Todas as coisas sendo iguais, eu escolheria notas manuscritas em notas digitais em qualquer dia da semana - mas todas as coisas não são iguais. Enquanto eu amo a sensação de caneta, papel e papel, a verdade é que as notas digitais são muito mais convenientes nesta era moderna.
Há várias desvantagens, é claro, e vamos abordá-las ao longo deste artigo, mas o maior problema é que é difícil ser eficiente como um anotador digital. Não é tão fácil ou fluido como as notas tradicionais - isto é, até você aprender a tomar notas da maneira correta.
Aqui estão algumas das dicas mais eficazes para se tornar um profissional de anotações digitais, e eles são tão úteis que você pode até acabar preferindo digital escrito à mão!
Escolha o dispositivo certo
Quando falamos de notas digitais, a maioria das pessoas pula imediatamente para os laptops como o dispositivo de escolha. E embora não haja nada particularmente errado sobre o uso de um laptop para anotações, a maioria das pessoas não percebe que alguns laptops são realmente melhores (ou piores) em anotações do que outros.
Por exemplo, considere o netbook . Esses minúsculos laptops foram lançados em 2007 e normalmente têm um tamanho de tela entre 5 ″ e 11 ″. Infelizmente, porque eles são tão pequenos, digitação de longo prazo pode ser uma dor como erros de digitação são muito comuns e suas mãos são susceptíveis de obter apertado 5 coisas a considerar antes de comprar um netbook 5 coisas a considerar antes de comprar um netbook Leia mais.
E então você tem cadernos e ultrabooks . “Notebook” pode se referir a qualquer laptop tradicional, enquanto “ultrabook” se refere a notebooks que são particularmente finos e leves (o nome realmente significa “notebook ultra-portátil”. Qual é a diferença entre um netbook, notebook, ultrabook, laptop e palmtop? É a diferença entre um netbook, notebook, Ultrabook, laptop e Palmtop? O termo "laptop" abrange tantos tipos diferentes de laptops nos dias de hoje. Aqui estão as diferenças importantes entre todos eles. Leia mais “).
Com um nome como "caderno", você provavelmente pensaria que estes são bons em tomar notas - e você não estaria errado. Eles são praticamente a escolha para a produtividade geral, e isso inclui notas, e-mail, navegação na web, bate-papo e todas essas coisas boas.
O único problema é que os notebooks e os ultrabooks podem ser relativamente dolorosos na carteira, por isso recomendamos que você use um Chromebook . Eles são incrivelmente baratos, mas altamente versáteis, e os Chromebooks melhoraram muito os Chromebooks não funcionam off-line? Debunking the Myths Chromebooks não funcionam offline? Desmascarando os mitos Uma das maiores críticas direcionadas aos Chromebooks do Google é que eles são apenas máquinas on-line - ergo, sem Internet, sem sentido. Quão verdadeira é essa afirmação? Leia mais ao longo dos anos.
Comprimidos podem ser uma boa escolha, desde que você ligar um teclado tablet Precisa de um teclado acessível para o seu Tablet? Aqui estão algumas boas opções Precisa de um teclado acessível para o seu Tablet? Aqui estão algumas boas opções Se você está aproveitando um pouco do seu tablet e procurando um teclado para usá-lo, talvez não tenha ideia de por onde começar. Há muitas opções fora ... Leia Mais. A digitação a longo prazo é quase sempre um fardo, mas é muito pior quando você está preso a uma tela sensível ao toque como sua única opção. Não se torture.
Ou, se você quiser escrever à mão suas anotações diretamente em um formato digital, uma caneta digitalizadora pode funcionar bem, especialmente se as notas forem mais do que apenas palavras (por exemplo, diagramas, gráficos, equações etc.). Smartpens são a melhor escolha para esse sentimento analógico autêntico, mas pode ser um pouco caro.
Use o software certo
Depois de decidir sobre hardware, é hora de analisar o software. É certamente possível gravar todas as suas notas em texto simples usando algo como o Bloco de Notas - e faço isso com mais frequência do que gostaria de admitir -, mas sua vida será muito mais fácil se você usar uma interface otimizada para anotações.
Felizmente, existem vários aplicativos modernos para anotações. 6 Modernos Aplicativos de anotações para manter seus pensamentos organizados 6 Modernos aplicativos de anotações para manter seus pensamentos organizados Já teve um lapso de pensamento e gostaria que você o tivesse escrito? Não vai acontecer novamente quando você tiver um desses aplicativos modernos ao seu alcance. Leia mais disponível e todos eles são muito bons. Qual deles você deve usar? Confira todas elas, mas honestamente, basta usar a que você se sente mais confortável usando.
