3 Dicas de gerenciamento de contatos on-line Mesmo os introvertidos devem tentar

Fora da vista, longe da mente. Isso descreve suas conexões sociais? Socialização requer esforço. Não deixe que o mau gerenciamento de contatos resulte em relacionamentos quebrados.

Fora da vista, longe da mente.  Isso descreve suas conexões sociais?  Socialização requer esforço.  Não deixe que o mau gerenciamento de contatos resulte em relacionamentos quebrados.
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"Fora da vista, fora da mente." Isso descreve suas conexões sociais? Eu admito que isso é verdade de mim. Vivemos em uma época em que a informação flui tão rapidamente, uma época em que nossa vida cotidiana está mais ocupada do que nunca, que pode ser difícil manter o controle de nossos contatos e manter nossos relacionamentos. E, infelizmente, sofremos por isso.

A socialização requer esforço, não há como evitar isso. No entanto, essas dicas fornecerão maneiras para você lembrar e manter suas linhas de comunicação com amigos, familiares e colegas. Não deixe que o mau gerenciamento de contatos resulte em relacionamentos quebrados.

Use as ferramentas e sistemas certos

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A primeira coisa a fazer é certificar-se de que você está devidamente equipado. Houve um tempo em que você poderia armazenar todos os detalhes de seus contatos diretamente na sua cabeça, mas esses dias acabaram. Até os dias dos livros de endereços pretos acabaram. Hoje em dia, estamos mais conectados do que nunca, portanto, precisamos de algo com mais poder e flexibilidade para corresponder.

Se você ainda não está conectado a uma rede social, está ficando para trás. Goste ou não, a rede social está se tornando essencial para a sociedade e em breve será - se já não é - o método preferido de manter contato. Para relacionamentos pessoais, use aqueles que a maioria de seus amigos e familiares usam, seja Facebook O Guia Completo de Privacidade do Facebook O Guia Completo de Privacidade do Facebook Privacidade no Facebook é uma fera complexa. Muitas configurações importantes estão escondidas fora da vista. Aqui está uma visão completa de todas as configurações de privacidade do Facebook que você precisa conhecer. Leia mais, Instagram novo para Instagram? Dicas para iniciantes New to Instagram? Dicas para iniciantes Quando você está começando no Instagram, existem algumas dicas e truques para ter em mente para ter certeza de que você bateu no chão correndo. O aplicativo popular é parte do site de compartilhamento de fotos e parte ... Leia Mais, ou Twitter O Guia Completo do Twitter O Guia Completo do Twitter Este guia aborda todos os recursos, dicas e truques do Twitter que você pode imaginar. Aprenda a trabalhar na interface, a twittar a partir do seu desktop, bem como bots legais do Twitter e pessoas mais engraçadas para seguir. Consulte Mais informação . Para negócios, você vai querer olhar para o LinkedIn.

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Gerenciando todas essas informações de contato é uma dor, e é por isso que você também deve considerar o uso de uma ferramenta como o Plaxo, que é um catálogo de endereços universal para a era social. Com ele, você pode armazenar seus contatos de várias redes sociais e atualizará automaticamente as informações de seus contatos conforme elas são alteradas. É o mais parecido com um Rolodex digital.

Os calendários on-line, sendo os mais populares o Google Agenda, são organizados semestralmente. Com o Google Agenda, os organizados neste semestre com o Google Agenda Read More, são frequentemente ignorados como uma ferramenta útil em contextos não comerciais. Com ele, você pode configurar agendamentos e compromissos, importar automaticamente eventos Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google Agenda Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google Agenda Um calendário mantém todos os aspectos da sua vida concentrados em um único local, permitindo que você se preocupe menos e realizar mais. Veja algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. Leia mais, sincronizar com o Windows Live Como sincronizar o Windows Live e o Google Agenda Como sincronizar o Windows Live e o Google Agenda Os calendários do Google e do Windows Live podem ser sincronizados com o outro serviço de calendário, permitindo que você veja seus calendários em um só lugar. Isso pode ser útil para sincronização sem esforço - por exemplo, se você ... Leia mais, sincronizar com o iOS O Google Agenda não sincroniza com o iOS? Tente estas correções Google Calendar não vai sincronizar com o iOS? Experimente estas correcções Depois de passar semanas à procura de uma solução sobre o motivo de o Google Calendar se ter recusado a sincronizar determinados calendários com o iOS, verifica-se que existem algumas correcções para o que é um problema bastante comum. Leia mais e muito mais. Use-o para planejar e gerenciar seus encontros sociais.

Qualquer que seja a ferramenta que ajuda você a rastrear seus contatos e manter contato, use-a. Basta lembrar que as ferramentas são apenas uma variável na rede da dinâmica social. Há questões mais profundas que contribuem para as consequências sociais, como o componente emocional (ou a falta dele).

Cultive a Conexão Emocional

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Pense no seu método preferido de comunicação. É um telefonema ou uma mensagem de texto? Você prefere filmar mensagens instantâneas ou se encontrar e conversar pessoalmente? Você prefere email ou VoIP? Talvez online fóruns Como Falamos Online: Uma História de fóruns on-line, dos homens das cavernas Dias para o presente Como nós conversamos on-line: uma história de fóruns on-line, dos homens das cavernas Dias para o presente Vamos dar um passo atrás e pensar sobre as maravilhas do moderno tecnologia por um segundo. A web tornou possível participar de comunicação quase instantânea em escala global. Junte-se a mim como eu ... Leia Mais? Para a maioria de nós, nossas comunicações são de tela a tela com mais frequência do que face a face ou até voz a voz.

