A maioria dos especialistas em produtividade recomenda ter uma lista de tarefas para gerenciar suas tarefas. Mas depois de um tempo, essa lista de tarefas pode se tornar seu pior inimigo, à medida que se transforma em uma confusão fora de controle. Pode ser hora de mudar as coisas.
Sou fã do sistema de três golpes para alterar as técnicas ou ferramentas de produtividade periodicamente. Essa mudança obriga você a analisar novamente quais tarefas realmente importam e devem ser colocadas na sua lista. Além disso, você nunca sabe qual aplicativo fará com que você faça mais coisas.
1. Timebound (Android, iOS): o aplicativo de tarefas de primeiro prazo
Procrastinadores vão saber que a única coisa que realmente coloca você em ação é a visão de um prazo iminente. Então, o Timebound coloca o prazo final primeiro e a tarefa mais tarde.
Você não pode adicionar uma nova tarefa ao Timebound sem um prazo anexado a ele. Depois disso, as tarefas são organizadas até o vencimento do prazo. Você verá cartões para cada tarefa, mostrando quanto tempo você tem para completá-la. Se você não terminar, será adicionado à guia "Missed".
É uma boa maneira de priorizar sua lista de tarefas, especialmente se você é alguém que espera até o último minuto para fazer as coisas. Eu recomendaria a ativação de notificações para o aplicativo apenas para que o pânico fosse definido mais cedo do que tarde.
2. Meu progresso (Web): simples aplicativo de tarefas em uma guia do navegador
Nem todo mundo precisa de um aplicativo de tarefas complicado com prazos, lembretes, subpastas e todo esse jazz. Meu Progresso é um simples aplicativo de lista de tarefas 8 Ferramentas de Lista de Tarefas Super Simples para Mantê-lo Focalizado 8 Ferramentas de Lista de Tarefas Super Simples para Mantê-lo Focalizado Uma lista de tarefas é o sistema de produtividade mais simples. Estas oito ferramentas de listas de tarefas minimalistas são para rastrear suas tarefas diárias sem o barulho. Leia mais que reside no seu navegador. Você nem precisa se inscrever para usá-lo.
Não há nada mais para o aplicativo do que adicionar uma tarefa e verificar quando você estiver pronto. Quando você verifica, obtém uma tacada bem como uma cor diferente e vai para o final da lista. Quer ir embora? Pressione o "X" para apagá-lo. Uma barra de progresso informa quantas tarefas você concluiu, enquanto uma notificação informa quantas são deixadas. E outro bar no topo diz-lhe quanto do dia resta para terminar o seu trabalho.
Meu progresso realmente funciona bem mesmo em telefones celulares, o que foi uma surpresa. Você pode transformar o site em um aplicativo Como transformar qualquer site em um aplicativo Android em segundos Como transformar qualquer site em um aplicativo Android em segundos Com este aplicativo, é super fácil e rápido fazer versões Lite de aplicativos, economizando a vida útil da bateria e melhorando o desempenho do seu telefone. Leia mais e use-o como sua lista de tarefas no telefone, sem nenhuma notificação. Mas sim, não vai sincronizar com o seu desktop.
3. Tet (Android): Lista de tarefas 24 horas por dia
Um dia, uma lista de tarefas. Esse deve ser o objetivo de qualquer mente produtiva. O Tet, um aplicativo feito para isso, acredita que você não deve levar suas tarefas para o dia seguinte. Termine o que você tem ou esqueça.
O aplicativo funciona com o relógio do sistema Android para permitir que você adicione tarefas para o dia atual. À meia-noite, toda a lista de tarefas será apagada e você terá que começar de novo. É eficaz em forçá-lo a agir nas tarefas antes que você as esqueça.
Afinal, quando as tarefas estão na sua lista de tarefas para sempre, você pode pensar em voltar para elas mais tarde, e é assim que você acaba adiando.
