As reuniões são eventos intimidantes para os introvertidos. A necessidade de responder às perguntas na hora e falar diante de um grupo pode acumular uma série de ansiedades.
Muitos acreditam incorretamente que os introvertidos são tímidos. Mas, como qualquer outra pessoa, os introvertidos também querem passar pelo ponto de vista deles. Apenas, eles querem processar a informação primeiro e pensar em uma ideia antes de dar.
Com os introvertidos representando 50% da população, qualquer um que esteja realizando uma reunião deve esquecer de tentar transformar introvertidos em extrovertidos. Em vez disso, eles devem tornar o mais confortável possível para os introvertidos oferecerem sua contribuição.
Então, se você ou algum de seus colegas são introvertidos que lutam com reuniões no local de trabalho, este artigo ajudará. A adoção de algumas dessas ideias e a apresentação de algumas ao seu gerente ajudarão você a enfrentar as reuniões com mais confiança, assertividade e autoridade. E, naturalmente, as reuniões se tornarão muito mais eficientes Fed Up Of Inefficient Meetings? Enviar estas 8 regras para o seu chefe Farto de reuniões ineficientes? Envie estas 8 regras para seu chefe Se uma reunião for bem organizada, não há motivo para não aumentar a produtividade, o senso de propósito e a moral. Aqui estão algumas regras a serem seguidas para reuniões eficazes. Leia mais também.
Pegue a agenda
Muitos introvertidos sofrem com esse problema comum de reunião. Você recebe uma pauta no início de uma reunião e encontra algo de que deseja falar desesperadamente. Mas você não tem tempo para se preparar.
Para resolver isso, agendas breves devem ser enviadas a todos os participantes pelo menos algumas horas antes da reunião . O mesmo vale para todas as perguntas diretas que serão feitas. Extrovertidos podem estar bem nem mesmo olhando para essas agendas. Mas os introvertidos os acharão inestimáveis. Para tornar isso o mais simples possível, aponte seu gerente para esses modelos de agenda de reunião gratuitos para o Word 15 Melhores modelos de agenda de reuniões para o Word 15 Melhores modelos de agenda de reuniões para o Word Quando for a hora de planejar uma reunião, você não precisará perder tempo criando uma agenda do zero. Muitos modelos de agenda de reunião para o Microsoft Word podem ajudá-lo a começar bem. Consulte Mais informação . Ou se sua equipe usa o Evernote, é muito fácil configurar um modelo de agenda de reunião Como usar o Evernote para gerenciar suas reuniões Como usar o Evernote para gerenciar suas reuniões Você sabia que as ferramentas e recursos mais recentes do Evernote o tornam um aplicativo muito útil? para gerenciar reuniões? Leia mais lá também.
Aplicativos de reunião como o Amazemeet ajudam você a criar reuniões inteligentes em torno de perguntas e pessoas que realmente importam. Esses aplicativos pré-reunião são exatamente a coisa que os introvertidos precisam para contribuir positivamente antes que a reunião comece oficialmente.
Como a preparação avançada permite que os introvertidos contribuam totalmente quando chegar a hora, compartilhar as agendas das reuniões é do interesse de todos. Para tirar o máximo proveito disso, certifique-se de anotar seus pensamentos antes da reunião para que possa consultá-los quando o tópico relevante aparecer.
Comprometer-se a falar
Se você tem algo que quer dizer em uma reunião, diga na primeira oportunidade. Idealmente, isso acontecerá nos primeiros 5 a 10 minutos, quando os níveis de energia são geralmente muito baixos.
Obter suas ideias logo no início é muito mais fácil do que tentar espremer seus dois centavos mais tarde, quando as conversas provavelmente serão mais animadas, com extrovertidos assumindo a liderança.
