Cada uma dessas ferramentas pode ajudá-lo a estruturar e programar seus dias mais produtivos, mantendo seu tempo sob controle, combatendo a procrastinação e mantendo seus níveis de energia.
Tornou-se conhecimento comum que pessoas de sucesso estruturam seus dias com cuidado. Mas estruturar sua própria agenda é uma arte única para você. Cada um de nós é diferente, com altos e baixos variados em produtividade e foco. Isso significa que a estrutura do seu próprio dia será algo que você terá que descobrir com tentativa e erro. Para ajudar com isso, você poderá descobrir seus próprios horários de pico usando essa planilha.
Uma vez que você tenha uma ideia de quando é mais produtivo e precise facilitar as coisas, a lista de aplicativos e ferramentas a seguir ajudará você a estruturar seus dias mais produtivos em torno desses altos e baixos. Eles variam de aplicativos de gerenciamento de tempo estritos a ferramentas que ajudarão você a manter energia e foco suficientes para realizar essas tarefas agendadas.
Deixe-nos saber nos comentários quais outras ferramentas você usa para estruturar seus dias.
1. dormir melhor
Plataformas: iPhone e Android
O dia perfeito começa com o despertar do sono perfeito 3 Técnicas de relaxamento para ajudá-lo a dormir melhor 3 Técnicas de relaxamento para ajudar você a dormir melhor Às vezes, demora muito para adormecer. A tecnologia pode nos ajudar a dormir melhor com a ajuda de melhores hábitos de sono. Tente estas sugestões para desligar seu cérebro. Consulte Mais informação . É aí que entra o aplicativo gratuito Sleep Better da Runtastic. O Sleep Better é um aplicativo de rastreamento do sono que oferece informações valiosas sobre o quão bem você está dormindo, mas o recurso mais útil aqui é o alarme inteligente do aplicativo.
Quando o seu alarme dispara enquanto você está em um sono profundo, você acorda sentindo-se grogue, com aquela névoa cerebral muitas vezes se recusando a levantar por algumas horas. Mas quando você define um alarme com Sleep Better, o aplicativo detecta a intensidade com que você está dormindo e o acorda apenas quando você está em uma fase de sono leve, o que torna muito mais provável que você se sinta renovado e pronto para ir.
2. Jornal para melhorar a si mesmo
Plataformas:
Nós escrevemos antes sobre como o journaling pode ajudar a reduzir o estresse, aumentar a autodisciplina Comece este hábito simples para acelerar sua produtividade: Journaling Comece este hábito simples para acelerar sua produtividade: Journaling Journaling é uma ferramenta de carreira subestimada e um hábito central de muitos pessoas bem sucedidas. Do aumento da produtividade à manutenção da responsabilidade, exploramos por que você deve considerar a introdução do journaling como uma ferramenta de produtividade em seu dia de trabalho. Leia mais, reduza o absenteísmo e melhore as habilidades de solução de problemas. Ao desenvolver um hábito diário Desenvolver bons hábitos diários com 7 ferramentas e guias indolores Desenvolver bons hábitos diários com 7 ferramentas e guias indolores Você precisa definir hábitos muito específicos para si mesmo, se quiser fazê-los funcionar. Descubra sete ótimos sites e aplicativos para inspirar o seu hábito. Leia Mais de journaling, você será colocado em uma posição forte para colher os benefícios profissionais e emocionais.
Uma das maneiras mais fáceis de iniciar o registro no diário é inscrever-se em uma ferramenta online como o Penzu (gratuito na Web, iPhone ou Android). Outra opção ótima, mas temporariamente indisponível, é o 5 Minute Journal. Atualmente está sendo redesenhado, mas estará disponível novamente em breve, eu ouvi. Enquanto isso, você sempre pode comprar a versão em papel.
Se você quiser manter as coisas realmente simples, escreva suas entradas de diário no Evernote, no OneNote ou no Word. Cada dia registra alguns alvos, coisas pelas quais você é grato, afirmações e metas para o dia. Isso realmente ajuda a limpar sua mente e força você a um modo mais produtivo, destacando o que você deve se concentrar hoje.
