Se há um chavão que define o ambiente moderno de colarinho branco, é a produtividade . Estamos sempre procurando maneiras de minimizar o problema (ou seja, minimizar a ineficiência e maximizar a eficiência), com a esperança de que faremos mais em menos tempo e com menos esforço.
A multitarefa é um dos métodos mais comuns para isso, e a capacidade de multitarefa é frequentemente elogiada como um traço desejável a ter. Mas, como se vê, multitarefa não é necessariamente a bala de prata para a produtividade 4 Dicas de produtividade popular que devem ser ignoradas 4 Dicas de produtividade popular que devem ser ignoradas Algumas das idéias de produtividade vendidas para nós são às vezes infundadas e muitas vezes equivocadas. Vamos desmascarar alguns desses mitos de produtividade mostrando que o oposto pode ser verdade. Leia mais que muitos pensam que seja.
Se você realmente quer minmax seus níveis de produtividade, então nós pedimos que você continue lendo. Não é suficiente apenas para multitarefa; você tem que saber quando multitarefa. Caso contrário, você pode estar atirando no próprio pé!
Por que a multitarefa é reverenciada
O coração da multitarefa é a sobreposição . Você tem tantas coisas para fazer em um determinado dia, mas você só tem muito tempo para fazê-lo. Cada minuto que passa é uma oportunidade perdida. Se for tomada uma a uma, suas tarefas podem ocupar a maior parte do seu dia!
Portanto, a resposta óbvia é sobrepor múltiplas tarefas de uma só vez, o que libera tempo que de outra forma seria perdido. É o mesmo processo de pensamento por trás do design dos processadores multi-core O que significa "Dual Core" e "Quad Core"? O que significa "Dual Core" e "Quad Core"? Há muito tempo atrás, seu processador veio com um único núcleo. Atualmente, a maioria das CPUs tem no mínimo dual core e, mais provavelmente, quad core. Mas o que significa dual, quad ou octo-core? Leia mais: se você puder fazer duas, quatro ou oito coisas ao mesmo tempo, é simplesmente mais rápido e eficiente.
Mas isso é apenas material no nível da superfície. Quando aplicada corretamente, a multitarefa pode realmente aumentar sua produtividade, aumentando sua motivação, força de vontade e até mesmo sua criatividade.
Por exemplo, o conceito de agrupamento por tentação é uma prática útil quando há tarefas que você precisa realizar, mas você simplesmente não se importa o suficiente para fazê-las, o que acaba levando a grandes surtos de procrastinação. Como parar de procrastinar: a única resolução de ano novo Você deve definir como parar de procrastinar: a única resolução de ano novo que você deve definir Chute o hábito de procrastinação e começar a agir sem esperar pelo momento certo. Parar a procrastinação é a única resolução de ano novo que você precisa. Aqui está o porquê. Consulte Mais informação .
Em suma, a tentação de agrupar é a prática de permitir-se apenas fazer uma atividade que você goste quando a une a uma atividade que você precisa fazer, mas que não necessariamente desfruta. O termo foi cunhado e refinado pela economista comportamental Katherine Milkman, mas a ideia existe há séculos.
“E se você só se permitir fazer uma pedicure enquanto estiver atualizando os e-mails atrasados para o trabalho?
E se você apenas se permitir ouvir seus CDs favoritos enquanto estiver realizando tarefas domésticas?
Ou apenas deixe-se ir ao seu restaurante favorito, cujos hambúrgueres você almeja enquanto passa um tempo com um parente difícil de quem você deveria ver mais?
Todos esses seriam exemplos de agrupamento de tentações ”.
Se você quiser saber sobre essa técnica, é altamente recomendável ler a transcrição do episódio do podcast Freakonomics, onde Milkman mostra tudo, incluindo resultados de sua própria pesquisa sobre o fenômeno:
“Eu vejo o agrupamento da tentação como um novo tipo de dispositivo de compromisso com alguns recursos distintos dos dispositivos de comprometimento padrão. Portanto, um dispositivo de compromisso padrão geralmente fornece alguma consequência se você não conseguir se envolver no comportamento desejado.
