Se você está administrando sua própria pequena empresa ou ganhando a vida como freelancer, então já sabe muito sobre como fazer as coisas sozinho. Você tem que, caso contrário, tudo desmorona. Então não vou lhe dizer como fazer o seu trabalho.
Mas se você quiser saber como seu smartphone ou tablet pode ajudar você a ser mais produtivo, você está no lugar certo. Aqui estão cinco áreas em que o Android e o iOS podem liberar mais tempo para se concentrar no seu trabalho.
Processando Contratos
Você não precisa ir para a faculdade de direito para começar seu próprio negócio ou buscar seus empreendimentos artísticos, mas isso não o impede de ter que lidar com contratos legais. As empresas e os clientes precisam criar acordos legalmente vinculantes sobre qualquer número de interações, variando de quanto trabalho será realizado para quem tem propriedade sobre o produto acabado.
O aplicativo Shake (Android / iOS) pode fornecer modelos e exemplos para ajudá-lo no processo. Ele não substitui um advogado, mas é melhor do que trabalhar do zero, e pode ser mais acessível do que ir para a Web. 4 Websites para contratos gratuitos e outros documentos legais 4 Sites para contratos gratuitos e outros documentos legais Não sou um advogado, nem quero ser advogado. Nada contra advogados, claro. É só que tudo está um pouco acima da minha cabeça. No entanto, como todos sabemos, contratar um advogado ... Leia Mais.
Talvez você tenha uma pilha de contratos já empilhados que você só quer gerenciar melhor. O NetSuxxess (Android / iOS) pode ajudar com isso, permitindo que você tire fotos de documentos, renove os preparativos a tempo e gerencie relacionamentos com os clientes.
Gerenciando Projetos
Como você gerencia seus projetos depende muito dos tipos de projetos que você precisa gerenciar. Alguns tipos de trabalho se prestam muito bem a ferramentas on-line, como a execução de um site ou o desenvolvimento de software. Mas há aplicativos disponíveis que podem ajudar também em profissões mais tangíveis.
O Basecamp (Android / iOS) é uma das plataformas mais conhecidas por gerenciar o trabalho online. Os membros da equipe podem criar projetos, descrever o tipo de trabalho que precisa ser feito, atribuir tarefas a outras pessoas e anexar documentos conforme necessário. Com informações tão acessíveis, todos são mais capazes de permanecer na mesma página.
O Wrike (Android / iOS) chega à mesa com um propósito semelhante, mas move as coisas um pouco. Sua visualização de agenda pode facilitar o acompanhamento de prioridades sensíveis ao tempo, e os usuários podem recorrer a conversas no aplicativo para acompanhar um ao outro. A interface também formata bem em tablets.
O Trello (Android / iOS) adota uma abordagem mais visual para a mesma premissa. Você pode usá-lo para acompanhar o que está sendo trabalhado e quem está fazendo o quê. Às vezes, ter a mesma informação apresentada de uma maneira nova pode fazer toda a diferença.
Tempo de rastreamento
Mesmo que você tecnicamente trabalhe para si mesmo, às vezes você ainda acha que precisa fazer o check-in com outra pessoa. Os clientes podem solicitar relatórios detalhados de como você gastou cada momento do tempo "pago". Se o ônus está em você para acompanhar essas informações, esses aplicativos podem ajudar você a fazer isso.
Muitas das opções aqui vêm com nomes óbvios. Quadro de Horários (Android) permite rastrear o trabalho e produzir relatórios. Gravação de tempo (Android) faz o mesmo, também oferecendo a opção de sincronizar com o Google Agenda. A Apple App Store tem vários aplicativos semelhantes, como o TimeSheet (iOS) e o TimeTracker (iOS). O Hours Tracker (Android / iOS) está disponível para ambas as plataformas, assim como outro aplicativo que também é chamado Time Tracker (Android / iOS), que vem com todo o peso da plataforma eBillity por trás dele.
Se você quiser uma abordagem mais hands-off, há o Jiffy (Android). Ele pode ser emparelhado com tags NFC aplicadas a notebooks ou objetos físicos. O aplicativo rastreará a hora automaticamente quando você tocar no telefone contra a tag e parar assim que você repetir o processo. A empresa vende suas próprias tags Jiffy, mas você também pode usar tags NFC que você já pode ter por aí Alcançar a automação Android Zen Com tags NFC Alcançar a automação Android Zen com tags NFC Quer viver em um mundo onde você pode usar seu telefone Android para desbloquear sua porta da frente ou arrancar o seu PC? Você pode fazer isso e muito mais. Consulte Mais informação .
Facturação
Eventualmente você tem que ser pago. Antes que isso aconteça, você precisa enviar uma fatura aos seus clientes. Você pode sempre sentar em um computador e mexer em modelos 10 Modelos de fatura simples e personalizáveis Todo freelancer deve usar 10 modelos de fatura simples e personalizáveis Todo freelancer deve ser Ser um freelancer é difícil. Você tem que estar constantemente no seu A-Game. Leia mais, mas existem vários aplicativos que podem ajudá-lo no trabalho onde você estiver.
O aplicativo Joist (Android / iOS) oferece o que você precisa para criar estimativas e faturas fáceis de entender, enviá-las aos clientes e ficar tranqüilo. Com os aplicativos para smartphone e tablet, além de um site amigável para computadores, você pode acessá-lo da maneira que preferir.
Se a natureza do seu trabalho envolver a execução de tarefas com taxas regulares, o Street Invoice (Android) poderá armazená-las para você e obter faturas para os clientes em um único local. Você também pode fazer com que os clientes coloquem suas assinaturas no seu touchscreen.
O Invoice2go (Android / iOS) é versátil o suficiente para funcionar em smartphones, tablets e desktops. Ele sincroniza com uma conta na nuvem e tem uma interface que parece um pouco mais moderna do que muitos dos outros aplicativos nesta página.
Naturalmente, três são alguns aplicativos e serviços que podem rastrear seu tempo e lidar com faturas. FreshBooks (Android / iOS) e Zoho (Android / iOS) são capazes de coçar ambas as coceiras de uma só vez.
Recebendo Pagamentos
Hoje em dia, sua empresa não está confinada ao registro na parte de trás da loja. Você pode aceitar pagamentos em qualquer lugar que você levar o seu telefone Processamento de cartão de crédito no Android: Melhores ferramentas para aceitar o pagamento Processamento de cartão de crédito no Android: Melhores ferramentas para aceitar o pagamento Quer processar pagamentos com cartão de crédito no seu dispositivo Android? Aqui estão as melhores ferramentas para fazê-lo. Leia mais com uma ampla variedade de aplicativos e dispositivos.
A Square fez um nome para si nesta área, produzindo um scanner que você conecta ao fone de ouvido do smartphone ou tablet para aceitar pagamentos com cartão de crédito. Você pode receber fundos e obter assinaturas usando o aplicativo Square Register (Android / iOS)
PayPal Aqui (Android / iOS) funciona da mesma maneira. Você pode receber pagamentos através de cartões de crédito e fazer com que os fundos cheguem diretamente à sua conta do PayPal. Se você já recorre ao serviço para gerenciar seus fundos, pode fazer sentido manter tudo organizado em um só lugar.
Quais aplicativos você depende?
Não há escassez de aplicativos disponíveis para ajudá-lo a trabalhar e isso está longe de ser uma lista abrangente.
Em quais deles você já confia para se manter produtivo a cada dia?
Créditos da Imagem: Smartphone Via Shutterstock