12 maneiras de executar sua vida como um chefe com o OneNote

O OneNote pode ser o seu balcão único para tudo, desde organizar informações, gerenciar projetos, até manter um diário. Aqui nós propomos uma dúzia de maneiras pelas quais você pode usar o OneNote.

O OneNote pode ser o seu balcão único para tudo, desde organizar informações, gerenciar projetos, até manter um diário.  Aqui nós propomos uma dúzia de maneiras pelas quais você pode usar o OneNote.
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Manter-se a par de tudo - das suas listas de tarefas e finanças, aos artigos que lê e às ideias que tem - pode ser um pesadelo. Todas essas coisas geralmente são encontradas em documentos diferentes ou salvas em aplicativos totalmente diferentes. Por padrão, eles se tornam muito árduos para se manterem atualizados e rapidamente se tornam desatualizados.

Isso tudo poderia ser solucionado com o OneNote, um aplicativo de anotações gratuito da Microsoft. Se você não estiver familiarizado com o OneNote, leia nosso guia introdutório Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famoso Como usar o OneNote Como um cientista mundialmente famoso Charles Darwin adoraria o OneNote. Ele era um ávido anotador que registrava tudo o que observava. Veja como ele pode ter usado o OneNote para organizar seu trabalho e levar sua pesquisa adiante. Leia mais para o aplicativo. Uma vez que você tenha o básico, você está pronto para descobrir a tonelada de recursos adicionais que tornam o OneNote ainda mais útil 7 LittleNow OneNote Features You Will Love 7 Little-Conhecido OneNote Features Você vai adorar o OneNote é 100% livre e repleto de recursos avançados. Vamos verificar alguns dos que você pode ter perdido. Se você ainda não estiver usando o OneNote, eles podem conquistá-lo. Consulte Mais informação .

Isso não quer dizer que é perfeito. A versão Mac do OneNote tem recursos limitados, e muitas pessoas estão preocupadas que a Microsoft possa acabar cobrando dos usuários o uso do serviço (embora ainda não haja sinal disso). Mas se isso não incomoda você, continue a ler para aprender a executar praticamente toda a sua vida dentro deste único aplicativo.

1. Organizando Informações

No OneNote, você pode configurar diferentes blocos de anotações para partes totalmente diferentes de sua vida. Em cada bloco de notas, você pode configurar guias e, nessas guias, pode armazenar notas individuais. Estes podem ser facilmente pesquisados ​​com base em tags e palavras-chave.

Captura de tela do exemplo da organização do OneNote

Essa estrutura possibilita uma maneira lógica de organizar potencialmente milhares de notas em um único aplicativo, da mesma maneira que você organizaria um fichário.

Exatamente como você organiza essas notas é inteiramente com você. É o que você armazena nessas notas que é importante.

2. Uma lista de tarefas que funciona

Você pode escolher entre uma série de aplicativos de lista de tarefas poderosas Lista de tarefas pendentes App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tarefas pendentes Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algumas listas de tarefas pendentes ficam de cabeça para baixo ombros acima do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir. Leia mais, mas o OneNote também pode ser duplicado como uma opção respeitável.

Para fazer a lista de exemplo Onenote Screenshot

Isso pode ser simplesmente uma lista de tarefas, com uma longa série de coisas que você precisa fazer. Mas uma opção mais útil seria configurar algo como você pode ver acima. Esta é uma configuração "Kaizen", onde você tem a intenção de mover suas tarefas da esquerda para a direita, dependendo do status atual delas. Você pode adicionar facilmente uma nova tabela para cada projeto em que está trabalhando e arrastá-los e soltá-los onde quiser.

Eu também incluí uma lista de compras de caixa de seleção, que é outra maneira de organizar listas no OneNote. Isso pode ser configurado como uma nota separada e, em seguida, compartilhado com seu parceiro, para que eles também possam ser adicionados à lista conforme necessário.

3. Acompanhando sua aptidão

Se você acompanhar qualquer aspecto da sua saúde, isso geralmente pode ser replicado no OneNote. Se você quiser manter as coisas simples, crie um novo bloco de anotações para cada aspecto da saúde e da aptidão que deseja acompanhar e, em seguida, crie uma tabela básica para acompanhar o que é importante.

Screenshot do exemplo do OneNote do registro da aptidão

Como alternativa, se você estiver usando a versão do Windows do OneNote, poderá importar uma planilha do Excel existente para o OneNote. Isso significa que você pode encontrar um modelo do Excel de acompanhamento de condicionamento 10 Modelos do Excel para rastrear sua saúde e sua forma física 10 Modelos do Excel para acompanhar sua saúde e condicionamento físico Leia mais e use isso no OneNote em vez de precisar usar o Excel. Observe que as alterações feitas na planilha no OneNote não serão salvas no arquivo do Excel ou vice-versa.

4. Gerenciamento de Projetos

Se a configuração simples da lista de tarefas Kaizen não for suficiente para ajudá-lo a gerenciar seus projetos, o OneNote pode ser usado como uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos ferramenta de colaboração para gerenciar projetos simples em pequenas equipes. E é completamente grátis. Veja como o OneNote pode ajudar seus projetos a decolar! Leia mais também.

