A idéia de passar 100 por cento sem papel pode parecer um sonho, especialmente se você estiver lendo as promessas douradas de muitos blogs de produtividade e minimalismo Os 10 blogs de produtividade mais práticos de 2017 Os 10 blogs de produtividade mais práticos de 2017 Poucos blogs de produtividade oferecem conselhos práticos. A maioria tende a se concentrar em peças de auto-aperfeiçoamento, bem-estar e motivação. Nós escolhemos os melhores blogs de produtividade prática on-line hoje. Consulte Mais informação .
Ah, a felicidade de dar adeus àquela prateleira de pastas de anel feias. Imagine o tempo que você economizará, sendo capaz de recuperar uma antiga conta de serviços públicos ao passar o dedo. E não vamos esquecer as árvores que você vai salvar. As árvores!
Mas como é sempre o caso com estes resolver-todos, as coisas não são tão simples. Não podemos simplesmente desconsiderar um meio em que confiamos há milênios. Há uma razão pela qual o papel durou tanto tempo. E há muitas razões pelas quais não devemos desistir completamente disso ainda (se for o caso).
Lendo em uma tela não é tão grande
Todos nós sabemos que a experiência tátil de um livro de papel não pode ser comparada a uma tela radiante. Mas isso é mais do que apenas sentimentalismo ou o cheiro de um livro empoeirado.
Em The Shallows: O que a Internet está fazendo com nossos cérebros, Nicholas Carr explica que “a mudança do papel para a tela não muda apenas a maneira como navegamos em um texto. Também influencia o grau de atenção que dedicamos a ele e a profundidade de nossa imersão nele. ”
Lendo uma longa peça de escrita em uma tela nos deixa desorientados. É difícil imaginar onde estamos no texto. Não podemos facilmente voltar algumas páginas para verificar alguma coisa. Nem podemos rabiscar nas margens. Depois, há a distração de hiperlinks e as notificações do Facebook afastando nossas mentes do que deveríamos estar fazendo: ler.
Tudo isso naturalmente leva a uma menor retenção e recuperação. Como se lembrar do que você lê usando ferramentas simples Como se lembrar do que você lê usando ferramentas simples Ler mais não lhe fará bem se você não puder reter qualquer coisa que tenha lido. Use essas dicas quando achar difícil lembrar o que leu. Consulte Mais informação . Isso nos impede de desenvolver as conexões neurais necessárias para sessões prolongadas de leitura. Isso nos deixa perseguindo pequenas porcarias de informação, quase nunca lendo mais do que alguns parágrafos ao mesmo tempo. Isso não quer dizer que toda leitura digital é ruim, mas que ainda há benefícios para a leitura em papel que ignoramos por nossa conta e risco.
Conversão Backfile é um pesadelo
Ao tentar chegar 100% sem papel, você inevitavelmente vai chegar ao ponto em que precisa começar a digitalizar todas as antigas contas de serviços públicos e recortes de jornal de 15 anos atrás.
Antes de fazer isso, pare!
Como em qualquer coisa, há um ponto no qual a falta de papel tem retornos decrescentes. Sério, qual é a probabilidade de você precisar retirar o salário de 2001?
Os últimos 10 a 20 por cento das coisas que você “precisa” para digitalizar raramente valem o esforço e o tempo necessários para escanear, marcar e organizar os mesmos. Evernote uma bagunça enorme? Mostramos-lhe um simples ajuste que o ajudará a organizar suas anotações como nunca antes. Consulte Mais informação . Basta apertá-los em uma caixa, armazená-los no sótão e esquecê-los até que você precise deles (o que provavelmente nunca é). As horas que você economiza podem ser gastas muito mais sabiamente.
Papel envia uma mensagem mais forte
Em um estudo da Temple University, os efeitos do marketing baseado em impressão foram comparados ao marketing digital. Os resultados mostraram que o material baseado em impressão é mais facilmente absorvido pelo leitor. Isso causa uma reação mais emocional. É mais fácil de lembrar. É mais provável que promova ação.
O mesmo parece ser verdade em um ambiente mais pessoal. É por isso que convites de casamento quase sempre são enviados pelo correio. É por isso que ainda nos empolgamos para receber uma carta manuscrita ou um cartão postal. É por isso que ainda gostamos de folhear álbuns de fotos físicas. As coisas físicas ainda têm mais gravidade que as digitais.
Sim, a comunicação digital se tornou a norma, mas isso causou uma perda na conexão emocional. Isso deixa muitas oportunidades para voltarmos ao papel quando queremos causar mais impacto.
Em vez de uma mensagem no Facebook, uma nota manuscrita poderia ser melhor. Enviar a alguém uma impressão de uma foto em vez de um JPEG enviará uma mensagem mais forte.
O que sobre as árvores?
