O Google Drive está se tornando rapidamente uma das ferramentas mais populares para os interessados em colaborar em documentos, apresentações, PDFs e planilhas.
As ferramentas nativas do Google Drive (incluindo comentários, um recurso de bate-papo e diferentes níveis de poder de edição) são um ótimo conjunto de recursos, mas existem aplicativos especializados de anotação na Web 2 Maneiras de Anotar Seus Arquivos PDF On-line 2 Maneiras de Anotar Seus Arquivos PDF On-line Mais disponíveis que se integram ao Google Drive e tornam a comunicação com os outros sobre o seu documento, PDF ou arquivo de imagem mais fácil e eficaz.
Qual é o ponto das anotações?
As anotações permitem que os envolvidos na criação de um documento adicionem comentários individuais e direcionados ao material existente por meio de texto, desenhos e realce, sem alterar o material original em si.
No ambiente colaborativo de hoje, as anotações se tornaram rapidamente uma parte comum da maioria dos aplicativos da web. É muito mais fácil fazer anotações online do que compartilhar arquivos toda vez que um novo comentário é feito, e trabalhar ao mesmo tempo que outros contribuidores pode simplificar o processo colaborativo.
Anotações podem ser usadas em quase todos os contextos, incluindo:
- Projetos em grupo: Embora o Google tenha introduzido uma ampla gama de recursos para alunos 7 Novos recursos do Google Drive que todos os alunos devem conhecer 7 Novos recursos do Google Drive Todos os alunos devem conhecer a escola e o Google está pronto para facilitar as coisas para os alunos com o Google Drive. Novos recursos foram introduzidos e os antigos refinados. Nós temos os detalhes. Leia mais, trabalhar em grupos ainda pode ser um processo frustrante. Anotações podem percorrer um longo caminho no sentido de remover essas frustrações. Em vez de fazer com que todos editem um documento ao mesmo tempo, adicionar comentários e perguntas pode ajudar a esclarecer as áreas de interesse sem alterar o conteúdo a cada alguns minutos.
- Compreensão de leitura: Seu professor de inglês do ensino médio não estava louco quando ela disse para fazer anotações em notas enquanto você lia romances designados! Fazer anotações enquanto você lê qualquer documento (seja um trabalho acadêmico, um artigo de jornal ou um documento de trabalho) pode ajudar a melhorar sua compreensão do que você está lendo e fornecer mais informações para extrair de quando você precisa dar respostas.
- Ensino: É muito mais fácil aprender com comentários cuidadosos deixados pelos professores do que tentar entender correções enigmáticas ou uma única nota. As anotações são uma ótima maneira de ajudar os alunos a expandir pontos, reorganizar sua estrutura de redação ou se comunicar quando as ideias parecem não estar claras.
- Comentários de documentos: As anotações permitem que você se aprofunde muito com seus comentários, em seguida com comentários genéricos, e as anotações são muito menos frustrantes do que ter vários usuários editando o documento diretamente sem comunicar suas intenções.
- Processamento de imagens: pode ser difícil editar imagens em colaboração online 10 Ferramentas de colaboração on-line Perfeitas para trabalhos visuais 10 Ferramentas de colaboração on-line Perfeitas para trabalhos visuais A colaboração visual é para todos. Ferramentas de colaboração online não são mais reservadas para programadores e designers. Apresentamos dez ferramentas on-line e mostramos como usá-las para atividades cotidianas. Leia mais, mas anotações (especialmente por meio de ferramentas de desenho 8 Usos criativos de desenhos do Google que você não deve ignorar 8 Usos criativos de desenhos do Google que você não deve ignorar Desenhos do Google às vezes são perdidos por causa de seus irmãos mais conhecidos. e o Slides atrai toda a sua atenção. O editor de imagens do Google Drive também tem o lado criativo. Leia mais) ofereça uma ótima maneira de fornecer comentários diretos direcionados a áreas específicas de uma imagem, em vez de usar descrições vagas para comunicar seu ponto.
