O Microsoft Word agora chega em nossos sistemas repletos de modelos, estilos e temas úteis 13+ Razões para atualizar para o Microsoft Office 2016 13+ Razões para atualizar para o Microsoft Office 2016 O Microsoft Office 2016 está aqui e é hora de você fazer uma decisão. A questão da produtividade é - você deveria atualizar? Nós damos a você os novos recursos e as novas razões para ajudá-lo ... Leia Mais para ajudar a moldar o layout do seu documento. A Microsoft criou um sistema muito bom: imensamente aberto para um novato absoluto, mas com profundidade suficiente para ser usado de forma consistente em todo o mundo dos negócios.
É fácil personalizar as configurações do layout do documento e mostraremos como fazer isso no Word 2013 e no Word 2016 Como fazer downgrade do Office 2016 para o Office 2013 e bloquear a atualização Como fazer downgrade do Office 2016 para o Office 2013 e bloquear a atualização Você não quer atualizar para o Microsoft Office 2016 ou você foi atualizado automaticamente? Mostramos como você pode fazer o downgrade ou permanecer no Microsoft Office 2013, seja você um usuário residencial ou comercial. Consulte Mais informação .
O que você pode mudar?
Muitas e muitas coisas. Vamos começar com as Guias Quick Access Toolbar Como personalizar o Microsoft Office 2016 para as suas necessidades Como personalizar o Microsoft Office 2016 para as suas necessidades As configurações padrão raramente atendem às necessidades de cada usuário. Aqui apresentamos cinco ajustes fáceis que permitem adaptar o Microsoft Office 2016 às suas preferências. Leia mais que você vê imediatamente ao abrir um novo documento do Word, com foco nas guias Início, Inserção, Design e Layout, pois elas contêm a maior parte das ferramentas de personalização de documentos de que você precisa.
- Casa: fontes, parágrafos e estilos, bem como opções de área de transferência e edição
- Inserir: tabelas, ilustrações, mídia, cabeçalhos e rodapés, caixas de texto e símbolos
- Design: temas, incluindo cores e fontes, e planos de fundo de página
- Layout: Configuração de página, parágrafos e disposição
Estas são suas ferramentas manuais. Você pode configurar uma variedade de opções de formatação antes de começar a editar o documento para garantir que a mesma estrutura e estilo sejam aplicados, bem como usar as mesmas ferramentas para editar o documento quando o trabalho está em andamento. Você provavelmente está familiarizado com a maneira de alterar a fonte, cores, tamanhos e como aplicar os formatos negrito, itálico e sublinhado ao texto. Estes são facilmente aplicados.
Estilos
Mas pode ser muito mais rápido e geralmente muito mais fácil aplicar estilos pré-desenhados ao seu documento enquanto você se movimenta. Os estilos são compostos de configurações individuais, portanto, sempre aplique a mesma formatação ao seu documento. Existe um estilo para "Título 1", que aparecerá o mesmo dentro de uma página web. Existe um estilo "Title" que aplica uma fonte de 28pt e condensa o texto ligeiramente. Há um estilo de "citação" que aplica um recuo à esquerda e à direita do documento, em itálico seu texto e concede a ele uma cor diferente. Por exemplo:
Este foi um trecho muito rápido ilustrando como aplicar estilos básicos ao seu documento. Brinque com os outros estilos e saiba como eles afetam a apresentação visual do seu trabalho, e que diferença isso pode fazer para o seu leitor (e também para o seu próprio fluxo de trabalho!).
Crie seu próprio estilo
Você é super estilosa, certo? Bom, porque eu não sou. Eu tenho uma grande barba ruiva e tudo mais. Chega disso. No vídeo, mostrei como acessar o menu Estilos adicional. É a pequena seta indicando que há um menu pop-out aguardando sua inspeção. Como alternativa, pressione CTRL + SHIFT + ALT + S. Na parte inferior do novo menu Estilos, há três ícones:
- Novo estilo: bastante autoexplicativo. Se você se encontra alterando com frequência uma faceta específica do layout do documento do Word, você deve transformá-lo em um estilo personalizado facilmente aplicável.
- Inspetor de Estilo: O Inspetor de Estilo pode ser bastante útil se você receber um documento com muitas formatações novas e “incomuns”. Basta abrir o inspetor e selecionar a área do documento sobre o qual você gostaria de saber mais. Você também pode redefinir a formatação do texto selecionado de dentro do inspetor, usando os ícones vermelhos da borracha à direita.
- Gerenciar estilos: você pode usar a opção Gerenciar estilos para fazer alterações nos estilos existentes, incluindo os seus.