Para alguns, ir sem papel é outro passo na direção de um planeta mais saudável. Mas isso não é necessariamente verdade. O papel é um dos únicos produtos verdadeiramente sustentáveis que temos. Especialmente com mais e mais fabricantes juntando-se a esquemas de certificação como FSC e PEFC para garantir que a produção de papel seja a mais ecológica possível.
A indústria de tecnologia, e a indústria de armazenamento em nuvem em particular, no entanto, dependem fortemente da mineração de carvão para eletricidade. Esta forma de mineração retira as florestas de volta ao leito rochoso, causando danos irreversíveis ao meio ambiente. E depois há a mudança climática, causada em parte pela eletricidade gerada por esses combustíveis.
Então, se você acha que o digital é “verde”, pense novamente.
A segurança questionável do digital
Muitas pessoas querem digitalizar tudo porque acham que será mais seguro em formato digital. Mas, na realidade, os arquivos digitais são muito mais fáceis de copiar, compartilhar, hackear e destruir do que os arquivos físicos.
Sem um método robusto para fazer um backup rotineiro de seus arquivos digitais O melhor software de backup para Windows O melhor software de backup para Windows Seus dados são frágeis - basta um pequeno acidente para perder tudo. Quanto mais backups você fizer, melhor. Aqui apresentamos o melhor software de backup gratuito para o Windows. Leia mais, eles estarão sempre em risco. Um sistema de backup decente inclui fazer várias cópias de seus arquivos e armazenar pelo menos um desses fora do site. Sem isso, um disco rígido externo quebrado pode fazer com que você perca todas as suas fotos. Uma conta invadida do Evernote pode fazer com que você perca todas as suas anotações digitais. Uma senha perdida pode fazer com que você perca todos os seus arquivos do Dropbox ou do Google Drive. Isso não é para mencionar o risco de roubo de identidade.
Com papel, no entanto, há apenas um grande risco: fogo. Não pode ser hackeado e é difícil acessar para copiar. Em muitos aspectos, o papel é mais seguro que o digital (embora decompõe-se gradualmente), especialmente se você investir em um cofre à prova de fogo para o material realmente importante.
O custo do digital
Quando vai sem papel, quase sempre haverá custos de rotina envolvidos.
O armazenamento em nuvem gratuito geralmente acaba custando caro no final, então é aconselhável encontrar um bom provedor de armazenamento em nuvem premium desde o início. Para backups adicionais e armazenamento de fotos em massa, você também precisará investir em alguns discos rígidos externos. De vez em quando, eles precisarão ser atualizados para garantir que ainda sejam compatíveis com novos sistemas operacionais, etc.
Você pode até querer armazenar seus documentos digitais em um aplicativo como o Evernote para facilitar a marcação e a classificação. Se você quiser algo diferente dos recursos básicos, você precisará extrair o Evernote Gratuito vs. Pago: Qual plano é ideal para você? Evernote Free vs. Pago: Qual plano é certo para você? Você deve fazer upgrade do plano básico ou premium do Evernote para o Plus ou Premium? Nós mostramos a você quem vai se beneficiar do plano pago e quando você não deve se incomodar. Leia mais para uma assinatura premium mensal.
Durante uma vida sem papel, esses custos serão adicionados.
Às vezes o papel é apenas a melhor ferramenta para o trabalho
Como você pode ver, há muitas razões para deixar completamente sem papel ser uma meta ineficaz. Não é particularmente amigo do ambiente. Pode tornar arquivos importantes menos seguros. Ler em um dispositivo digital é menos recompensador e menos eficaz do que ler em papel. E há custos de rotina envolvidos.
Claro, vá 50% sem papel. Talvez até 80 por cento. Mas os últimos 20% raramente valem a pena.
Para muitas tarefas, o papel ainda é a melhor ferramenta para o trabalho. É por isso que muitas pessoas ainda juram escrever e registrar journaling Como inicializar um hábito de registro no diário com 7 modelos simples Como inicializar um hábito de registro no diário com 7 modelos simples Se você tiver um modelo de registro no diário, terá uma grande vantagem: não precisa descobrir o que escrever! Modelos economizam tempo e também reduzem o atrito de começar. Leia mais em seu caderno Moleskine e por que as notas do Post-It ainda são tão populares. É por isso que os livros não estão morrendo e por que a melhor maneira de rabiscar notas e listas on-the-go é com uma caneta e papel.
Então, quando você se encontrar com o objetivo de livrar sua vida de papel, mantenha tudo isso em mente. Com cada coisa que você digitaliza, pergunte a si mesmo: “Isso realmente vale o meu tempo?” E “O papel poderia realmente ser o melhor meio para este documento, afinal?”
Quais documentos você acha que devemos evitar digitalizar? E os benefícios de ir completamente sem papel são realmente benefícios ou maldições disfarçadas?
Crédito de imagem: Rocketclips, Inc. via Shutterstock.com