3. Mantenha a informação à mão: Evernote
Plataformas: plataforma cruzada
O Evernote é um aplicativo de anotações gratuito e poderoso que está disponível em todos os seus dispositivos. O serviço inclui muitos recursos poderosos Maximize o Evernote com 5 recursos poderosos Maximize o Evernote com 5 recursos poderosos Com mais de 100 milhões de usuários, o Evernote é indiscutivelmente a ferramenta favorita de produtividade e economia de notas da web. Estamos colocando em evidência cinco recursos pouco valorizados do Evernote e detalhamos seu valor. Leia mais que pode ajudar o seu dia a ir muito mais suave.
Por ter tudo o que você poderia precisar onde quer que esteja - anotações de reuniões, informações pessoais, pesquisas, listas de tarefas, listas de manhã de segunda-feira, modelos de tomada de minutos etc. - você nunca mais terá que se preocupar em perder informações ou esquecer um arquivo. O Evernote armazena tudo e torna tudo incrivelmente fácil de encontrar. Isso significa que, uma vez que seu dia esteja agendado, você pode ir direto para as tarefas em mãos, sem se preocupar com a logística de preparação para cada tarefa.
O Microsoft OneNote oferece um serviço semelhante ao Evernote. Nós comparamos os dois aqui Evernote vs OneNote: Qual aplicativo para anotações é ideal para você? Evernote vs OneNote: Qual aplicativo para anotações é ideal para você? O Evernote e o OneNote são incríveis aplicativos de anotações. É difícil escolher entre os dois. Comparamos tudo, desde a interface até a organização da nota para ajudar você a escolher. O que funciona melhor para você? Leia mais para descobrir o que é melhor para você.
4. Tempo de Bloqueio: Calendário Google
Plataformas: plataforma cruzada
Bloqueio de Tempo Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. Leia mais é a simples ideia de que você deve bloquear seções do seu dia para tarefas específicas. Isso ocorre porque as tarefas tendem naturalmente a se expandir para preencher o tempo que alocamos a elas. Assim, criando blocos de tempo específicos e não perturbados para cada tarefa, evitamos que isso aconteça.
Eu pessoalmente prefiro o Google Calendar para isso, pois os visuais dos blocos de tempo são particularmente fortes. Você também pode usar o Calendário da Apple ou até o Windows Live Calendar, se desejar. A questão é simplesmente garantir que você possa ver os blocos de tempo alocados e manter esses pontos religiosos religiosamente, dando a você a certeza de que concluirá todas as tarefas da sua lista naquele dia.
5. Crie um fluxo de tarefas cronometrado: 30/30
Plataformas: iPhone
Com uma classificação de 4, 5 estrelas de mais de 3500 usuários, 30/30 é um aplicativo gratuito para iPhone que você gostaria de descobrir muito mais cedo (eu certamente fiz). Piggybacking na idéia de bloqueio de tempo, 30/30 é uma maneira simples, mas poderosa de criar e organizar blocos de tempo para manter seu dia na pista.
Os desenvolvedores explicam: “Você configura uma lista de tarefas e um período de tempo para cada uma delas. Quando você inicia o temporizador, ele avisa quando seguir para a próxima tarefa ”.
6. Mantenha uma lista de tarefas: Any.do
Plataformas: plataforma cruzada
Se você ama a satisfação de mind-dumping suas tarefas 10 Maneiras de Dig Yourself-Outlogs Task 10 Maneiras de Dig Yourself-Outlogs tarefa A sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o caminho de volta. Leia mais, em seguida, cruzando os itens da sua lista de tarefas Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, escolher um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade. Leia mais, Any.do é uma solução perfeita. Na verdade, existem aplicativos de listas de tarefas semelhantes, mas o belo design do Any.do e sua disponibilidade como aplicativo para dispositivos móveis, Web e de área de trabalho fazem com que essa opção se destaque.
