Uma das maiores lutas de ser um freelancer 8 Dicas atemporais para Freelancers Lutando com a produtividade 8 Dicas atemporais para Freelancers Lutando com a produtividade Para os freelancers, há sempre mais a fazer do que os minutos do dia. Porque tudo está fora para distraí-lo, ser produtivo é primordial. Aqui estão oito dicas intemporais freelancers devem sempre seguir. Leia mais ou operar uma pequena empresa é faturas. Ame-os ou odeie-os, eles são uma parte necessária para fazer esse tipo de trabalho, especialmente se você quiser ser pago.
Normalmente, você teria que fazer suas próprias faturas do zero, enviá-las para fora, tentar lembrar de cada uma delas e, em seguida, manter um registro dos pagamentos recebidos. Mas essa é uma bagunça para se organizar 5 Worthy Cloud Aplicativos de contabilidade baseados em nuvem para seus pequenos negócios Em um setor que tem sido tradicionalmente dominado por programas de desktop caros e com muitos recursos, agora há um número cada vez maior de aplicativos baseados em nuvem leves, mas poderosos. . Nós escolhemos cinco dignies. Consulte Mais informação .
É por isso que você precisa do Invoicely. Este serviço ajuda você durante todo o processo de faturamento do início ao fim, e certamente se tornará parte integrante de como você faz negócios. Como os aplicativos podem ajudar qualquer freelancer ou proprietário de pequena empresa a ser produtivo Como os aplicativos podem ajudar qualquer proprietário de empresa pequena ou autônoma Seja produtivo Há tantos aplicativos para Android e iOS que podem melhorar sua produtividade como freelancer ou pequeno empresário; vamos encontrar o melhor deles. Consulte Mais informação .
Começando
Inscrever-se para uma conta gratuita não poderia ser mais fácil, basta ir ao site da Invoicely, dar-lhes o seu nome, um e-mail, senha e endereço, e você está pronto para ir. Se você costumava ser um usuário Invoiceable Meet Invoiceable: Uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Meet Invoiceable: Uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Não fica mais barato do que livre. Existem algumas excelentes ferramentas de faturamento gratuito que sua pequena empresa pode se beneficiar. Invoável é um deles. Leia mais, você pode migrar seus dados depois de criar essa conta gratuita.
Você também precisará criar um URL personalizado que direcionará para sua página do Invoicely no formato yourvanityURLhere.invoicely.com , mas isso pode ser alterado a qualquer momento.
Uma vez no painel, você pode navegar usando o menu da barra lateral esquerda ou criar faturas, adicionar contas ou adicionar clientes usando o botão no canto superior direito. Se precisar de ajuda, você pode enviar uma mensagem para o Invoicely usando o botão Ajuda no canto superior direito.
Customizando Invoicamente
Para ter a melhor experiência, você deseja personalizar sua interface e ver como suas faturas estão imediatamente. Selecione Business Settings no menu da barra lateral esquerda.
Aqui, você pode ajustar todos os seus padrões, o que tornará sua vida útil muito mais fácil. Defina como você deseja que os números sejam formatados, quando as faturas vencem, em que moeda elas estão e muito mais.
Uma das mudanças mais importantes e profissionais que você desejará fazer é adicionar o logotipo de sua empresa às suas faturas. Isso pode ser feito em Customizações de negócios . Você também pode ajustar a cor de sua área de trabalho aqui ou até mesmo ajustar em que idioma suas faturas estão.
Depois de definir tudo ao seu gosto, é hora de começar o faturamento.
Fazendo e enviando faturas
Volte para o seu painel e use o botão Adicionar novo no canto superior direito para criar uma fatura. Tudo pode ser ajustado em menus suspensos ou caixas de texto. A criação da sua fatura não envolve formatação, apenas preencha tudo.
Você pode adicionar quantas linhas precisar para controlar despesas, itens, quilometragem ou tempo - e pode reorganizá-las facilmente apenas arrastando a alça ao lado de qualquer uma delas. Na parte inferior da fatura, você pode até adicionar impostos, frete ou descontos que serão incluídos automaticamente no total (sem mais calculadora para você).
Quando terminar, clique em Configurações de fatura, Pagamento e entrega na parte inferior, o que permitirá que você personalize como ele é enviado por e-mail para o cliente. Você pode usar um modelo de e-mail ou personalizar seu e-mail para eles, e o Invoicely enviará automaticamente os lembretes (se desejar) até o vencimento do pagamento.
O cliente pode facilmente pagar através da web usando o PayPal. Outras opções de pagamento estão disponíveis nos planos pagos (que discutiremos em breve).
Mantendo um registro
Uma das maiores vantagens de usar esse serviço, em vez de apenas fazer suas próprias faturas, é sua capacidade de acompanhar tudo. Depois de enviar as faturas por um tempo, acesse o painel para ver uma visão geral de todas as suas estatísticas.
Isso torna super fácil ver todo o seu dinheiro entrando e saindo, e permite que você verifique facilmente certas faturas ou clientes conforme necessário. Para opções mais detalhadas, olhe para a barra lateral esquerda.
Em Faturas, é possível ver uma lista de todas as faturas que você enviou com opções para classificar por não pago ou vencido. Se você está fazendo um trabalho consistente para um cliente específico, pode até configurar faturas recorrentes aqui. Se você quiser usar o Invoicely para acompanhar também suas despesas, poderá registrá-las em Contas, que tem funções de filtragem semelhantes às Faturas.
No entanto, para enviar estimativas e acompanhar seu tempo, você precisará fazer upgrade para um dos planos pagos.
Preços
Invoicamente tem três níveis de planos pagos: Básico, Profissional e Corporativo. Felizmente, a maioria dos recursos pagos fica disponível apenas no nível Básico, exceto pelo uso de um domínio personalizado. A principal atração dos níveis Professional e Enterprise é a capacidade de ter até 10 ou 25 membros da equipe, respectivamente. O plano gratuito não permite membros da equipe, e o plano básico permite apenas dois.
No entanto, o plano gratuito oferece faturas ilimitadas, faturamento em qualquer moeda e suporte a várias empresas.
O preço mensal começa em US $ 9, 99 por mês, mas você pode pagar US $ 95, 60 por ano, economizando cerca de US $ 25. Para os freelancers que são pagos com o PayPal, o plano gratuito é provavelmente o suficiente, mas as pequenas empresas podem querer olhar para as opções Professional ou Enterprise, e os freelancers que usam outros métodos de pagamento podem querer examinar o Plano Básico.
Todas essas opções pagas desbloqueiam a capacidade de enviar e rastrear estimativas (ou cotações), bem como acompanhar a quantidade de tempo que você passou trabalhando para um cliente, para que você as fature com precisão. Eles também desbloqueiam mais opções de pagamento: cartão de crédito (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie e WePay.
Se você está investindo em freelancing ou em seu negócio por um longo tempo, este é um serviço que certamente irá compensar simplesmente em termos de quanto tempo você vai economizar para lidar com as faturas. Além disso, você pode obter muitos dos principais recursos sem pagar nada.
O que você acha?
Invoicely é, sem dúvida, uma opção conveniente para gerenciar todas as suas faturas. O plano gratuito oferece muitos recursos e os planos pagos têm preços razoáveis. É altamente recomendável verificar se você está procurando uma solução de faturamento.
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