-Fi via USB, se você instalar o aplicativo de desktop no seu Mac. Não há versão do Windows.
Funciona muito bem com os vários aplicativos iOS nativos. Depois de instalar o aplicativo no dispositivo, você pode imprimir diretamente em Documentos, Área de transferência, Contatos, Fotos, Safari, Dropbox e muito mais.
O aplicativo também vem com muitas opções para personalizar seu trabalho de impressão. Você pode alterar o tamanho do papel, a orientação, ajustar o número de cópias, escolher quantas páginas imprimir por folha e dimensionar o tamanho do documento.
Use este aplicativo se: Você está fortemente integrado ao ecossistema da Apple.
4. Ezeep
Disponível em: Windows, Mac, Android, iOS.
Afastando-se de soluções pessoais, o Ezeep é uma das melhores opções para pequenos escritórios. O aplicativo permitirá que você gerencie toda a infraestrutura de impressão do seu escritório diretamente da nuvem. Isso significa que não é mais necessário instalar o software no dispositivo de todos os funcionários ou se preocupar com o fato de os drivers não funcionarem corretamente.
Os usuários podem enviar documentos para suas impressoras conectadas de qualquer lugar do mundo.
O serviço vem com um aplicativo para dispositivos móveis para Android e iOS. Os aplicativos têm opções avançadas de impressão, como várias cópias, impressão duplex, intervalos de páginas e opções "Imprimir mais tarde". Você também pode especificar diretivas de toda a empresa que usuários individuais não podem alterar (por exemplo, restringir todos os trabalhos de impressão a preto e branco) ou definir diretivas usuário a usuário.
Você pode até adicionar uma opção de pagamento, forçando os funcionários a pagar por qualquer página que desejarem imprimir.
Use este aplicativo se: Você deseja fornecer uma solução fácil de usar para sua pequena empresa.
5. PrintJinni
Disponível em: Windows, iOS, Android, Windows Phone.
PrintJinni permite imprimir quase todos os modelos dos fabricantes mais comuns através de uma conexão Wi-Fi. Ele irá verificar automaticamente a sua rede para todos os dispositivos disponíveis.
Suporta todos os formatos do Microsoft Office, bem como PDF e JPEG. O suporte a PNG está disponível apenas na versão para iOS do aplicativo.
O aplicativo se destaca das ofertas de seus concorrentes graças às suas integrações de mídia social. Você pode imprimir fotos e outros conteúdos do Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly e Snapfish sem precisar salvar a imagem diretamente no telefone.
Use este aplicativo se: Você quiser imprimir muito conteúdo de seus feeds de mídia social.
Outros serviços a serem considerados
AirPrint da Apple
Assim como no Google Cloud Print, algumas impressoras vêm com o AirPrint ativado, mas o aplicativo também funciona em modelos mais antigos. Depois de conectar sua impressora ao aplicativo, basta tocar em Imprimir em qualquer aplicativo e você terá uma cópia impressa em segundos.
Previsivelmente, o aplicativo só funciona em dispositivos da Apple.
Aplicativos específicos do fabricante
A maioria dos fabricantes de impressoras agora oferece seus próprios aplicativos de impressão em nuvem. Por serem específicos do fabricante, são fáceis de configurar e funcionam de forma extremamente eficiente.
Obviamente, a grande desvantagem é que eles só funcionam com impressoras da família de produtos do fabricante. Eles não são úteis para impressão em locais públicos.
Impressão Bluetooth
Algumas impressoras estão habilitadas para Bluetooth. O conceito não foi amplamente adotado pelos fabricantes, mas, quando disponível, é indiscutivelmente o método mais simples em toda essa lista. Basta emparelhar seu desktop ou dispositivo móvel com a impressora e você poderá imprimir o que quiser.
Como você imprime documentos on-the-go?
Nesta parte, eu abordei cinco serviços detalhadamente e sugeri mais três ideias para você considerar.
Eu estaria interessado em aprender sobre como você imprime documentos quando você está na estrada. Você usa um dos aplicativos que eu cobri? Você encontrou um serviço alternativo que é ainda melhor? Quais são os seus prós e contras do seu serviço de escolha?
Você pode entrar em contato com suas sugestões e recomendações nos comentários abaixo.