Quando as pessoas pensam em ferramentas para gerenciamento de projetos Intellinote: Coloque suas tarefas, arquivos, mensagens e reuniões on-line em um só lugar Intellinote: coloque suas tarefas, arquivos, mensagens e reuniões on-line em um só lugar O Intellinote facilita o gerenciamento, a colaboração e a comunicação sua equipe, colegas e clientes com uma mistura abrangente de compartilhamento de arquivos, organização e bate-papo em vídeo e texto em tempo real. Leia mais, normalmente, software como o Microsoft Project vem à mente. Agora, é claro, essa é uma ótima ferramenta para gerenciar tarefas, cronogramas, entregas e recursos para um projeto. Mas, o que você usa para acompanhar vários projetos ?
Se você é um funcionário de uma ou dez pessoas, uma ferramenta que pode rastrear status e reuniões, enviar lembretes e até mesmo abrigar todos os documentos de um projeto é bastante útil também. É aqui que o Podio entra para ajudá-lo a gerenciar vários projetos, uma equipe de outros ou simplesmente uma maneira de rastreá-los. Aqui estão alguns truques e dicas para tirar o máximo proveito do uso do Podio para rastrear seus projetos e sua equipe.
Implementar Podio Apps
O Podio é uma ferramenta que usa “aplicativos” para gerenciar diferentes aspectos da área de trabalho. Podio: Um único painel para gerenciar as tarefas da sua organização Podio: Um painel único para gerenciar as tarefas da sua organização Leia mais. Os aplicativos estão disponíveis por função e setor e incluem itens como reuniões, ideias, clientes, pedidos de compra, faturas, contatos e muito mais. A melhor maneira de usar o Podio é obter os aplicativos de que você precisa. Comece verificando o Podio App Market e revise os pacotes disponíveis por função ou setor. Isso fará com que você comece bem e ainda assim poderá obter aplicativos individuais mais tarde.
Por exemplo, se você estiver usando o Podio para funções de gerenciamento de eventos, há um pacote contendo aplicativos para participantes, locais, fornecedores, palestrantes, eventos e uma lista de convidados. Outro exemplo usa o setor de vendas e inclui um pacote para gerenciamento de leads, que possui aplicativos para vendas, leads, reuniões de vendas, comunicações e produtos.
Use os aplicativos no Podio para rastrear todos os aspectos do seu projeto, grandes ou pequenos. Tudo isso pode ser organizado na tela principal do espaço de trabalho e conter os campos que você provavelmente precisará. Mas você também pode modificar qualquer aplicativo para personalizá-lo exatamente como você deseja. Esses aplicativos são a espinha dorsal do Podio e oferecem grande flexibilidade no rastreamento de seus projetos e suas partes móveis.
Beneficie-se de serviços e extensões conectados
Um recurso útil do Podio é sua conexão com outros serviços. Se você estiver interessado em conectar seu calendário do Microsoft Exchange para exportar eventos, sua conta do GoToMeeting para iniciar reuniões diretamente do Podio ou sua conta do Evernote para anexar suas anotações, o Podio o cobrirá. Para acompanhar suas tarefas e acompanhar seus projetos, conectar outros serviços que você usa é definitivamente o caminho a percorrer. Para usar com sucesso o Podio, esses serviços conectados permitem que você puxe itens que você precisa que possam existir em outro lugar, mas que são necessários para o seu projeto.
Junto com esses serviços, você pode facilmente conectar Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync e Dropbox. Conectar é fácil; Basta clicar em Configurações da conta na navegação principal e depois em Serviços . Cada serviço tem seu próprio botão de conexão e, após o login, você os verá subindo na lista onde eles estão prontos para uso.
Além de conectar serviços, você pode aproveitar as extensões do Podio que se integram a muitos desenvolvedores de terceiros. As integrações com o MailChimp, o Google Maps e o Xero permitem que você torne sua experiência com o Podio ainda melhor. Por exemplo, há uma extensão do QuickBooks que permite importar clientes e informações da conta para o Podio, onde você pode configurar o faturamento automatizado entre os sistemas.
Como o Podio se compara ao Trello
Se você ainda não experimentou outras ferramentas como o Podio para rastreamento e gerenciamento de projetos, ele pode ser facilmente comparado ao Trello Trello - um sistema de gerenciamento de projetos simples, simples e eficiente de um bom sistema de gerenciamento de projetos. Boa Casa O nome Joel Spolsky significa alguma coisa para você? Se assim for, você vai querer ler este post, porque mostra o maior e mais recente projeto do Spolsky. E se não, você deve saber que isso é ... Leia mais, que é outra ótima ferramenta. Se você tentou ambos, então você provavelmente tem uma preferência ou possivelmente usa ambos, mas para coisas diferentes. Ambos oferecem o básico para acompanhar projetos, tarefas e pessoas, além de notificações, lembretes e opções de formatação personalizadas para as ferramentas. Então, onde eles diferem?
