Eu tenho que ser completamente honesto aqui, eu testei tantos aplicativos de “gerenciamento de projetos” e “organizadores” para tentar gerenciar minha agenda de trabalho insana de 3 a 4, que eu nem consigo lembrar de todos eles. O último que eu tentei foi o ToDoist Todoist - Simples, mas poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas Todoist - simples mas poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas Leia mais, que eu amei. Eu tentei o WeDoist Colaborar em Projetos com Equipes Pequenas Usando o Projeto de Rastreamento da Wedoist Colaborar em Projetos com Equipes Pequenas Usando o Rastreamento de Projeto da Wedoist O WeDoist permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos de graça. Ele ajuda você a colaborar com seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e a atribuir essas tarefas a membros de ... Leia Mais para gerenciar o trabalho em equipe. Eu tentei aplicativos móveis para fazer nossa lista de tarefas - Um Gerenciador de tarefas simples para vários usuários [iOS, grátis por um tempo limitado] Nossa lista de tarefas - Um Gerenciador de tarefas simples para vários usuários [iOS, grátis por um tempo limitado ] Uma coisa que não falta no iOS é fazer lista de aplicativos. Se você possui um iPhone, parece que seria quase impossível sair da pista, com mil ... Leia mais, e sim, eu tentei o sempre popular Lembre-se do leite Lembre-se do leite - um belo, recurso -Rich To-Do App Para iPhone Lembre-se do leite - A bela, recurso rico para fazer App para iPhone Você tem muito em sua placa? Às vezes, as coisas que precisamos fazer entre o trabalho e a casa podem parecer esmagadoras e quase impossíveis de lembrar. É aí que aplicativos como Remember the Milk ... Leia Mais. Por que parei de usá-los? Eu simplesmente esqueci de continuar usando-os, isso é tudo.
Sério, eu tenho muitas coisas para fazer todos os dias. Entre a verificação de 4 contas de e-mail, acompanhando tarefas diárias críticas usando o Google Calendar Como sincronizar seu Gmail, o Google Agenda e muito mais com seu computador Linux Um bom número de usuários valoriza muito os serviços fornecidos pelo Google, incluindo e-mails, agendas, tarefas, documentos e muito mais. Mas os usuários de Linux também adoram seus aplicativos de desktop, e como eles costumam se integrar muito ... Leia Mais, e tentando manter todos os IDs e senhas retos, parece que todos os aplicativos que eu usei para testar e dar uma olhada melhor O quadro geral - dar um passo atrás e olhar para onde estou indo, não apenas sobrevivendo onde estou agora - falhou.
Eu já pensei nisso profundamente. De fato, tenho certeza que muitos de vocês já pensaram se estão fazendo as coisas certas todos os dias, se estão chegando a algum lugar e se estão indo na direção certa. Listas de afazeres e aplicativos organizacionais o ajudarão a manter todas essas tarefas e projetos diários bem organizados, mas não ajudam muito no planejamento futuro.
O que ajuda no planejamento são os aplicativos de gerenciamento de projetos. Então, eu recorri a todos os habituais, e descobri que eles estavam principalmente focados em colaboração de equipe do que realmente planejando metas individuais. Eu tentei ser extravagante e me voltar para sistemas como Gantter Gantter - A Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Criativos Gratuitos e Gratuitos Gantter - A Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Criativos Gratuitos Ultimate Leia Mais ou use um aplicativo de mapeamento mental como FreeMind Como Usar o FreeMind Para Projetar ou Gerenciar um Site Como usar o FreeMind para projetar ou gerenciar um site Quando você pensa em ferramentas que você pode usar para criar páginas da Web, você provavelmente pensa em coisas como o Kompozer ou o Firebug. No entanto, e se eu lhe disser que uma ferramenta pode realmente aumentar ... Leia mais para ver melhor a minha visão geral, mas aparentemente, meu Big Picture parece complexo demais para incluir essas aplicações rígidas e limitadas. Então desisti.
Eu desisti, pelo menos até me deparar com um fascinante serviço online chamado The Big Picture.
Obtendo o grande quadro no foco
Depois que parei de usar o ToDoist, jurei que não usaria mais nenhum tipo de gerenciamento de projetos ou aplicativo organizacional. Eles simplesmente não funcionam para mim. Pensei em manter o Google Calendar e o Google Tasks, e fiz exatamente isso nos últimos meses.
O problema é que continuo tendo novas oportunidades. Eu recebo mais oportunidades de negócios, uma enorme variedade de projetos aqui na MakeUseOf, meu dia de trabalho muito ocupado como especialista em TI e os muitos projetos para fazer lá - a lista continua e continua. O Outlook e o Google Calendar ajudam-me a sobreviver todos os dias, mas não me ajudam a ver o quadro geral.
É realmente difícil enxergar o quadro geral quando você tem uma lista desordenada de tarefas em cada título de projeto em aplicativos como o Google Tasks.
No entanto, quando você se inscrever para uma conta no The Big Picture, você começará com nada além de simplicidade. Sua tela principal é nada mais do que uma lousa em branco que parece enganosamente vazia.
