5 anseios do Gmail você realmente odeia (e como corrigi-los)

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Gmail é um dos provedores de e-mail mais populares Os 6 principais provedores de e-mail gratuitos populares on-line, além do Gmail e Yahoo Os 6 principais provedores de e-mail gratuitos do mundo além do Gmail e Yahoo Se você não quer uma conta do Gmail, quais opções você tem ? Existem alguns outros serviços de e-mail alternativos que você pode considerar, embora o Google tenha a maior participação na caixa de entrada. Leia mais no mundo. Junto com o Outlook e o Yahoo, ele faz parte de um triunvirato de serviços que controlam mais de 90% do mercado de e-mail do planeta.

No entanto, para um aplicativo com mais de um bilhão de usuários ativos por mês, pode ser surpreendentemente irritante. Há muitas pequenas falhas que você precisa superar. Ocasionalmente, eles podem ser ruins o suficiente para prejudicar sua produtividade.

Neste artigo, vamos analisar cinco dos piores aborrecimentos do Gmail . Alguns deles podem ser resolvidos usando soluções alternativas e aplicativos de terceiros, alguns deles com os quais você simplesmente terá que conviver.

1. Classificando e-mails

Vamos imaginar a cena. Você acabou de voltar para casa de férias prolongadas e está sobrecarregado com novas mensagens em sua caixa de entrada. Em vez de classificar as mensagens por data, não seria ótimo se houvesse uma maneira de classificar rapidamente a lista por remetente, tamanho ou assunto?

Sim, as conversas encadeadas ajudam, mas não são ideais. O importante é que o Gmail não tem uma maneira de classificar suas mensagens com um único clique.

As soluções alternativas

Existem várias soluções alternativas, dependendo da métrica pela qual você deseja classificar.

Classificar por remetente: se você quiser encontrar e-mails de alguém, digite : de [nome do remetente] na caixa de pesquisa do Gmail.

Para uma solução mais complexa, você pode usar um script. Ele irá classificar qualquer e-mail na página atual pelo remetente.

Se você estiver usando o Google Chrome, acesse a caixa de entrada do Gmail, pressione F12 para ativar as Ferramentas do desenvolvedor e cole o código a seguir na caixa. Nos outros navegadores, cole-o diretamente na sua caixa de endereço enquanto olha para a sua caixa de entrada do Gmail.

!function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  !function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  

Nota: Este código apenas ordena a página atual da sua caixa de entrada. Defina o tamanho máximo da página para 100 (Gear> Settings> Maximum Page Size) primeiro para obter os melhores resultados.

Classificar por tamanho: para encontrar e-mails acima de um determinado tamanho, insira Tamanho: [tamanho em bytes] na caixa de pesquisa. Para pesquisar em megabytes, adicione um M ao número. Por exemplo, Size: 10M retornaria todos os emails com mais de 10 MB.

Classificar por tipo de arquivo: se você quiser encontrar rapidamente determinados tipos de arquivo, poderá voltar à caixa de pesquisa do Gmail. Apenas digite filetype: [file extension] . Por exemplo, insira filetype: PDF para encontrar anexos em PDF.

2. Excluindo E-mails

Como você exclui e-mails da sua caixa de entrada do Gmail? Não se preocupe; Não é uma pergunta complicada. Você precisa destacar a pequena caixa de seleção ao lado do e-mail em questão e, em seguida, clicar no ícone da lixeira . Você também pode arrastar e soltar mensagens na sua pasta Bin .

Mas espere, o que eu vejo no meu teclado? Sim, é uma tecla Delete !

Por que não posso simplesmente destacar um email e pressioná-lo? Funciona no Outlook e no Yahoo. Para aqueles de nós que usam muitos atalhos de teclado para agilizar nosso fluxo de trabalho As melhores maneiras de aprender todos os atalhos de teclado que você precisará As melhores maneiras de aprender todos os atalhos de teclado que você sempre precisará Há muitos atalhos de teclado que você não está usando . Nós lhe trazemos todos os recursos certos para ensinar tudo o que você precisa saber sobre os atalhos de teclado. Memorize atalhos de teclado para produtividade instantânea. Leia mais, é um enorme aborrecimento.

Infelizmente, não há solução alternativa baseada no Gmail aqui. Sua única opção é usar um cliente de e-mail de terceiros 5 dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam dez centavos dos melhores clientes de e-mail de desktop que não custam um centavo Você precisa de um cliente de e-mail de desktop para lidar com sua entrada enviar? Nós mostramos-lhe os melhores clientes de e-mail desktop que você pode obter gratuitamente. Leia mais que suporta o recurso.

3. Assinaturas de E-mail

Sim, o Gmail suporta assinaturas de e-mail Como fazer assinaturas legais do Gmail diretamente do Google Drive Como fazer assinaturas legais do Gmail diretamente do Google Drive Para obter lindas assinaturas de e-mail, tudo o que você precisa é a intenção correta e a mensagem que o transporta. O Google Drive oferece as ferramentas para levar suas assinaturas para o Gmail sem problemas. Consulte Mais informação . Então qual é o problema? Bem, só suporta uma assinatura.

