Os modelos são uma ferramenta essencial Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetos O OneNote é a ferramenta de colaboração ideal para gerenciar projetos simples em pequenas equipes. E é completamente grátis. Veja como o OneNote pode ajudar seus projetos a decolar! Leia mais no portfólio de um gerente de projetos efetivo. Com o modelo certo, todo o processamento de números ocorrerá automaticamente, assim que você inserir seus dados. E se você puder fazer edições básicas em uma planilha, seus modelos personalizados serão muito úteis.
Nós compilamos vários modelos diferentes do Excel que você pode achar úteis em seus projetos.
Comece com o planejamento simples
Cronogramas do Projeto
Para cronogramas de projetos simples, o site de modelos da Microsoft tem duas opções muito interessantes. A primeira opção é muito básica e mostra os marcos do seu projeto ao longo do tempo com recursos e datas. Há uma seção conveniente abaixo da linha do tempo para inserir suas datas, marcos, recursos e posição. Esses dados serão preenchidos automaticamente na linha do tempo.
A segunda opção é uma linha de tempo simples de quatro semanas com alocação de recursos, uma exibição codificada por cores e coluna de status. Embora esses modelos não sejam tão detalhados quanto um gráfico de Gantt, eles podem fornecer uma visão geral rápida do projeto para que outros possam ver rapidamente.
Tenha em mente que eles estão disponíveis depois que você fizer login com sua conta da Microsoft. Eles serão salvos automaticamente no seu OneDrive. Você pode continuar trabalhando com eles on-line ou abri-los no Excel.
Calendários
Se você não estiver preparado para criar seu próprio calendário do Excel Como criar um modelo de calendário no Excel Como criar um modelo de calendário no Excel Você sempre precisará de um calendário. Mostramos a você como criar seu próprio modelo personalizado gratuitamente com o Microsoft Excel. Leia mais e pode fazer o maior uso de um calendário mensal contínuo, então Vertext42 tem um ótimo. Quando você insere o ano, os dias, datas e números da semana serão ajustados automaticamente para você. Basta digitar suas reuniões, prazos e outros itens e você terá uma visão fácil de cada mês do ano em uma guia.
A Microsoft tem um calendário atraente em qualquer ano, com uma guia separada para cada mês. Digite o ano atual e todos os dias e datas serão ajustados de acordo. Em seguida, basta adicionar suas reuniões, compromissos e lembretes para uma visualização de agenda exclusiva, completa com uma seção de anotações.
Mergulhe nos detalhes
Gráficos de gantt
Um gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais úteis para um gerente de projetos. Para uma rápida olhada, você pode ver os produtos entregues por data. Inserir os detalhes da tarefa, incluindo datas de início e término, duração e porcentagem concluída, é onde você começa e o gráfico crescerá conforme o seu projeto. Para agendamento de projetos Dicas e modelos para criar um cronograma de trabalho no Excel Dicas e modelos para criar um cronograma de trabalho no Excel Criar um cronograma de trabalho não é fácil. O Excel pode ajudá-lo a ajustar as horas de todos, a cumprir os mínimos e manter sua equipe feliz. Mostramos a você como e fornecemos ótimos modelos. Leia mais, um gráfico de Gantt pode ser um salva-vidas.
Os modelos de gráficos de Gantt do Excel estão disponíveis a partir desses recursos: Vertex42 e planilha 123. Você pode facilmente fazer o download de um modelo e usá-lo no Excel 2007 e versões posteriores. Então, basta começar a inserir seus dados. O modelo da Planilha 123 possui uma guia conveniente para valores como o nome do gerente de projeto, recursos e detalhes e informações de contato. Esses itens podem ser preenchidos diretamente no seu gráfico de Gantt.
Listas de afazeres
Enquanto outras ferramentas, como um gráfico de Gantt Um modelo do Excel para cada ocasião Um modelo do Excel para cada ocasião Ignorar a curva de aprendizado íngreme e classificar sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Leia mais pode mostrar-lhe todas as tarefas do projeto, às vezes uma simples tarefa será suficiente. É personalizável de acordo com as suas necessidades, imprimível para distribuir atribuições a outras pessoas e uma boa maneira de organizar suas tarefas. Assim como os gráficos de Gantt, o Vertex42 e a Planilha 123 possuem modelos de lista de tarefas agradáveis e fáceis de visualizar.