- Planejamento de Eventos: Planejando um casamento, reunião ou outra festa com um grupo de pessoas on-line? As anotações podem ser um método ideal para compartilhar idéias sobre temas e cores, dar opiniões sobre convites e colaborar em conceitos de decoração.
Quais são os benefícios das anotações?
Há um número quase infinito de razões pelas quais alguém pode optar por usar anotações, mas esses são alguns dos fatores motivadores mais comuns:
- Segurança das Informações: Se você deseja compartilhar um documento e receber informações de outros usuários, mas não quer que eles modifiquem qualquer material existente, as anotações são muito superiores a outros métodos de compartilhamento de documentos. As anotações permitem a entrada sem oferecer qualquer oportunidade para que os espectadores alterem seu material.
- Colaboração: Nada simplifica a colaboração como PDFs. É fácil fazer algumas alterações rápidas em um Documento Google compartilhado, mas é muito mais valioso para sua equipe explicar por que você gostaria de fazer essas alterações e pedir a opinião dos outros.
- Apresentação envolvente: em alguns casos, as anotações podem, na verdade, fazer parte de sua apresentação final de informações. Imagine os benefícios que poderiam vir de um documento acadêmico sobre Beethoven que tenha anotações contendo clipes de som ou perspectivas adicionais de uma pintura a óleo em um PDF sobre arte moderna.
- Compreensão: Em qualquer situação em que você está fornecendo comentários, fica muito mais fácil compreendê-los quando são colocados no contexto do material de origem. As anotações permitem que os comentários sejam integrados diretamente no contexto do documento original, ajudando a pessoa que solicitou seus comentários a entender seu ponto de vista.
- Profundidade de Aprendizagem: Evidências mostram que a anotação de documentos pode ajudar a sua memória de recordação Os Poderosos Benefícios das Anotações da Web para Pesquisa e Recuperação Os Poderosos Benefícios das Anotações da Web para Pesquisa e Recordação Escrever nas páginas dos livros é considerado uma das melhores maneiras de interaja com o texto - e novos aplicativos estão possibilitando fazer o mesmo com a web. Leia mais em situações de pesquisa. A anotação de artigos para os seus próprios fins aumenta a quantidade de envolvimento com o documento, o que, por sua vez, ajuda o seu cérebro a codificar mais do que você leu e retê-lo para uma recuperação posterior.
Quais são as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive?
1. MetaPDF
O MetaPDF é uma ótima opção para pessoas que procuram uma opção de anotação básica para PDFs. Tudo o que você precisa para acessar este aplicativo da web é uma conta do Google Drive, e você pode começar imediatamente a destacar e comentar em PDFs enquanto compartilha suas ideias com outras pessoas da sua equipe.
2. Kami
Kami leva anotações um passo adiante, oferecendo opções de anotação em muitos tipos de arquivos comuns (incluindo .doc, .ppt, .jpg" e mais) e permite uma ampla variedade de opções de edição - como desenho à mão livre, colaboração em tempo real, off acesso de linha e opções de realce, sublinhado e tachado.
Kami é oferecido em três diferentes pontos de preço. A opção "Básico" ($ 2 / mês) oferece um recurso de salvamento automático e remove os anúncios que estão presentes na versão gratuita do aplicativo da web. A opção "Trabalho" ($ 5 / mês) também oferece aos usuários a capacidade de converter arquivos em PDFs, dividir PDFs, ter colaboradores ilimitados, usar e-Assinaturas, adicionar anotações de voz e inserir formas.
3. Lumin
O Lumin está disponível como uma ferramenta para ser usado com o Google Drive, o Dropbox ou o OneDrive, e também pode ser baixado como uma extensão do Chrome para modificar rapidamente os anexos do Gmail. Os recursos oferecidos pelo Lumin incluem ferramentas básicas de anotação, bem como suporte a tela de toque para facilitar a adição de desenhos em seu tablet ou telefone.