Se você deseja atualizar para a versão premium, você terá acesso a uma série de ferramentas de colaboração e também poderá adicionar tarefas recorrentes à sua lista de tarefas, para ajudar a automatizar algumas partes do seu agendamento.
7. Agendar reuniões do grupo: Doodle
Plataformas: web
Nós revisamos Doodle Doodle remove a frustração de agendar reuniões ou eventos Doodle remove a frustração de agendar reuniões ou eventos Muitas vezes agendar uma reunião ou evento para um grupo de pessoas a acordar pode ser tão frustrante e demorado como encontrar seus filhos perdidos em um ocupado Shopping. O aplicativo da web de pesquisa on-line, ... Leia mais em 2012 e, quatro anos depois, ainda é possível usar o aplicativo para milhões de pessoas que desejam programar eventos e chamadas com mais facilidade, independentemente do fuso horário em que todos estejam.
Em vez de ir e voltar entre um grupo de pessoas tentando estabelecer um momento conveniente para se reunir, o Doodle (gratuito) elimina grande parte do aborrecimento. Ele faz isso permitindo que cada pessoa selecione algumas datas e horários diferentes durante os quais eles estão disponíveis, e o organizador pode ver rapidamente qual é o momento mais conveniente para a maioria.
8. Mantenha seu foco: Momentum
Plataforma: navegador Chrome
Quando você abre uma nova guia pela primeira vez todos os dias, o Momentum (uma extensão gratuita do Google Chrome) pergunta qual é o foco principal desse dia. Toda vez que você abrir uma nova guia, você será lembrado dessa tarefa, juntamente com uma foto impressionante e uma frase inspiradora para pegá-lo antes de se aventurar fora da pista.
Um recurso adicional é uma simples lista de tarefas no canto do aplicativo para que você saiba o que mais precisa fazer.
Uma extensão alternativa é o Dayboard, que, em vez de se concentrar em apenas uma tarefa por dia, permite adicionar até cinco. Como com o Momentum, você será lembrado toda vez que abrir uma nova guia sobre o que deveria estar trabalhando.
9. Gerenciar sua atenção: Pomodoro Timer
Plataformas: qualquer tipo de temporizador simples funciona para este método (recomendações abaixo)
A técnica Pomodoro Como um temporizador simples de Pomodoro tornou minha vida melhor Como um temporizador simples de Pomodoro tornou minha vida melhor A técnica Pomodoro é um dos mais simples hacks de gerenciamento de tempo. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Pode ser uma mudança de rotina de mudança de vida, se lhe convier. Leia mais é um sistema de gerenciamento de tempo que é incrivelmente simples e tem um grande número de seguidores. A essência básica é que você escolhe uma tarefa que gostaria de fazer e, em seguida, define o temporizador Pomodoro por 25 minutos. Durante esses 25 minutos, você não pode fazer nada além de trabalhar na tarefa escolhida. Quando o cronômetro tocar, faça uma pequena pausa. E depois de completar quatro ciclos de Pomodoro, faça uma pausa maior.
Para um temporizador baseado em navegador, confira Tomato.es (leia nossa análise Pomodoro Web App Tomato.es é Time Management Made Simples Pomodoro Web App Tomato.es é Time Management Made Simple Não pode se concentrar? Comece a trabalhar, agora. .es é um temporizador Pomodoro gratuito que você pode usar diretamente no seu navegador - e é possivelmente o melhor aplicativo que eu já usei. A técnica Pomodoro é simples: ... Leia mais). Para iOS ou Mac, experimente o Pomodoro One. Para Android, baixe o ClearFocus e, para o Windows, tente o Tomighty.
10. Bloquear Distrações: Turquia Fria
Plataformas: Windows e Mac
Quando você tem uma agenda que precisa seguir, a última coisa que você precisa é a tentação de sites e aplicativos sugadores de tempo que o levarão longe do que precisa ser feito.