Ao criar seu próprio estilo, você não precisa começar do zero. As opções Style type e Base style podem ser úteis para fazer pequenos ajustes nos estilos existentes, adequando-os às suas necessidades de edição. Apenas certifique-se de salvá-los como algo diferente!
Temas
Aninhados na guia Design estão as opções para Temas e Formatação de Documentos. Assim como um estilo aplica um conjunto específico de instruções de formatação a uma única seção (ou a um documento inteiro, se quiser), um tema é projetado para formatar todo o documento, alterando todos os estilos disponíveis.
Dois dos melhores recursos da seção Temas são as cores e fontes intercambiáveis.
Depois de selecionar o tema, você pode alterar a estética do documento usando um dos esquemas de cores pré-projetados ou criar o seu próprio.
Da mesma forma, você pode selecionar entre coleções de fontes que serão implementadas em todo o documento. É uma maneira extremamente fácil de alterar a apresentação visual do documento, mantendo uma abordagem profissional e uniforme.
A formatação do documento aplica um “conjunto de estilos” completo ao seu documento. Por exemplo, no vídeo acima, o estilo de formatação do Título 2 é um padrão, enquanto no próximo clipe curto, você verá a mesma mudança de Estilo do Título 2 (e Estilo do Título) ao sobrepor a opção de Formatação do Documento.
Outra ferramenta útil, mas pouco utilizada, é o Effects . Assim como selecionar um tema altera a aparência do texto e a formatação, a seleção de um efeito altera a aparência de cada imagem em todo o documento. Há opções para o Office regular, o Glow Edge, o Extreme Shadow e muito mais, para que você possa selecionar um que corresponda à voz do seu trabalho.
Modelos
Existem outras maneiras extremamente fáceis de aplicar formatação consistente em todo o documento. A Microsoft incluiu literalmente milhares de modelos gratuitos para você usar, cobrindo uma enorme variedade de tópicos. 15 Melhores Modelos de Agenda de Reuniões para o Word 15 Melhores Modelos de Agenda de Reuniões para Word Quando é hora de planejar uma reunião, você não deve perder tempo criando um agenda do zero. Muitos modelos de agenda de reunião para o Microsoft Word podem ajudá-lo a começar bem. Consulte Mais informação . Precisa de um Relatório Comercial para uma roupa de Design Gráfico? Você está coberto. Precise convites da ceia do querido do dia de Valentim & do leilão da torta (wat ?!)? Por algum motivo, você está coberto.
E apesar de eu zombar do último desses exemplos, os modelos podem ser facilmente ajustados às suas próprias especificações com facilidade no Word, usando as outras ferramentas de layout e design disponíveis para você.
Escolha qualquer modelo e abra-o. Observe o design do documento: onde estão os recuos, onde as caixas de texto estão colocadas, se algum estilo específico foi aplicado e, em seguida, jogue um pouco. Mova coisas, clique em coisas, altere configurações e você entenderá mais sobre a composição do modelo.
3 dicas avançadas de formatação
Para arredondar o artigo de configurações de layout do Word, compartilharei três dicas avançadas de formatação com você.
1. Quebras de seção
As quebras de seção são uma ferramenta de formatação muito útil, especialmente se estiver trabalhando em um documento que consiste em diferentes facetas de informações que se beneficiariam de um estilo individual. Por exemplo, você pode aplicar formatação personalizada a uma única área, como um cabeçalho ou rodapé alternativo, ou até mesmo um novo sistema de numeração de página, mas deixando o resto do documento intacto.
Vá até a guia Layout e selecione Pausas. Ele abrirá um menu suspenso contendo várias opções:
Selecione uma quebra de seção que atenda ao seu documento, mas observe que inserir uma quebra de seção Próxima Página também inserirá uma Quebra de Página, que pode ser problemática, se não for essa a sua finalidade. Nesse caso, use a opção Continuous Break .
Depois de implementar um estilo de seção específico que você gosta, você sempre pode copiá-lo para a próxima quebra de seção.
2. Usando Localizar e Substituir
Essa ferramenta de formatação levemente ignorada pode salvar vidas ao realizar tarefas de edição, mas o uso da ferramenta Localizar e substituir pode ajudá-lo a vasculhar todo o documento para os problemas específicos de formatação que você precisa alterar.
Pressione CTRL + H para abrir a ferramenta Localizar e substituir. No canto inferior direito, você deve identificar o formato, que abre um menu suspenso. Agora você pode selecionar a partir do intervalo de campos de substituição adicionais. Cada opção abre uma nova caixa de diálogo onde você pode especificar o que está tentando substituir, e deixar os campos Localizar com / Substituir por vazios alterará toda a formatação correspondente.
3. Formatar uma lista
Você acha que alterar a aparência de uma lista numerada seria muito fácil, mas pode ser surpreendentemente frustrante.
