Neste dia de computadores modernos, smartphones e aplicativos, os calendários digitais se tornaram incrivelmente fáceis de usar. Você pode sincronizar um calendário em qualquer sistema operacional Como sincronizar o Google Calendar com todas as outras plataformas Como sincronizar o Google Calendar com todas as outras plataformas O Google Agenda é, indiscutivelmente, a maneira mais fácil, intuitiva e versátil de organizar seu dia. O único problema comumente encontrado pelos usuários é sincronizá-lo com seus dispositivos. Leia Mais, obtenha um aplicativo de calendário grátis Os 8 Melhores Aplicativos de Calendário Gratuitos para Android Os 8 Melhores Aplicativos de Calendário Gratuitos para Android Deseja ver qual dos melhores aplicativos de calendário gratuitos para Android é o certo para você? Nós comparamos vários aplicativos de calendário para encontrar o melhor. Leia mais em seu smartphone e até mesmo configure calendários comunitários Como tornar a colaboração no Google Agenda ainda mais inteligente Como tornar a colaboração no Google Agenda ainda mais inteligente Há muitas maneiras de tornar o Google Agenda mais inteligente. Aqui estão oito ferramentas para fazer com que sua programação funcione melhor para você com o mínimo esforço de sua parte. Leia mais com sua família, amigos ou colegas.
Mas isso não quer dizer que os calendários digitais não tenham suas desvantagens.
Um calendário no seu computador pode ser tão difícil quanto um calendário de papel (alguns de nós preferem planejar agendas no papel Por que os planejadores de papel são relevantes na era dos aplicativos de calendário de smartphones Por que os planejadores de papel são relevantes na era dos smartphones?, mas talvez os planejadores são uma coisa que eles não deveriam ter substituído. Leia mais) para manter em linha reta ou organizada, especialmente se você tiver uma agenda particularmente ocupada.
Felizmente, existem muitos aplicativos e sites que podem ajudá-lo a acompanhar tudo em sua agenda. Aqui estão cinco ferramentas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem, e todas elas são gratuitas!
Cozi - um calendário liso para cada família
Esse aplicativo orientado para a família tem uma das interfaces de calendário mais fáceis de usar na Web e é também um dos mais úteis para uma família. A partir de uma interface vertical simples, lembrando os antigos planejadores da família, você pode planejar refeições Planejar refeições semanais em menos de uma hora com 5 ferramentas da Web Planejar refeições semanais em menos de uma hora com 5 ferramentas da Web Há uma maneira de comer alimentos saudáveis que não Não custa muito e faz isso de uma forma que não requer muito esforço de sua parte. Esse segredo é planos de refeição semanais. Leia mais, acompanhe eventos da escola ou calendários locais e mantenha compromissos semanais ou mensais com código de cores. 
O Cozi se destina a ser um aplicativo familiar compartilhado, uma espécie de substituição digital do calendário ou da lista de tarefas gravadas na frente da geladeira. Além de seu calendário comunitário, o Cozi tem uma lista de compras, uma lista de verificação, um planejador de refeições e um diário da família.
A lista de tarefas é provavelmente um dos recursos mais úteis, especialmente para aqueles que precisam de ajuda para gerenciar esses tipos de listas. 7 Dicas para gerenciar melhor sua lista de tarefas 7 Dicas para gerenciar melhor sua lista de tarefas A sua tarefa lista causa pesadelos? Talvez você esteja tentando fazer muito de uma vez. Leva uma lista de tarefas sensivelmente compilada para um fluxo de trabalho eficiente. Nós podemos ajudar. Consulte Mais informação . 
Um dos principais benefícios do Cozi, para uma família ou grupo, é que ele pode importar calendários de outros lugares e integrá-los no calendário do Cozi. Isso inclui seu Google Agenda, naturalmente, mas também vários outros calendários on-line, como aqueles usados por escolas e centros de eventos. Cozi também inclui instruções detalhadas sobre como importar o calendário para o seu. 