Acredite ou não, isso é um problema. Estamos perdendo um certo nível de proximidade e intimidade em nossos relacionamentos por causa de nossa preferência por texto. Acrescenta distância. Isso pode ser bom em um contexto de negócios, mas pode ser bastante prejudicial entre amigos e familiares. Essa deterioração na conexão emocional pode influenciar o efeito “fora da vista, fora da mente”.

Mas não é razoável deixar de enviar e-mails, mensagens de texto e bate-papo instantâneo, então o que podemos fazer?

Use fotos para contatos. Isso é igualmente aplicável para contatos pessoais e de negócios. Pode ser tão simples como amarrar seus contatos com suas fotos de perfil de rede social Como e por que você escolhe sua imagem de perfil de rede social? [Você nos diz] Como e por que você escolhe sua imagem de perfil de rede social? [Você nos diz] A imagem do perfil que você exibe para o mundo on-line, geralmente por meio de sites de redes sociais, pode dizer muito sobre você. As pessoas podem e vão fazer julgamentos instantâneos com base na imagem que você escolheu ... Leia Mais, mas para o efeito máximo, tente definir cada contato com uma foto do seu rosto. Faça isso no seu telefone, no seu calendário, no seu e-mail, em tudo. Você ficaria surpreso com o impacto que isso pode ter.

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Saiba mais sobre seus contatos. Não exatamente necessário para pessoas que você já conhece, mas para conhecidos e contatos profissionais, isso realmente ajuda. Quanto mais você conhece alguém, mais “real” ela parece, e isso ajuda a construir essa conexão emocional.

Como lidar com isto? Leia seus perfis públicos, se puder. Se for apropriado, inicie conversas com eles por e-mail, telefonemas ou até mesmo reuniões físicas. Como bônus, eles aprenderão mais sobre você no processo e você também será mais “real” para eles.

Esteja envolvido em suas redes sociais. Uma coisa é "seguir" seus contatos. Outra é acompanhar os feeds, as paredes, os fluxos, etc. É muito trabalho? Sim, mas vale a pena. Não só você aprende mais sobre eles no processo, como também oferece oportunidades de conversação.

Mantenha notas. Pode parecer estranho no começo, mas há alguns benefícios reais para colher tomando notas. Quantas vezes você navegou através de seus contatos apenas para se perguntar: "Quem é esse?" Pedir a eles para se reintroduzirem pode ser embaraçoso para você e insultá-los, o que pode até levar a um relacionamento azedo. Evite esses momentos com notas superficiais. Toda ferramenta de gerenciamento de contatos possui um campo para anotações.

Limpe os contatos antigos. Alguns relacionamentos duram para sempre, mas muitos não. É assim que a vida vai às vezes. De vez em quando, exclua seus contatos antigos para poder concentrar sua energia nos contatos atuais. É melhor ter algumas conexões fortes do que uma infinidade de pontos fracos.

Alcance e acompanhe

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Gerenciando seus contatos on-line é tanto a mentalidade quanto a ação. Você quer construir fortes relacionamentos online? Em última análise, se você responder negativamente, nenhum conselho lhe ajudará. Para aqueles de vocês que não têm a mentalidade e querem desenvolvê-lo, o que você pode fazer?

Alcançar. Toda interação online tem que ser iniciada por alguém. Se você nunca é o iniciador, seus relacionamentos sofrerão. Idealmente, a divisão seria de 50 a 50 entre você iniciar conversas com outras pessoas e outras conversando com você. Praticamente, no entanto, tente iniciar mais frequentemente do que não.

Acompanhamento. Relacionamentos consistem em uma série de interações. Um não é suficiente. Acompanhe as conversas anteriores e continue alcançando. Cada vez que você faz, o relacionamento irá evoluir ainda mais. Com isso dito, mantenha o contexto em mente. As interações de negócios devem ser menos frequentes que as interações pessoais na maior parte.

lembretes de gerenciamento de contatos on-line

Não tenha medo. O medo pode impedir você de ficar em contato com outras pessoas. Se você está pensando em enviar uma mensagem de texto, uma mensagem privada ou um email, seja ousado sobre isso. É mais fácil falar do que fazer, claro, mas importante mesmo assim.

Configurar lembretes. Se os seus relacionamentos on-line raramente estão à sua frente, considere configurar alguns lembretes regulares para acompanhar e acompanhar seus contatos. Mesmo uma breve mensagem aqui e ali pode fazer maravilhas. Depois de um tempo, quando se torna um hábito, os lembretes podem não ser mais necessários.

Você precisa implementar todas essas dicas para manter conexões sociais saudáveis? Não necessariamente não. No entanto, se estiver com dificuldades para gerenciar todos os seus contatos on-line, esperamos que essas dicas ajudem.

Tem alguma outra dica? Compartilhe com a gente nos comentários abaixo!

Créditos da Imagem: Anel Social Via Shutterstock, Livro de Endereços Via Shutterstock, Perfis Anônimos Via Shutterstock,

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