Você se sente improdutivo, suas resoluções de Ano Novo falharam ou você perdeu o controle? A má notícia é que não há truques secretos para alcançar resultados de produtividade milagrosos.
Mas fique conosco, porque a boa notícia é que podemos ajudá-lo.
Vamos ensinar-lhe como lidar com os principais desafios de produtividade, um por um, e equipá-lo com as melhores ferramentas para o fazer.
Por que você se sente improdutivo
Estava se tornando mais produtivo uma das suas resoluções de Ano Novo 5 erros que fazem você parar as resoluções do seu ano novo 5 erros que fazem com que você saia das resoluções de ano novo Quão difícil é sua luta com as resoluções de ano novo? Se você está em um ciclo interminável de desistir de suas metas todas as vezes, essas dicas devem ser motivadoras para o próximo ano. Consulte Mais informação ? Talvez você não tenha cumprido isso. Mas você se perguntou por quê?
Muitas vezes conseguimos um bom começo e depois, de alguma forma, perdemos o foco e a energia ao longo do caminho. É por isso que recarregar e manter o equilíbrio é tão importante.
Estudos continuam surgindo com evidências científicas provando que pessoas felizes são mais produtivas. Um estudo da Gallup-Healthways até descobriu que a infelicidade entre os trabalhadores nos EUA está custando cerca de US $ 300 bilhões por ano em perda de produtividade.
A pergunta óbvia que vem a seguir é: como você se faz e se mantém feliz?
A maneira mais fácil de harmonia pessoal e bem-estar é garantir que todas as suas necessidades básicas sejam atendidas. Você pode começar a cuidar do seu corpo e alma hoje. Seguir esta simples lista de verificação ajudará você a encontrar o equilíbrio.
1. Preste atenção ao seu horário de dormir
O sono parece a necessidade humana mais básica, mas quase todo mundo é culpado de ignorá-lo até certo ponto. Manter um horário regular de sono ajudará você a limitar o estresse em sua vida, a ficar mais alerta e a se sentir mais energizado a cada dia.
Se você tiver problemas para dormir, confira esses segredos para dormir pacificamente. 7 Segredos para dormir pacificamente, segundo a ciência 7 segredos para dormir pacificamente, segundo a ciência Uma noite de sono perfeita não é tão difícil quanto você imagina. Nós compilamos esta lista de dez dicas e truques baseados em ciência para ajudá-lo a adormecer. Consulte Mais informação . Entre coisas óbvias, como ficar na hora de dormir, você pode descobrir algo novo para si mesmo.
Você sabia que limitar a luz azul das telas O que é um filtro de luz azul e qual aplicativo funciona melhor? O que é um filtro de luz azul e qual aplicativo funciona melhor? A tela do seu telefone está mantendo você acordado. Não deixe isso. Esses aplicativos ajudarão você a descansar bem. Leia mais ajudará você a dormir melhor? E quanto ao seu rastreador de sono, você realmente sabe como ele monitora seu sono Como o seu sono é realmente rastreá-lo à noite? Como seu sono é realmente rastreá-lo à noite? Uma boa noite de sono é vital para um dia produtivo - mas com que frequência você fica jogando e girando? Um aplicativo de sono pode ajudá-lo ... mas o que eles realmente fazem e como ... Leia mais e como você pode se beneficiar dele?
2. Comece a fazer exercícios diariamente
By the way, um dos segredos para obter uma boa noite de descanso é a atividade física e exercício físico regular.
Quase parece errado se exercitar quando você já sente falta de energia. No entanto, é um fato comprovado que quanto mais energia você gasta, mais você gera. Este é de importância extra para aqueles que passam a maior parte do seu dia de trabalho sentado em sua mesa. Se o seu corpo não tiver queimado nenhuma energia física, pode não sentir que precisa dormir.
Você nem precisa de uma academia para começar a se exercitar. Adquira um aplicativo de fitness ou assine o canal certo no YouTube e fique em forma sem sair de casa.
3. Não se esqueça da sua dieta
Não estamos falando de perda de peso aqui. Trata-se de conhecer e entender o que você come. Por quê? Porque o que você está comendo e bebendo afeta diretamente o seu sono, humor, bem-estar e, finalmente, a produtividade.
Comer bem também pode ajudá-lo a gerar mais energia. E a melhor coisa sobre tudo isso é que você pode facilmente aprender a si mesmo como iniciar e manter uma dieta saudável online. 4 Cursos populares que ensinam os truques para uma alimentação saudável 4 Cursos populares que ensinam os truques a se alimentar saudável Aprenda algumas coisas importantes sobre nutrição e nutrição. como isso pode ajudá-lo a ter um estilo de vida mais saudável. Consulte Mais informação .
4. Cuide do seu bem-estar
A consciência é cientificamente comprovada como sendo boa para a alma.
A técnica pode ser usada para afastar sua mente dos pensamentos negativos ou incômodos, aterrando-o em seu ambiente através da consciência de si mesmo. Que melhor maneira existe para alcançar a harmonia?
