Provavelmente, você já usou o Google Agenda por um motivo ou outro. Normalmente, quando usamos calendários, pensamos em nossas vidas uma semana ou um mês de cada vez, mas raramente paramos para considerar tudo o que poderíamos fazer com um ano inteiro.
Um ano.
Cinquenta e duas semanas.
Trezentos e sessenta e seis dias.
Um ano é muito tempo com muito potencial. No entanto, sem um pouco de pensamento e planejamento, o ano inteiro pode passar por você e deixar você mais perto de alcançar seus sonhos.
O Google Agenda é um dos principais calendários on-line disponíveis, e seus recursos fazem dele uma das opções mais ideais para o planejamento de metas de maneira organizada, estruturada e acessível.
Essas dicas e truques podem ajudar você a usar o Google Agenda para organizar facilmente seu ano inteiro de forma a ajudar você a realizar tudo o que deseja.
Primeiro passo: Prepare-se para o sucesso
Essa etapa no processo do Google Agenda é a mais demorada, mas, na verdade, não precisa envolver seu computador.
Tire algum tempo para realmente pensar sobre sua vida e suas esperanças e sonhos para o futuro. Você pode achar mais fácil fazer isso com papel e caneta ou usar uma ferramenta on-line como o Trello para criar um quadro de visão. Como criar uma placa de visão e atender às suas grandes metas Como criar uma placa de visão e atender às suas grandes metas pode chamá-los de grandes rochas ou grandes objetivos peludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de balde. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello é útil. Leia mais que ajuda você a visualizar suas metas com mais clareza.
Algumas áreas da sua vida em que você deseja definir metas podem incluir:
- Desfrutando de sua família
- Envolvendo-se mais em hobbies
- Aumentando sua aptidão
- Passar mais tempo em amizades
- Intensificando seu desempenho no trabalho
- Melhorando sua situação financeira
- Trabalhando em uma estratégia de auto-aperfeiçoamento
- Desenvolvendo uma nova habilidade
- Concluindo um projeto
Pode ser difícil conceituar essas metas gerais Pare de pisar na água e progrida na vida Com a grande imagem Pare de pisar a água e progredir na vida Com a visão geral Tenho certeza de que muitos de vocês pensaram se você está ou não as coisas certas todos os dias, se você está chegando a algum lugar, e se você está indo na direção certa. Listas de afazeres e aplicativos organizacionais ajudarão ... Leia mais, mas também é inestimável quando se trata de melhorar a si mesmo e sua vida.
Depois de ter algumas ideias, realmente trabalhe para tornar seus objetivos concretos. Uma estratégia para fazer isso é transformar suas ideias em metas “SMART” (PDF) - metas que são específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e temporais.
Por exemplo, em vez de meu objetivo ser que "eu quero passar mais tempo lendo", posso dizer que "eu quero ler 3 romances por mês em 2016". A redação de seus objetivos de uma maneira SMART permite que você trabalhe com eles com mais propósito e acompanhe facilmente seu progresso.
Etapa 2: configurar seu calendário para o sucesso
Conversamos longamente sobre dicas do Google Agenda sem estresse Evite o estresse do excesso de agendamento com 10 dicas inteligentes do Google Agenda Evitar o estresse do excesso de agendamento com 10 dicas inteligentes do Google Agenda O segredo para desestressar o uso de um calendário é simples : corte as coisas que você não precisa, arrume tempo para as coisas que você ama e mantenha tudo organizado. Use essas dez dicas. Leia mais e use o Google Agenda para organizar seu semestre. Usaremos muitos dos mesmos conceitos para este projeto de um ano, mas em escala um pouco maior!
Primeiro - o básico.
Se você já tem um Google Agenda ativo, pode escolher as sugestões deste artigo que funcionarão melhor para você - não adianta mexer em um sistema que já funciona! Se você é novo no Google Agenda ou quer recomeçar para os projetos deste ano, é uma boa ideia começar com alguma organização básica.
Recomendo começar adicionando dois "Outros calendários interessantes" oferecidos pelo Google (clique no menu suspenso ao lado de "Outras agendas" para acessar).
Primeiro, escolha o calendário de feriados que melhor corresponde ao seu país. Também recomendo usar o calendário " Números da Semana ", que informa qual semana do ano é - às vezes, saber que você já tem 17 semanas no ano é muito mais inspirador do que tentar visualizar a terceira semana de abril em um cronograma.
Em seguida, adicione os calendários de todos os membros da família, amigos e / ou colegas de trabalho que usam o Google Agenda regularmente. Isso será uma grande ajuda quando se trata de agendar atividades em grupo e saber quais eventos estão acontecendo em seu trabalho / círculos sociais ao longo do ano.
Finalmente, reserve algum tempo para inserir todos os seus compromissos repetidos, horas de trabalho, feriados e outras datas importantes existentes em seu calendário. Você pode querer ter calendários com códigos de cores separados para o seu trabalho, família e compromissos de lazer para se manter organizado!
