Atualizado em 13 de janeiro de 2017.
1 serviço de colaboração em equipe + 1 brainwave = 1 excelente ferramenta de gerenciamento de projetos
Você já usou (ou ouviu falar) Slack? Este serviço on-line freemium garante que a comunicação em grupo O Slack torna a comunicação do grupo mais rápida e fácil O Slack torna a comunicação do grupo mais rápida e fácil Os e-mails do grupo podem realmente prejudicar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado. Leia mais é rápido e suave, e todos, mas leva longos e-mails de grupo fora da equação. Há algum tempo, nós da MakeUseOf temos usado o Slack para colaboração em equipe, com resultados positivos.
Recentemente, percebi que, com o conjunto inteligente de recursos do Slack e a interface do usuário bem planejada e livre de distrações, a plataforma pode ser usada como ferramenta de gerenciamento de projetos para muitas pessoas. Veja se você é uma dessas pessoas e saiba como você pode configurar o Slack para ser seu assistente pessoal on-line.
Esta Re-propósito funcionará para você?
Usar o Slack para gerenciamento de projetos é ideal para negócios individuais e equipes de duas pessoas. Com um pouco de organização inteligente, pode funcionar para equipes maiores também. Se sua equipe é muito grande ou seus projetos são muito complexos, a configuração pode ficar confusa e é melhor procurar um aplicativo diferente para gerenciamento de projetos. Naturalmente, para colaboração em equipe Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Como as ferramentas de redação colaborativa facilitam sua vida Graças à Internet, colaborar em um projeto de redação deve ser fácil. Se você já co-produziu um, sabe que isso pode ser difícil. Não deveria estar com a ferramenta certa. Leia mais fins, é melhor ficar com o Slack.
Configurar o Slack para gerenciamento de projetos
Configurar uma conta do Slack é fácil, embora haja algumas etapas que você deve seguir primeiro. Preencha o formulário de inscrição na página inicial do Slack e siga as instruções na tela à medida que avança.
Uma vez que você tenha uma conta do Slack funcionando, cabe a você como você deseja usar seu fluxo interminável de recursos de maneiras criativas. Suas escolhas dependerão do que você está procurando em uma ferramenta de gerenciamento de projetos, sem dúvida, mas aqui estão algumas dicas para você começar.
Organize projetos em canais separados
Os canais formam o ponto crucial da configuração de comunicação do Slack. Eles são simplesmente informações ou fluxos de mensagens acessíveis a todos da equipe. Claro, se você é uma equipe de uma pessoa, eles serão notas para si mesmo. Crie canais separados para projetos individuais, para que as informações relacionadas a cada um deles permaneçam organizadas. Inclua um canal para anotar ideias.
É fácil acabar com muitos canais porque você tem a liberdade de criá-los. Para manter os canais gerenciáveis, basta o suficiente deles para separar seus principais projetos. Aqui está uma olhada em alguns dos canais que criei para minha conta pessoal do Slack.
Tome notas rapidamente
Para anotar notas aleatórias, envie uma mensagem direta para o Slackbot, o robô embutido do Slack, que oferece uma lista em branco para anotações. Tudo o que você digita neste rascunho padrão é apenas para seus olhos. Essa solução também é ótima se você já usa o Slack para colaboração em equipe e quer algo simples para manter o controle do seu trabalho, sem ter que lidar com a complexidade de uma conta pessoal completa do Slack.
Além disso, você pode criar um grupo particular e pular a opção de convidar membros para o grupo, para que seu conteúdo permaneça acessível apenas a você. Mas o Slackbot é definitivamente a opção mais simples.
Transforme os Favoritos em uma lista de tarefas
Quer adicionar uma tarefa à sua lista de tarefas? Digite a tarefa como uma mensagem em qualquer canal (ou no Slackbot, se você fizer parte de uma equipe), pressione a tecla Enter e, em seguida, marque essa mensagem. Todos os itens com estrela aparecem em uma lista separada em http://your-team-url.slack.com/stars . A seção Itens com estrela pode ser duplicada como sua lista de tarefas. Depois de concluir uma tarefa específica, desmarque a mensagem correspondente a ela e ela desaparecerá do gerenciador de tarefas improvisado.
A integração com vários aplicativos de terceiros é um dos recursos mais úteis do Slack. Isso facilita a transferência de dados de suas contas nessas plataformas para o Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp e Google Drive são alguns dos aplicativos populares que você pode optar por integrar à sua conta do Slack. Com a integração do Asana ou do Trello, você pode ter uma lista de tarefas compartilhada para os membros de sua equipe no Slack.
