Quando se trata de fantásticas ferramentas de palavras on-line 13 Ferramentas baseadas em navegador para escritores 13 Ferramentas baseadas em navegador para escritores Se você precisar de ajuda com organização ou uma lista limpa para escrever suas palavras, essas ferramentas serão úteis para todos que escreverem em uma base regular. Não perca! Leia mais você está estragado para a escolha. Mas apenas três podem afirmar que são processadores de texto completos e completos: o Microsoft Word Online, o Google Docs e o Zoho Writer. O último deles foi recentemente revisado, e o novo Zoho Writer 4.0 parece um verdadeiro desafio para os dois grandes.
O foco do novo aplicativo é reduzir a desordem na interface Limpar a desordem é bom para você - mas por quê? Eliminar a desordem é bom para você - mas por quê? Decluttering é uma ótima maneira de começar o ano sentindo-se renovado, e isso lhe dá uma grande sensação de realização - mas há mais do que isso. Esse simples hábito pode melhorar sua vida. Leia mais e facilitando a localização de ferramentas para um escritor. Com muita frequência, você pode estar preso tentando adicionar um tipo específico de tabela ou não conseguir descobrir como criar um índice / sumário para o seu documento. O Zoho Writer 4 quer reduzir esse esforço de você, para que você possa se concentrar em escrever sozinho.
O que há de novo no Zoho Writer 4
As grandes mudanças
Abra o aplicativo e você primeiro notará que ele parece mais limpo e mais esparso que o Google Docs ou o Microsoft Word. O Zoho removeu a barra de ferramentas ou a famosa Faixa de Opções do Microsoft Office Como otimizar a faixa de opções ou a interface de menus do Office 2016 Como otimizar a faixa de opções ou a interface de menus do Office 2016 Você costuma procurar itens de menu no Microsoft Office? É hora de reorganizar e personalizar o menu Faixa de Opções para suas necessidades pessoais. Você ficará surpreso com o quão flexível e fácil é! Leia mais, para tornar o ambiente de escrita mais minimalista.
Em vez disso, as ferramentas avançadas de edição e formatação aparecem sempre que você seleciona uma palavra ou frase. Ter essa barra de ferramentas ao lado da sua seleção significa que você não precisa mover tanto o mouse.
Caso você sempre queira ver as ferramentas de edição avançadas, o Zoho Writer 4 faz a coisa mais inteligente colocando-as em um painel à esquerda. Monitores modernos são todos widescreen, então você geralmente desperdiça espaço em ambos os lados da página do documento.
Ao colocar as ferramentas de formatação lá, elas não apenas aproveitam melhor o valioso espaço na tela, mas também podem incluir rótulos ao lado dos ícones. Com que frequência você passou os vários ícones minúsculos na barra de ferramentas, esperando que a dica de ferramenta anunciasse o que esse botão faz? Limpar rótulos faz com que isso não seja problema no Zoho Writer.
Os três estágios da escrita
Zoho dividiu o processo de escrita em três estágios naturais: Compose, Review e Distribute - cada um com seu próprio botão.
Compose é tudo sobre realmente escrever, por isso é tão livre de distrações quanto possível. Você provavelmente deve verificar as configurações do Zoho uma vez antes de começar. Ele inclui ferramentas úteis de escrita, como palavras que corrigem automaticamente, em que as duas primeiras letras são capitalizadas acidentalmente, em vez da primeira letra sozinha, ou transformando aspas em aspas inglesas.
Revisão é onde as ferramentas de verificação ortográfica e de revisão de provas aparecem. O Zoho Writer 4 vem com um Modo de Leitor embutido . Experimente, é como olhar para o seu documento de uma forma totalmente nova, que muitas vezes permite detectar erros que você não notaria de outra forma. O modo de revisão também tem ferramentas de colaboração, para que você possa adicionar colegas e pedir comentários ou alterações.
Distribuir, o último dos três estágios, é simplesmente compartilhar ou publicar seu documento na Web. Aqui também, Zoho Writer mostra como um processador de texto destinado à Web atual deve incorporar mais elementos, como postar diretamente no WordPress ou descobrir quem acessou seu documento. Com os simples rótulos “para ver”, “ver” e “ativo”, você sabe exatamente qual é o status do documento com um determinado colega.
