Se você está em uma equipe ou em um projeto em que precisa colaborar com outras pessoas, o Google Drive é o primeiro lugar que a maioria das pessoas utiliza. Embora o Google Docs seja frequentemente a ferramenta preferida, o Google Drive oferece muito mais.
Claro, você pode simplesmente iniciar um novo documento do Google e compartilhá-lo com os membros de sua equipe. Frequentemente compartilhamos como fazer isso e os vários recursos que o Google Docs oferece 5 Novos recursos do Google Docs que você pode ter perdido 5 Novos recursos do Google Docs que você pode ter perdido Leia mais.
A verdade é que você deve escolher a ferramenta do Google Drive que você usa com base na tarefa e, para algumas tarefas, os recursos no Google Drive 5 Complementos do Google Drive que você precisa usar 5 Complementos do Google Drive que você precisa usar O Google Docs e o Google Spreadsheet são ambos serviços gratuitos incríveis, mas quando você inclui alguns dos complementos listados aqui, ele pode dar nova vida a essas ferramentas. A opção Ler mais oferece opções mais eficazes do que colaborar no Documentos.
Projetando Planos de Chão Juntos
Se você já viveu com alguém - um companheiro de quarto Como encontrar um ótimo companheiro de quarto Como encontrar um ótimo companheiro de quarto Ter um companheiro de quarto é uma ótima maneira de economizar dinheiro, não apenas no aluguel, mas também em outras contas. Além de ajudar suas finanças, compartilhar sua casa com uma pessoa amigável e carinhosa tem ... Leia Mais ou um parceiro - então você sabe que às vezes arranjar móveis para o gosto de todos pode exigir um pouco de trabalho (e às vezes um ou dois argumentos). Felizmente, se você usa o Google Drive Como usar o Google Drive para capturar suas grandes ideias e nunca perdê-las Como usar o Google Drive para capturar suas ótimas ideias e nunca perdê-las Evernote - veja como você pode usar o Google Drive para manter e faça crescer suas idéias. Com as ferramentas do Google na ponta dos dedos, use-as para estimular suas ideias. Leia mais, então você tem acesso a uma ótima ferramenta colaborativa chamada Floorplanner.
Com Floorplanner Crie uma planta de casa com FloorPlanner Crie uma planta de casa com FloorPlanner Leia mais, você tem acesso a praticamente qualquer objeto que você pode precisar colocar em torno de uma sala - eletrônica, plantas, camas, móveis de cozinha - e a lista continua expandindo .
Você pode alterar a visualização para o modo 3D e girá-la para ter uma noção melhor de como o layout da sala ficará do ponto de vista do mundo real.
Quando você tiver criado seu primeiro layout de sala de rascunho, compartilhe-o com um amigo acessando a visualização do painel e, em Ações, clicando em Copiar para o usuário .
Isso permite que você envie o design do andar por e-mail para seu colega de quarto e deixe-o brincar um pouco com ele antes de enviá-lo de volta para você para revisão.
Tomando essa abordagem para planejar o layout de um dormitório, quarto ou uma casa inteira, tem o potencial de evitar alguns argumentos maciços. Sério, acho que talvez o planejamento do piso seja uma das principais razões para o divórcio hoje em dia ... Isso, e deixar o assento do vaso sanitário para cima.
Crie esse vídeo como uma equipe
No mundo profissional, existem muitas razões pelas quais você pode precisar colaborar em um vídeo com uma equipe. Poderia ser para produzir um vídeo de treinamento 5 Aplicativos de Screencasting Grátis para Criação de Tutoriais em Vídeo 5 Aplicativos de Screencasting Gratuitos para Criar Tutoriais em Vídeo Leia mais para o pessoal, para capturar um processo de fabricação para engenheiros ou para produzir um vídeo promocional para sua empresa.
Na maioria dos casos, você precisa de uma maneira de trabalhar no vídeo com outras pessoas, por isso, ter uma ferramenta que agilize esse processo pode torná-lo muito mais produtivo. WeVideo no Google Drive é a solução.