Dica de bônus: muitas de suas metas podem se sobrepor às atividades programadas existentes. Considere renomear seus calendários para se alinharem aos seus objetivos.
Por exemplo, na imagem acima, eu nomeei meu calendário social como "Ganhe mais tempo para amigos" e meu calendário escolar como "Consiga um GPA de 3, 7" como um lembrete fácil de minhas metas de longo prazo para o ano.
Essa etapa pode ser demorada, mas é absolutamente essencial para desenvolver uma compreensão de quanto tempo você tem disponível para trabalhar em suas metas para o ano.
Em seguida - a parte dura.
Quebrar seus objetivos em partes gerenciáveis pode ser esmagador, mas é importante ter tempo para fazê-lo.
Assim como você não sairia da sua casa para dirigir por todo o país sem um mapa, você não deveria partir para cumprir uma meta de um ano sem um plano de como você vai fazer isso acontecer!
Divida suas metas de um ano em metas trimestrais ou mensais. Em seguida, crie uma lista de etapas que devem ser concluídas para cada objetivo menor a ser conquistado.
Cada uma dessas etapas deve ser inserida em seu calendário como um Evento (ideal para atividades que exigem um determinado período de tempo, como praticar um instrumento musical ou frequentar aulas de ginástica) ou como uma Tarefa (ideal para atividades que você deseja realizar uma lista e que pode não ser tão fácil de programar, como estudar ou telefonar para um amigo).
Depois de incluir todas essas tarefas e eventos no seu calendário, você não terá desculpa para não cumprir as metas mensais e trimestrais definidas por você mesmo!
Terceiro Passo: Sem desculpas
Você passou todo esse tempo configurando o roteiro perfeito para concluir suas metas até o final do ano, mas todo esse esforço não significará nada se você não se certificar de que segue o plano que definiu para você mesmo!
O Google Agenda tem vários recursos para garantir que você chegue a todos os eventos e conclua todas as tarefas que você mesmo definiu. Certifique-se de definir lembretes Lembretes Torne o Google Calendar um lembrete incrível de listas de tarefas Faça do Google Agenda uma incrível lista de tarefas Você mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e o agendamento são interdependentes. O Google agora resolveu isso ao inserir Lembretes no Google Agenda no Android. Leia mais sobre eventos e tarefas que são muito importantes ou que não acontecem regularmente, com tempo suficiente entre o lembrete e o evento que você não precisa entrar em pânico!
Você também pode achar valioso compartilhar o (s) seu (s) calendário (s) de metas com outras pessoas que possam responsabilizá-lo (a) por concluir as tarefas que você mesmo definiu.
Além disso, você nunca quer se encontrar em uma situação em que não consiga completar a meta de um dia porque “não tem as informações”. Insira informações importantes (como esboços de atribuições, locais de reuniões, números de telefone ou documentos) nos detalhes de um evento para que você tenha sempre ao alcance dos seus dedos.
Passo Quatro: Mantenha um registro
Quando você está trabalhando para metas de um ano, pode ser difícil ver o progresso a menos que você esteja procurando ativamente.
É por isso que é importante usar o seu Calendário Google como uma ferramenta motivacional Como usar o Google Calendar como uma ferramenta visual Motivacional Como usar o Google Calendar como uma ferramenta visual Motivacional Ainda estamos usando calendários para nos lembrar das coisas, mas há tantos outros usos, agora que eles se tornaram digitais. Aqui estão algumas possibilidades únicas como uma ferramenta motivacional visual. Leia mais, não apenas como lista de tarefas ou planejador.
Uma maneira de fazer isso é levar alguns minutos depois de concluir um evento ou tarefa e refletir sobre isso em sua descrição. Isso pode ajudá-lo a lembrar o que você trabalhou, com o que você lutou e quais foram seus sucessos.
Mesmo que pareça redundante, também é uma boa ideia programar em algum momento uma reflexão quinzenal ou mensal sobre o seu progresso em direção às suas metas, onde você pode reavaliar suas estratégias, alterar as coisas que não estão funcionando e reconhecer as áreas onde você foi bem sucedido.
O melhor de tudo, no final do ano, você será capaz de olhar para trás e ver todas as lutas e sucessos que levaram às melhorias de um ano que você fez em sua vida!
O que você pode fazer em 366 dias?
A ideia de criar um plano sólido para o próximo ano da sua vida pode ser igualmente excitante, reconfortante e aterrorizante.
É claro que as coisas vão para os lados e as prioridades mudarão, mas começando o ano com um plano e revisando e reorganizando suas metas e progredindo regularmente, não há limites para o que você pode realizar com algum tempo, um pouco de esforço e o seu Calendário Google.
Quais são seus objetivos para o próximo ano? Como você as trabalhou em sua programação e que tipo de ferramentas de rastreamento você usa? Eu adoraria ouvir sobre isso nos comentários!
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