O que estamos fazendo aqui é basicamente combinar dois compromissos uns com os outros e eles se encaixam como peças de quebra-cabeça. Então você está usando algo que é instantaneamente gratificante para criar uma motivação para fornecer a motivação que você precisa para fazer algo que é desagradável no momento do engajamento ”.
E depois há o conceito de multitarefa durante a caminhada, que foi mostrado para melhorar a criatividade e motivação, para não mencionar os inúmeros benefícios para a saúde que vêm de não sentar em sua mesa durante todo o dia 4 Problemas graves de saúde de sentar muito tempo e como evitá-los 4 Sérios problemas de saúde por estar sentado por muito tempo e como evitá-los Quando você trabalha em qualquer trabalho que requer longas horas sentado em um computador - programação, contabilidade, escrita - é muito fácil permanecer nessa posição por oito a nove horas úteis. ... Consulte Mais informação :
“O que é sobre caminhar, em particular, que torna tão acessível a pensar e escrever? A resposta começa com mudanças na nossa química.
Quando damos uma volta, o coração bombeia mais rápido, circulando mais sangue e oxigênio não apenas para os músculos, mas para todos os órgãos - incluindo o cérebro. Muitos experimentos mostraram que após ou durante o exercício, mesmo com esforço muito leve, as pessoas apresentam um desempenho melhor em testes de memória e atenção.
Caminhar regularmente também promove novas conexões entre as células do cérebro, retira o tecido cerebral deteriorado que vem com a idade, aumenta o volume do hipocampo (uma região do cérebro crucial para a memória) e eleva os níveis de moléculas que estimulam o cérebro. crescimento de novos neurônios e transmitir mensagens entre eles. ”
Se aplicarmos as declarações acima (que são deste artigo no The New Yorker ), então fica claro: sempre que possível, caminhar enquanto você trabalha pode melhorar sua produtividade. Naturalmente, quanto mais mental o seu trabalho, mais fácil será.
Quando multitarefa sai pela culatra
Você pode ter notado uma tendência ou padrão nos vários exemplos oferecidos na discussão acima: a multitarefa só é benéfica quando uma das tarefas é cognitiva. Tentar manipular várias tarefas cognitivas é quando as coisas se quebram.
Considere este estudo sobre multitarefas:
“O presente estudo investigou as condições sob as quais a multitarefa prejudica a compreensão de leitura. Os participantes leram passagens em prosa (a tarefa principal), algumas das quais exigiam que executassem uma tarefa secundária.
O desempenho no teste de compreensão de leitura foi menor nas condições de carga cognitiva em relação à condição sem carga. ”
Em outras palavras, para cada tarefa cognitiva adicional que você tentar conciliar, seu desempenho em cada tarefa se deteriorará. Isso pode se manifestar de várias maneiras, mas os dois mais comuns são a eficiência reduzida (as tarefas demoram mais para serem concluídas) e a taxa de falhas aumentada (as tarefas são concluídas incorretamente).
É por isso que a multitarefa é realmente uma coisa ruim para a maioria dos profissionais de colarinho branco.
“[A multitarefa] não só reduz a produtividade em 40%, mas também reduz nossos cérebros. Quando você sobrecarrega seu cérebro tentando fazê-lo mudar de tarefa, você encolhe a massa cinzenta em seu cérebro.
Cantarintersking está trabalhando com nossos cérebros do jeito que eles foram criados. Significa manter seu cérebro e corpo no mesmo lugar e focalizar uma coisa de cada vez.
Você pode fazer mais no decorrer do dia se, a qualquer momento, estiver totalmente e intensamente imerso na tarefa que tem em mãos. ”
A solução para a multitarefa é, sem surpresa, o uso da nuvem. Você concentra 100% de sua atenção em uma única tarefa cognitiva e coloca sua energia nela do começo ao fim. Em vez de dividir seus recursos mentais limitados, você se concentra em uma coisa de cada vez.
Na verdade, seu cérebro vai agradecer a longo prazo:
“A multitarefa é uma fuga de cérebros que esgota a mente, elimina os recursos cognitivos e, se não for controlada, condena-nos ao declínio mental precoce e à diminuição da nitidez. As multitarefas crônicas também têm níveis aumentados de cortisol, o hormônio do estresse, que pode danificar a região da memória do cérebro ”.