Área de trabalho
Embora o Podio e o Trello tenham espaços de trabalho bem organizados, o Trello teria que se enquadrar na categoria de "instalação mais fácil". O Podio leva um pouco mais de tempo para ser configurado para uso. Depois de obter os aplicativos que você precisa, você pode usá-los para configurar blocos ou widgets para o seu espaço de trabalho principal e reorganizá-los para ter uma boa aparência. Com o Trello, você vê suas pranchas imediatamente e depois de escolher uma, você vê suas cartas. Sim, também há algum tempo de configuração com o Trello, mas esse tempo é gasto na configuração de seus projetos e tarefas, em vez de configurar as ferramentas necessárias para você, como no Podio. Mas, se você não se incomodar em criar um espaço de trabalho realmente personalizado, o Podio permite que o Trello não o faça.
Serviços Conectados
Quando se trata de conectar calendários, encontrando o software As 6 melhores ferramentas de reunião online grátis para colaborar com sua equipe As 6 melhores ferramentas de reunião online grátis para colaborar com sua equipe As equipes pequenas não precisam de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais. De graça. Leia mais, gerenciadores de arquivos e anotadores, o Podio simplesmente tem mais opções. Você pode anexar arquivos e fotos a cartões no Trello de lugares como Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive (abaixo). Você também pode conectar o Trello ao iCal para visualizar seus cartões ou até mesmo o Sunrise Calendar, se essa for a sua escolha de agendamento. Mas no geral, o Podio tem mais flexibilidade com opções para serviços conectados.
Acesso Móvel
Tanto o Podio (iOS, Android) quanto o Trello (iOS, Android) têm aplicativos móveis gratuitos disponíveis que tornam o acompanhamento de projetos conveniente. Para o seu telefone ou tablet, os dois têm cobertura. Se você é uma pessoa visual que aprecia as placas e cartões usados no Trello, então você ficará muito feliz com o aplicativo. Ele tem uma interface elegante e o recurso de arrastar e soltar também é bastante responsivo. Da mesma forma, o Podio tem um bom aplicativo se você gosta de ver suas tabelas de dados, atividades recentes para sua equipe e fazer atualizações nos itens. De qualquer forma, o uso das opções de dispositivos móveis permite que você mantenha contato com seus projetos, notificações e equipe quando estiver em trânsito.
Dicas para usar o Podio
Novamente, o Podio é uma ferramenta para gerenciar projetos, tarefas e até mesmo sua equipe, que é bem diferente de um software como o Microsoft Project. Ele fornece uma maneira de acompanhar, verificar status, atribuir tarefas e manter seus projetos nesse plano cuidadosamente planejado. Aqui estão algumas dicas para usar o Podio se você é novo ou não aproveitou ao máximo seus recursos.
- Para gerenciamento de equipe, use o aplicativo Ausência Temporária. Cada membro da equipe pode selecionar facilmente Férias, Remoto ou Conferência para descrever o tipo. Em seguida, após inserir as datas, um gerente pode aprovar ou rejeitar rapidamente o tempo fora do escritório. As notificações também podem ser enviadas, o que fornece ótimos lembretes se alguém em sua equipe tiver desaparecido.
- Experimente os formulários da Web disponíveis para o seu site. Podio irá criar formulários para o seu site com o clique de um botão. Você pode personalizar o formulário e postar o link compartilhável que você recebe ou colocar o código de incorporação diretamente no seu site. Usando nosso exemplo de gerenciamento de eventos de antes, você poderia facilmente ter um formulário para os clientes interessados preencherem para solicitar seus serviços para o evento.
- Aproveite o recurso de exportação simples. Cada aplicativo que você usa contém uma opção para exportar os dados. Isso é muito útil para atualizar sua equipe em uma reunião de status ou seu chefe quando ele quiser atualizações em todos os projetos para sua equipe. O recurso de exportação pode ser visto quando você seleciona o ícone de chave inglesa de dentro do aplicativo.
- Personalize aplicativos para total eficácia. Cada aplicativo vem com o básico que você precisa. Porém, cada um pode ser editado e personalizado para que você possa usar os campos exatos, listas, status e outros itens necessários em cada um deles. Basta clicar no ícone de chave inglesa quando estiver no aplicativo e selecionar Modificar modelo .
Planos Podio
Se você é novo no Podio, existem alguns planos diferentes que você pode escolher, incluindo uma opção gratuita . Se você tiver uma equipe de até cinco pessoas, poderá obter todos os recursos de um plano básico, exceto o Gerenciamento de usuários, sem nenhum custo. Se você tiver mais de cinco usuários; existem planos a partir de US $ 9 por mês. Você pode ter usuários ilimitados com benefícios, como sessões de treinamento, suporte prioritário e configuração avançada, dependendo do seu plano pago.
Você usa o Podio ou ainda está considerando isso?
Se você é um usuário atual do Podio, que dicas úteis você precisa compartilhar com os leitores? Se você ainda está pensando em usar o Podio para acompanhar projetos, quais são seus fatores decisivos e o que está procurando em uma ferramenta? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos e experiências nos comentários abaixo!
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