A ciência do gerenciamento de tempo provou que a multitarefa não é a melhor maneira de ser produtivo Único versus multitarefa: o que é melhor para produtividade? Single vs. Multitasking: o que é melhor para produtividade? Multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando realizar multitarefas. Consulte Mais informação . Uma lista de tarefas lotada pode ser mentalmente desgastante. Então, seu próximo passo é simples: restringir seu foco a apenas uma coisa .
Mas o que você faz com as milhões de outras tarefas que chamam sua atenção? O truque é continuar usando sua lista de tarefas como está, mas com um importante ajuste.
O poder de uma lista "Faça mais tarde"
“As listas de tarefas tendem a ser longas; listas de sucesso são curtas ”.
- Gary Keller, a única coisa
Você tem uma lista de tarefas mestre preenchida com tarefas imediatas. Espero que você os classifique por prioridade e tenha anexado um prazo a cada um deles. Também é vital ter outra lista do lado que ajude a limpar sua mente removendo todas as tarefas que você não tem motivação para concluir agora.
A lista “Do It Later” ou a lista “Maybe” preenche esta função.
Simplificando, é um despejo de idéias e ações que você pode querer fazer algum dia. Ferramentas digitais como o Evernote e o OneNote podem ajudá-lo facilmente a criar uma lista “Do It Later”. Minha escolha preferida é o Trello por dois motivos:
- Você pode arrastar e soltar cartões dentro de uma lista para estabelecer a prioridade.
- Você pode usar o Power-up do Calendário para revisar a lista “Do It Later” em uma data fixa.
Coloque cada uma das suas ações do-it-later em uma lista de cartões Trello. Você pode fornecer cartões no Trello com uma data de vencimento e, se ativar o recurso de ativação gratuita do Calendário, poderá verificar o calendário para ver quais tarefas precisam ser executadas em dias específicos.
Com a ativação do calendário no Trello, você pode:
- Arraste e solte os cartões entre os dias do calendário para alterar rapidamente a data de vencimento.
- Alterne entre os modos de semana e mês para uma visão específica ou panorâmica dos cartões.
- Clique para expandir os dias do calendário para uma exibição completa dos cartões
É importante anexar uma data futura a essas tarefas, pois você pode revisá-las posteriormente para ver se ainda está comprometido com elas. O próximo passo é trazê-los (ou uma de suas subpartes) para sua lista de tarefas principal ou estender sua data de vencimento.
A lista “Do It Later” ajuda você a realmente dedicar seu tempo a uma atividade e decidir se vale a pena prosseguir agora ou mais tarde.