Como trabalhar em casa e ser produtivo com ferramentas on-line colaborativas

Gostaria que você pudesse pular o trajeto e trabalhar em casa? O trabalho remoto também tem suas desvantagens. Nós mostramos a você como aproveitar o poder da Internet para continuar produtivo enquanto trabalha no teletrabalho.

Gostaria que você pudesse pular o trajeto e trabalhar em casa?  O trabalho remoto também tem suas desvantagens.  Nós mostramos a você como aproveitar o poder da Internet para continuar produtivo enquanto trabalha no teletrabalho.
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Nos dias anteriores à Internet, as pessoas viajavam para um escritório e ficavam lá até que seu empregador (doravante conhecido como Big Boss) as libertou de suas cadeias de servidão.

Avanço rápido até hoje, a Internet nos permite ROFL e LOL uns aos outros 30 Trendy Internet Slang palavras e acrônimos que você precisa saber para caber em 30 Trendy Internet Slang palavras e acrônimos que você precisa saber para caber na Internet pode ser um lugar confuso, mesmo para alguém que está usando todos os dias. Aqui estão alguns termos importantes que você precisa conhecer. Leia mais, cada um de nós tem 3.000 amigos no Facebook e não precisamos conversar com ninguém, a menos que queiramos. As pessoas também estão abandonando o temido escritório e, em vez disso, optando por trabalhar em seu escritório doméstico. Como ter um escritório doméstico perfeitamente produtivo Como ter um escritório doméstico perfeitamente produtivo O infográfico aqui mostrará como trabalhar em casa enquanto realmente ganha produtividade . É uma vitória! Leia mais em suas calças Spiderman. É um admirável mundo novo.

Mas para ser produtivo como trabalhador remoto Como ser mais produtivo quando se trabalha em casa Como ser mais produtivo quando se trabalha em casa Trabalhar em casa (ou usar o termo teletrabalho) é mais produtivo do que trabalhar em um escritório? O debate foi reacendido após o telefonema de Marissa Mayer para todos os funcionários do Yahoo. Assim como todos os blah-blahs, ... Leia mais e colabore bem com os seus clientes Trabalho em equipe: 10 dicas para uma colaboração online em tempo real eficaz Trabalho em equipe: 10 dicas para uma colaboração on-line eficaz em tempo real Leia mais, quais ferramentas você precisa além de uma webcam, sua inteligência, seu charme irresistível e uma conexão DSL? Esta é uma investigação especial por Mark O'Neill da MakeUseOf.

Reúna-se com a equipe

Trabalhar em casa tem vantagens, sendo a principal delas que você não precisa falar com ninguém. Mas de vez em quando, Big Boss ou um colega vai exigir uma conversa. Uma webcam virtual reunião Como ficar bem em uma webcam Como ficar bem em uma webcam Aqui está uma coisinha que muitos de nós temem - reuniões na webcam. Uma coisa é conversar com amigos e familiares usando o Skype ou o Google Hangouts, mas outra coisa é tentar parecer bem ... Ler mais é uma opção e você pode escolher entre vários aplicativos.

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O Skype é o padrão ouro para conversas com vídeo 10 dicas para tornar você um usuário Skype mais eficiente 10 dicas para tornar você um usuário Skype mais eficiente O Skype pode fazer mais do que você imagina. Com este artigo, você aprenderá tudo sobre seus melhores recursos ocultos e avançados. É o manual de produtividade do Skype. Consulte Mais informação . Ele revolucionou o chat on-line quando foi lançado em 2003 e rapidamente se transformou em um serviço confiável. E, acredite ou não, desde que o Skype foi adquirido pela Microsoft, o serviço ficou muito melhor .

Google Hangout

Se você está procurando um bate-papo em grupo alternativo Alguém finalmente tornou o Hangouts do Google melhor no computador Alguém acabou de deixar o Google Hangouts melhor no ambiente de trabalho Levou alguém do Google para fora do CSS para finalmente oferecer uma experiência decente no Hangouts em desktops e laptops - e você dê uma chance agora se você for usuário do Chrome. Leia mais, há o Google Hangouts, que não apenas oferece suporte a bate-papo em grupo, mas também a efeitos especiais bobos. Join.me e Appear.in são duas boas alternativas baseadas na web também. Eu particularmente gosto do último.

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Manter contato

Se a sua equipe ou parceiros de colaboração estiverem espalhados por todo o país ou até mesmo outro país, as reuniões de conferência presenciais são obviamente impossíveis. Então, como você recria o refrigerador de água ou aquela atmosfera da sala de conferência on-line, para fazer você sentir que você e seus colegas estão todos agrupados no mesmo lugar, prontos para gelificar e discutir negócios?

