O Trello é uma ótima ferramenta para gerenciar projetos e tarefas. Para gerenciamento de projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos O Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. Leia mais com o Trello, você pode usar suas ferramentas internas para organização, rastreamento e comunicação.
No entanto, o que realmente destaca o Trello são os recursos extras que economizam tempo. Você pode ou não saber que essas ferramentas existem, mas usá-las pode tornar o gerenciamento de seu próximo projeto mais produtivo.
O Método Kanban e o Trello
Como gerente de projeto, você provavelmente aprendeu sobre a técnica Kanban Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Kanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica organizacional originalmente desenvolvida para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. Leia mais agora. O Kanban é basicamente um método visual para gerenciar itens.
Kanban é uma palavra japonesa e a técnica começou com a Toyota Motor Company décadas atrás. E, embora tenha sido usado para gerenciamento de inventário, esse método já foi usado com sucesso em todos os tipos de indústrias. Isso ocorre porque o processo pode ser aplicado não apenas à entrega de itens físicos, mas a serviços, tarefas e como uma ferramenta de gerenciamento de projetos produtivos:
A configuração básica de uma programação Kanban divide o processo especificado em suas etapas componentes. Tarefas individuais - tipicamente representadas por post-its ou um equivalente digital - movem-se da esquerda para a direita através de colunas rotuladas com o nome de cada etapa e um número.
Esse número, determinado pelo escalonador, representa a quantidade de tarefas que a equipe ou o indivíduo responsável por esse estágio de produção pode manipular a qualquer momento.
Então, como o Trello entra em jogo com o método Kanban? O Trello é uma ferramenta para gerenciar projetos e tarefas para indivíduos e empresas e usa essa técnica. Você cria seu quadro (Kanban), adiciona listas (que são as colunas) e insere cartões (que são as tarefas ou itens dentro das listas).
Junto com os fundamentos visuais do método Kanban, o Trello oferece uma variedade de recursos que o transformam em uma excelente ferramenta de gerenciamento de produtos. Alguns desses recursos incluem lembretes Uma maneira fácil de definir lembretes com o Trello Uma maneira fácil de definir lembretes com o Trello Há muitas maneiras de definir lembretes nos dias de hoje, mas se você usar o Trello regularmente, esse truque de cartão inteligente pode ser o mais opção conveniente para você. Leia mais, listas de verificação, anexos, etiquetas e comentários.
Com tudo isso em mente, você pode gerenciar facilmente qualquer projeto com o método Kanban e o Trello. E, como a maioria dos recursos do Trello é auto-explicativa, vamos explorar aqueles sobre os quais você talvez não saiba ou saiba como usá-los de maneira mais eficiente para o seu projeto.
1. Conecte Cartões e Placas
Pode haver momentos em que é eficaz conectar diferentes cartões e placas Trello. Por exemplo, você pode trabalhar com a mesma equipe em vários projetos O sistema à prova de mentiras para planejar e gerenciar vários projetos O sistema à prova de mentiras para planejar e gerenciar vários projetos O Full Horizon Planning é um sistema fácil de gerenciar vários projetos ativos e inativos. É soberbamente inquebrável quando se trata daquelas distrações diárias garantidas. Nós mostramos a você como configurá-lo digitalmente. Leia mais onde uma referência rápida e fácil seria conveniente. Ou talvez você trabalhe com itens de interseção em que uma única tarefa deve ser concluída para mais de um projeto.
Nesses casos, o Trello possui um recurso no qual você pode conectar um cartão ou uma placa a outro cartão com apenas três cliques. Com o cartão aberto, clique no botão Adicionar cartão na janela Adicionar comentário, selecione uma placa ou um cartão e pressione Salvar .
Quando esse cartão é visualizado, você pode clicar no cartão conectado ou no link do fórum para ir diretamente para ele. Isso faz com que referenciar outros itens dentro do Trello seja rápido e simples. Apenas observe que, se você usar isso apenas para determinados membros da equipe, eles precisarão acessar esses itens para visualizá-los. Como alternativa, você pode permitir que os membros acessem o quadro sem um convite nas configurações do quadro.
2. Converter itens da lista de verificação em cartões
Com o recurso de lista de verificação do Trello, você pode facilmente adicionar uma lista de itens a um cartão. Isso é útil quando a placa representa uma tarefa na qual vários itens precisam ser concluídos, como subtarefas. 11 Dicas Trello e recursos de fluxo de trabalho para programadores 11 Dicas Trello e recursos de fluxo de trabalho para programadores Você usa o Trello para planejar projetos de programação? O aplicativo de gerenciamento de tarefas pode fazer maravilhas para seu próximo desafio de codificação. Temos algumas dicas do Trello para compartilhar. Consulte Mais informação . Mas e se você descobrir que um desses itens é uma tarefa em si mesmo que precisa de seu próprio cartão? Você não precisa excluir o item da lista de verificação, voltar para a lista no quadro, adicionar um novo cartão e inserir suas menções. Você pode simplesmente convertê-lo.
Abra o cartão com a lista de verificação, clique no ícone de três pontos ao lado do item e selecione Converter em cartão . O item será movido da lista de verificação para o seu próprio cartão nessa lista. Isso é ideal quando você precisa, porque o item irá transmitir quaisquer menções de membros da equipe e até emojis que você anexar.
E lembre-se, se você quiser esse novo cartão em uma lista diferente, basta usar a ação de arrastar e soltar do Trello para movê-lo. Ou você pode clicar no botão Mover abaixo do cartão Ações para selecionar a nova lista (ou quadro).