O Evernote tem sido o rei nessa área, principalmente porque vem com um punhado de incríveis recursos incorporados Como usar o Evernote: Manual não oficial Como usar o Evernote: o manual não oficial Aprender a usar o Evernote por conta própria leva um longo tempo Tempo. É por isso que reunimos este guia para mostrar como aproveitar ao máximo os recursos mais importantes do Evernote. Consulte Mais informação . Por exemplo, uma vez que você tenha tomado muitas notas, pode ser difícil voltar atrás e encontrar a nota exata que você precisa mais tarde - a menos que você use uma das muitas maneiras diferentes de pesquisar recursos do Evernote Search. Usando 20 recursos de pesquisa do Evernote que você deve usar É uma coisa usar o Evernote, mas outra coisa é dominar o Evernote. Se você é novo no Evernote, eu não quero me deparar com algo complicado - não é, na verdade, é ... Leia Mais.
Outros recursos importantes incluem métodos de backup fáceis do Evernote 3 Maneiras de fazer backup do Evernote (e do que você precisa?) 3 maneiras de fazer backup do Evernote (e do que você precisa?) Ao contrário do Dropbox, o Evernote não oferece um histórico de revisão tudo sincroniza como está. Isso significa que você poderia perder qualquer nota que acidentalmente excluir da lixeira ou qualquer conteúdo que você acidentalmente excluir ... Leia Mais junto com várias maneiras de limpar a desordem do Evernote Como limpar a desordem do Evernote para obter notas mais limpas Como limpar a desordem do Evernote para o Cleaner Note Taking Evernote é a gaveta das nossas vidas digitais. Como a gaveta de lixo em nossas casas, temos que limpá-lo e organizá-lo de vez em quando. Aqui está uma estratégia mestre. Consulte Mais informação . Estas são todas funções cruciais para qualquer anotador sério.
O OneNote é o maior concorrente do Evernote, e agora que o OneNote está realmente disponível gratuitamente, o OneNote está realmente livre com mais recursos do que antes O OneNote já está realmente livre com mais recursos do que antes O Evernote não mais governa os aplicativos de anotações. A Microsoft anunciou recentemente que o OneNote seria mais livre do que nunca. Deixe-nos mostrar o que isso significa em termos de recursos e funcionalidade. Leia mais, não há razão para não usá-lo. Eu acho que supera Evernote quando se trata de experiência do usuário, mas sua milhagem pode variar.
Se você optar por este como seu aplicativo principal, não deixe de conferir nossas dicas essenciais do OneNote 10 Dicas incríveis do OneNote que você deve usar o tempo todo 10 Dicas incríveis do OneNote que você deve usar o tempo todo O Microsoft OneNote é tão bom quanto Evernote O OneNote é o equivalente digital de um fichário, dando a você mais controle organizacional. Nós mostramos os ajustes que você vai adorar. Leia mais para máxima produtividade. Além disso, os modelos do OneNote são ótimos para a organização Como usar os modelos do OneNote para ser mais organizado Como usar os modelos do OneNote para ser mais organizado O OneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados e os modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Aprenda a usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia. Leia mais e você deve aprender como usá-los para seu benefício.
Por fim, o OneNote é flexível o suficiente para ser usado em todos os tipos de tarefas organizacionais. 10 Formas únicas de usar o Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar o Microsoft OneNote O OneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo de anotações. Leia Mais além de simples anotações, e você pode descobrir que isso muda sua vida para melhor.
Existem dezenas de outros aplicativos que vale a pena mencionar, mas quero destacar o Scrivener em particular. A maioria das pessoas presume que o Scrivener só é bom para escrever romances e artigos de pesquisa, mas é ótimo para fazer anotações também.
Por um lado, você pode importar todos os tipos de documentos e mídia para Scrivener, e Scrivener torna fácil mantê-los todos organizados com pastas, cartões de índice e formatos de contorno. Ele também possui um recurso de instantâneo interno que permite reverter documentos para uma versão salva anterior.
