Slack é uma excelente ferramenta de comunicação de equipe que oferece uma enorme quantidade de integrações. 25 Integrações Slack estranhas e maravilhosas que você precisa experimentar 25 Integrações Slack estranhas e maravilhosas que você precisa experimentar Depois de muitas noites sem dormir vasculhando as profundezas da Internet e bebendo muito Red Bulls, eu consegui chegar a uma lista de 25 integrações do Slack (abaixo de 45) que você deveria ... Leia Mais. Mas também fornece uma variedade de bots que podem ajudar você e sua equipe a fazer as coisas. Ao usar um bot, você e os membros da sua equipe podem continuar trabalhando sem abrir aplicativos separados.
Esses bots impressionantes ajudam você a gerenciar tarefas e projetos, obter e fornecer atualizações Dicas sólidas para Master Slack e ser o funcionário mais eficaz já sólido Dicas para Master Slack e ser o funcionário mais eficaz já Não tem uma estratégia para gerenciar Slack? É hora de você ter um. Você não pode deixar o Slack fazer todo o trabalho para você. Tente estas dicas para fazer uso efetivo do Slack. Leia mais, planeje reuniões e crie uma base de conhecimento.
1. Bot de Tarefas para Gerenciar Tarefas
Crie, atribua e acompanhe as tarefas da sua equipe, tudo dentro do Slack usando o Bot de Tarefas Pendentes. Quando você cria uma tarefa para um membro da equipe, eles serão notificados. Quando terminarem, basta clicar no botão Concluído . As tarefas são agrupadas por canal para melhor organização.
Você pode definir a prioridade e a data de vencimento, visualizar todas as tarefas, ver as atribuídas a você e receber um lembrete diário das tarefas incompletas. O bot também oferece um painel da web para verificar tarefas, listas e obter relatórios úteis. Isso permite que você veja rapidamente as tarefas por status e responsável.
Se você tem uma equipe completamente remota, o To-Do Bot é ideal. Você e os membros de sua equipe nunca precisam deixar o Slack para acompanhar suas tarefas. Para uma maneira rápida e fácil de atribuir tarefas à sua equipe, esse bot funciona muito bem.
2. Trata de Gerenciar Tarefas do Projeto
Para um gerenciamento de tarefas mais detalhado, você pode criar projetos usando o Trata. Com esse bot, você pode iniciar projetos e tarefas diretamente no Slack ou usando o painel da web do Trata. A partir daí, atribua tarefas à sua equipe, defina prioridades, veja atividades e gere relatórios.
Quando você atribui uma tarefa ao membro da equipe usando o bot Trata, eles receberão uma notificação. Em seguida, eles clicam no botão Iniciar quando começam, o botão Pausa, se necessário, e o botão Concluído, quando concluído. Você pode ver esses status no canal em que você iniciou a atribuição.
Você deve ter o cuidado de inserir os comandos no Slack exatamente como o formato que você vê enquanto digita. Ou use a interface da Web que oferece prompts para suas ações. No geral, o bot Trata tem uma variedade de recursos interessantes para gerenciamento de projetos dentro Slack Como usar o Slack para gerenciamento de projetos com essas dicas simples Como usar o Slack para gerenciamento de projetos com essas dicas simples Com o conjunto inteligente de recursos e usuário livre de distrações interface, a plataforma pode dobrar como uma ferramenta de gerenciamento de projetos para você. Aprenda a configurá-lo como seu assistente pessoal on-line. Consulte Mais informação .
3. Fireflies.ai para criar tarefas inteligentes de mensagens
Outra ferramenta de gerenciamento de projetos do Slack é Fireflies.ai. Este bot permite que você crie e atribua facilmente uma tarefa a partir de qualquer mensagem dentro do Slack, tornando-a super acessível. Você pode definir datas de vencimento, prioridade, status e alertas. Além disso, o bot oferecerá sugestões de tarefas inteligentes ao longo do tempo. Quanto mais você usa, mais inteligente se torna.
Você também pode criar e atribuir tarefas em massa usando snippets e manter-se atualizado sobre cada membro da equipe e canal. Se você precisa planejar uma reunião improvisada, a Fireflies.ai pode ajudar. Configure e inicie uma reunião com um comando simples e marque os membros de sua equipe para convidá-los.
O Fireflies.ai é fácil de usar, conveniente de se ter e permite que você e sua equipe continuem na tarefa sem deixar o Slack.
4. DailyUpdates para solicitar atualizações
Economize seu tempo rastreando os status de sua equipe todos os dias com o DailyUpdates. Você simplesmente define o cronograma e as perguntas a serem feitas no site, e o bot DailyUpdates cuida do resto.
Você pode configurar a hora em que as perguntas devem ser feitas, em que dias da semana, quais perguntas devem ser feitas e quanto tempo deve ser dado para obter as respostas. Em seguida, selecione um canal existente ou crie um novo para receber a lista de atualizações de sua equipe.
Sua equipe não precisa inserir palavras ou caracteres especiais. Quando o bot DailyUpdates faz as perguntas, os usuários apenas as respondem em texto simples.
5. SnippetsBot para relatórios de atualizações
Para uma recapitulação semanal do status de sua equipe, confira SnippetsBot. Os membros da sua equipe podem dar uma breve descrição do que eles completaram esta semana e o que está em seu prato na próxima semana. O bot usa gatilhos simples de três palavras para fazer isso.