Dependendo da complexidade de seus projetos, você pode querer configurar um novo notebook para cada um. Dentro desses blocos de anotações, você pode adicionar listas detalhadas de tarefas, acompanhar e-mails, compartilhar informações, criar um wiki de equipe e registrar anotações de reuniões. Você pode compartilhar todo ou parte deste caderno com os membros de sua equipe. Se você quiser um guia passo a passo para tudo isso, o vídeo abaixo ajudará.

Se muitos de seus projetos são bastante semelhantes, você também pode criar modelos do OneNote Como usar modelos do OneNote para ser mais organizado Como usar modelos do OneNote para ser mais organizado O OneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados e modelos podem fazer esse processo ainda mais fácil. Aprenda a usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia. Leia mais para tornar o início de um novo projeto extremamente fácil.

5. Gerenciando suas finanças

A maneira mais fácil de rastrear suas finanças no OneNote é importar uma planilha de finanças do Excel adequada para o seu notebook e mantê-la atualizada no aplicativo.

Se você é um usuário Mac, você precisa criar sua própria tabela simples para combater as restrições do usuário Mac.

Acompanhamento de Finanças no OneNote Mobile App Captura de tela do exemplo

Além disso, um recurso muito útil aqui é a capacidade de armazenar todos os seus recibos no OneNote. Baixe o aplicativo OneNote para o seu smartphone e comece a tirar fotos de cada um dos seus recibos. Certifique-se de enviá-los para uma seção dedicada do OneNote. O recurso de OCR dentro do aplicativo torna cada um desses recibos legíveis, para que você possa procurar datas ou itens, em vez de vasculhar grandes pilhas de papéis desbotados.

6. Definição de Metas

Uma maneira aparentemente popular de organizar metas no OneNote é criar uma nova guia chamada "Metas" e criar uma nova página para cada meta. Esta página será o lar de tudo que você precisa para progredir.

Definição de meta OneNote Example Screenshot

Nesta única página, você pode criar agendamentos, listar seus itens de ação, pesquisar na loja (isso é muito mais fácil se você usar o Web Clipper do OneNote), fazer anotações e manter um registro do seu progresso. Ter todas essas informações relevantes em um lugar, compreensivelmente, ajuda a mantê-lo com foco extra.

7. Diário Diário

O diário foi mostrado Comece este hábito simples para agitar sua produtividade: Journaling Comece este hábito simples para agitar sua produtividade: Journaling Journaling é uma ferramenta de carreira subestimada e um hábito central de muitas pessoas de sucesso. Do aumento da produtividade à manutenção da responsabilidade, exploramos por que você deve considerar a introdução do journaling como uma ferramenta de produtividade em seu dia de trabalho. Leia mais para ajudar a melhorar a produtividade e reduzir o estresse. Naturalmente, existem várias maneiras de começar um diário, seja um diário de bala no Evernote Como usar o Evernote como um Bullet Journal Como usar o Evernote como um Bullet Journal Há muitas maneiras de usar calendários e aplicativos de tarefas. Tome Evernote, um sistema de registro no diário chamado Bullet Journal, e nenhuma experiência de codificação, para criar um sistema organizacional completamente personalizado para você. Leia mais, ou um diário de vídeo no Snapchat Poderia Snapchat ser a melhor maneira de manter um diário privado? O Snapchat pode ser a melhor maneira de manter um diário privado? Graças a um novo recurso chamado Snapchat Memories, o aplicativo de compartilhamento de mídia social pode ser o melhor tipo de diário privado. Se você nunca encontrou um motivo para usar o Snapchat, pode ser que seja. Consulte Mais informação . O OneNote é apenas outra opção para adicionar a essa lista, onde você pode criar uma única nota para continuar adicionando regularmente.

  • Gratidão - Liste uma coisa pela qual você é grato.
  • Intenção - como você quer ser hoje? Focado? Espontâneo? Luz?
  • Prioridades - Quais são as 3 coisas mais importantes que você quer fazer hoje?
  • Progresso - Que progresso, por menor que seja, você já fez em relação aos seus objetivos?
  • Oportunidade - Todo dia pode ser uma oportunidade: o que é seu hoje?
  • Pedido - Peça o que você precisa, de você, da sua família e do universo!

O tipo de diário que você escolhe para começar é com você. Este poderia ser um diário de gratidão, visões gerais semanais, instantâneos diários, reflexões aleatórias. A lista continua.

Seja qual você escolher, criar um modelo de diário rápido é fácil. O modelo acima foi escrito por um de nossos próprios escritores em seu artigo analisando sete tipos diferentes de periódicos que você pode manter. Como inicializar um hábito de registro em diário com 7 modelos simples Como iniciar um hábito de registro em diário com 7 modelos simples Se você tiver um modelo de registro no diário, você tem uma grande vantagem: você não precisa descobrir o que escrever! Modelos economizam tempo e também reduzem o atrito de começar. Consulte Mais informação .