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Para conversas puramente baseadas em texto A melhor maneira de fazer o trabalho frouxo com seus serviços favoritos A melhor maneira de fazer o trabalho frouxo com seus serviços favoritos Além da comunicação, há muitas maneiras de trazer informações dentro do Slack, mas há poucas integrações que permitem você controla serviços externos de dentro do Slack - até agora. Leia mais, o que atualmente é difícil de bater é o Slack. Ele afirma ter dezenas de milhares de equipes usando-o, incluindo o Jet Propulsion Laboratory da NASA, que entre suas muitas missões, colocou o robô Curiosity Rover em Marte. Ah e MakeUseOf. Não nos esqueçamos de nós.

É grátis para se inscrever e usar, embora a versão gratuita tenha algumas limitações. Mas é mais do que suficiente para usar de forma eficaz, se você faz parte de uma equipe remota, e você precisa ficar em contato um com o outro. Por exemplo, a equipe do MakeUseOf usa o Slack para coordenar os próximos artigos e, em geral, filma a brisa. Nós também o usamos para pegar as atribuições de trabalho dos editores.

Se você não se importar em pagar por alguns recursos extras, os planos pagos começam em US $ 6, 67 por mês (se pagos anualmente, US $ 8 por mês, se não forem). Isso fornece informações como o encaminhamento de e-mails para o Slack e o uso do seu Google Apps for Domains para fazer login.

Outra opção para a comunicação da equipe é a Campfire, que tem muitos fãs. Mas não há versão gratuita - os planos começam em US $ 12 por mês.

Agende seus e-mails

Outra parte essencial de manter seus clientes satisfeitos é receber seus e-mails e respondê-los. Mas quanto mais e-mails você recebe, mais difícil é controlar todos eles. E muitos concordam que a chave para o e-mail zen é a Inbox Zero.

bumerangue

Então, como você recebe o Inbox Zero? Ao decidir quando as tarefas nos e-mails são devidas e, em seguida, suspender esses e-mails para voltar um pouco antes da data da soneca. O Boomerang tem um plano gratuito limitado e um plano pago ilimitado, mas se você quiser uma solução gratuita para gerenciar e-mails e relações com clientes, o Streak é outra ferramenta altamente recomendada.

Depois de inserir uma data em um e-mail, o Boomerang ou o Streak a removerão da caixa de entrada, a colocarão em uma pasta especial de snooze e a devolverão à caixa de entrada na data solicitada. Olhe para ele como um assistente virtual.

Outra maneira de analisar o agendamento de e-mail é acomodar as necessidades de seus colegas ou clientes. Alguns e-mails são enviados na segunda-feira, mas outros são mais bem recebidos à tarde. Com um pouco de estratégia, você pode chegar ao topo da caixa de entrada na hora certa.

Colabore em documentos

Se você está em um escritório e está trabalhando em um documento, é fácil obter feedback do seu chefe ou de um colega. Eles podem simplesmente olhar por cima do ombro e ler o seu trabalho. Mas como fazer isso online? É onde costumava ficar um pouco bagunçado

Constant reescreve com um cliente exigente que significava que várias cópias do mesmo documento estavam voando sobre o local. Certa vez, um cliente meu achou que meu segundo a último rascunho era o produto acabado, e ela prontamente o publicou. Por quê? Porque ela tinha esquecido meu rascunho final que estava em sua caixa de entrada.

O Google Docs elimina a possibilidade de isso acontecer. Todos os rascunhos e edições são feitos no mesmo documento, com pessoas ilimitadas entrando para dar sua contribuição Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Graças à Internet, colaborar em um projeto de redação deve ser fácil . Se você já co-produziu um, sabe que isso pode ser difícil. Não deveria estar com a ferramenta certa. Consulte Mais informação . Comentários podem ser feitos e respondidos, e tudo é salvo no Google Drive. De maneira simples, o Google Docs facilita meu trabalho cem vezes.

gdocs

Outra opção é o Office Online, da Microsoft. Todos os documentos são sincronizados com o OneDrive. Mas o Office Online e eu nunca clicamos completamente um com o outro. Nosso primeiro encontro foi um desastre, e quando ela me disse que estava mudando seu nome do SkyDrive para o OneDrive, peguei a dica e saí.

officeonline

Seja pago sem o check bouncing

Depois de ter concluído o seu magnum opus, é hora de receber o pagamento. E apesar de muitos pretendentes à coroa Fazer pagamentos on-line - 5 alternativas do PayPal a considerar Fazer pagamentos on-line - 5 Alternativas do PayPal a considerar O PayPal é o melhor e mais seguro método de efetuar pagamentos on-line? Analisamos 5 alternativas do PayPal que você deve considerar. Leia mais, o rei dos pagamentos on-line ainda é PayPal Como configurar uma conta Paypal para pagar por nada Como configurar uma conta Paypal para pagar por qualquer coisa Eu tenho que admitir que o Paypal se tornou o meu próprio veículo de escolha para a realização de negócios on-line . Tornou-se o veículo mais comum que os clientes preferem para enviar pagamentos para o trabalho. Isso faz com que ... Leia mais (mesmo que eles o fodam com suas calças, quando se trata das taxas de câmbio).

