Não há aplicativo de lista de tarefas perfeito. De fato, a maioria dos aplicativos que você usa parecem impressionantes depois de algum tempo. Como a lista é mais longa, as tarefas parecem intransponíveis. Provavelmente, você não está usando o aplicativo certo.
Embora existam excelentes aplicativos para fazer com uma infinidade de recursos, isso não é ideal para iniciantes. Se você é novo em fazer listas de tarefas, então o que você precisa é de simplicidade, não de opções. Simplifique seus objetivos e consiga rachar seus objetivos com esses aplicativos primeiro.
1. Agora faça isso (Web): uma tarefa de cada vez
Cansado daquela longa lista de tarefas zombando de sua própria existência? Mesmo quando você faz muita coisa, parece que ainda há muito mais para completar. Agora Faça Isso é tudo sobre como fazer uma tarefa de cada vez.
Preencha o aplicativo com todas as suas tarefas, listadas cronologicamente por importância. Eu sugeriria usar a Eisenhower Matrix para priorizar sua lista Como priorizar tarefas com o sistema de produtividade da matriz Eisenhower Como priorizar tarefas com o sistema de produtividade da matriz Eisenhower As listas tradicionais de tarefas não funcionam para você? Você se sente sobrecarregado ou tem problemas para manter sua lista sob controle? Experimente a matriz de Eisenhower. Este método de produtividade pode simplificar a complexidade. Leia mais primeiro. Um clique depois, você estará olhando apenas o trabalho mais importante que deveria estar fazendo. Todo o resto é relegado.
Concedido, agora faça isso não é revolucionário ou uma enorme inovação. Mas é um desses hacks simples para torná-lo mais produtivo Hacke seu cérebro: 5 maneiras de usar a neurociência para ser mais produtivo Hacke seu cérebro: 5 maneiras de usar a neurociência para ser mais produtivo Leia mais. Se você facilmente perder de vista o objetivo, este é o tipo de lista de tarefas que você precisa.
2. Gone (Web): uma lista de tarefas em 24 horas
Um novo dia, uma nova lista de tarefas. Essa é a premissa de Gone, que se chama uma lista efêmera de tarefas que limpa a lousa a cada 24 horas.
É tão simples quanto parece. E há algum pensamento por trás disso. Uma longa lista de tarefas pode ser esmagadora, quase paralisante. Você acaba se sentindo como se precisasse acompanhar o que ainda não terminou, em vez de se concentrar nas novas tarefas importantes. Gone se livrar dessa situação, forçando você a criar novas tarefas todos os dias.
Não pense nisso como sua principal lista de tarefas. Para isso, você ainda está melhor com Any.do, Todoist ou Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List Showdown Show: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alguns lista de tarefas aplicativos ficam de cabeça e ombros acima do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir. Consulte Mais informação . Em vez disso, Gone pode ser seu planejador diário, por isso você prioriza as tarefas que está enfrentando hoje.
3. Volition (Web): Revise como você fez, planeje para o amanhã
Quase todo guru da produtividade diz que você deve escrever a lista de afazeres de amanhã antes de ir para a cama. Uma revisão diária também é recomendada por vários. Volição cutuca você a praticar o que eles pregam.
O aplicativo faz com que você crie uma lista de tarefas diárias de cinco itens - e não mais que cinco. Você precisa estimar quantos intervalos de produtividade de 25 minutos cada tarefa levará. Isto é baseado na Técnica Pomodoro Como um Simples Temporizador Pomodoro Tornou a Minha Vida Melhor Como um Simples Temporizador Pomodoro Tornou a Minha Vida Melhor A Técnica Pomodoro é uma das formas mais simples de manejo do tempo. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Pode ser uma mudança de rotina de mudança de vida se lhe convier. Consulte Mais informação . Quando terminar alguma tarefa, marque a caixa de seleção e adicione quantos intervalos ela realmente levou.
