O Springpad e o Evernote são gabinetes de arquivos incríveis para armazenar e gerenciar artigos, receitas, produtos e recortes de texto que queremos salvar para revisão posterior. Mas uma maneira adicional de maximizar esses portáteis poderosos é fazer uso de seus recursos de compartilhamento colaborativo.
Hoje em dia, quando se trata de trabalhar colaborativamente em projetos relacionados a computadores, anotações, arquivos e documentos, fazê-lo via e-mail pode se tornar demorado e até contraproducente. Tanto o Springpad quanto o Evernote permitem que os usuários compartilhem links para conteúdo em suas contas de notebook, mas o mais importante é que os usuários podem compartilhar cadernos ou pastas inteiros.
Esses recursos de compartilhamento são ótimos para uso pessoal da família, bem como para empresas e organizações que precisam de um local central para compartilhar notas e documentos.
Compartilhamento Básico
Se você é novo no Evernote, você pode aprender mais sobre isso baixando o Missing Guide gratuito sobre como usar o Evernote, e meu artigo publicado recentemente que apresenta os recursos básicos do Springpad Spring vs Evernote: Por que a orientação visual é importante em um notebook online Springpad vs Evernote: Por que a orientação visual é importante em um notebook on-line É fácil entender por que há milhares de notebooks on-line e de software disponíveis: principalmente porque há muitas informações para gerenciar, marcar e compartilhar em nossos dispositivos on-line e móveis. ... Leia Mais e como eles se comparam ao Evernote.
Em termos de compartilhamento de anotações e documentos individuais, tanto o Springpad quanto o Evernote permitem que você compartilhe rapidamente links de URL com conteúdo selecionado no Facebook e no Twitter (o Evernote também inclui compartilhamento no LinkedIn). Mas quando se trabalha de forma colaborativa, o compartilhamento de e-mail é especialmente útil porque reduz a necessidade de copiar e colar conteúdo em uma mensagem de e-mail separada. Ambos os serviços irão colar notas selecionadas e outros conteúdos em uma mensagem de e-mail para você. Você nem precisa abrir um cliente de email separado.
Melhor ainda, o e-mail resultante de ambos os serviços não inclui apenas o conteúdo compartilhado, mas o layout dos e-mails parece profissional.
A forma mais avançada de compartilhamento, no entanto, é compartilhar cadernos inteiros com outros usuários do Springpad ou do Evernote.
Compartilhando Notebooks no Springpad
Embora o Springpad não seja tão antigo quanto o Evernote, seus recursos de compartilhamento são um pouco mais avançados. O Springpad está configurado como o Pinterest, no qual você pode optar por compartilhar seus cadernos publicamente com outros usuários.
Cadernos compartilhados publicamente e “novas molas” também são destacados e pesquisáveis dentro do site para que os usuários possam segui-los e adicionar seletivamente (“primavera”) conteúdo deles a seus próprios blocos de anotações selecionados. Esse tipo de compartilhamento pode ser muito útil para equipes e organizações, ou mesmo para pequenas empresas que desejam compartilhar conteúdo com clientes e funcionários.
Mas outro nível de compartilhamento de blocos de anotações no Springpad é convidar os usuários a serem colaboradores / colaboradores dos seus notebooks selecionados. Quando um ou mais colaboradores aceitam seu convite, seu bloco de anotações compartilhado é exibido ao lado dos blocos de anotações em sua conta, e as alterações feitas nos blocos de anotações compartilhados são atualizadas automaticamente. Esse tipo de compartilhamento pode ser uma maneira eficiente de trabalhar de forma colaborativa em projetos, compartilhar planos de viagem e documentos com membros da família ou criar uma lista compartilhada de ideias.
Ao contrário do Evernote, os portáteis compartilhados não exigem uma conta premium - o recurso está disponível gratuitamente para todos os usuários. Convide colaboradores para um bloco de notas clicando no botão de roda dentada Configurações encontrado na frente do ícone de visualização de um notebook ou no botão à esquerda de um bloco de anotações aberto. Em Configurações, você clica em Contribuidores e envia convites para os colaboradores, que também devem ser usuários do Springpad. Seu bloco de notas não será exibido em sua conta até que tenha aprovado seu convite.
Um caderno compartilhado incluirá a foto do avatar do (s) membro (s) que contribui (m) para ele. Os blocos de anotações compartilhados também incluem uma caixa Atividade de comentários para os colaboradores. No entanto, tenha em mente que os notebooks compartilhados no Springpad permitem automaticamente que os colaboradores leiam e editem o conteúdo.
Por padrão, você é notificado por e-mail quando um colaborador adiciona ou faz trocas a um bloco de anotações compartilhado. Você pode desativar essa notificação nas configurações da sua conta do Springpad.
Compartilhando Notebooks no Evernote
Com o Evernote, os portáteis de usuários também podem ser compartilhados, mas diferentemente do Springpad, os portáteis do Evernote não são publicados publicamente para pesquisa ou navegação. É preciso convidar outros usuários do Evernote para ingressar no seu bloco de anotações em sua conta ou postar um link público em um ou mais blocos de anotações que você queira compartilhar.
O Evernote Tips de Ron é um exemplo de um notebook do Evernote no qual você pode se inscrever. Os blocos de anotações compartilhados do Evernote aparecerão ao lado de seus próprios blocos de anotações e incluem um ícone especial no canto superior direito.
Você verá o novo conteúdo adicionado a um bloco de anotações compartilhado conforme ele é atualizado, e o conteúdo de blocos de anotações compartilhados também é pesquisável.
Além dos recursos básicos de compartilhamento do Evernote I descritos acima, você também pode compartilhar links para seus blocos de notas do Evernote. Os usuários do Evernote com uma conta gratuita básica podem apenas convidar outros usuários para visualizar o conteúdo de blocos de anotações compartilhados.
Para compartilhar um bloco de anotações do Evernote, clique no botão Compartilhamento na frente do ícone de um caderno e selecione “Convidar pessoas ” ou “Criar um link público ” na janela suspensa.
Observe, no entanto, que para permitir que outros usuários do Evernote adicionem e editem conteúdo em blocos de anotações compartilhados, você precisará de uma conta premium do Evernote. No entanto, o Evernote fornece mais algumas opções no nível premium para compartilhamento de blocos de anotações. Você pode optar por permitir que os colaboradores convidados selecionem apenas Visualizar notas, Ver anotações e atividades, Modificar anotações ou Modificar e convidar outras pessoas para um bloco de anotações compartilhado.
Se você estiver trabalhando com dados confidenciais, os recursos de compartilhamento de acesso do Evernote provavelmente serão mais úteis para você.
Você também pode optar por ter blocos de anotações visualizados (mas não modificados) sem que os destinatários façam logon no Evernote.
Também é útil ressaltar que o Evernote recentemente iniciou uma plataforma de negócios especial que permite aos usuários compartilhar e editar blocos de anotações em toda a empresa.
O Evernote e o Springpad têm recursos exclusivos poderosos que os tornam muito úteis. No entanto, será ainda melhor quando cada serviço adicionar a capacidade de atribuir lembretes cronometrados a blocos de anotações selecionados, o que é útil ao trabalhar em projetos com cronogramas. Também é uma maneira útil de receber avisos sobre a revisão de conteúdo adicionado a blocos de anotações selecionados.
Deixe-nos saber o que você acha dos recursos de compartilhamento no Springpad e no Evernote. Existem recursos adicionais que você gosta de ver adicionados? Nos informe.