10 bots de produtividade para automatizar tarefas e economizar tempo

Sempre que uma tarefa repetitiva seguir um padrão, considere automatizá-la. Os bots de inteligência artificial (IA) podem aprender esses padrões e economizar tempo.

Sempre que uma tarefa repetitiva seguir um padrão, considere automatizá-la.  Os bots de inteligência artificial (IA) podem aprender esses padrões e economizar tempo.
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Embora a inteligência artificial (IA) possa chamar a atenção para imagens de Hal 9000 ou T-1000, a IA assumiu uma forma drasticamente diferente de seu retrato de ficção científica. Em vez disso, a inteligência artificial está centrada nos processos de aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural.

Os bots evoluíram para uma forma popular e útil de inteligência artificial. Eles podem reconhecer e seguir padrões para automatizar tarefas repetitivas.

Confira essas 10 ferramentas de produtividade impulsionadas por bots, perfeitas para todos, de indivíduos a empresas iniciantes e pequenas empresas.

1. Alice Do Botter Louco

Melhor para: Equipes

Inteligentemente nomeada em homenagem ao protagonista de Alice's Adventures in Wonderland, de Lewis Carroll, Alice é uma bot de inteligência artificial do Mad Botter. Com um número crescente de empresas migrando para o trabalho remoto, o desafio de operar com equipes distribuídas persiste. Para enfrentar esse desafio, Alice promete meios para se comunicar de forma simples e automatizar tarefas.

Melhores ferramentas de produtividade orientadas por inteligência artificial - Alice

Como fundador Michael Dominick explica, Alice concentra-se em agências digitais. Mais especificamente, "ela" aborda o problema da integração e automação. Alice chega como uma espécie de assistente virtual digital. Por exemplo, basta pedir a Alice para liberar o seu dia e ela responderá com um amistoso. "Entendi, cancelarei todas as reuniões em sua agenda e enviaremos os participantes por e-mail."

Você pode adicionar Alice a muitos serviços populares, incluindo o Slack, o GitHub e o Harvest. Para seu processamento de linguagem natural, Alice usa Luis AI. Ela é uma mistura de Typescript e JavaScript sobre o Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Melhor para: Indivíduos ou equipes

Independentemente de você trabalhar em um escritório ou remotamente, a técnica Pomodoro Como um temporizador Pomodoro simples fez minha vida melhor Como um temporizador Pomodoro simples fez a minha vida melhor A técnica Pomodoro é uma das mais simples hacks de gerenciamento de tempo. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Pode ser uma mudança de rotina de mudança de vida, se lhe convier. Leia mais é um meio fantástico de se manter produtivo ao longo do dia. É um conceito simples. Escolha uma tarefa e trabalhe apenas nessa tarefa por um bom tempo. Então, quando esse período acabar, faça uma pequena pausa. Verifique as redes sociais, tome uma xícara de café ou dê uma pequena caminhada. Depois disso, retome o trabalho. Quando tiver completado quatro sessões de trabalho com pausas, recompense-se com uma longa pausa.

Tomatobot é um incrível robô Pomodoro para o trabalho livre de distrações. Possui uma integração do Slack, portanto, pode ser adicionada a qualquer equipe do Slack. Basta digitar / startwork quando o Tomatobot estiver integrado ao seu grupo do Slack. Isso dá início a um temporizador de 25 minutos.

Melhores ferramentas de produtividade baseadas em AI - Tomatobot

Há uma funcionalidade simples, por exemplo, um comando / distraction. Se você se distrair durante uma sessão do Pomodoro, apenas digite / distraction [insira a distração aqui]. Quando você terminar, Tomatobot lembra de sua distração. É um robô realmente útil que eu achei que aumenta bastante minha produtividade.

Não há escassez de aplicativos grátis Pomodoro Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para agitar sua produtividade Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para agitar sua produtividade Se você costuma atingir um muro de produtividade depois de algumas horas de trabalho, um temporizador Pomodoro poderia ajudá-lo a manter seu foco. Esta seleção de temporizadores tem uma opção para cada plataforma. Leia mais para uma variedade de plataformas. Além disso, você pode até mesmo fazer o seu próprio com um Arduino O Pomoduino: Faça um temporizador Pomodoro alimentado por Arduino O Pomoduino: Faça um temporizador Pomodoro alimentado por Arduino Leia mais. Mas a integração ao Slack ajuda a automatizar o processo e é um aplicativo ou guia a menos que você precisa executar.

3. Trello por folga

Melhor para: equipes ou indivíduos

Eu uso o Trello religiosamente. Desde que descobri, configurei o Trello como um conselho editorial, mas é perfeito para uma série de usos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos O Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. Consulte Mais informação .