Mas não pare por aí. Produtividade Hack: Os Surpreendentes Benefícios de Usar Seus Aplicativos em Dispositivos Separados Hack de Produtividade: Os Surpreendentes Benefícios de Usar Seus Aplicativos em Dispositivos Separados Se o seu aplicativo estiver instalado em qualquer lugar, então suas notificações estão em todos os lugares . Para ser produtivo, convém tentar acessar determinados aplicativos somente em determinados dispositivos. O experimento pode surpreendê-lo. Leia mais também.
Uma última coisa a notar: muitas pessoas confundem multitarefa e tarefas em série pensando que são a mesma coisa, mas não são. Serial tasking é um tipo de híbrido entre multitarefa e singowseking, o que nos leva ao nosso ponto final…
Qual lado é o verdadeiro vencedor?
Ambas as câmeras e multitarefa são boas; o desafio é saber quando usar qual deles. Mas depois de tudo o que foi dito acima, esperamos que o desafio seja agora trivial.
Longa história curta, multitarefa é melhor quando você pode combinar uma tarefa cognitiva (como leitura, programação, escrita, etc.) com uma tarefa não cognitiva (como andar, correr ou, em alguns casos, dirigir). Quando feito desta forma, a multitarefa continua sendo eficiente.
Ao fazer malabarismos com mais de uma tarefa cognitiva, o uso de óculos é, de longe, a melhor abordagem. No entanto, para tarefas mais longas - quando a atenção é mais difícil de manter - às vezes é melhor adotar uma abordagem alternativa.
Serial tasking é quando você desliga entre múltiplas tarefas a cada 30-60 minutos, mas dá 100% de sua atenção para a tarefa dada sempre que você faz uma troca. É um meio-termo confortável entre os dois extremos.
Você pode notar que este método tem algumas semelhanças com a técnica Pomodoro Corte através de procrastinação com estes programas Pomodoro Technique Apps & Software Corte através de procrastinação com estes aplicativos Pomodoro Technique & Software Procrastinação é uma doença que permeia estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e infecta amadores e profissionais. Como escritor, sofro de procrastinação diariamente. Algumas pessoas ... Leia mais sobre gestão do tempo. A tarefa serial alavanca os princípios por trás do time-boxing de uma maneira que melhora a agilidade mental e ajuda a frear as tendências de procrastinar:
“O método baseia-se na ideia de que as ferramentas e técnicas de gerenciamento do tempo devem ser simples; que rupturas frequentes podem melhorar a agilidade mental; e que mudar a forma como as pessoas pensam sobre o tempo pode aliviar a ansiedade, libertando-as para se concentrarem melhor. ”
No mínimo, é útil para aqueles que lutam com períodos curtos de atenção Recuperar seu foco: 5 ideias para lidar com períodos de atenção reduzidos Recupere seu foco: 5 ideias para lidar com períodos curtos de atenção Temos mais informações disponíveis do que antes, mas isso ironicamente prejudicou nossa capacidade de absorver qualquer coisa. No entanto, você pode tomar medidas para melhorar sua atenção com algumas etapas simples. Consulte Mais informação . (Infelizmente, isso significa a maioria de nós hoje em dia.)
Aqui está a linha de fundo: Use o que quer que o mantenha produtivo 5 Hábitos que os agricultores têm que podem impulsionar sua própria produtividade 5 Hábitos que os agricultores podem impulsionar sua própria produtividade Aprendendo a aumentar seu nível de eficiência de gerações de homens e mulheres que cultivam coisas como manter seus prazos, não importa o quê. Consulte Mais informação . Se você pode fazer trabalho multitarefa, faça isso. Se isso te atrapalhar, embaralhe suas tarefas para que você possa cantarletas ou mesmo tarefas em série. Apenas saiba que certas atividades são mais adequadas para uma ou para as outras.
Qual deles funciona melhor para você? Você é um multitarefa experiente ou prefere se concentrar em uma coisa de cada vez? Compartilhe suas experiências conosco nos comentários abaixo!
Créditos da Imagem: Fun businessman Via Shutterstock