O Lumin funciona em vários dispositivos e suporta vários usuários com sincronização em tempo real. Você pode controlar quanto acesso de edição cada usuário possui e permite criar, salvar e editar formulários PDF. As ferramentas de Assinatura Eletrônica para o Lumin estão chegando em breve.
4. Marcada
Marqueed é um serviço de anotação específico da imagem que permite às equipes marcar e discutir imagens ao mesmo tempo. Ele permite que os usuários identifiquem áreas exatas de uma imagem que exijam trabalho, acompanhem os comentários deixados ao longo do tempo e funcionem facilmente com o Dropbox, o Google Drive e o e-mail. Os rótulos e as ferramentas de descrição permitem que você permaneça organizado com suas revisões e gerencie várias imagens de uma só vez.
As notificações podem ser configuradas para atividades específicas em um arquivo, um recurso de instantâneo permite que você comente uma página da Web inteira de uma só vez e as pessoas podem ser convidadas como convidados que têm acesso limitado a ferramentas de edição.
5. Dochub
Dochub é uma abordagem sem frescuras para edição de PDF, assinatura de documentos e preenchimento de formulários. Você pode abrir PDFs diretamente do Gmail, Google Drive e Dropbox e anotá-los usando texto e desenho.
O Dochub possui criptografia SSL de 256 bits, autenticação OAuth 2.0 e armazenamento criptografado, ótimo para equipes que trabalham regularmente com documentos confidenciais.
6. Anotar Fácil (iPad)
Se você preferir usar seu iPad para revisar PDFs, o aplicativo Easy Annotate pode ser uma das melhores escolhas para você.
Este aplicativo permite que você visualize dois PDFs simultaneamente (ótimo para spreads de duas páginas, comparações de imagens ou rascunhos diferentes) e anote-os usando realce, subjacente, texto ou desenho. Sons, assinaturas e imagens também podem ser adicionados aos arquivos, e os arquivos anotados podem ser exportados para o Dropbox, Google Drive ou e-mail.
Deve-se notar que a versão gratuita deste aplicativo contém anúncios que você terá que atualizar para a versão paga (US $ 6, 99) para remover, e que o aplicativo não possui as mesmas ferramentas de colaboração que as opções acima.
7. ChalkUp
Embora esse aplicativo da Web seja especificamente voltado para professores, é uma ótima ferramenta para aqueles que frequentemente se identificam com documentos (seja você trabalha em escolas de ensino fundamental, ensino médio, leciona de maneira informal ou escreve artigos no nível pós-secundário).
O ChalkUp oferece várias opções de marcação que aproveitam as anotações para oferecer aos alunos comentários detalhados e detalhados por meio de texto e desenho. Os alunos podem visualizar esse feedback instantaneamente, oferecendo maiores oportunidades de comunicação e aprendizado.
O ChalkUp integra-se perfeitamente ao Google Apps for Education, tornando-se uma ferramenta de marcação ideal para professores que já estão usando as ferramentas de ensino do Google em sala de aula.
Como você usa anotações?
O Google Drive se tornou uma opção para leitura, armazenamento e edição de arquivos pdf on-line 10 dicas para fazer mais com seus arquivos PDF no Google Drive 10 dicas para fazer mais com seus arquivos PDF no Google Drive Gerenciando seus arquivos para colaborar O Documentos, o Drive, é uma suíte de escritório com funcionamento total. O que muitas pessoas não percebem é sua capacidade de fazer muito mais do que apenas visualizar PDFs. Leia mais - essas ferramentas de anotação não são destinadas a substituir sua funcionalidade existente, mas sim a suplementar suas ferramentas com mais opções e um processo mais direcionado às necessidades de sua equipe.
Para que você costuma usar as anotações? Se houver alguma ferramenta de anotação que eu tenha perdido nesta lista que você achou útil, eu adoraria ouvir sobre ela nos comentários!
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