Embora o modelo da Planilha 123 acima tenha um design e um conceito mais simples, ele ainda faz o trabalho para digitar ou anotar tarefas importantes. O modelo da Vertex42 vai um passo além e permite que você escolha um status, prioridade, data de vencimento e recurso para cada tarefa. Então, dependendo de suas necessidades, estas são excelentes escolhas.
Quando precisar de finanças
Faturas
Se você preferir a aparência de uma fatura básica ou comercial, a Microsoft também tem cobertura aqui. A fatura básica é bem formatada e calcula os preços por item para você. Você pode até incluir um valor de envio, que será adicionado também.
A fatura comercial tem a mesma funcionalidade básica com cálculos automáticos, mas esta inclui uma taxa de imposto e um total de imposto sobre vendas, além do preço de envio. Essa fatura também possui uma guia para informações de contato do cliente, que é preenchida convenientemente no formulário com uma simples opção de caixa suspensa.
Como acontece com os outros modelos da Microsoft, você pode acessá-los fazendo login na sua conta da Microsoft. Você pode então optar por continuar trabalhando com eles on-line ou abri-los diretamente no Excel.
Orçamentos
O Vertex42 possui três tipos diferentes de modelos de orçamento. Você pode usar o modelo de orçamento detalhado com uma estrutura analítica do projeto Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho Uma jornada de mil milhas começa com uma única etapa. Todo projeto complexo consiste em múltiplos componentes. A estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. Leia Mais formato, um modelo de orçamento básico com uma seção de receita ou um modelo de orçamento mensal. Cada um tem versões para o Excel 2003 ou posterior, bem como o Excel para iOS.
O TidyForms também possui modelos muito úteis com várias opções para projetos básicos e de construção. Com financiamento interno e externo para renda e uma variedade de opções de despesas, de salários a custos de viagem, essa é outra ótima opção.
Específico para o Excel 2016
Se você estiver usando o Excel 2016, já terá acesso a vários modelos muito úteis e atraentes para o gerenciamento de projetos. Simplesmente vá para Arquivo e selecione Novo para abrir a seção do modelo. Se você digitar a frase “Gerenciamento de projetos”, você obterá os melhores resultados.
Os modelos básicos de gerenciamento de projetos disponíveis na ponta dos dedos incluem um orçamento de projeto, um rastreador de custos, um relatório de desempenho e um rastreador de problemas. Basta selecionar o que você deseja para uma visão mais próxima, uma breve descrição e o tamanho do download. Clique em Criar e seu modelo aparecerá diretamente em sua pasta de trabalho.
Esses modelos são bem detalhados, já formatados e prontos para as informações do seu projeto. Você pode personalizá-los com o logotipo da empresa, ajustar suas métricas e dados e fazer as alterações necessárias com bastante facilidade. Mas no geral, você está economizando muito tempo criando esses tipos de itens do zero ou pesquisando on-line 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e acompanhamento 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e modelos de rastreamento são para os gerentes de projeto chefs profissionais: indispensável. Mostramos como você pode replicar projetos bem-sucedidos usando modelos prontos no Microsoft Excel e além. Leia mais, o que fará com que seu projeto seja um grande começo.
Você encontra modelos do Excel úteis para gerenciamento de projetos?
Os gerentes de projetos podem escolher entre muitas ferramentas para realizar seus trabalhos com eficiência. De softwares como o Microsoft Project a organizadores on-line, como o Podio, como melhorar e gerenciar seus projetos com o Podio As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos são simples de começar e flexíveis o suficiente para crescer com o seu projeto. Mostramos a você como o Podio pode atender às suas necessidades de projeto. Leia mais, a matriz de opções é animadora.
Dependendo da indústria e da profundidade da posição de gerenciamento de projetos, diferentes tipos de ferramentas são frequentemente mais importantes ou necessárias do que outras. As opções disponíveis para modelos do Excel podem aliviar a carga e fornecer assistência em um projeto bem-sucedido.
Você usa modelos do Excel para tarefas de gerenciamento de projetos? Se sim, qual você considera mais útil e de que não gosta? Sinta-se à vontade para compartilhar seus comentários abaixo!