Talvez não seja melhor, mas uma maneira diferente para o seu bem-estar é meditação Meditação facilitada: Ferramentas e recursos para ajudar o seu bem-estar Meditação facilitada: ferramentas e recursos para ajudar o seu bem-estar Se você chegou à conclusão de que A meditação é um método para acalmar a mente e alcançar o bem-estar que vale a pena tentar, então podemos ajudá-lo com recursos e ferramentas. Consulte Mais informação . É outra ótima técnica para ajudá-lo a acalmar sua mente e se livrar do estresse desnecessário em sua vida.
5. Aumentar ou limitar a atividade social
Dependendo de quanto tempo você gasta sendo socialmente ativo, a falta ou excesso de comunicação pode ser uma fonte de sua infelicidade. Durante uma semana, experimente e acompanhe toda a atividade social da qual você participa, excluindo as redes sociais.
Você pode descobrir que não se conecta com outras pessoas o suficiente, o que significa que é hora de ligar para alguns de seus antigos amigos. Ou talvez você gaste tanto tempo e energia com outras pessoas, você não terá tempo suficiente para descansar e recarregar depois.
Existem várias palestras do TED que podem ajudá-lo a entender e revolucionar suas interações sociais. 4 Palestras do TED Para Revolucionar Suas Relações Sociais As melhores TED Talks são aquelas que plantam sementes em seu coração, que mais tarde se transformam em alterações que alteram a vida. Esses vídeos fornecem insights sobre a psicologia social e fornecem um pouco de reflexão. Leia mais para garantir que você aproveite ao máximo.
Escolha seu desafio de produtividade
Quando você se sente contente e bem, é muito mais fácil encontrar motivação para uma determinada tarefa. Aumentar sua produtividade não acontecerá em um dia, mas a parte mais difícil é começar. Para não ficar sobrecarregado com seus próprios objetivos, sugerimos que você escolha um dos três principais desafios de produtividade para começar a trabalhar hoje.
Pense no que você mais sofre: é gerenciamento de tarefas, comunicação ou talvez gerenciamento de tempo? Comece com o que você mais teme por resultados mais frutíferos.
Desafio 1: Fique no topo dos seus projetos
O Gerenciamento de Tarefas pode, às vezes, parecer sem jogo e muito trabalho. Especialmente se você estiver gerenciando um grande time. Mas claro, não há nada impossível. Use este algoritmo curto que o ajudará a começar a planejar o futuro e deixar seus problemas de gerenciamento de tarefas para trás:
- Comece pequeno.
- Quebre grandes tarefas em pedaços menores.
- Faça as tarefas "assustadoras" primeiro.
- Mantenha o foco em uma tarefa por vez.
Tudo isso pode parecer óbvio, mas tente monitorar a maneira como você trabalha no próximo projeto. Você ficará surpreso ao ver como raramente nos atemos a essas regras banais e simples.
Seu auxílio técnico: Se você se sente sobrecarregado por diversos projetos diferentes, provavelmente não está usando as ferramentas certas. Uma boa plataforma de gerenciamento de projetos 5 Ferramentas on-line de gerenciamento de projetos para pequenas equipes 5 Ferramentas on-line de gerenciamento de projetos para pequenas equipes O Microsoft Project pode ser muito poderoso. E o Excel pode não ser suficiente. Aqui estão as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos on-line para pequenos projetos e equipes. Leia mais pode poupar muito tempo e esforço.
Felizmente, existem algumas ferramentas excelentes por aí que você pode obter gratuitamente. Os dois maiores nomes são Trello e Asana. Ambos são testados e confiáveis, e se você ainda não começou a usar um deles, talvez seja um bom momento para experimentá-lo.
Para ajudá-lo a decidir qual é o mais adequado para você e suas necessidades, use o nosso mini-guia de comparação Trello vs. Asana: A Melhor Ferramenta de Gerenciamento de Projeto Livre é ... Trello vs. Asana: A Melhor Ferramenta de Gerenciamento de Projeto Livre é ... Escolher entre Trello e Asana é difícil. Aqui, comparamos os planos gratuitos e ajudamos você a decidir qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor para sua equipe. Leia mais sobre os dois gigantes do gerenciamento de projetos.
Outra ferramenta impressionante que pode ajudá-lo a realizar seu trabalho é o Evernote Como usar o Evernote como uma ferramenta de gerenciamento de projetos Como usar o Evernote como uma ferramenta de gerenciamento de projetos O Evernote oferece mais do que anotações. Não importa o caos, você pode transformar o Evernote em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Vamos ver como você pode usá-lo para ficar no topo de seus projetos. Consulte Mais informação . É uma ferramenta multiplataforma para fazer anotações, gerenciar tarefas e armazenar informações com seu conjunto de aplicativos. Saiba como aproveitar ao máximo todas as coisas que o Evernote tem a oferecer As 15 melhores formas de usar o Evernote As 15 melhores maneiras de usar o Evernote O Evernote é mais versátil do que você pensa. Mostraremos as 15 melhores maneiras de usar o Evernote, como para gerenciar projetos, registro de marcadores ou listas de compartilhamento. Leia mais e tornará sua vida significativamente mais fácil.
