Era 2014 quando um desastre aconteceu. Sim, o Ebola e o ISIS assumiram as manchetes. No entanto, a interrupção do Google Calendar Sync deixou dois órfãos: o Calendário do Microsoft Outlook e o Calendário Google. A tribo global de fanáticos de produtividade compareceu ao velório.
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Digite seu e-mail Desbloquear Leia nossa política de privacidadeNão me entenda mal. Tanto o Calendário do Microsoft Outlook quanto o Calendário Google são ferramentas inteligentes de gerenciamento de projetos Como usar o Outlook para tarefas simples e gerenciamento de projetos Como usar o Outlook para tarefas simples e gerenciamento de projetos O Outlook pode funcionar como uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas. Mostramos a você como configurar as Tarefas do Outlook para definir lembretes e datas de vencimento, designar tarefas e acompanhar o empate. Leia mais por direito próprio. Então, havia algo de harmonioso em uni-los.
Por que manter o Outlook e o Google Calendars sincronizados?
Manter dois calendários diferentes pode ser um tempo ruim. Mas há algumas situações que tornam esse aperto de mão necessário. É algum destes motivos? Nós gostaríamos de ouvir mais nos comentários.
- Você trabalha em dois trabalhos que usam um dos calendários.
- Os dois calendários podem servir a propósitos diferentes - talvez um seja um calendário pessoal e o outro seja para o trabalho.
- Você viaja muito e confia no Calendário do Microsoft Outlook na área de trabalho mais do que no Google Agenda na Web. No entanto, o Google Agenda também funciona off-line.
- Você configurou um calendário do Google para colaboração Como tornar a colaboração no Google Agenda ainda mais inteligente Como tornar a colaboração no Google Agenda ainda mais inteligente Há muitas maneiras de tornar o Google Agenda mais inteligente. Aqui estão oito ferramentas para fazer com que sua programação funcione melhor para você com o mínimo esforço de sua parte. Leia mais sobre uma tarefa especial e gostaria de ver as informações no Microsoft Outlook.
- Talvez você apenas ame calendários e não possa se afastar deles.
No agito da vida, você gostaria de ver os eventos em ambos os calendários - juntos. Mantenha-os sincronizados. Essas ferramentas de terceiros entraram no abismo deixado pelo plug-in oficial.
As substituições do Google Calendar Sync
Mantenha o Microsoft Outlook eo Calendário organizados e isso aumentará sua produtividade 6 Melhores práticas para o Outlook impulsionar seu fluxo de trabalho 6 Melhores práticas para o Outlook aumentar seu fluxo de trabalho Se você gastar muito tempo usando o Outlook, deverá investigar seu fluxo de trabalho. Faça seu e-mail trabalhar para você e economize tempo para tarefas mais importantes. Leia mais ao começar a mesclar dados com o Google Agenda com essas ferramentas.
Sincronização de calendário para o Outlook e o Google Agenda (Gratuito e pago)
O Calendar Sync (ver.3.0.6.6) é um software que permite configurar uma sincronização unidirecional com o Microsoft Outlook ou com o Google como principal. A limitação unidirecional é removida na versão paga. A versão gratuita também limita a sincronização de compromissos e eventos nos últimos 30 dias.
A versão Pro (US $ 9, 99) permite uma sincronização bidirecional de todos os eventos e até usa intervalos de datas personalizados. A liberdade de usar vários calendários e perfis também é um ponto extra para a versão Pro.
Os sabores gratuitos e profissionais estão disponíveis também como versões portáteis. Vamos destacar os principais recursos do utilitário gratuito Calendar Sync.
Características principais:
- Escolha um calendário para sincronizar.
- Sincronize Categorias / Cores do Outlook com o Calendário Google.
- A sincronização unidirecional suporta exclusões de eventos duplicados.
- Corresponda o Lembrete do Outlook a um lembrete pop-up no Google com a sincronização.
- Automatize a sincronização em segundo plano a cada 5 minutos ou defina um horário fixo.
- Suporta a autenticação de 2 etapas do Google, quando ativada.