Para começar, digite Iniciar . Em seguida, para adicionar realizações ou tarefas concluídas, digite Done seguido do item. Para o que você planeja fazer na próxima semana, digite Avançar seguido do item. Finalmente, se você tiver um obstáculo em seu caminho, digite Bloqueio seguido do item.
Se um usuário não tiver concluído seus snippets, receberá um lembrete. Em seguida, toda segunda-feira, o SnippetsBot gerará e exibirá um relatório de todos os snippets para todos os usuários da semana anterior em seu canal.
6. Niles para configurar um Wiki de equipe
Se você estiver interessado em criar um wiki de equipe para economizar tempo respondendo às mesmas perguntas várias vezes, conheça o Niles. Este bot irá criar uma base de conhecimento de acordo com as respostas que você fornece para as questões do bot. Então, os membros da sua equipe podem simplesmente fazer uma pergunta ao Niles para acessar o wiki.
Niles também reconhecerá perguntas comuns de mensagens no Slack e responderá ou adicionará à base de conhecimento. Com o tempo, as informações podem mudar e Niles leva isso em conta. Você receberá notificações semanais para analisar as respostas que podem estar desatualizadas.
Este bot é útil para muitos tipos de empresas e equipes 14 Melhores Bots automatizados que você precisa para o seu Slack Channel 14 Melhores Bots Automatizados que você precisa para o seu Slack Channel Se você está executando um negócio, você pode configurar o Slack e ter bots executando as tarefas domésticas 24/7 enquanto você continua com coisas mais importantes, como conquistar o mundo. Consulte Mais informação . Use-o para novas contratações que tenham perguntas da empresa, equipes de vendas que precisem de respostas para os clientes rapidamente ou para criar um glossário ou guia prático para uma equipe de produto.
7. Reunião Bot para Planejamento e Gerenciamento de Reuniões
Planeje e gerencie reuniões facilmente com o Meeting Robot. Essa ferramenta conveniente se conecta às contas do Google, Office 365 e Exchange. Quando você ou um membro da equipe precisa planejar uma reunião, o bot exibirá a disponibilidade de todos os convidados. Você pode então selecionar rapidamente a hora apropriada.
Além disso, o Meeting Bot reservará a reunião, mostrará as salas de reunião disponíveis e lembrará os participantes se estiverem atrasados. Você também pode analisar uma análise das reuniões ao longo do tempo com duas tabelas de dados. O primeiro mostrará as reuniões dos últimos três meses com horas por semana. O segundo mostrará a distribuição do dia e horário nos últimos três meses. Ambos são úteis para visualizar a quantidade de tempo que você e sua equipe passam em reuniões.
Para planejar reuniões sem ter que parar o que você está fazendo para verificar a disponibilidade de todos, o Meeting Bot é uma ótima ferramenta. E os lembretes úteis para os participantes que estão atrasados são o toque perfeito.
8. GoodTalk para criar agendas de reuniões
Para configurar reuniões e agendas no Slack é GoodTalk. Esse bot conveniente permite adicionar itens da agenda da reunião, acompanhar o que foi discutido e incluir um resumo. Você pode marcar os itens discutidos e aqueles que não estiverem marcados permanecerão na agenda da próxima reunião.
Você também pode usar a interface web do GoodTalk para verificar as agendas das reuniões. Enquanto você pode usar o bot para reuniões de equipe maiores, sua intenção é para um-em-um. Isso o torna ideal para revisões de funcionários ou check-ins simples com determinados membros da equipe.
Em vez de voltar através do Slack para pontos de discussão ou criar uma agenda 15 Melhores modelos de reuniões para a Agenda 15 Melhores modelos de reuniões para o Word Quando é hora de planejar uma reunião, você não deve perder tempo criando uma agenda do zero. Muitos modelos de agenda de reunião para o Microsoft Word podem ajudá-lo a começar bem. Leia mais do zero, confira GoodTalk. Sua agenda da próxima reunião estará pronta e aguardando quando você precisar.
9. Espaço-Tempo para Navegar nos Fusos Horários
Quando você trabalha com uma equipe remota em todo o mundo, pode ser difícil lembrar os fusos horários e horários de trabalho de todos. É por isso que você precisa do espaço-tempo. Depois que você e os membros de sua equipe se inscreverem, o bot estará pronto para uso.
Primeiro, você e os membros de sua equipe preencherão as informações no site. Isso inclui localização, horas de trabalho e qualquer horário bloqueado. Em seguida, você pode inserir um tempo em uma mensagem com o Spacetime para exibir o fuso horário e a hora atual de todos os membros da equipe. Você também pode convidar o Spacetime para seus canais e mencionar o bot quando você postar um horário. Além disso, você pode ver a hora local de um usuário específico.
Enquanto o Slack permite que você clique no perfil de uma pessoa para ver seu fuso horário, essa prática ferramenta ajuda você a planejar melhor, exibindo todas as vezes de uma só vez.
Qual é o seu Bot Slack favorito para produtividade?
Você vai encontrar muitos bots Slack disponíveis para produtividade e melhor comunicação 5 Ferramentas que tornam o Slack ainda melhor 5 Ferramentas que tornam a folga ainda melhor Se você quiser ver onde a web está indo, você precisa experimentar o Slack. Ele está substituindo o email para comunicações internas e as ferramentas de terceiros o tornam ainda melhor. Consulte Mais informação . Cada um traz para a mesa seu próprio recurso exclusivo.
Você tem um favorito que ajuda você ou sua equipe a se manter produtivo? Se assim for, deixe-nos saber nos comentários abaixo!
Créditos da Imagem: FreshStock / Shutterstock