Vá para a guia Início . Na seção Parágrafo, procure o símbolo do parágrafo e selecione-o.
Veja o final de cada entrada em sua lista numerada.
Agora você pode selecionar os marcadores de parágrafo individuais. Quando você tiver selecionado os itens da lista que deseja alterar (mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto faz sua seleção para editar várias opções), vá para a guia Início e selecione o formato que preferir nas opções da lista suspensa.
Dica de bônus: Exibir atalhos
O Microsoft Word faz um bom trabalho ao mostrar as dicas de tela sempre que possível. Passe o mouse sobre quase qualquer ícone e você terá um pequeno fragmento de informação detalhando exatamente o que o botão faz. Você pode tornar essas dicas de tela mais interessantes adicionando seu atalho relevante, portanto, cada vez que você fizer rollover para verificar, você poderá tentar lembrar o atalho.
Vá para Arquivo> Opções> Avançado . Em Exibição, assegure-se de Mostrar teclas de atalho nas Dicas de Tela. Em seguida, pressione OK .
Dica de bônus 2: Configure suas configurações de recortar e colar
Esta é outra pequena dica, mas se você estiver colando trechos de texto de outros documentos ou programas, isso pode fazer uma enorme diferença 10 Configurações padrão do Microsoft Word que você pode otimizar 10 Configurações padrão do Microsoft Word que você pode otimizar Algumas etapas simples de otimização podem amplificar sua produtividade com o Microsoft Word. Oferecemos dez configurações rápidas e fáceis para suas tarefas diárias. Consulte Mais informação .
Vá para Arquivo> Opções> Avançado . Em Recortar, copiar e colar, você verá cinco opções:
- Colando dentro do mesmo documento
- Colando entre documentos
- Colar entre documentos quando as definições de estilo estão em conflito
- Colando de outros programas
- Inserir / colar imagens como
Selecione se você deseja que seu texto colado mantenha a formatação original, a formatação de mesclagem ou mantenha apenas o texto. Há também outras opções para você considerar. Por exemplo, mesmo depois de garantir que a formatação de qualquer texto copiado de outro programa será mesclada, eu gosto de ver o botão Show Paste Options, caso eu precise fazer uma alteração.
Formatando no Word Online
Word Online é parte do conjunto de Office online gratuito É assim que você pode obter o Microsoft Word de graça É assim que você pode obter o Microsoft Word gratuitamente Você realmente quer todo o pacote do Microsoft Office? Se tudo que você precisa é do Word sem os recursos sofisticados, você pode obter o Microsoft Word gratuitamente. Aqui está como. Leia mais oferecido pela Microsoft. Ele permite que você crie e edite documentos gratuitamente, desde que você tenha uma conta da Microsoft. O Word Online oferece grande parte da funcionalidade da versão desktop, mas existem algumas omissões de formatação nas quais você pode se deparar.
O nível básico de formatação é padrão, mas o On-line não oferece suporte para temas ou quebras de seção, além de permitir apenas “retrato” como orientação do documento. Da mesma forma, embora as configurações de recuos e guias sejam importadas da versão para desktop do Word (ou de outro lugar), o Word Online também restringe réguas e linhas de grade, portanto, adicionar mais pode ser difícil.
No entanto, se você estiver olhando para fazer algumas edições básicas em movimento, ou simplesmente não precisar do poder de formatação adicional do próprio Word, o Word Online faz uma substituição sólida 9 Novos Recursos Online do Office para Gerenciar Documentos e Colaboração 9 Novos Recursos do Office Online para gerenciar documentos e colaboração O Office Online é o pacote de aplicativos gratuito baseado na Web da Microsoft. Atualizações recentes introduziram novos recursos do Office 2016 e melhoraram a integração do OneDrive, do Dropbox e do Skype. Vamos explorar as novas opções. Consulte Mais informação .
Vá em frente e faça coisas bonitas
Agora você tem o conhecimento para tornar qualquer documento do Word bonito, fácil de ler, com grande quantidade de formatação visualmente atraente. Tire algum tempo para brincar com as configurações de formatação. Se você se familiarizar com as configurações básicas de formatação, encontrará opções de formatação mais avançadas 10 Simples Microsoft Word Hacks que todos podem fazer 10 Simples Microsoft Word Hacks Todos podem fazer Nosso conhecimento sobre o Microsoft Word é testado sempre que um documento é executado . Cada pequena dica aprendida ao longo do caminho ajuda. Como cerca de dez truques para a sua produtividade diária? Leia mais uma sincronização!
Você tem alguma formatação do Word ou dicas e truques de layout? Qual é a sua configuração de formatação número um? Deixe-nos saber abaixo!