Se você gosta de ler sobre tecnologia online, deve ter notado que os últimos anos têm sido uma obsessão com a produtividade. Aplicativos de e-mail, aplicativos de anotações, aplicativos de gerenciamento de tarefas, soluções automatizadas como o Google Keep e extensões de navegador para produtividade Como transformar o Google Chrome em uma besta de produtividade Como transformar o Google Chrome em uma besta de produtividade A Internet nos tornou mais produtivos mais do que nunca, e o navegador é a porta de entrada para toda essa produtividade. As muitas extensões e aplicativos do Google Chrome podem ajudar você a transformá-lo em uma fera de produtividade. Leia mais manter todo mundo animado.
Mas e se os aplicativos de produtividade não fizerem isso por você? Então o que você faz?
Você não está sozinho
Primeiro de tudo, é importante perceber que só porque Wunderlist, Todoist, ou Vesper não é sua coisa, não significa que você é uma falha de produtividade. Muitas pessoas não acham útil esse tipo de aplicativo e ainda encontram maneiras de fazer o mesmo que qualquer outra pessoa.
Algumas pessoas prosperam em aplicativos de produtividade porque os aplicativos os ajudam a manter o foco e a orientá-los. Outros apenas gostam de tentar a última coisa.
Mas para muitas pessoas, a simplicidade é o fator mais importante em uma vida produtiva. Usar um sistema de aplicativos pode tornar as coisas desnecessariamente complexas e isso deixa muitas pessoas menos produtivas. E tudo bem. Gostamos de dizer que há um aplicativo de produtividade para todos, mas isso não é verdade: algumas pessoas simplesmente não precisam delas.
Pare de perder tempo com a produtividade do "planejamento"
Uma coisa que tira muita gente das aplicações de produtividade é que elas demoram a usar. Você precisa instalá-los, configurá-los, transferir seu sistema de gerenciamento de tarefas existente para o novo e, em seguida, acostumar-se a usá-lo. Isso pode levar muito tempo que seria melhor gasto fazendo as coisas Parar de organizar, começar a trabalhar: 3 Simple To-Do Apps para acelerar o seu fluxo de trabalho Parar de organizar, começar a trabalhar: 3 Simple To-Do Apps para acelerar o seu fluxo de trabalho um amante de lista? Pare de usar sua lista de tarefas como mais uma desculpa para procrastinar. Mude para um sistema de gerenciamento de tarefas mínimo e concentre-se em fazer as coisas. Consulte Mais informação .
Da mesma forma, algumas pessoas começam cada semana e dia com uma revisão de seu sistema de gerenciamento de tarefas; isso pode resultar em horas de preparação ao longo de um mês que poderiam ter sido gastas em trabalho. Essas podem ser horas valiosas se ajudarem você a trabalhar com mais eficiência, mas nem todos as consideram úteis.
Se aplicativos e sistemas de produtividade não funcionarem para você, escolha simplicidade.
Não gaste tempo planejando sua produtividade, apenas gaste tempo sendo produtivo. Isto é verdade se você tiver problemas para lembrar ou priorizar suas tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas Você não está conseguindo através de sua lista de tarefas? ? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Leia mais, as duas coisas que os aplicativos são realmente úteis. Apenas sente-se e comece a trabalhar.
Quando fizer isso, anote quais estratégias você usa para lembrar, priorizar e delegar tarefas.
Você anota as coisas em um calendário de mesa? Você se envia e-mails? Você escreve coisas na caneta nas costas da sua mão? Se aplicativos de produtividade não são sua coisa, você provavelmente tem outra estratégia que funciona; Tire algum tempo para pensar sobre o que melhor motiva e mantém você organizado.
Escolha uma ferramenta simples (e fique com ela)
Depois de ter uma ideia do que você já usa, escolha uma ferramenta simples para continuar. Escolher um aplicativo simples e simples e economizar tempo fará com que você não tenha que olhar para os aplicativos de produtividade mais recentes sempre que um novo aplicativo for lançado.
Todoist, Wunderlist e Any.do são todos favoritos em torno do MakeUseOf. Você pode usá-los sem seus recursos avançados. Digite uma tarefa e vá.
Você também pode usar outros tipos de aplicativos. Por exemplo, se você gosta de fazer anotações, criar listas e escrever lembretes rápidos, pode manter um arquivo de texto aberto na sua área de trabalho, no qual guarda todos os seus rabiscos. Não precisa nem ser algo como o Evernote - apenas um arquivo de texto simples funcionará. O aplicativo Notes da Apple e o Google Keep também funcionam bem para isso e facilitam a sincronização entre dispositivos.
Mihir escreveu um excelente artigo sobre como usar o Google Keep em todo o seu potencial 4 Google Keep Tips And Tricks For Better Notes, Lists And To-Dos 4 Dicas e truques do Google Keep para melhores notas, listas e tarefas Leia mais que poderia ajudar também .