A ferramenta de colaboração 11 Dicas do Trello e recursos de fluxo de trabalho para programadores 11 Dicas do Trello e recursos de fluxo de trabalho para programadores Você usa o Trello para planejar projetos de programação? O aplicativo de gerenciamento de tarefas pode fazer maravilhas para seu próximo desafio de codificação. Temos algumas dicas do Trello para compartilhar. Leia mais oferece um meio intuitivo de gerenciamento de tarefas. Mas com uma integração do Slack, os bots tornam a manutenção do Trello indolor. Os detalhes aparecem imediatamente após a queda de um cartão ou quadro em um canal no qual o @trello bot está. Todos dentro do canal Slack podem ver o quadro ou cartão, independentemente de terem ou não uma conta Trello.

Melhores aplicativos de produtividade orientados por inteligência artificial - Trello for Slack
Crédito de imagem: Trello

Além disso, usando o Trello for Slack, você pode ver as alterações nos cartões e nas placas Trello. Portanto, há mais transparência. Os comandos incluem a funcionalidade de pesquisar no Trello, criar cartões e visualizar os detalhes das placas e cartões. Isso economiza muito tempo, já que você pode usar um aplicativo para gerenciar seu Trello em vez de ter que navegar de volta para suas placas.

Se Slack é uma ferramenta chave para sua equipe, também dê uma olhada nestes bots Slack 14 Melhores Bots Automatizados que Você Precisa para o seu Slack Channel 14 Bots Automatizados que Você Precisa para o seu Slack Channel Se você está executando um negócio, você pode configurar o Slack e ter bots executando as tarefas domésticas 24 horas por dia, enquanto você continua com coisas mais importantes, como conquistar o mundo. Consulte Mais informação .

4. Butler para Trello

Melhor para: Indivíduos ou equipes

Se você quiser manter seu Trello atualizado e organizado, isso requer um pouco de trabalho. Felizmente, o Butler for Trello pode automatizar tudo isso para você. Basta se inscrever e adicionar sua conta Trello. Há uma versão gratuita que inclui até 250 operações por semana.

Entre sua rica lista de recursos, você pode configurar acionadores e datas de vencimento para que determinadas ações ocorram automaticamente. É super simples de usar e é incrivelmente benéfico. Se você usa o Trello, você precisa do Butler Automate Tedious Tasks no Trello com este incrível Bot Automatize o Tedious Tasks no Trello com este incrível Bot Trello é uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas, mas fica ainda mais fácil com a fantástica ferramenta de automação Butler. Consulte Mais informação .

5. Encomenda

Melhor para: Equipes, especificamente aquelas que vendem on-line

Se você vende online, confira o bot de pedidos. É um meio fantástico de vender usando o AI. Com o Ordering, você encontrará suporte a vários idiomas, bate-papo do bot e suporte mundial a moedas.

Melhores ferramentas de produtividade orientadas por inteligência artificial - Solicitação

O pedido é a única empresa com AI personalizada para produtos, serviços e pedidos on-demand sob demanda. No lado técnico, o Ordering usa o AngularJS e é baseado na própria API da empresa. Dessa forma, tudo relacionado à exibição para opções e produtos do provedor chega por meio da API de pedidos. É uma excelente ferramenta baseada em inteligência artificial que reforça os pedidos on-line, tornando o processo mais de 300% mais rápido.

6. Spext

Melhor para: Indivíduos ou equipes

Se você precisar transcrever a fala para texto Liberte suas mãos com fala para texto no Android Libere suas mãos com fala para texto no Android Por que se preocupar em digitar lentamente suas mensagens de texto se você pudesse ditá-las? Leia mais, experimente o Spext.

Este bot transcreve automaticamente qualquer coisa de podcasts para vídeos e entrevistas em questão de minutos. O bot Spext é tão simples quanto fazer o upload de um arquivo pela plataforma web, enviar mensagens ao bot e depois receber a transcrição. Quando isso terminar, você pode editar a transcrição manualmente. No entanto, Spext possui uma taxa de precisão de 80-85%.

10 bots de produtividade para automatizar tarefas e economizar tempo Spext

Como o Spext condensa o processo de transcrição de horas para minutos, tudo o que resta é um pouco de edição pós-transcrição.

7. Futurenda (Android, iOS)

Melhor para: Indivíduos

Manter um cronograma é uma ideia fantástica. Embora o planejamento mental seja ótimo, não é nem de perto tão eficaz quanto manter uma lista escrita. Digite Futurenda. Como o nome sugere, é uma espécie de agenda futurista. O que significa que este aplicativo é um planejador alimentado por AI. Você verá que o Futurenda organiza sua vida, eventos e recados automaticamente.