Como o aplicativo FloorPlanner, você pode criar seu primeiro rascunho do vídeo importando seus clipes de áudio e vídeo capturados Ashampoo Snap 7 Review: Captura de tela e captura de vídeo fácil Ashampoo Snap 7 Review: Captura de tela e captura de vídeo fácil Procurando por uma captura de área de trabalho fácil e abrangente solução? O Snap 7 oferece opções avançadas de captura de tela, incluindo várias fotos e captura de vídeo. Mas vale 20 dólares? Leia nossa resenha e teste você mesmo com o ... Leia mais, junte-os, inclua alguns dos vídeos em estoque e efeitos incluídos no WeVideo.
Depois de finalizar o trabalho em um primeiro rascunho que você acha que está pronto para compartilhar com sua equipe, você perceberá que não há uma maneira fácil de fazer isso dentro do próprio aplicativo WeVideo.
Não se preocupe. Depois de salvar seu rascunho e voltar ao Google Drive, você pode selecionar o vídeo e clicar no botão Compartilhar.
Basta adicionar os endereços de e-mail de seus colegas de equipe, permitir a edição e eles terão acesso ao mesmo vídeo e poderão fazer suas próprias alterações.
Além de estar na mesma sala com sua equipe, essa é uma das maneiras mais eficazes de colaborar na edição de vídeos.
Faça um plano de negócios assassino
Então, você está trabalhando em uma ideia de negócio matador com seus dois melhores amigos. Você quer dar uma volta pelas ideias e planejar o layout da sua empresa. Para este tipo de colaboração, não procure mais do que o mindmapping 4 grandes ferramentas Mindmapping baseadas na Web para melhorar sua criatividade 4 grandes ferramentas de Mindmapping baseadas na Web para melhorar sua criatividade Mindmaps são um recurso maravilhoso para brainstorming, planejamento e gerenciamento de idéias de uma forma que aumenta sua produtividade e aumenta sua criatividade. Mas e se você quiser criar um mapa mental sem caneta ou papel? Consulte Mais informação . Quando se trata de mindmapping, não procure mais do que MindMup.
Essa é outra ferramenta disponível no Google Drive. Usar esse formato visual é um método perfeito para realizar o planejamento comercial. 3 Ferramentas gratuitas para planejar e visualizar seu negócio inicial 3 Ferramentas gratuitas para planejar e visualizar seu negócio inicial Leia mais. Seus parceiros de negócios podem adicionar notas, ajustar pequenas seções ou mover partes inteiras do mapa.
Quando você cria um mapa mental do primeiro rascunho, tem algumas opções para compartilhá-lo com seus parceiros de negócios. Um método de compartilhar diretamente do MindMup é usar a opção de menu Compartilhar e depois selecionar Publicar para Compartilhar ou Incorporar .
A única desvantagem disso é que a conta gratuita não permitirá que você publique mapas mentais. Além disso, esse recurso destina-se a publicar mapas mentais para o público. Se você está desenvolvendo um plano de negócios, torná-lo público é um problema.
A melhor opção é clicar no botão Salvar e, em seguida, selecionar a opção Google Drive .
Depois de adicionar seu mapa do MindMup à sua conta do Google Drive, você pode compartilhá-lo e colaborar com ele da mesma maneira que com o WeVideo acima. Basta compartilhar esse arquivo com seus parceiros de negócios no Google Drive e pronto.
Gerenciamento de projetos para equipes
Se há algo que um gerente de projetos precisa ser bom, está trabalhando com equipes. Você está sempre solicitando um membro da equipe sobre o status do trabalho ou lembrando outra pessoa quando está atrasado.
Esse processo é mais fácil quando toda a equipe tem acesso ao plano do projeto e pode ver as datas relevantes. Uma das melhores ferramentas para isso, disponível no Google Drive, é o Gantter.
Gantter é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line Gantter - A ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos criativos Gantter - A ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos criativos Leia mais que você pode usar diretamente no próprio site, se desejar. Suas características são impressionantes, considerando que a ferramenta é gratuita. Você pode facilmente gerar um plano de projeto rapidamente, com ferramentas disponíveis para formatar e manipular tarefas como desejar.