Se você está lidando com clientes principalmente ou apenas internacionais, uma conta comercial no PayPal é uma obrigação. Isso irradia profissionalismo e você obtém seu dinheiro mais rápido. Você pode personalizar suas faturas, visualizar seu histórico de transações usando filtros e configurar páginas de pagamento personalizadas.

paypal

Outra opção de pagamento on-line é o Stripe, que permite que você receba pagamentos com cartão de crédito, levando o número do cartão e faturando o cliente diretamente para o cartão. Eu estou testando atualmente aquele; fique atento para cobertura detalhada.

Agende suas atualizações de mídia social

Se você trabalha em casa, provavelmente está usando as mídias sociais para se promover e encontrar novos clientes. Diga o que quiser sobre o Facebook e o Twitter, mas quando se trata de marketing e promoção, eles são difíceis de superar.

amortecedor

Mas a maneira mais rápida de incomodar seus seguidores nas mídias sociais é explodir várias atualizações de uma só vez. Isso fará com que eles não sejam todos lidos, e você também receberá mais do que alguns sinais de paragens.

A solução é Buffer, que distribui suas atualizações de status O Buffer leva o agendamento de mídia social para o próximo nível Com o Buffer de vídeo leva o agendamento de mídia social ao próximo nível com vídeo Se você é um viciado em mídia social, que gosta de postar dez vezes por dia, então a ferramenta que você deve ter no seu computador é Buffer. E Buffer agora faz vídeo. Leia mais e os publica de acordo com um cronograma predefinido. Assim, por exemplo, você pode ter atualizações de status saindo durante a noite enquanto você está dormindo na cama. Existe um plano gratuito e (na minha opinião) um plano pago muito mais caro. O plano gratuito deve atender a maioria das pessoas.

Armazenar e sincronizar dados com serviços em nuvem

Finalmente, não podemos ignorar o mais óbvio de todos os serviços em nuvem. Para aqueles com vários gadgets, executando de local para local (o quarto para o sofá da sala, por exemplo), sincronizar todos os seus arquivos em dispositivos é uma necessidade absoluta.

cloudsync

O principal player no armazenamento em nuvem 5 Ferramentas para o usuário avançado do Dropbox 5 Ferramentas para o usuário avançado do Dropbox A popularidade do Dropbox torna difícil começar a usar qualquer outro tipo de armazenamento em nuvem. Aqui estão 5 ferramentas complementares para você, se o Dropbox for uma parte essencial do seu fluxo de trabalho da Web. O Read More é, claro, o Dropbox, mas eles sofrem desta terrível doença chamada “chargealotofcashitis”. Se eles baixassem seus preços, eu estaria em cima deles como um cachorro no cio. Por esse motivo, recorri ao seu arqui-inimigo Google Drive que cobra amendoim e oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de arquivos. 5 Complementos do Google Drive que você precisa usar 5 Complementos do Google Drive que você precisa para usar o Google Docs e o Google Spreadsheet são incríveis serviços gratuitos, mas quando você inclui alguns dos complementos listados aqui, ele pode dar nova vida a essas ferramentas. Consulte Mais informação . Agora que eu gosto.

Penélope! Mantenha todas as minhas chamadas! Baywatch está começando!

A Internet tornou fácil para todos nós nos tornarmos empreendedores Como a Internet revitalizou o trabalho legítimo em casa Empregos Como a Internet revitalizou o trabalho legítimo em casa Empregos Existe alguma verdade no estigma do trabalho doméstico? Gostaríamos de apresentar dois exemplos dos "trabalhadores on-line" de hoje que trabalham exclusivamente on-line e você pode decidir por si mesmo. Leia mais e tire a poeira da mesa da cozinha para nossos laptops. Não estamos mais ligados ao Big Boss das 9h às 17h. Agora podemos deitar na cama, ver a juíza Judy comendo a pizza da noite anterior, começar a trabalhar na hora do almoço e terminar a tempo para coquetéis no Happy Hour.

Deixe-nos saber nos comentários as ferramentas que você usa para chegar ao bar na hora!

Créditos de imagem: trabalhando em casa pela StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com e Armazenamento em nuvem protegido via Shutterstock.com

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