A maioria dos recursos mais desejáveis do calendário está disponível na versão gratuita. Uma atualização do Cozi Gold desbloqueia recursos de energia como vários lembretes, rastreadores de aniversário e um modo de compras. O Cozi também está disponível em formato móvel, o que significa que você pode gerenciar o calendário de sua família e todos os outros recursos em seu telefone ou tablet. Está disponível para telefones iOS, Android e Windows.
Assistente para agendar reuniões facilmente
Esse complemento do Google Chrome faz apenas um trabalho, mas faz esse trabalho de maneira muito eficiente. É uma extensão que funciona no seu Calendário Google e permite que você agende reuniões com intervalos de tempo em seus e-mails e os integre perfeitamente ao seu calendário. 
Quando você abre um rascunho de e-mail, pressione o botão "A" na parte inferior do seu e-mail. Isso trará um cronograma a partir do qual você pode selecionar até três blocos de tempo. Quando você terminar, esses intervalos de tempo, juntamente com o nome e o local da reunião, serão inseridos automaticamente no corpo do email.
Quando a pessoa para a qual você enviou o e-mail aceitar um desses horários, a reunião será inserida automaticamente no seu Google Agenda (e no deles, se também tiver um Assistente) e você receberá um e-mail de confirmação. 
Se você mantiver sua agenda principalmente no Google Agenda, o Assistente pode ser uma grande ajuda para manter tudo em ordem. Também evita o trabalho de lembrar de colocar reuniões em sua agenda.
O Assitant.to funciona muito como os intervalos de compromissos do Google Calendar. Configure compromissos no seu calendário que as pessoas possam reservar. Os espaços para compromissos funcionam apenas com as contas do Google Agenda do Work ou School.
YouCanBook.Me - deixe outros programar seu tempo
Muitos desses aplicativos são feitos essencialmente para uso privado, ou pelo menos aqueles para negócios são feitos com trabalho de escritório ou burocracia em mente. Mas suponha que você seja proprietário de uma empresa e contrate clientes com hora marcada, e queira que as pessoas possam reservar partes do seu tempo de maneira conveniente para ambos. YouCanBook.Me é possivelmente a ferramenta mais fácil disponível para isso, e é incrivelmente fácil de configurar e usar! 
Você pode fazer um YCB via contas do iCloud, Google ou Facebook. Configurar sua conta é tão fácil quanto inserir um nome, um título da empresa e um setor (escolhi um deles acima apenas para os risos). Depois disso, você pode selecionar um URL personalizado com base no nome da empresa, no seu nome ou no setor. 
Depois de percorrer a configuração, sua agenda de reservas é totalmente personalizável de acordo com suas necessidades. Você pode selecionar os horários em que você está disponível, que tipo de confirmação e lembretes enviar e qual tipo de informação seu cliente precisa para fornecer uma reserva.
Existem alguns tipos mais profundos de personalização disponíveis para usuários que recebem contas premium, mas o pacote básico ainda é bastante impressionante para um indivíduo ou uma pequena empresa. 
Sua página de reserva também pode ser incorporada em sua página da Web ou você pode incorporar um botão que liga à sua página do YCB. De qualquer forma, é incrivelmente conveniente para o proprietário da empresa e torna as coisas muito fáceis para sua clientela.
Doodle - Agendamento simplificado
Doodle é provavelmente a opção mais esteticamente nua e despojada disponível nesta lista. Seus recursos e funções são limitados, mas é bom para criar um cronograma com o qual seus clientes e / ou colegas possam interagir. 
Doodle pode ser usado sem uma conta, embora apenas a função mais básica de criar uma enquete esteja realmente disponível ou viável para usar sem uma conta. Crie uma conta para usar os outros recursos.