Desafio 2: Tornar-se um profissional de gerenciamento de tempo
Há uma opinião de que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas [Opinião] Por muito tempo eu tenho lutado com o gerenciamento do tempo e, em alguns aspectos, ainda o faço. Um dos meus muitos métodos para "superar" minha falta de gerenciamento de tempo era usar aplicativos de gerenciamento de tarefas. Eu ... Leia mais. E enquanto isso pode ser verdade para inúmeras ferramentas de lista de tarefas, existem dicas de trabalho (e tecnologia) que você pode usar para vencer a procrastinação. O melhor deles ainda é criar seus próprios rituais e hábitos para você começar.
Como funciona? Isso torna as partes desagradáveis de uma tarefa mais atraentes para que você possa lidar com elas. Por exemplo, ouça uma música que você ama enquanto se veste para a academia. Ou, em vez de criar o seu próprio, use rituais e técnicas que já tenham um histórico comprovado de melhorar suas habilidades de gerenciamento do tempo.
Seu auxílio técnico: Um bom exemplo de um ritual existente que o ajudará a lidar com seus hábitos de perda de tempo é a técnica Pomodoro. Um simples temporizador de cozinha guarda o segredo da sua produtividade. Difícil de acreditar? Nossos escritores experimentaram isso antes, e a técnica Pomodoro tem um efeito de mudança de vida.
O segredo é colocar sua produtividade na hora, limitar qualquer distração e ajudá-lo a transformar sua rotina de trabalho em um desafio emocionante. Pronto para agitar sua produtividade com a técnica Pomodoro? Comece por obter um desses aplicativos que vai mudar a maneira como você vê o gerenciamento do tempo Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para agitar sua produtividade Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para agitar sua produtividade Se você costuma atingir um muro de produtividade depois de algumas horas de trabalho, um Pomodoro O temporizador pode ajudá-lo a manter seu foco. Esta seleção de temporizadores tem uma opção para cada plataforma. Leia mais de uma vez por todas.
Desafio 3: Escolhendo a comunicação inteligente
As ferramentas de comunicação e comunicação podem aumentar ou limitar sua produtividade, dependendo de você escolher as que melhor atendem às suas necessidades e habilidades. Às vezes, a comunicação cria distrações que podem ser difíceis de gerenciar.
Então, como você pode mudar as coisas e fazer com que suas ferramentas de comunicação funcionem para você? Mais uma vez, existem algumas regras simples a seguir:
- Escolha seus métodos de comunicação corretamente
Tarefas diferentes exigem diferentes meios de comunicação. Alguns projetos devem ser discutidos via e-mail, enquanto outros problemas podem exigir o uso de plataformas de comunicação de equipe como o Slack e similares 7 Free Slack Alternativas que você vai adorar 7 Free Slack Alternativas que você vai adorar Slack é excelente. Isto é. Mas isso não significa que você não deveria comprar uma alternativa. Confira essas sete alternativas que podem atender às necessidades de colaboração da equipe de maneira eficaz. Consulte Mais informação . - Separe seu trabalho e comunicação pessoal
Para não ficar sobrecarregado, use ferramentas diferentes para trabalho e comunicação pessoal. Isso também ajudará você a evitar confusão e erros embaraçosos, como enviar uma mensagem privada para um colega de trabalho em vez de um amigo. - Trate a comunicação como uma tarefa separada
Uma tarefa que precisa de sua própria rotina e um intervalo de tempo. Caso contrário, você pode acabar gastando todo o seu dia respondendo a e-mails.
Seu auxílio técnico: Falando em e-mail, escolha seu aplicativo corretamente e ele virá com um grande número de vantagens. Você pode definir lembretes, marcar e-mails importantes e ter acesso à pesquisa inteligente. Todas essas pequenas coisas podem economizar muito tempo.
Se você estiver pronto para se despedir de uma experiência de caixa de entrada tradicional (e limitada), encontre um aplicativo de e-mail inteligente para usar este ano - para iOS 5 Aplicativos de E-mail Inteligentes do iPhone para Classificar e Organizar sua Caixa de Entrada Sua caixa de entrada É um bom momento para dizer adeus ao aplicativo do Apple Mail - quando muito de seu trabalho, sua vida pessoal e de viagem gira em torno de e-mails, isso não é suficiente. Leia mais ou Android 7 Incríveis e exclusivos aplicativos de e-mail para Android que você precisa verificar 7 Incríveis e exclusivos aplicativos de e-mail para Android que você precisa verificar Entediado do aplicativo oficial do Gmail ou deseja um aplicativo de e-mail melhor para qualquer provedor de e-mail? Esta é a lista para você. Consulte Mais informação .
Você está feliz com seus níveis de produtividade?
Infelizmente, fazer a produtividade do seu desejo de Natal não é suficiente para fazer você parar de procrastinar e começar a fazer as coisas. Mas identificar os desafios de produtividade que você enfrenta diariamente e usar as ferramentas certas para resolvê-los pode resolver o problema.
Crédito da imagem: logoff / Depositphotos