Isso pode ser usado simplesmente como uma maneira de limpar a mente de distrações todas as manhãs ou de reviver memórias especiais.

8. Listas Mestres

Se você é o tipo de pessoa que adora manter listas, provavelmente tem uma lista enorme de filmes que deseja assistir, livros que deseja ler 35 romances clássicos que você pode ler de graça no seu Kindle 35 romances clássicos que você pode ler para Gratuito em seu Kindle Há um tesouro de livros gratuitos e sem direitos autorais disponíveis na Amazon.com para baixar no seu Kindle agora mesmo. Aqui estão as nossas recomendações para romances clássicos que você deve ler ... Leia mais, e bandas que você quer ouvir. Em vez de tê-los espalhados pelo seu disco rígido, por que não importá-los para o OneNote?

Screenshot de exemplo de listas mestras do OneNote

Isso deve ser tão fácil quanto copiar / colar em uma única nota e talvez adicionar uma caixa de seleção ao lado de cada uma. Isso permite que você veja todas as suas listas em um só lugar. Se você precisar armazenar mais informações, convém separar cada uma dessas listas principais em notas diferentes.

9. Seu Repositório de Conteúdo

A quantidade de conteúdo que consumimos nos dias de hoje é impressionante. Não surpreendentemente, nós esquecemos a maioria do que nós consumimos Como facilmente organizar e recordar todas as pontas da vida que você lê Como facilmente organizar & recordar Toda a vida Cortar as pontas que você lê Nós esquecemos as coisas se nós não as repetimos. Isso é uma má notícia para as infinitas palavras de sabedoria que lemos todos os dias. A boa notícia é que o esquecimento pode ser derrotado. Consulte Mais informação . Para ajudar nisso, existem algumas integrações úteis do OneNote que você pode usar para acompanhar todo esse conteúdo.

Integrações do OneNote com exemplo de recurso IFTTT

Para configurar qualquer um deles, você precisará de uma conta IFTTT gratuita. Como alguns exemplos do que você poderá fazer, você pode:

  • Envie seus itens do Instapaper (ou destaques).
  • Salve todos os artigos que você estrela no Feedly.
  • Salve todos os artigos que você preferir no Pocket.
  • Salve os vídeos que você gostou (ou adicionou para assistir mais tarde) no YouTube.

Para qualquer outro conteúdo que você encontrar on-line, basta usar o Web Clipper do OneNote para salvá-los diretamente em um bloco de anotações específico. Se você quisesse, poderia até transformar o OneNote em seu próprio leitor de RSS.

Como você pode ver, não demorará muito até que você tenha uma impressionante biblioteca de conteúdo interessante para a qual você possa voltar e pesquisar sempre que desejar.

10. Backups de Fotos de Mídia Social

Se você está paranóico em perder quaisquer fotos em suas contas de mídia social, pode fazer o backup delas no OneNote, novamente usando o IFTTT.

OneNote de integrações sociais com exemplo de recurso IFTTT

Por exemplo, você pode ter todas as suas fotos do Instagram salvas no OneNote e até ter todas as suas fotos no Facebook salvas em uma de suas anotações.

11. Simplifique a vida com listas de verificação

Se há certas coisas que você está constantemente esquecendo, às vezes pode ajudar a criar processos ou uma série de listas de verificação para facilitar cada passo no futuro.

Listas de verificação na captura de tela do exemplo de recurso Onenote

Pode ser uma lista de coisas para levar para as férias, sair para a babá, organizar uma festa, etc. Mantenha-as em uma única guia do OneNote, e elas estão sempre a apenas alguns cliques de distância para que você possa descansar mais facilmente .

12. Brainstorming e anotações

E, finalmente, você vai querer usar o OneNote para o que foi realmente projetado para: Anotações e brainstorming.

Exemplo básico de captura de tela do OneNote

Até agora, você provavelmente será capaz de ver a maior parte do que o OneNote é capaz de fazer. Ao fazer anotações, você pode inserir capturas de tela, listas, textos, tabelas e imagens. Você pode até mesmo inserir elementos de desenho como linhas e setas, o que pode tornar o brainstorming muito mais visual. Cada uma dessas notas pode ser organizada da maneira que achar melhor.

Uma base para tudo

Armazenar todas essas informações e mantê-las organizadas é simples no OneNote. Como mostrado, a quantidade de coisas que você pode realmente acompanhar dentro do aplicativo significa que você pode executar uma grande parte da sua vida em um só lugar.

Usando algumas das idéias acima, você poderia ir muito mais longe. Você pode manter uma lista de contatos, uma galeria de cartões de visita, uma lista de assinaturas on-line. Basicamente, qualquer coisa que queira esvaziar da sua mente pode ser descartada no OneNote para que você possa acessá-la em um momento conveniente para você.

E para muitos dos aplicativos para os quais você não quer se despedir, o OneNote pode até mesmo se integrar a eles para tornar esses processos ainda mais simples.

O que mais você gostaria de armazenar no OneNote?

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