A simplicidade do Tet faz com que seja perfeito para usar junto com qualquer um dos outros excelentes aplicativos para fazer para o Android. Use o Tet para suas tarefas diárias, enquanto o principal aplicativo de tarefas pode ser sobre tarefas de longo prazo.
Download: Tet para Android (grátis)
4. Verifique (iOS): tarefas que desaparecem após o prazo
Para usuários do iPhone que querem algo como o Tet, confira Cheque. Não adere ao limite de tempo de 24 horas, mas tem o mesmo princípio de tarefas que desaparecem após algum tempo.
Neste aplicativo, você pode definir o prazo para cada item em sua lista de tarefas. Depois que o tempo terminar, a tarefa desaparece. Isso é mais controle do que o Tet, mas também é um pouco doloroso às vezes. E ao contrário do Tet, as tarefas não desaparecem para sempre. A verificação mantém essas tarefas em uma pasta chamada Tarefas perdidas. A partir daqui, você também pode adicionar novamente as tarefas à sua lista de tarefas.
Eu tenho sentimentos mistos sobre isso. Embora seja bom poder verificar o que você perdeu, ele perde a urgência do Tet para fazer as coisas antes que elas desapareçam para sempre. Sem pânico como motivador, a procrastinação não está longe de novo.
Download: Verifique para iOS (grátis)
5. Lanes (Web, Android): Um planejador semanal legal com Pomodoro
Aqueles que não trabalham em uma programação diária não teriam muito uso para os aplicativos acima mencionados. Lanes adiciona um pouco mais de capacidade de planejar com antecedência, especialmente para a semana que está por vir. E há um temporizador Pomodoro também.
As faixas oferecem três visualizações: lista diária, planejador semanal e calendário. Destes, o planejador semanal é uma maneira fantástica de traçar o que você deseja realizar nos próximos dias. À medida que você adiciona tarefas, pode até configurá-las para repetir para cada dia da semana. As tarefas também podem ser rotuladas para categorizá-las efetivamente.
Passe o mouse sobre qualquer tarefa e você terá uma opção para iniciá-lo com um temporizador Pomodoro Como um temporizador Pomodoro simples fez minha vida melhor Como um temporizador Pomodoro simples fez minha vida melhor A técnica Pomodoro é um dos mais simples hacks de gerenciamento de tempo. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Pode ser uma mudança de rotina de mudança de vida, se lhe convier. Consulte Mais informação . Lanes mantém um registro de tudo, é claro.
Junto com o planejador, você obtém listas separadas. Estes são para tarefas que não se encaixam em um dia, mas você precisa fazê-las em algum momento. Crie uma lista e comece a adicionar coisas a ela. Com o passar do tempo, a Lanes se transforma em um excelente painel de tudo o que você precisa fazer.
Download: Lanes.io para Android (grátis)
Qual é o melhor aplicativo de tarefas?
Esses novos aplicativos de lista de tarefas o farão reavaliar sua maneira de pensar sobre o gerenciamento de tarefas e até mesmo torná-lo mais produtivo no processo. Mas isso não significa necessariamente que eles são os melhores aplicativos para fazer por aí.
Na verdade, recentemente examinamos algumas das ferramentas mais populares para gerenciamento de tarefas. No final, temos um vencedor: TickTick é o melhor aplicativo de tarefas Por que o TickTick é o melhor aplicativo de tarefas para Android Por que o TickTick é o melhor aplicativo de tarefas para Android Um aplicativo de afazeres é essencial para fazer as coisas acontecerem em tempo hábil, e TickTick é o melhor aplicativo para o trabalho. Leia mais (e se você não gosta disso, tente Lembre-se do leite O Melhor To-Do App: Por que lembrar o leite ganha o melhor To-Do App: Por que lembrar o leite ganha Lembre-se O leite é um dos melhores para -fazer aplicativos disponíveis hoje. Mas como isso funciona contra o Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do e Google Tasks? Leia mais).