Doodle permite que você crie pesquisas ilimitadas. A função de seleção de calendário dentro das configurações de pesquisa pode torná-la uma boa ferramenta para ajudar a agendar eventos. Você pode selecionar as alocações para colocar em uma enquete, permitindo que as pessoas que podem ver a enquete votem em momentos apropriados para uma reunião ou qualquer outra coisa. 
Há também um recurso chamado MeetMe, que fornece um URL de Doodle que facilita o agendamento. Da mesma maneira que o YouCanBook.Me, ele fornece um calendário para seus visitantes e eles podem marcar os horários em que gostariam de encontrá-lo em uma solicitação. Você pode vincular seus calendários do Google, do iCloud e do Outlook para que todos possam ver quando você estiver disponível. 
Embora não seja tão personalizável e conveniente quanto o YCB, o Doodle ainda é uma ferramenta útil e fácil de integrar, especialmente para quem usa o Google Calendars. Doodle é gratuito para um usuário. Os recursos Premium e Business oferecem opções avançadas, como criptografia segura e estão livres de anúncios.
Precisa ser lembrado de manter seus compromissos? Os lembretes do Google estão disponíveis agora para mantê-lo dentro do cronograma Lembretes Fazer do Google Agenda uma lista de tarefas incrível Lembretes Tornar o Google Agenda uma incrível lista de tarefas Você mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e o agendamento são interdependentes. O Google agora resolveu isso ao inserir Lembretes no Google Agenda no Android. Leia mais e ajude-o a concluir suas tarefas.
Calendly - Agendamento sem atrito
Se você olhar para YouCanBook.Me e Doodle acima e acreditar que eles são inadequados para suas necessidades de agendamento, o Calendly pode ser a solução que você está procurando. É um casamento feliz entre os dois, e fornece um pouco mais de privacidade do que ambos. 
A pessoa que agendou com você não pode ver que blocos de tempo já foram tomados ou por quê. Em vez disso, eles selecionam os blocos disponíveis, os intervalos de tempo entre os quais você pode personalizar. Eles devem fornecer pelo menos seu nome e endereço, e você pode especificar como você deve ser contatado e quanto tempo a reunião pode durar. 
Na página de configurações, você pode especificar para quais tipos de eventos você pode ser convidado, desde o nome até a duração, até os dias e horários específicos disponíveis. Se você estiver usando o Google Agenda, você também pode especificar nas configurações que calendários Calendly deve verificar conflitos. No seu painel do Calendly, você pode ver quem solicitou uma reunião e quando. 
O Calendly permite que você agende reuniões que combinam com sua programação diária, trabalhando com seu Google Agenda e não interferindo nos eventos que você faz no mesmo calendário.
Deseja sincronizar seu calendário entre seu sistema Linux e seu dispositivo Android Como sincronizar calendários entre Linux e Android Como sincronizar calendários entre Linux e Android Já é possível controlar remotamente o Linux a partir do Android e não há motivos para não sincronizar calendários. Tudo que você precisa fazer é configurar um servidor de calendário, que é mais fácil do que parece ... Leia mais? Isso é possível também!
Como você mantém seu cronograma organizado?
Os calendários não vêm mais sozinhos. Há aplicativos de agendamento e ferramentas de terceiros do Google Agenda que tornam o planejamento do tempo indolor Evite o estresse do excesso de agendamento com 10 Dicas inteligentes do Google Agenda Evite o estresse do agendamento excessivo com 10 Dicas inteligentes do Google Agenda O segredo para desestressar usando um o calendário é simples: corte as coisas que você não precisa, arrume tempo para as coisas que você ama e mantenha tudo organizado. Use essas dez dicas. Consulte Mais informação . Experimente-os mesmo enquanto revê as suas próprias prioridades e objetivos.
Você usa algum aplicativo ou ferramenta da Web especial para manter seu calendário em ordem? Deixe-nos saber sobre os bons que podemos ter perdido na seção de comentários abaixo!
Créditos da Imagem: Calendário de papel por Sarunyu_foto via Shutterstock