Estas são apenas algumas das razões pelas quais Scrivener é o melhor programa de escrita Scrivener: O Melhor Programa de Escrita para Mac e PC Scrivener: O Melhor Programa de Escrita para Mac e PC Scrivener existe desde 2006, e é uma aplicação favorita entre os romancistas. e roteiristas. O Scrivener não é um aplicativo de layout de área de trabalho como o Word e o Pages, mas ajuda a organizar e exportar seus aplicativos ... Leia Mais para Windows e Mac.
Se nada disso se adequar à sua preferência, recomendamos que você pesquise no software wiki pessoal 4 dos Melhores Wikis pessoais para mantê-lo organizado 4 dos melhores Wikis pessoais para mantê-lo organizado E se houvesse um software wiki projetado para ajudá-lo em um nível pessoal ? Você poderia usá-lo para qualquer coisa, por exemplo, para delinear o seu romance, acompanhar projetos de melhoria da casa, ou planejar ... Leia Mais. Esses são notebooks semelhantes a wiki que residem localmente em seu computador e facilitam a organização e a interligação das anotações que você retira.
Desenvolver novas técnicas
A chave para uma tomada de notas eficaz é poder escrever os pensamentos o mais rápido possível, mas permanecendo coerente o suficiente para que, ao retornar às suas anotações, você consiga recordar 100% do que pretendia anotar.
Como você provavelmente já sabe, isso não é fácil - mas é possível. Uma maneira de fazer isso é desenvolver sua própria taquigrafia .
Existem dezenas de variantes de taquigrafia disponíveis para anotações manuscritas, e você pode aprender sobre isso em toda a web. Muitos deles não traduzem bem para um formato digital, mas alguns deles fazem.
A taquigrafia é toda sobre o corte de palavras desnecessárias e o desenvolvimento de atalhos para palavras frequentemente repetidas. A taquigrafia manuscrita substitui palavras e frases por símbolos, mas quando você está trabalhando digitalmente, pode usar o software de expansão de texto O que é expansão de texto e como ela pode ajudar você a economizar tempo? O que é expansão de texto e como ela pode ajudar você a economizar tempo? Se você pudesse economizar até mesmo uma pequena fração do tempo que você gasta digitando, você pode economizar horas do seu tempo toda semana. É exatamente para isso que a expansão de texto é. Leia mais para automatizá-lo.
Além disso, o uso de um formato de estrutura de tópicos facilita o agrupamento de ideias e a visualização de como cada nota se relaciona com a imagem maior de imediato. E como os esquemas não exigem nada além de recuos simples, esse sistema pode ser usado em qualquer software - até mesmo no Bloco de Notas.
O Mindmapping é uma alternativa mais eficaz, mas é um pouco mais lento do que uma simples digitação (e tem um pouco de aprendizado quando você é novato nisso). Mas não deixe que isso te pare. O Mindmapping é ótimo e é uma habilidade que todos devem aprender 5 Habilidades tecnológicas que você deve estimular ativamente para as crianças adotarem 5 habilidades tecnológicas que devem incentivar ativamente as crianças a usar Desenhos de lápis de cor ainda têm seu lugar, mas a tecnologia não é mais apenas o futuro. O mundo de amanhã é hoje. Quais são as tarefas de tecnologia criativa que devemos incentivar as crianças a aceitar? Talvez, esses cinco ... Leia Mais.
Dito isto, se o seu maior gargalo é a velocidade de digitação, considere aprender a digitar mais rápido Aprenda a digitar com o Tutor de Digitação Inteligente TIPP10 [Plataforma Cruzada] Aprenda a digitar com o Tutor de Digitação Inteligente TIPP10 [ Plataforma Cruzada] Aprender a digitar rápido é quase uma habilidade de sobrevivência na selva digital darwiniana. Está diretamente relacionado à economia de tempo que você coloca em um trabalho e melhora sua produtividade. Você só precisa ser metódico ... Leia Mais. Não apenas isso, considere mudar de QWERTY para Colemak Curious About Colemak? Aprenda o melhor layout de teclado Facilmente curioso sobre o Colemak? Aprenda o melhor layout de teclado facilmente Seu teclado é uma porcaria. Lá eu disse isso. Não leve para o lado pessoal - você não é quem inventou o layout QWERTY. Consulte Mais informação . O Colemak é um layout de teclado diferente, projetado para aumentar sua velocidade de digitação.