Para muitos usuários, isso pode nunca ser um problema. Mas se você tiver vários endereços de e-mail vinculados ao seu Gmail Como encaminhar automaticamente e-mails para vários endereços no Gmail Como encaminhar automaticamente e-mails para vários endereços no Gmail O Gmail facilita a transmissão automática de e-mails para outras pessoas, mas com alguns filtros, você pode enviar esses e-mails para várias pessoas ao mesmo tempo. Leia mais caixa de entrada, só sendo capaz de usar uma assinatura é altamente restritiva. Você vai gastar muito tempo copiando e colando a assinatura correta de outro lugar - você está fadado a cometer um erro de vez em quando.

Infelizmente, se esse problema estiver incomodando você, não se preocupe. Nós temos respostas.

As soluções alternativas

Você tem duas soluções alternativas para escolher. Teste os dois e veja qual deles atende melhor às suas necessidades.

Respostas predefinidas: muitos usuários recorrem às respostas predefinidas. É um recurso do Labs . Você pode ativá-lo indo em Gear> Settings> Labs e clicando no botão Enable ao lado do nome do recurso. Certifique-se de clicar em Salvar alterações antes de retornar à sua caixa de entrada.

Como o nome sugere, o Canned Responses permite que você salve respostas automáticas pré-formatadas. Você pode usar essas respostas para criar várias assinaturas. Para criar uma entrada, selecione Compor e, em seguida, clique na pequena seta no canto inferior direito da janela de e-mail.

Um novo menu irá aparecer. Vá para Respostas predefinidas> Nova resposta automática para criar a assinatura.

Modelos do Gorgias: os modelos do Gorgias usam um princípio amplamente semelhante, mas você precisará instalá-lo na Google Web Store. Quando estiver em funcionamento, basta clicar no ícone do complemento na janela de composição de email para configurar suas assinaturas.

4. Assinaturas Ocultas

Ok, então você usou com sucesso as respostas predefinidas ou os modelos do Gorgias, e agora você tem um conjunto brilhante de modelos de assinatura, prontos para o mundo ver.

Exceto, eles não podem. O Google decidiu escondê-los atrás de três pequenos pontos na parte inferior da sua janela de e-mail. Presumivelmente, a empresa acha que isso ajuda a legibilidade.

Você pode certamente fazer esse argumento, mas também é irritante se você quiser vê-los.

A solução alternativa

O que muitas pessoas não percebem é que você nem precisa de uma solução alternativa para essa. Uma configuração simples pode instantaneamente se livrar do aborrecimento.

Para corrigir o problema, vá para Gear> Settings> General e role para baixo até a seção de assinatura. Abaixo da janela onde você pode inserir sua assinatura, marque a caixa de seleção ao lado de Inserir esta assinatura antes do texto citado em respostas e remova a linha “-” que a precede .

5. O Design

Atualmente, o layout e o design do Gmail são o maior aborrecimento de muitas pessoas com o serviço. Abrir a sua caixa de entrada parece que você está sendo transportado de volta para 2008. Parece incrivelmente deslocado com o resto da web.

Lembre-se, estamos falando de um produto do Google aqui. Essa é a mesma empresa que nos trouxe Design de Materiais Como Ativar o Novo Tema de Design de Material do Chrome Como Ativar o Novo Tema de Design de Material do Google O Google Chrome tem uma nova aparência, mas você pode não estar vendo ainda. Veja como ativar o Material Design para Chrome agora mesmo no Windows ou Mac. Leia mais, uma série de aplicativos Android muito bem pensados, e tem estado ocupada renovando muitos de seus aplicativos da web. Até mesmo o muito criticado Google News recebeu recentemente uma reformulação.

Então, por que o Gmail está preso no passado? O otimista em mim gosta de pensar que o Google está salvando o melhor até o final. Um aplicativo totalmente novo e 1 TB de armazenamento gratuito para todos, certo?

O pessimista diz que o Google simplesmente não se importa. Com um bilhão de usuários mensais ativos, o mercado é costurado. As pessoas raramente mudam de provedores de e-mail, então a empresa está descansando em seus louros.

A solução alternativa

Se você já tem um endereço de e-mail de um provedor alternativo mainstream 3 Melhores Alternativas Livres para o Microsoft Outlook 3 Melhores Alternativas Livres para o Microsoft Outlook Você acha o Outlook muito caro ou muito complicado ou simplesmente não quer usar um produto da Microsoft? Você tem opções! Nós compilamos as melhores alternativas para o Microsoft Outlook. Leia mais, você pode quase certamente adicionar sua conta do Gmail para ele e usar seu aplicativo da web para controlar seus e-mails. O recurso está disponível no Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com e muitos mais.

Como alternativa, você pode tentar definir um tema diferente. Sim, o layout ainda será o mesmo, mas pelo menos você não terá que ficar olhando para aquele fundo branco sem imaginação.

Para mudar o tema, vá para Gear> Settings> Theme e clique em Set Theme . Você pode usar uma das ofertas predefinidas do Google ou fazer upload de sua própria oferta.

O que te incomoda com o Gmail?

Eu compartilhei cinco das minhas principais frustrações com o Gmail e apresentei algumas soluções alternativas que podem negar - se não totalmente erradicar - os problemas.

Você é um usuário avançado do Gmail? Se sim, o que te incomoda sobre o serviço? O que o Google precisa para corrigir sua próxima grande atualização? Como sempre, você pode deixar todos os seus pensamentos e opiniões na seção de comentários abaixo. E lembre-se de compartilhar o artigo com seus amigos nas redes sociais.

Créditos da Imagem: Peshkova / Shutterstock