- Sincronize eventos e marque-os como Particulares.
Outlook Google Calendar Sync (Grátis)
O Outlook Google Calendar Sync (versão 2.5.0 Beta) é totalmente gratuito e suporta sincronização bidireccional. Esse é o recurso que prejudica a face livre do primeiro software nesta lista. Faça o download como um instalador ou como um aplicativo portátil. A ferramenta de sincronização funciona em todas as versões do Microsoft Outlook de 2003 a 2016 de 64 bits.
Você pode transportar todos os atributos do evento de um calendário para o outro. Os eventos podem ser mesclados com os existentes em um calendário. Além disso, obtenha um aviso antes que a ferramenta exclua um evento duplicado.
A ferramenta de sincronização de calendários é uma alternativa melhor para os especialistas em privacidade. Eventos podem ser marcados como privados. Mesmo as palavras em uma linha de assunto podem ser mascaradas se você tiver preocupações de segurança. Você também pode fazê-lo funcionar por trás de um proxy da web.
Características principais:
- Selecione os atributos do evento para sincronizar.
- Configure a frequência para sincronizar atualizações de calendário.
- Defina intervalos de datas personalizados para cobrir todos os eventos passados e futuros.
- Sincronize o calendário padrão ou escolha entre os outros calendários do Outlook não padrão.
- Exportações de calendários CSV completos são suportadas.
- Sincroniza itens recorrentes adequadamente como uma série.
Sincronização de calendário + (grátis)
O Calendar Sync + (ver.1.4.0) também suporta o movimento bidirecional de entradas do Outlook para o Google Agenda e vice-versa. A descrição diz que a ferramenta ainda está passando por melhorias e recursos mais avançados estão na bigorna. Ele suporta o Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016.
Características principais:
- Sincronize vários calendários e tarefas.
- Use intervalos precisos para sincronizar em horas e minutos.
- Defina um número específico de dias (passado e futuro) para sincronização ou forneça um intervalo de datas.
- Sincronize a descrição do evento, participantes, lembretes, disponibilidade e muito mais.
- Mesclar entradas de calendário de um calendário para o outro.
- Escolha a sincronização manual ou automática.
- Use com uma conexão de proxy.
gSyncit (pago e trialware)
O gSyncit é um software pago ($ 19.99) que sincroniza o Microsoft Outlook com uma série de aplicativos de produtividade, como Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox e Simplenote. Você pode usar isso para sincronizar com agendas, contatos, tarefas e notas da Conta do Google.
A versão de avaliação está limitada a um calendário do Google e do Microsoft Outlook. E você pode apenas sincronizar 50 entradas e não pode sincronizar exclusões de contatos, anotações ou tarefas. A sincronização automática também está desativada.
Características principais:
- Disponível nas versões de 32 e 64 bits.
- Sincronize cores de eventos do Google com categorias do Outlook.
- Escolha seletivamente para sincronizar compromissos públicos e privados.
- Personalize as opções de sincronização para controlar como, quando e o que você deseja sincronizar.
- A sincronização de várias contas é suportada.
Nota: Eu não usei gSyncit eu mesmo, então eu agradeço feedback útil nos comentários!
Sincronização do G Suite para o Microsoft Outlook (para usuários do Google Apps)
Se você estiver em uma equipe colaborativa, o G Suite é uma ferramenta de produtividade em nuvem recomendada. A suite inclui o Gmail, o Documentos, o Drive e o Calendário. O software comercial também oferece interoperabilidade com o Microsoft Outlook e opções adicionais de segurança, como autenticação em duas etapas e SSO.
O G Suite Sync para Microsoft Outlook configura a prancha entre as duas ferramentas. Anteriormente, era chamado de Google Apps Sync para o Microsoft Outlook.
Uma comparação detalhada entre os dois calendários está disponível na página de suporte do G Suite.
Características principais:
- Sincronize vários calendários com o Google Calendar no Microsoft Outlook.
- Inclua eventos, lembretes, descrições, participantes e locais.
- Compartilhar um calendário do Google Agenda com outros usuários do Microsoft Outlook.
