Se o sistema de arquivamento de documentos do seu computador estiver mais na nuvem do que no computador, você se interessará pelo Doo, atualmente um aplicativo Mac que sincroniza documentos no seu computador com a nuvem, onde eles podem ser compartilhados com outros computadores compatíveis. e aplicativos móveis.
Os desenvolvedores dizem que o Doo, que está em versão beta, também estará disponível em breve para o Windows 8 e, posteriormente, para o Windows Phone, iPad / iPhone e Android.
Como funciona
Se você está pensando Doo é semelhante ao Dropbox e ao iCloud da Apple, você está certo. Ele permite que você sincronize e armazene todos os documentos em sua conta na nuvem e os recupere em outros dispositivos. No entanto, se você permitir, o Doo pode ir além, copiando automaticamente seus documentos em seu computador para a biblioteca de dados Doo e marcando e gerenciando essas cópias.
No estágio atual de desenvolvimento, Doo não toca ou move seus documentos, apenas os copia para o banco de dados Doo (como os arquivos do iTunes e do iPhoto são importados para um banco de dados) que residem na pasta Documentos por padrão e Doo realmente tenta criar um índice inteligente (semelhante ao Mac OS X Smart Finder maneiras simples para organizar seus arquivos em Mac maneiras simples para organizar seus arquivos em pastas Mac Leia mais) adicionando tags e etiquetas para cópias de seus documentos. Se seus documentos contiverem tags, eles serão preservados.
Após fazer o download e instalar o Doo e registrar sua conta, o Doo perguntará quais arquivos (por exemplo, PDFs, planilhas, imagens, documentos de texto, apresentações) você deseja importar. No entanto, o problema é que a conta gratuita com o Doo permite apenas 2.000 arquivos e até um gigabyte de armazenamento. Portanto, se você tiver muitos arquivos de imagem e PDFs no seu Mac, provavelmente não desejará que sejam copiados.
O Doo também pode importar documentos do seu Dropbox, do Google Docs e da conta designada do Mail. Mas, novamente, esse é um problema de espaço, portanto, talvez você não queira verificar esses itens, a menos que planeje fazer upgrade para a conta premium.
A maioria dos meus documentos está agora na minha conta do Dropbox, mas os 600+ arquivos que ainda estão no meu computador levaram apenas alguns minutos para o Doo copiar em seu banco de dados. Doo copia e adiciona continuamente todos os seus novos arquivos, desde que o aplicativo esteja aberto.
Gerenciamento de arquivos
Doo também é um cliente de gerenciamento de arquivos que procura apresentar seus arquivos da mesma forma que o iTunes organiza e apresenta seus MP3s. Assim como você não vai caçar no banco de dados do iTunes para encontrar arquivos de música, os desenvolvedores do Doo acham que você não deveria ter que procurar por seus documentos no Finder.
Mas aqui é onde fica complicado. O cliente de gerenciamento de arquivos Doo me parece um pouco grande demais e incômodo. Funciona quase como o Mac Finder, mas o Doo tenta gerenciar automaticamente seus arquivos de acordo com rótulos, empresas, pessoas, tipos, lugares e tipos de arquivos.
Baseia seu sistema de marcação no conteúdo de seus arquivos. Em muitos casos, pode ser preciso, enquanto, em alguns casos, pode ser confuso. Se você simplesmente deseja exibir documentos por tipo de arquivo, digamos no último mês, provavelmente encontrará o que está procurando. Mas se você estiver procurando por um arquivo específico sem a menor idéia sobre a data ou o tipo, provavelmente terá que fazer uma pesquisa, a menos que Doo faça um bom trabalho ao rotular seus documentos.
Eu, no entanto, raramente gasto muito tempo procurando documentos antigos. A maioria dos meus dias é gasta puxando documentos que fazem parte dos projetos atuais em que estou trabalhando. Se você trabalha em grande parte com arquivos através de projetos, você pode criar pastas de projeto na janela principal do Doo e arrastar arquivos para a pasta de projeto designada.
Seria ainda mais útil se você pudesse arrastar um rótulo e marcas individuais de itens ou categorias para a barra lateral da janela principal, de modo que os documentos possam ser rapidamente recuperados sem ter que fazer uma busca a cada vez.
Você também pode arrastar manualmente os arquivos para o ícone Doo na barra de menu e fornecer o rótulo personalizado que deseja para eles.
De muitas maneiras, Doo quer que os usuários não sejam incomodados com um sistema de arquivamento detalhado de pastas e subpastas em seus computadores. Não importa onde seus documentos são salvos, o Doo irá copiá-los e organizá-los para você. É como o que a Apple prometeu com seu sistema Smart Folder e Spotlight nas primeiras versões do OS X.
Will Doo vai se atualizar e ser tão útil e popular quanto o Dropbox? Só o tempo irá dizer. Por enquanto, o aplicativo está na versão beta, e a interface do usuário pode usar mais algum trabalho. Por um lado, a janela principal não deve ocupar muito espaço; e dois, é possível que haja uma maneira de configurar regras de arquivamento no Doo, como Smart Folders, onde é possível classificar especificamente determinados arquivos.
Estas críticas à parte, a idéia de Doo é atraente, porque basicamente a maioria dos usuários de computador provavelmente gasta muito (ou não) tempo gerenciando manualmente os arquivos, e deveria haver maneiras mais fáceis de fazê-lo.
Então, o que você acha do Doo? O que você acha como seus pontos fortes e fracos neste momento?