Se você não conseguir transmitir suas ideias nos primeiros minutos, comprometa-se a, pelo menos, fazer com que elas aconteçam antes do final da reunião. Você deve ver isso como um desafio, e desenvolver um micro-hábito Como usar Micro hábitos e faísca Mudança pessoal maciça Como usar hábitos micro e faísca Mudança pessoal maciça Criar novos hábitos é difícil. Os hábitos geralmente são construídos ao longo de semanas ou meses de repetição, e a motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, os micro-hábitos podem ser uma grande ajuda. Leia mais para garantir que você seja um colaborador ativo de cada reunião que você participa.
Compartilhe ideias anonimamente
Se houver algo que você queira contribuir para uma reunião que possa irritar algumas penas, ou simplesmente não quer arriscar um confronto, tente contribuir anonimamente.
Attentiv (gratuito para equipes de até 10) é uma solução que torna isso possível, onde discussões anônimas (veja acima) podem ser iniciadas para ajudar as empresas a tomar decisões importantes. Isso permite que os membros da equipe expressem o que realmente sentem sem medo de repercussão. Isso pode ser especialmente valioso para reunir pensamentos de introvertidos.
Alternativamente, você pode enviar idéias (e sugestões para melhorar as reuniões) por meio de um serviço gratuito de envio de e-mails anônimos, como o AnonymousEmail.me.
Seja um facilitador
Um facilitador de reunião é essencialmente a pessoa que guia a discussão. Este é geralmente um papel imparcial, com o objetivo principal de manter a discussão no caminho certo, e ajudar todos a tomar decisões mútuas sempre que possível. Há muitos recursos e métodos que você pode usar para ajudar na facilitação. Estes incluem ferramentas de mapas mentais e como melhor usá-los Para um trabalhador de escritório, um mapa mental pode ser uma ferramenta de brainstorming solo ou uma coleção de idéias colaborativas. Nas mãos certas, um simples mapa mental pode ajudar a tomar melhores decisões. Leia mais, como o Coggle e os aplicativos para tomada de decisões Indecisive? Faça as escolhas certas com esses aplicativos indecisos? Faça as escolhas certas com esses aplicativos Você já ouviu falar do paradoxo da escolha? Se você é como eu e sofre de paralisia de análise, esses aplicativos vão mudar sua vida. Leia mais como ChoiceMap (iOS) ou Decision Buddy (Android).
Com a habilidade do introvertido de poder enxergar o quadro maior e entender as nuances de tópicos complexos, essa é uma ótima posição a ser reivindicada. E sabendo o que é ser desconfortável em reuniões, não há melhor pessoa para se certificar de que a voz de todos é ouvida, do que um introvertido.
Se você tiver confiança, poderá assumir a responsabilidade por isso em uma reunião. Caso contrário, mencione ao seu gerente que você gostaria de ser um facilitador para as próximas reuniões. Isso permitirá que você contribua sem ser colocado no local. Muitas vezes pode ajudar se o facilitador também organizar reuniões e agendas para que eles possam estruturar a reunião da melhor maneira possível.
Aborde o elefante no quarto
Os introvertidos geralmente são pensadores estratégicos e claros, que podem ver as questões e questões importantes que precisam ser resolvidas antes de avançar.
Portanto, às vezes é necessário um introvertido para entender o manto e fazer as perguntas importantes, ou abordar o elefante na sala. Isso não significa que você tenha que dar um monólogo sobre um problema. Isso poderia significar simplesmente direcionar a conversa na direção certa com uma pergunta bem dirigida.
Eu acho que nós realmente precisamos falar sobre as mudanças na remuneração. O que está realmente acontecendo com isso?
Uma declaração como a acima pode mudar rapidamente o tópico de um improdutivo para um produtivo, com a questão passando a responsabilidade de falar com outra pessoa. Se houver várias perguntas que você deseja fazer, escreva-as como uma lista Como formatar e gerenciar listas no Microsoft Word Como formatar e gerenciar listas no Microsoft Word Não importa quantas listas com marcadores ou numeradas você criou com o Microsoft Word em sua vida até agora, aposto que você aprenderá algo novo com este guia! Ou nós perdemos alguma coisa? Leia Mais antes que a reunião o faça lembrar disso, e ajude-o a escrever a pergunta com muito tato.