Torne os arquivos e modelos importantes acessíveis
A versão gratuita do Slack oferece 5 GB de espaço. Faça o melhor uso disso, mantendo seus arquivos importantes à mão, sejam eles Documentos do Google, PDFs ou imagens. Use o recurso Criar snippet para configurar modelos de conteúdo que você precisa regularmente.
Configurar notificações e lembretes
Deixe o Slackbot dar-lhe indicações oportunas para se manter no topo das tarefas que provavelmente lhe vão enlouquecer. Programe lembretes para essas tarefas no Slack com o comando / remind slash, usando a sintaxe:
/ lembrar [quem] [o que] [quando]
Por exemplo, se você precisar de um lembrete em duas horas para criar um horário de trabalho para a próxima semana, digite isso na caixa de mensagem em qualquer canal:
/ lembre-me de criar um plano de trabalho semanal em duas horas
Se você precisar deste lembrete, digamos, toda sexta-feira, ajuste seu comando para:
/ lembre-me de criar um plano de trabalho semanal toda sexta-feira
Não se preocupe se você errar a sintaxe do comando. O Slackbot solicitará um comando de amostra ou dois se ele não entender o que você está dizendo.
Agora vá verificar esses outros comandos slash para encomendar Slack sobre e integrar seus serviços favoritos em Slack A maneira final de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritos A maneira final de fazer folga trabalhar com seus serviços favoritos Além da comunicação, há muitas maneiras para trazer informações dentro do Slack, mas existem poucas integrações que permitem controlar serviços externos de dentro do Slack - até agora. Consulte Mais informação .
Você também pode configurar lembretes para várias tarefas usando a integração do Slack-IFTTT. Tem uma reunião de cinco horas toda quinta-feira? Ative o recurso de notificações da área de trabalho no Slack e configure uma receita do IFTTT (nosso guia IFTTT) para receber um lembrete às 4h30, em um canal de sua escolha.
Na seção Configurações da conta, programe o Slack para exibir algo engraçado ou inspirador toda vez que o aplicativo for carregado. Precisa de um lembrete para tirar mais pausas do seu computador? O Slack pode lhe dizer repetidamente até começar a se lembrar sozinho. Aqui está um lembrete que acho útil.
Traga alguns assistentes a bordo
Os melhores robôs automatizados que você precisa para o seu Slack Channel 14 Os melhores robôs automatizados que você precisa para o seu Slack Channel Se você está administrando um negócio, você pode configurar o Slack e fazer com que bots executem as tarefas domésticas 24 horas por dia, 7 dias por semana. com coisas mais importantes, como conquistar o mundo. Leia mais está aqui para executar sua vida por você, logo depois de integrá-los em sua conta do Slack, o que você pode fazer somente se você tiver direitos administrativos. Com a ajuda destes minions eficientes, você pode reservar um Uber, obter atualizações de RSS, pesquisar na Web 25 Integrações Slack estranhas e maravilhosas que você precisa para experimentar 25 Integrações Slack estranhas e maravilhosas que você precisa experimentar Depois de muitas noites sem dormir vasculhando as profundezas do Internet, e bebendo muitos Red Bulls, eu consegui chegar a uma lista de 25 integrações Slack (abaixo de 45) que você deveria ... Leia mais, faça reservas em restaurantes, acompanhe despesas, …, tudo sem deixar o Slack.
Faça uma lista dos aplicativos que você acessa com frequência e as tarefas que você precisa cuidar todos os dias. Agora, veja se há um bot automatizado que pode fazer o trabalho para você e configurá-lo para fazer seus lances.
Tome folga com você
O Slack funciona em vários dispositivos e plataformas. Se você tem uma máquina Windows, um Mac, um tablet Android ou um laptop Linux, você pode usá-lo para entrar no Slack. Mantenha este serviço acessível instalando o aplicativo ou atalho nativo apropriado para o seu dispositivo. Na versão gratuita do Slack, o arquivo de mensagens é pesquisável para até 10.000 mensagens, o que é bastante tolerante se você for o único usuário da conta.
Pronto para ser organizado com o Slack?
Se tudo o que você deseja é uma visão geral simples de seus projetos, o Slack como ferramenta de gerenciamento de projetos provavelmente será um exagero. Mas se você quiser um organizador rico em recursos, Slack é o candidato certo para o trabalho.
Você também pode ter o Slack como um painel para gerenciar outros itens, como sua lista de desejos, lista de leituras, calendário de aniversários, catálogo de endereços, etc. As dicas listadas aqui são apenas para você começar. Se você se concentrar nisso, poderá criar muitos outros truques para personalizar o Slack de acordo com suas necessidades.
Você refez o Slack ou qualquer outro aplicativo dessa maneira? Use a seção de comentários para nos dizer como.