Sincronizar para armazenamento em nuvem
A menos que suas anotações sejam altamente confidenciais e confidenciais, não há motivos convincentes para mantê-las apenas em sua máquina local. Não só eles ocupam espaço de armazenamento valioso 6 maneiras de liberar espaço no seu computador com Windows 6 maneiras de liberar espaço no seu computador Windows Clutter pode ser um grande downer na produtividade. Com o passar do tempo, os arquivos se perdem, os programas não são usados e, de repente, seu disco rígido é cheio de coisas inúteis e você precisa limpá-lo .... Leia mais, eles são vulneráveis a falhas no disco rígido Como cuidar de Seus discos rígidos e faça-os durar mais tempo Como cuidar de seus discos rígidos e fazê-los durar mais Às vezes, uma morte prematura é culpa do fabricante, mas, na maioria das vezes, os discos rígidos falham mais cedo do que deveriam, porque não cuidar deles. Leia mais e pode agitar suas pastas 3 Melhores maneiras de armazenar seus arquivos do que na área de trabalho 3 Melhores maneiras de armazenar seus arquivos do que na área de trabalho Você sabia que armazenar arquivos diretamente na sua área de trabalho pode prejudicar sua produtividade? O armazenamento de desktop é simples, mas vem com desvantagens ocultas que você pode não conhecer. Você pode fazer melhor! Consulte Mais informação .
Por isso, recomendamos armazenar suas anotações na nuvem.
O armazenamento em nuvem pode ser útil para muitas finalidades 10 maneiras de usar seu armazenamento em nuvem que talvez você não tenha pensado em 10 maneiras de usar seu armazenamento em nuvem que talvez não tenha pensado Quando falamos em armazenamento em nuvem, ele geralmente gira em torno de backup e colaboração. Então, vamos tentar encontrar maneiras mais interessantes de preencher todo o espaço que eles nos dão de graça. Leia mais, mas os principais benefícios são duplos: 1) os arquivos em nuvem são basicamente backups de seus arquivos locais e 2) você pode acessar seu arquivo em nuvem de qualquer lugar. Em termos de conveniência, não fica muito melhor que isso.
Uma grande preocupação, no entanto, é que a nuvem nem sempre é segura. 3 dicas para se manter seguro dos perigos da computação em nuvem 3 dicas para se manter seguro dos perigos da computação em nuvem A computação em nuvem é a grande agitação nos dias de hoje e temos mais opções disponível para nós agora do que nunca. Quantos de nós usamos o Dropbox, o SkyDrive ou o Google Drive diariamente? Como ... Leia mais. É sempre possível que hackers interceptem seus arquivos, portanto, certifique-se de criptografar seus arquivos em nuvem Protegendo o Dropbox: 6 etapas a serem tomadas para um armazenamento em nuvem mais seguro Protegendo o Dropbox: 6 etapas para um armazenamento em nuvem mais seguro O Dropbox não é o serviço de armazenamento em nuvem mais seguro lá fora. Mas para aqueles de vocês que desejam ficar com o Dropbox, as dicas aqui ajudarão a maximizar a segurança da sua conta. Leia mais sempre que possível.
Esteja ciente também de que os serviços em nuvem nunca terão a garantia de permanecer abertos. Se eles forem desligados, é possível que você perca seus dados sem esperar pela recuperação. Isso significa que os arquivos em nuvem podem ser uma forma de backup, mas nunca devem ser sua única forma de backup. Faça backup dos seus arquivos corretamente! 6 Maneiras mais seguras de fazer backup e restaurar seus arquivos no Windows 7 e 8 6 Maneiras mais seguras de fazer backup e restaurar seus arquivos no Windows 7 e 8 Até o momento, temos certeza de que você leu os conselhos várias vezes: todos precisam fazer backup seus arquivos. Mas decidir fazer backup de seus arquivos é apenas parte do processo. Há tantos ... Leia mais
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Como você faz anotações?
Obviamente, todos têm seu próprio jeito de tomar notas, e o que funciona para uma pessoa pode não necessariamente funcionar para outra. Ainda assim, esperamos que as dicas acima ajudem a aprimorar suas habilidades de anotações e torná-lo mais produtivo.
Tem alguma dica de sua preferência? Que truques você usa para melhorar sua eficiência de anotações? Compartilhe com a gente nos comentários abaixo!
Créditos de Imagem: Man Using Netbook por Robert Kneschke via Shutterstock, Digitando no Laptop por Eugenio Marongiu via Shutterstock, Stylus e Tablet por Somboon Srisart via Shutterstock, Web Apps Mindmap por Lars Plougmann via Flickr, Dropbox em Celular por Ian Lamont via Flickr