Essa técnica permite que você crie uma impressão e seja assertivo, sem precisar ser o orador principal na sala.
Pergunte pelo tempo
Muitas vezes, em uma reunião, você se sentirá no centro das atenções, sentindo-se pressionado a encontrar uma resposta lá e então. Às vezes isso leva a uma bagunça verbal saindo de sua boca, ou você vai bater-se para não passar por sua resposta tão claramente quanto você queria.
Nestas situações, a resposta é simples. Peça tempo para pensar . Você pode abordar o grupo posteriormente na reunião ou enviar um e-mail para as pessoas relevantes mais tarde. Simplesmente diga algo como:
Não sei qual é a melhor opção agora, mas vou lhe dar algumas ideias nas próximas horas.
Isso quase sempre lhe dará tempo para processar adequadamente as informações relevantes e oferecer uma resposta de qualidade.
Prática, Prática, Prática
Se você se sente muito preocupado em falar na frente de um grupo, uma opção é praticar. Primeiro, pense sobre o que é que o coloca fora da frente de uma multidão.
Talvez você esteja consciente de falar antes de saber o que vai dizer. Talvez você sinta que não tem nada de valor para contribuir. Talvez você se esforce para entrar em uma conversa em grupo no meio do fluxo.
Infelizmente, não há solução rápida para erradicar essas dificuldades, mas praticar é a melhor opção. Isso poderia ser em particular, mas isso poderia ser um pouco estranho. Em vez disso, aprenda a superar seus demônios que falam em público Mate esses 8 demônios de falar em público para conquistar seu medo Mate 8 demônios de falar em público para conquistar seu medo É comum dizer que as pessoas temem falar em público mais do que a morte. Mas é algo que muitos precisam fazer regularmente. Aqui estão oito demônios que falam em público e como matá-los. Leia mais e, em seguida, force-se a ter conversas regulares com mais de uma pessoa. Pratique quando você sente vontade de dizer alguma coisa. Experimentar o ritmo (estudo TED talks Torne-se um melhor orador público imitando essas palestras TED Torne-se um melhor orador público imitando essas palestras do TED Imitação pode ser a melhor forma de aprendizado se a fonte estiver correta. Se você quer se tornar um bom apresentador, As melhores TED Talks podem mostrar os melhores pontos de falar em público Leia mais como este de Benjamin Zander, para ajudar com isso). Fique confortável sendo o centro das atenções.
Apenas por consistentemente empurrando-se fora de sua zona de conforto de falar em público você será capaz de expandir essa zona de conforto Como sair de sua zona de conforto e esmagar seus medos Como sair da sua zona de conforto e esmagar seus medos Ficar na zona de conforto sente seguro, mas para o desenvolvimento pessoal precisamos sair de nossas zonas de conforto. A tecnologia pode nos mostrar como nos alongar fora de nossas zonas de conforto? Consulte Mais informação . À medida que essa zona de conforto se expande, você começará a se sentir menos intimidado pela perspectiva de se dirigir a uma sala de reuniões cheia de pessoas.
O que mais funciona para você?
Não tem certeza se você é um introvertido? Talvez o teste de indicador de tipo Myers Briggs o ajude a descobrir.
Essas estratégias devem ajudá-lo - por ser introvertido - a se preparar melhor para as reuniões e lidar melhor com elas quando elas chegarem. Experimente com eles e veja como eles funcionam bem para você.
Se você conhece algum outro introvertido que poderia se beneficiar da leitura deste artigo, por favor, compartilhe-o com eles.
E se você tiver alguma outra sugestão que tenha facilitado o gerenciamento de reuniões no trabalho, informe-nos nos comentários!
Crédito da imagem: Trabalhadores na reunião por Monkey Business Images via Shutterstock, pessoas de negócios que trabalham por Andrei Rahalski via Shutterstock, Woodleywonderworks, reunião da equipe via Flickr, Reunião da UBC Commons via Flickr, Relógio da Dineshraj Goomany via Flickr, Vista traseira do empresário em pé luzes do palco (editado), Shutterstock.