- O status livre ou ocupado é sincronizado nos dois calendários.
Use o Microsoft Flow
O Microsoft Flow foi projetado para ser o matador do IFTTT. Como o IFTTT, você pode criar fluxos de trabalho automatizados 9 IFTTT Hacks para superpoderar sua vida com o Google Calendar 9 Habilidades do IFTTT para superpoderar sua vida com o Google Agenda Sua agenda é uma grande parte de sua produtividade e gerenciá-la corretamente pode fazer uma diferença real. As receitas certas do IFTTT podem ajudá-lo a tomar conta do seu Google Agenda e fazê-lo executar ... Leia mais que conecta dois ou mais serviços on-line juntos.
Atualmente, há um total de 151 conectores para diferentes serviços on-line e um deles é a ponte entre o Google Agenda e o Microsoft Outlook Calendar. O calendário do Microsoft Outlook é aquele incluído no Outlook.com.
Você pode usar o Google Agenda para o conector do Calendário do Microsoft Outlook para sincronizar eventos entre os dois. Em alternativa, utilize o calendário do Outlook.com para o conector do Calendário Google para trazer uma cópia de um evento criado no Calendário do Microsoft Outlook para o seu Calendário Google.
A conectividade em nuvem do Microsoft Flow é uma solução simples para manter os dois calendários sincronizados em todas as plataformas.
Sincronizar com os aplicativos do smartphone
Isso precisará de uma mudança no seu hábito de agenda. Mas dá-lhe a solução mais simples enquanto está em movimento. Como a maioria das coisas nos dias de hoje, a solução fica na sua mão 24 × 7. Seu smartphone. Escolha um dos três métodos.
1. Use os aplicativos móveis do Google Agenda
O Microsoft Outlook e o Google Calendar possuem aplicativos para Android e iOS. Instalar os dois aplicativos é uma solução simples, mas com notificações oportunas e agendamento inteligente, você pode configurar ambos os calendários para eventos específicos.
A Microsoft também introduziu recentemente suporte de calendário compartilhado ao seu cliente Outlook. Agora, seus contatos também podem acessar calendários específicos do Microsoft Outlook.
Download: Microsoft Outlook para iOS | Android.
Download: Calendário Google para iOS | Android.
2. Use o calendário do iPhone
O aplicativo Calendário em um iPhone e iPad pode exibir um Calendário Google e um Calendário do Microsoft Outlook combinados. Vá para Configurações> Correio> Contas> Adicionar Conta> Escolha Google e Outlook.com.
Faça o login em ambos e permita a sincronização. Todos os eventos adicionados a qualquer calendário serão exibidos no aplicativo Agenda.
3. Use o Microsoft Outlook no Android
Instale o aplicativo do Microsoft Outlook na Play Store. O aplicativo pode se conectar a contas no Office 365, no Microsoft Exchange, no iCloud, no Yahoo e no Gmail. Escolha o Gmail com suas credenciais de login para acessar os dois calendários.
Por que você usa dois calendários?
Essa é a questão da produtividade. Sim, pode ajudar a manter todos os seus calendários atualizados, mas não é outra sobrecarga que você precisa lidar? Tanto o Microsoft Outlook quanto o Google suportam vários calendários, portanto, o uso dessa opção pode ser mais simples para gerenciar eventos em dois serviços diferentes.
Eu suponho que se resume a produtividade em torno de seus horários e eventos 12 Idéias Produtivas para um Calendário Google Compartilhado 12 Idéias Produtivas para um Calendário Google Compartilhado O Google Agenda é uma ferramenta fenomenal de produtividade. Essas 12 ideias devem lhe dar inspiração para começar a pensar de forma criativa quando se trata do Google Agenda. Consulte Mais informação . E os hábitos restantes de uma ferramenta de calendário preferencial.
Conte-nos suas razões. E conte-nos detalhadamente como você faz com que dois calendários diferentes funcionem bem juntos. Qual calendário você prefere?
Crédito de imagem: Vladikkk09, ImageCatalog via Shutterstock.com