A Turquia fria foi construída com esse problema em mente. O programa gratuito (com opções premium disponíveis) permite que você crie listas de sites que você deseja bloquear. Então, durante certos momentos, você pode ativar essas listas para garantir que você não será tentado pelo Twitter, YouTube, Reddit, etc Existem algumas maneiras melhores de vencer procrastinação Bata procrastinação e priorizar sua lista de afazeres com Laterbox Beat procrastinação e Priorize sua Lista de Tarefas com o Laterbox Se você nunca conseguir passar pelas tarefas que precisam ser feitas, é necessário priorizar suas listas de tarefas. Experimente o método de produtividade 1-3-5 simples com um novo aplicativo da Web chamado Laterbox. Consulte Mais informação .
StayFocusd (Chrome) e SelfControl (Mac) são duas alternativas que oferecem um serviço semelhante.
11. Terceirizar Lembretes: FollowUpThen
Plataformas: plataforma cruzada
Se você estiver no meio de um bloco de tempo de e-mail (ou se estiver tentando trabalhar rapidamente em direção à Inbox Zero 5 Etapas de ação para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy 5 Etapas de ação para curar sua caixa de entrada Para resolver verdadeiramente os seus problemas de e-mail, você precisa ir além da Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes. Leia mais), FollowUpThen.com é uma dádiva de Deus.
Como você está trabalhando com esses e-mails, haverá muitos que não precisam de uma resposta imediata. Depois de ter uma conta FollowUpThen, você pode enviar essas mensagens não urgentes para um endereço de e-mail @ followupthen.com, sabendo que a mensagem será devolvida a você em um determinado período de tempo.
Por exemplo, se você enviar a mensagem para [email protected], a mesma mensagem retornará à sua caixa de entrada em três dias. Você pode usar outros emails como [email protected] ou [email protected]. A conta gratuita permite enviar 50 e-mails de acompanhamento por mês, embora você possa comprar mais por uma pequena taxa mensal.
12. Descanse seus olhos: F.lux
Plataformas: quase de plataforma cruzada (sem aplicativo Android)
Isso não é estritamente um aplicativo de agendamento, mas usá-lo certamente aumentaria sua produtividade. F.lux adapta a cor ou a tela de sua tela à hora do dia. À medida que o sol começa a se pôr, o ecrã apresenta cores mais quentes que ajudam os olhos e o corpo a relaxar 4 maneiras de prevenir a tensão ocular relacionada com o computador sem perder a produtividade 4 maneiras de evitar a tensão ocular relacionada com o computador sem perder a produtividade Passa muitas horas na frente de uma tela de computador? Se você fizer isso, você provavelmente está familiarizado com o cansaço ocular inevitável que vem com ele. Dores de cabeça, ardor nos olhos, coceira e apenas estar cansado, são ... Leia mais, e assim ajudá-lo a adormecer mais facilmente.
E como dissemos no começo deste artigo, “o dia perfeito começa com o despertar do sono perfeito”. Usando o F.lux para ajudar com o seu horário de sono, você deve esperar acordar sentindo-se mais revigorado e pronto para enfrentar mais durante o dia.
Quais aplicativos você usa?
Você pode utilizar um grande número de ferramentas para ajudá-lo a estruturar seu dia perfeito. Estes são os melhores que eu encontrei, mas certamente haverá mais que vale a pena experimentar. Isso não quer dizer que todos contribuirão para a sua produtividade, afinal de contas, muitos conselhos de produtividade são exagerados 4 Dicas de produtividade popular que devem ser ignoradas 4 Dicas de produtividade populares que devem ser ignoradas Algumas das ideias de produtividade vendidas são às vezes infundadas e muitas vezes enganado. Vamos desmascarar alguns desses mitos de produtividade mostrando que o oposto pode ser verdade. Consulte Mais informação . Mas experimentar algumas dessas recomendações por algumas semanas permitirá que você veja o trabalho para você.
Quais outras ferramentas você usa para criar dias produtivos? E se você usar algum dos itens acima, como eles ajudaram você?