Para usar efetivamente esse serviço on-line, é melhor pensar nos principais projetos em sua vida que você deseja realizar nos próximos dois a cinco anos. Esta tela principal é para essas coisas gerais. Para você, pode estar economizando para um carro novo, construindo um fundo de férias para uma viagem em família, ou talvez seja para escrever seu primeiro romance. Basta clicar em "New Project" e nomeá-lo.
O que você verá é que o aplicativo on-line é como um cruzamento entre um mapa mental, uma ferramenta de gerenciamento de projetos e um organizador de tarefas de uma só vez. Ele permite que você visualize e organize completamente seus objetivos e tarefas de uma forma que nenhum outro aplicativo que eu já usei permite. Clique duas vezes no objetivo principal e você irá para outra janela para esse projeto. Aqui você pode adicionar todas as tarefas que precisa concluir para atingir esse objetivo.
Novamente, a tela em branco permite que você coloque essas tarefas em qualquer lugar, para que você possa organizar visualmente as coisas na tela de uma maneira gráfica que faça sentido para você. Essa é a maneira mais legal de planejar um projeto - colocando diferentes tarefas em grupos em diferentes áreas da tela. Para cada tarefa, você pode adicionar comentários (e qualquer um com quem você compartilha o projeto também pode adicionar comentários), você pode enviar a tarefa por e-mail como um lembrete, imprimi-la ou arrastá-la para o calendário interno.
Na página de tarefas, você também pode adicionar links da Web a qualquer site que possa ajudá-lo a realizar essa tarefa.
No meu caso, eu coloco cada tarefa em grupos com os recursos do site que pretendo usar para essa tarefa. Conforme você conclui cada tarefa, basta tocar nos asteriscos e a tarefa será marcada como concluída.
Se você planeja usar o calendário interno para organizar as tarefas do seu projeto, tudo o que você precisa fazer é deslizá-las para o pequeno calendário no canto superior esquerdo da janela. O calendário é maximizado e você pode agendar a tarefa em qualquer lugar da agenda desejada.
A única desvantagem deste sistema é que, se você planeja usar o calendário, não há uma maneira fácil de sincronizá-lo com o Google Agenda. No entanto, você tem um arquivo iCal associado ao calendário, que pode ser acessado no menu Configurações. Assim, qualquer sistema de calendário que você esteja usando e que possa incorporar esse arquivo .ics poderá sincronizar com seu calendário Big Picture. Eu suspeito fortemente que qualquer um que execute um Mac será capaz de sincronizar facilmente.
O sistema funciona bem como uma ferramenta colaborativa se você tiver uma equipe de pessoas ajudando você nessas tarefas. Tudo o que você precisa fazer é clicar no sinal “+” ao lado de “Compartilhado com” na página do projeto e digitar o e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar.
A verdadeira beleza de The Big Picture - e a principal razão pela qual eu decidi tentar adotar este último aplicativo web de organizador de projetos - é como é bom organizar projetos de uma maneira tão visual. Pense no que está disponível aqui - você pode dar a cada projeto “bolha” uma cor diferente - onde todas as tarefas associadas compartilharão a mesma cor. Você pode dimensionar cada projeto para um tamanho físico que corresponda à importância do projeto e, o melhor de tudo, é possível organizar os projetos na tela de uma maneira que mostre seus relacionamentos.
Por exemplo, meu projeto de longo alcance para aumentar meu estoque inclui promoções, otimização de sites e monetização do site. Cada um desses subprojetos tem sua própria coleção de tarefas e recursos importantes, mas nessa tela principal toda essa “bagunça” não atrapalha o quadro geral. Você pode ver todos os seus objetivos organizados nessa página e cuidar dos detalhes mais específicos de cada página específica do projeto.
À medida que começar a adicionar essas tarefas ao calendário, você verá uma lista codificada por cores das próximas tarefas agendadas perto do calendário na parte superior da tela. Estes irão ajudá-lo a ficar na tarefa, sem ficar enterrado tentando cavar o seu caminho através de todos os seus projetos para descobrir qual tarefa trabalhar em seguida.
O ponto principal do The Big Picture é literalmente ajudá-lo a começar a olhar para o seu próprio quadro geral. Quais são seus maiores objetivos? Coloque-os na tela principal e faça-os literalmente grandes. Diminua as metas menores e, em seguida, comece a contornar essas metas, colocando visualmente projetos em órbita que o ajudarão a atingir suas metas de vida. Por fim, examine cada um desses projetos e comece a criar a matriz de tarefas - e organize-as visualmente na tela para manter tudo organizado. A maneira como você visualiza ideias em sua mente, agrupando-as e em uma ordem que funciona para você, é exatamente o objetivo desse aplicativo da web.
Experimente-nos e deixe-nos saber se isso ajuda você a pensar com mais clareza sobre todos os objetivos caóticos e tarefas que você tem em curso em sua vida. Aproveite o tempo para planejá-los com The Big Picture, e conte-nos sobre a experiência na seção de comentários abaixo.
Créditos da Imagem: Seta Cinza via Shutterstock, velocímetro em forma de coração mostrando a medida do amor via Shutterstock