A experiência do Zoho Writer 4.0
Alterno entre o Google Docs e o Microsoft Word com frequência. Ambos têm seus próprios usos, com o Word sendo meu processador de texto off-line preferido enquanto trabalho com o Documentos on-line. Este artigo inteiro foi escrito no Zoho Writer 4.
Na minha opinião, oferece um ambiente de escrita mais agradável. Não foi o minimalismo que vendeu para mim, porém, foi a facilidade de uso. Depois de ter mergulhado nas configurações para alterar o que eu quero, me vi digitando mais rápido do que eu no Word ou Docs.
Por exemplo, o recurso de pesquisa por comando é melhor do que você obtém na Faixa de Opções do Word ou na pesquisa de menu oculta no Google Docs 10 Dicas que levam segundos e economizam seu tempo Quando você mergulha nas profundezas do Drive, o recurso certo pode ajudá-lo a criar documentos com aparência profissional. Nossas dicas de velocidade ajudarão você a fazer isso muito mais rápido. Consulte Mais informação . Pressione Alt + / a qualquer momento e uma barra de pesquisa aparecerá, semelhante a qualquer ativador em um sistema operacional. Nessa busca, por qualquer coisa que você quer fazer. Digitar “table” mostrará todos os comandos que contenham a palavra “table”. Usando as teclas de seta, consegui inserir uma tabela em pouco tempo, sem conhecer os atalhos de teclado.
Sim, os atalhos de teclado são úteis em qualquer programa de processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em mente o processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em mente Para a maior parte da minha vida, o Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto para usar se você fosse fazer algum trabalho sério. Claro, havia alternativas como o Corel WordPerfect e mais tarde o OpenOffice, ... Leia Mais, e você também pode aprender com a ajuda do atalho embutido. A maioria deles é o mesmo que os atalhos que você usará em outros processadores de texto, portanto, você deve conseguir ir sem nenhum problema.
No entanto, encontrei-me usando Alt + / mais frequentemente, já que era mais intuitivo. Um ótimo software é quando o software combina com o plano de fundo, e a tecnologia parece funcionar sem que você fique preso. Essa foi a minha experiência no Zoho Writer 4, que nem sempre posso dizer sobre o Word ou o Docs.
Ugh, uma nova nuvem para competir com
O maior problema com o Zoho Writer 4 torna-se rapidamente claro depois de terminar. Eu perdi as opções de armazenamento online! Quando o Google Docs é armazenado automaticamente no Google Drive e o Word Online pode ser salvo no OneDrive ou no Dropbox, o Zoho Writer não funciona com nenhum dos três provedores principais de armazenamento em nuvem. E assim, eu estava preso.
O Zoho Writer é útil se você estiver disposto a colocar todos os seus documentos nele sozinho, renunciando ao armazenamento em nuvem atual do Google Drive, do Dropbox ou do OneDrive. Mas isso não parece uma boa ideia.
Também requer que qualquer pessoa com quem você esteja colaborando tenha uma conta do Zoho Writer. Claro, o Word Online e o Google Docs também exigem isso, mas é mais provável que seus colaboradores já tenham uma conta do Google ou da Microsoft. Quantas pessoas você conhece quem está usando o Zoho Writer ou estaria disposto a se inscrever para isso?
Se o Zoho Writer 4 se ligasse aos três grandes serviços de armazenamento em nuvem e eu fosse capaz de colaborar com usuários com essas contas, eu faria a mudança agora mesmo. A decisão é um pouco mais complicada, especialmente porque o Word e o Google Docs simplificam a colaboração Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações on-line Como colaborar facilmente no Google Drive com anotação on-line Há aplicativos da Web de anotação especializados disponíveis que integram com o Google Drive e facilitar a comunicação com outras pessoas sobre o seu documento. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. Leia mais também. Do lado positivo, o Zoho Writer está disponível como um dos incríveis complementos do Google Drive 5 Complementos do Google Drive que você precisa usar 5 Complementos do Google Drive que você precisa para usar o Google Docs e o Google Spreadsheet são ambos incríveis serviços gratuitos, mas quando você inclui alguns dos complementos listados aqui, ele pode dar nova vida a essas ferramentas. Leia mais para abrir documentos no Zoho Writer diretamente.