Melhores ferramentas de produtividade orientadas por IA -Futurários
Crédito de imagem: Google Play

O que é interessante sobre a Futurenda é como ela gerencia de forma inteligente suas tarefas. Está disponível para iOS e Android e tem uma classificação de quatro em cinco na Google Play Store.

8. Planilha Mágica

Melhor para: Indivíduos ou equipes

Fato: planilhas são incrivelmente úteis 10 Modelos de planilhas surpreendentemente úteis para organizar sua vida 10 Modelos de planilhas surpreendentemente úteis para organizar sua vida É a sua vida um hotch-potch de prazos perdidos, compras esquecidas e compromissos renegados? Parece que você precisa se organizar. Consulte Mais informação . Também é um fato: planilhas podem ser infernais.

A planilha mágica se integra com o Planilhas Google e oferece um meio incrível para configurar entradas de informações, âncoras de dados e muito mais. Mas ao contrário do nome, não é mágica. Em vez disso, o Magic Spreadsheet opera com inteligência artificial como seu backbone. O bot preencherá lacunas na planilha, com base nas informações adicionadas e nas instruções fornecidas.

Há toneladas de aplicativos, desde a agregação de conteúdo do LinkedIn até a realização de ligações telefônicas e edição de imagens.

9. Spinnerchief

Melhor para: Indivíduos e equipes

Você provavelmente já ouviu falar de spinners de artigos. A Spinnerchief, uma ferramenta controlada por IA, está entre as principais escolhas. Sua última iteração, SpinnerChief 5, gira qualquer coisa, de parágrafos a sentenças. No centro deste artigo, há inteligência artificial e análise de linguagem natural de ponta. O SpinnerChief também emprega métodos de Tecnologia de Substituição Estatística, Parte da Fala e Linguagem Natural Emulada para fiação de palavras precisas e criação de conteúdo original a partir de um parágrafo ou sentença.

Há um cliente de desktop e uma versão baseada na Web, além de níveis gratuitos e pagos. Se você está procurando por um spinner de palavras, o SpinnerChief oferece reescritas de conteúdo simples e rápidas reforçadas com inteligência artificial.

10. Todoist Horário Inteligente

Melhor para: Indivíduos e equipes

Apesar de Todoist não usar inteligência artificial por conta própria, há uma opção para IA no popular aplicativo de gerenciamento de tarefas e tarefas. Programação inteligente é um meio de planejar dias fora. Em vez da maneira manual de traçar dias, o Smart Schedule utiliza hábitos preditivos para reorganizar as tarefas.

Crédito de imagem: Todoist

Ok, mas como isso funciona? Como um post de blog sobre o site Todoist explica, o Smart Schedule funciona usando a prioridade da tarefa, seus hábitos, metas, o que está próximo no boleto e a semana x dias de trabalho. Em conjunto, esta ferramenta alimentada por AI apresenta programações.

É claro que os usuários podem editar e rejeitar o cronograma sugerido pelo Smart Schedule. Além do mais, esta ferramenta aprende como vai junto. Portanto, quanto mais você usar o Smart Schedule e fornecer feedback, como aceitar, editar e rejeitar suas propostas, mais preciso será.

Se você está curioso para automatizar ainda mais sua lista de tarefas, veja as integrações da Todosit em IFTTT Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTT Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTT Jogue criativamente com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações realmente legais com eles. Nós mostramos a você como combinar os dois poderes de sua produtividade. Consulte Mais informação .

Ferramentas de Produtividade Impulsionadas por IA Impressionantes

Existem toneladas de aplicativos para inteligência artificial. Tanto para indivíduos quanto para equipes, como pequenas empresas e startups, as ferramentas de produtividade orientadas por IA estão entre os exemplos mais úteis. Em última análise, o que você escolhe adotar depende de quais áreas você precisa melhorar e como você trabalha.

Qual bot você escolhe e quais tarefas automatizará 7 Tarefas diárias que você não sabia que poderia automatizar em poucos minutos 7 Tarefas diárias que você não sabia que poderia automatizar em poucos minutos Há muitas coisas que você pode automatizar agora você economizará tempo e permitirá que você se concentre em outras coisas. Nós damos a você sete coisas que você pode automatizar agora mesmo com as ferramentas certas. Leia mais para você? Você pode recomendar algum outro bot de inteligência artificial? Por favor, compartilhe conosco nos comentários!

Crédito da imagem: paulfleet / Depositphotos

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