3. Economize tempo com o Email-to-Board
O Trello oferece um bom recurso onde você pode criar um cartão enviando um e-mail 5 Dicas de Produtividade Cada Usuário Trello Deve Começar a Usar 5 Dicas de Produtividade Cada Usuário Trello Deve Começar a Usar Parte do motivo pelo qual o Trello é tão grande direto na plataforma. Aqui estão alguns que serão úteis. Consulte Mais informação . Cada quadro tem um endereço de e-mail exclusivo, assim como cada membro da equipe. Embora pareça mais fácil abrir o Trello e criar o cartão, você pode transformar um e-mail recebido em um cartão. Para economizar tempo, você pode simplesmente encaminhar esse e-mail para o quadro Trello e ajustar a formatação para criar o cartão.
Para obter o endereço de e-mail da placa, clique em Mostrar menu> Mais> Configurações de correio eletrônico para placa . Você pode então copiar o endereço, gerar um novo ou mandar por e-mail para você. Você também pode selecionar a lista e posição onde os novos cartões devem aparecer.
Aqui estão as regras básicas de formatação para transformar e-mails em cartões:
- Linha de assunto: título do cartão
- Corpo do email: descrição do cartão
- Anexos: adicionados automaticamente ao cartão
- Tamanho do email: Abaixo de 10 MB
Se você quiser que o cartão tenha um rótulo específico, adicione #labelname, #labelcolor ou #labelnumber à linha de assunto.
Se você quiser que o cartão contenha um determinado nome de usuário, adicione @username à linha de assunto ou à sua própria linha no corpo do email.
Para outra grande economia de tempo, você também pode enviar uma nota por e-mail para um cartão existente. Cada cartão tem seu próprio endereço de e-mail e seu e-mail será exibido na seção de comentários do cartão. Para ver o endereço de e-mail de um cartão, abra-o e clique em Compartilhar e muito mais no canto inferior direito.
4. Compartilhe Placas On-the-Go
Você já sabe que o Trello está disponível na web. Mas esta ferramenta útil também está disponível para dispositivos móveis Android e iOS. E como muitos de nós não deixam nosso trabalho no escritório, pode haver situações em que você precise compartilhar uma placa enquanto está em trânsito.
Para compartilhar uma placa do aplicativo Trello, toque no ícone de três pontos no canto superior direito. Em seguida, toque no ícone de compartilhamento e escolha seu método. Isso permite que você envie rapidamente um link para essa placa para o membro da sua equipe. Dependendo do seu dispositivo e das configurações de compartilhamento, você pode ter uma variedade de opções diferente da imagem abaixo.
Então, da próxima vez que você estiver esperando no aeroporto em uma viagem de negócios, em um café antes de ir para o trabalho, ou sentado em trânsito público a caminho de casa do escritório, você ainda pode cuidar dos negócios.
Download: Trello para Android | iOS (grátis)
5. Confira os Power-Ups
Para tornar seu processo ainda mais poderoso 11 Integrações Trello essenciais que facilitam seu trabalho 11 Integrações Trello essenciais que facilitam seu trabalho O Trello é uma ferramenta incrivelmente fácil de usar para produtividade. Você pode torná-lo mais divertido integrando o Trello com excelentes aplicativos de terceiros. Fique na pista e faça as coisas com essas ferramentas. Leia Mais no Trello, você pode aproveitar os Power-Ups disponíveis. Estas são ferramentas que você pode incorporar em suas placas para maximizá-las. Para visualizar uma lista dessas a partir do seu quadro, clique em Mostrar menu no canto superior direito e escolha Power-Ups . Você também pode visitar a página da web do Trello Power-Ups.
Aqui estão vários Power-Ups comuns e como você pode usá-los para gerenciamento de projetos.
- Calendário: visualize as datas de vencimento em um calendário, altere-as com uma ação de arrastar e soltar e veja as tarefas concluídas marcando as datas como concluídas.
- GitLab: Anexe solicitações de mesclagem do GitLab aos cartões Trello para projetos de desenvolvimento de software e crie links entre eles.
- Jira: Crie bilhetes Jira de cartões Trello, crie um link direto para eles e monitore os status de emissão do Jira no Trello.
- TeamGantt: visualize cartões Trello como uma linha do tempo, inclua dependências e recursos e transforme projetos em gráficos de Gantt.
- Corrello: Gerencie o progresso da sprint, visualize a atividade histórica e use gráficos e diagramas para identificação de gargalos.
No menu, basta clicar no ícone de informações ao lado do Power-Up para obter mais detalhes e clicar no botão Ativar para continuar com a ativação. Observe que as contas gratuitas fornecem uma ativação por placa, mas se você tiver uma conta comercial paga, poderá usar um número ilimitado delas.
Qual é o seu recurso favorito do Trello?
Se você é um usuário atual do Trello, sabe que o escopo de seus recursos é muito maior do que essa lista de dicas. E com mais ferramentas, Power-ups e integrações sendo adicionados o tempo todo, tudo fica melhor. E lembre-se, juntamente com situações profissionais e de negócios, você pode usar o Trello para propósitos individuais. 10 Usos Únicos do Trello Diferentes do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferentes do Gerenciamento de Projetos O Trello é um prazer para os amantes da lista. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredite em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. Leia mais, como projetos de casa, trabalho escolar, objetivos pessoais.
Qual é o seu recurso favorito do Trello? É algo listado aqui ou uma gema que você acabou de descobrir? Compartilhe com a gente nos comentários abaixo!