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
Então, como o Zoho Writer se compara com os outros dois grandes processadores de texto? Surpreendentemente, eu classificaria o Zoho Writer como uma ferramenta de escrita melhor do que qualquer outra, o que é um grande elogio de alguém que tem que tocar em seu teclado por horas todos os dias. Mas vamos dividir um pouco ...
Ambiente de escrita: Este é um limite para ser subjetivo, então não há vencedor claro aqui. Nenhum dos três é desanimador, mas eu gostei mais da estética de Zoho Writer. Dito isto, o minimalismo vem ao custo de ferramentas de pesquisa no Word e no Google Docs Google Docs vs Microsoft Word: O Death Match para Pesquisa Escrevendo Google Docs vs Microsoft Word: O Death Match para Research Writing Online soluções estão se tornando a norma. Decidimos ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa? Consulte Mais informação .
Facilidade de ferramentas: Zoho Writer é o vencedor claro para mim aqui. Colocar rótulos claros nas ferramentas de formatação ajuda a identificá-los rapidamente e a não ter que passar o mouse sobre ícones para dicas de ferramentas. Mais importante ainda, a barra de pesquisa de comandos é uma excelente adição, e uma que claramente dá ao Zoho Writer a vantagem para mim. A linha inferior é que se você usa um mouse ou um teclado para sua formatação, ambos os tipos de usuários são bem fornecidos com ferramentas intuitivas aqui.
Suporte a arquivos do Word: É óbvio que o Word Online é o melhor nisso, pois você pode abrir diretamente os arquivos do DocX em sua formatação original. No entanto, o Zoho Writer 4 também suporta o DocX, ao contrário do Google Docs, que o converte em um formato diferente.
Revisões e prova de leitura: Aqui, novamente, o Zoho Writer 4 recebeu uma grande vantagem de mim. Você já pressionou Ctrl + Z (desfazer) e Ctrl + Y (refazer) várias vezes no meio de um processo de edição e perdeu a escrita original? O histórico de documentos do Zoho Writer cuida disso. Também recomendo usar a ferramenta Criar Versão, que salva a aparência de um documento em um determinado momento, para que você possa voltar a essa versão mais tarde, caso as edições subsequentes atrapalhem muito as coisas.
Colaboração: As ferramentas de colaboração do Zoho Writer são fantásticas e a capacidade de bloquear certas partes não é vista no Word Online ou no Google Docs. No entanto, eu me preocupo com o fato de trabalhar em um documento com outras pessoas, já que elas precisam fazer uma conta Zoho também. Não é possível usar as contas oficiais da Microsoft ou do Google emitidas pela empresa, o que é uma grande falha, especialmente se você estiver colaborando em um documento sensível ao trabalho e não puder abri-lo com sua conta pessoal. E lembre-se, o Office Online tem impressionantes ferramentas de colaboração 3 Microsoft Office Online Teamwork e ferramentas de colaboração que impressionam 3 Microsoft Office Online Teamwork e ferramentas de colaboração impressionantes Com o Office 2016 e sua contrapartida online gratuita, o Office Online, a Microsoft lançou novas ferramentas para equipes colaborar remotamente e em tempo real. Nós mostramos o que você não pode perder. Leia mais também.
Cloud Storage: Eu deixei meus sentimentos claros sobre isso. Como o Zoho não permite que você salve automaticamente no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive, é o perdedor aqui.
Você trocaria por um produto melhor?
No geral, eu acho que, como um processador de texto on-line sozinho, o Zoho Writer 4 tem o melhor produto quando comparado com o Google Docs ou o Word Online. No entanto, como a colaboração é um aspecto tão importante da moderna experiência de redação on-line, estou insatisfeito com a falta de suporte para armazenamento em nuvem existente ou contas on-line populares.
No final das contas, a pergunta é a seguinte: você mudaria para usar um novo ecossistema de nuvem se tivesse um processador de texto um pouco melhor ou continuaria com seu ecossistema de nuvem atual que tem um processador de texto suficientemente bom? Deixe-nos saber seus pensamentos nos comentários.
Créditos da Imagem: Shyamala (Zoho) / Caça ao Produto