Você notará de dentro de Gantter que a opção Compartilhar está cinza, de modo que você não pode compartilhar o plano diretamente de dentro da própria ferramenta. Novamente, como isso está disponível no Google Drive, você tem a opção de salvar seu plano de projeto no Google Drive no mesmo menu.
Depois de fazer isso, basta realçar o arquivo no Google Drive e clicar no botão Compartilhar, como acontece com as outras ferramentas deste artigo. Certifique-se de permitir permissões de "edição" ao adicionar os endereços de e-mail aos quais compartilhar.
Depois de compartilhados, os membros da sua equipe terão uma cópia desse plano de projeto em sua própria conta do Google Drive. É a maneira perfeita de garantir que toda a equipe seja atualizada e incluída na última versão do seu plano de projeto.
Outra ferramenta popular como esta é o Smartsheet Project Management, também disponível no Google Drive. No entanto, esta é uma ferramenta paga.
Coletar informações do grupo com formulários
Uma das melhores ferramentas do Google Drive para trabalhar com grupos é sem dúvida Google Forms 5 Razões impressionantes para usar o Formulários Google 5 Razões incríveis para usar o Formulários Google Se você já tentou fazer uma pesquisa on-line, provavelmente já tentou um poucas ferramentas aqui e ali. Você, sem dúvida, desfrutou de alguns recursos de um produto, e alguns de outro, enquanto se sentia frustrado com ... Leia Mais.
O Formulários Google permite criar um formulário de inscrição em questão de minutos e, com esse formulário, você pode coletar opiniões, informações e dados de grandes grupos de pessoas. Usamos isso com frequência no MakeUseOf para coletar feedback dos funcionários, colaborar no editorial e, às vezes, até obter feedback dos leitores.
Um exemplo de uso em grupo do Formulários Google seria se você fizer parte de um clube do livro e quiser receber feedback de todos os outros. Usar formulários do Google para coletar informações de contato em um dispositivo móvel Usar formulários do Google para coletar informações de contato Um dispositivo móvel Usando os Formulários Google, você pode coletar nomes, e-mails e outras informações de contato em seu computador ou dispositivo móvel que ofereçam suporte à navegação móvel. Todos os dados são salvos em uma planilha que pode ser usada ... Leia Mais sobre a equipe sobre um livro específico que você está lendo. O Formulários Google permite até que você classifique seu formulário de maneiras bem interessantes.
Para criar um formulário, basta criar uma Planilha Google, ir ao menu Ferramentas e selecionar Criar um formulário .
Depois de criar seu formulário, a planilha já está preparada para começar a coletar dados. Nenhum trabalho adicional é exigido de sua parte. Tudo é integrado e automatizado. Tudo o que você precisa fazer é compartilhar o formulário como faria com qualquer outro arquivo no Google Drive.
Com o Formulários Google, você pode até incorporar o formulário a uma página da Web para facilitar o acesso.
Lembre-se de que, se você planeja aceitar informações do público em geral usando uma página da Web, precisará compartilhar o formulário com o público e não apenas com um número limitado de pessoas.
Colaborando com o Google Drive
Sem dúvida, o Google Drive é um ambiente ideal para colaborar com as pessoas. Os aplicativos acima são algumas das ferramentas mais populares e poderosas que as pessoas usam atualmente para trabalhar em projetos de equipe, mas quase tudo que você cria no Google Drive - documentos, planilhas, desenhos e muito mais - pode ser compartilhado com uma equipe de pessoas tempo real.
Essa é a beleza de um mundo onde tanto trabalho está sendo realizado na nuvem. A colaboração com os outros é mais fácil e simples do que nunca.
Você colabora com outras pessoas usando o Google Drive? Quais são suas ferramentas favoritas e como você as usou? Compartilhe suas ideias e dicas na seção de comentários abaixo.
Créditos da Imagem: Equipe de pessoas de papel via Shutterstock