Use o Siri ou o Google Now para gerenciar suas tarefas. Dê um passo para fora do processo - apenas pegue seu telefone, diga ao programa escolhido para lembrar de algo para você e ele aparecerá em seu aplicativo Lembretes ou Manter. Você pode até usar o IFTTT para movê-lo de lá para o seu aplicativo escolhido para fazer. Pode parecer um grande esforço, mas depois de configurá-lo, você pode apenas dizer "Siri, me lembre de comprar leite a caminho de casa". Simples.
Naturalmente, a última ferramenta simples é a caneta eo papel 6 Razões simples pelas quais o papel ainda pode ser o seu aplicativo Killer Productivity 6 O motivo pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um toque dispositivo, e não deve ser imediatamente dispensado. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. Consulte Mais informação . Talvez, seja um notebook Moleskine do tamanho de um repórter 3 Cadernos de papel que valem a pena para 3 cadernos de papel que valem a pena ser vendidos Fazemos um monte de artigos sobre maneiras de alta tecnologia para acompanhar as coisas e gerenciar sua vida. Mas às vezes um simples notebook antigo é a melhor coisa que você pode usar. Leia mais que você pode guardar em sua bolsa, um caderno de mesa maior ou notas Post-It que você pode ficar em seu escritório. Não há nada de errado em usar o mais simples dos métodos.
Na verdade, eu acho que há um grande valor em colocar caneta no papel, mesmo que apenas por algumas frases a cada dia 7 maneiras de manter um diário pessoal 7 Maneiras de manter um diário pessoal é um exercício para a mente e tem vários benefícios comprovados, mas também pode parecer difícil de fazer. Isto é principalmente devido à sensação avassaladora de ter que fazer um diário - ele ... Leia Mais - há algo sobre isso que não pode ser substituído por digitação, e isso pode levar à inspiração.
Se você se sentir sobrecarregado pelo número de aplicativos de produtividade existentes, basta escolher um e seguir em frente. Não se preocupe em mudar para o mais recente e melhor ou estabelecer um sistema de gerenciamento de vida complicado como o Getting Things Done (GTD). Algumas pessoas acham isso absolutamente indispensável - mas não são para todos.
Desenvolva uma rotina
Uma vez que você se convenceu de que não precisa de um ecossistema de aplicativos complicado, é hora de desenvolver uma rotina. 8 Rituais diários que você pode criar para impulsionar sua produtividade nerd 8 Rituais diários que você pode criar para aumentar sua produtividade nerd Hábitos são difíceis de hackear . Rituais diários são muito mais fáceis. Você fica em algo (bom ou ruim) por vários dias seguidos e se transforma em um hábito. Consulte Mais informação . Uma das melhores coisas que os aplicativos de produtividade fazem para nós está nos ajudando a criar rotinas - verifique Todoist de manhã, no almoço e antes de sair do trabalho; abrir o Evernote no domingo à noite para priorizar a próxima semana; olhe para as suas pastas GTD para lembrá-lo do que você está trabalhando.
Mas você não precisa desses aplicativos e sistemas para criar uma rotina. Se você tem o hábito de olhar suas anotações de ontem e usá-las para priorizar as tarefas de hoje, e isso funciona para você, continue com elas. Se colocar um post-it com todas as tarefas que você precisa concluir até o final da semana, você continuará no caminho certo, continue assim. Escrever tudo é uma estratégia muito popular (é um dos princípios mais importantes do GTD, na verdade), e isso pode ser feito com praticamente qualquer aplicativo ou notebook.
E usar o método Siri / Google Now mencionado anteriormente torna muito fácil o desenvolvimento de uma rotina - sempre que você quiser lembrar de fazer alguma coisa, basta informar seu telefone. Feito.
Faça o que for melhor para você
A parte mais importante de ser produtivo, independentemente da estratégia que você usa, é fazer o que funciona para você. Usar uma combinação do Evernote, Pocket e Wunderlist funciona muito bem para mim, mas eu ocasionalmente descarto o Wunderlist e uso apenas um notebook. Lembretes da Apple e algumas extensões do Chrome 10 Extensões da Nova Guia mais produtivas para o Google Chrome 10 Extensões da Nova Guia mais produtivas para o Google Chrome Quando você inicia uma nova guia em um navegador, quer ir a algum lugar ou está procurando informações? você? O Google Chrome tem muitas extensões para torná-lo produtivo. Leia mais pode funcionar para você. Alguém usará o GTD com o Evernote, o Todoist, o IFTTT, o Google Now, o Post-Its e as pastas de arquivos. A complexidade do sistema não importa - o importante é que isso ajuda você a concluir o que precisa fazer.
O que você usa para ajudá-lo a se manter produtivo? Você experimenta todos os aplicativos mais recentes? Ou você fica com apenas um? Qual é o melhor sistema que você encontrou? Compartilhe seus pensamentos abaixo!
Créditos de imagem: Close-up da empresária sentado no escritório, jovem morena linda, silhueta de homem escrevendo diário de negócios via Shutterstock.