No final do dia, a Volition mostrará a você como você fez em termos de estimativas de tempo. Ele também fará algumas perguntas sobre como foi seu dia, como uma simples revisão diária. O Guia do Iniciante para o Diário Digital O Guia do Iniciante para o Diário Digital Manter uma publicação privada é uma ótima maneira de desenvolver suas habilidades de escrita, revelar seus pensamentos., desejos, preocupações e reflexões no papel. O próprio ato de escrever pode ajudá-lo a pensar ... Leia Mais. E então você está pronto para criar a lista do dia seguinte.
4. Talllly (Web): Divida-o, divida-o
Sempre que uma meta parece grande demais para ser realizada, os gurus da produtividade sugerem que ela seja dividida em tarefas menores. Talllly é um aplicativo sobre esse procedimento e vai vencer essa sensação de opressão.
A lista de tarefas está em três painéis: Metas, Etapas e Tarefas. É intuitivo de usar. Escreva seu objetivo primeiro. Em seguida, na segunda coluna, escreva as etapas necessárias para concluir essa meta. Finalmente, para cada etapa, escreva as tarefas que você precisa cumprir. Então, a qualquer momento, você está apenas olhando para as pequenas tarefas de um único passo de um único objetivo. Não tão esmagadora agora, é isso? Enquanto isso, todas as suas ações concluídas são reunidas em uma “lista finalizada” para se sentirem concluídas. Afundar seus afazeres: Como usar uma lista "concluída" para alcançar suas resoluções Afundar seus afazeres: Como usar uma lista "concluída" para Consiga Suas Resoluções Resoluções vêm de uma parte de si mesmo onde você sente falta. Em vez de uma lista de tarefas, tente uma "lista de tarefas" para ter uma mentalidade positiva para alcançar seus objetivos. Consulte Mais informação .
E caso as metas pareçam demais, não se preocupe, você também pode criar listas adicionais. Talllly tem tudo a ver com uma lista visual de tarefas para torná-lo produtivo Como as listas de afazeres podem potencializar sua produtividade pessoal Como as listas de afazeres visuais podem potencializar sua produtividade pessoal Você gosta de listas de tarefas visuais ou faz listas lineares você é mais eficiente? Analisamos cinco ferramentas visuais que tornam seu planejamento diário mais interessante. Consulte Mais informação .
5. Tokk (Web): A Lista de Tarefas “Regular” Mais Limpa
Digamos que você queira os recursos de Any.Do ou Todoist, mas ache a interface muito complicada. Experimente o Tokk. É uma abordagem minimalista e limpa dos princípios modernos dos aplicativos de tarefas.
Crie uma lista e adicione tarefas nela e verifique uma tarefa quando terminar. "Pin" as tarefas que você pretende realizar hoje. Quando você inicia qualquer tarefa, inicie também o temporizador no Tokk para que ele possa calcular quanto tempo você demorou. Tarefas fixas também serão automaticamente transportadas para o dia seguinte. E o Tokk irá gerar automaticamente um relatório de controle de tempo O Melhor Aplicativo de Rastreamento de Tempo para Android, iOS e Desktop O Melhor Rastreamento de Tempo para Android, iOS e Desktop Mostramos a você como o rastreamento de tempo pode beneficiar você ou sua equipe. procure software de rastreamento no tempo e o melhor aplicativo multiplataforma que encontramos para o trabalho. Leia mais para você.
O Tokk não é o primeiro aplicativo que eu recomendaria para alguém sobrecarregado por aplicativos pendentes. Pense nisso como o passo antes de usar um aplicativo de lista de tarefas completo como o Wunderlist. Sua interface despretensiosa e fácil faz com que o Tokk recue e deixe você continuar com o trabalho, que é o que você quer de um aplicativo de afazeres.
Melhor avançado To-Do App?
Vamos esquecer os aplicativos para iniciantes por um tempo e nos concentrarmos na atualização. Depois de descobrir como usar uma lista de tarefas com eficiência, qual aplicativo você usaria eventualmente?
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