Descubra as horas mais produtivas com este método simples

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Em seu livro Work the System, Sam Carpenter cunhou o termo “Prime Time Biológico”. Este termo bombástico significa pouco mais do que “a sua hora do dia mais produtiva e focada”.

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Neste artigo, você receberá uma planilha Excel incrivelmente simples para ajudá-lo a calcular seu próprio “horário nobre biológico”. Isso ajudará você a entender quando você trabalha melhor, para que você possa estruturar seu dia de forma eficiente em torno desses períodos de tempo produtivo.

Entendendo seu horário nobre

Cada um de nós tem um ritmo ultradiano. Este é um ciclo recorrente que nossos corpos passam todos os dias. Este padrão foi notado pela primeira vez pelo pesquisador do sono Nathaniel Kleitman, o que causou uma montanha de pesquisa a ser realizada nesta área.

Os resultados desta pesquisa mostram claramente que o corpo humano passa por ciclos de 90 a 120 minutos. Através de cada um desses ciclos, somos levados de uma depressão improdutiva, para um pico produtivo e depois de volta.

Isso podemos tomar como verdade. Mas por experiência pessoal, é óbvio que esses altos e baixos estão longe de serem iguais.

Alguns canais nos deixam propensos a distração e procrastinação Como a procrastinação mudou o mundo Como a procrastinação mudou o mundo Muitas vezes pensamos em procrastinação como um obstáculo desnecessário para nossas vidas cotidianas. Mas se não fosse pela procrastinação, o mundo seria um lugar completamente diferente. Consulte Mais informação . Outros nos deixam doendo para dormir. Por outro lado, alguns picos nos vêem felizes em trabalhar com alguns e-mails. Outros deixam-nos em um estado de foco profundo e criatividade Como recuperar a motivação criativa depois de ter queimado Como recuperar a motivação criativa depois de ter queimado Escritores não são os únicos que sofrem de "bloco criativo". O que você pode fazer para reacender seu fogo criativo? Aqui estão cinco coisas fáceis que você pode tentar. Leia mais (um estado do fluxo como os psicólogos gostam de chamá-lo).

Não seria útil se você soubesse exatamente quais dos seus picos ultradianos tendem a ser aqueles com os quais você poderia confiar para realizar seu melhor trabalho?

Calculando seu horário nobre

Depois de usar a planilha a seguir para calcular a sua hora do dia mais produtiva (os picos ultradianos que atingem o pico mais alto que o restante), você deve usar esse tempo com muito cuidado.

Esta é a hora do dia em que você estará mais focado e mais criativo. Isto é quando você poderá produzir seu melhor trabalho. Portanto, resolva as tarefas menos exigentes fora do seu horário nobre, enquanto, durante o horário nobre, remova as distrações e concentre-se em seu trabalho mais importante.

Pontos a serem observados

Antes de entrarmos na carne e nas batatas para acompanhar seu horário nobre, você deve ter em mente o seguinte.

• O ideal é acompanhar sua produtividade nesta planilha por pelo menos 1 a 3 semanas. Quanto mais dados você tiver, mais confiáveis ​​serão os resultados.
• Ao acompanhar sua produtividade pela primeira vez, siga sua rotina normal. Você pode brincar com sua rotina mais tarde, se desejar.
• Se você tem uma rotina frouxa, acompanhe sua produtividade por pelo menos cinco semanas para ter pontos de dados suficientes para encontrar padrões confiáveis.
• Esta planilha rastreia o mínimo para descobrir seu horário nobre. Você também deve considerar manter um diário Comece este hábito simples para agitar sua produtividade: Journaling Comece este hábito simples para agitar sua produtividade: Journaling Journaling é uma ferramenta de carreira subestimada e um hábito central de muitas pessoas de sucesso. Do aumento da produtividade à manutenção da responsabilidade, exploramos por que você deve considerar a introdução do journaling como uma ferramenta de produtividade em seu dia de trabalho. Leia mais sobre as principais tarefas que você realiza todos os dias, juntamente com algumas outras variáveis ​​que você acha que irão adicionar uma visão extra aos seus resultados (ou seja, quando você toma café ou o quão bem você dormiu).

Usando a planilha

A planilha que vamos usar para rastrear seu horário nobre é inspirada na usada por Chris Bailey, na qual ele rastreou Energia, Foco e Motivação. Infelizmente, ele não compartilhou a planilha que criou, então criei e compartilhei uma para você, que também rastreia Criatividade.

Você pode rastrear mais variáveis ​​(ou renomear as variáveis ​​na planilha), se desejar, mas esteja preparado para rastrear cada uma dessas variáveis ​​durante cada hora de vigília. Não faça isso muito assustador para si mesmo.

Primeiro de tudo, você pode baixar a planilha de cálculo de tempo inicial que eu criei aqui (Excel) . Sinta-se à vontade para criar seus próprios recursos, caso deseje funcionalidades adicionais, ou se desejar usar a planilha em outro programa.

Como alternativa, você também pode usar aplicativos como o Toggl, o Loggr ou o Track & Share para rastrear essas informações.

O uso da planilha deve ser bastante intuitivo. A partir do momento em que você acorda ou começa a trabalhar (depende de você), comece a rastrear sua energia, foco, motivação e criatividade na hora, a cada hora. Defina um alarme para se lembrar de fazer isso. Deve demorar apenas cerca de 20 a 30 segundos por hora.

Se você decidir rastrear somente às 9h, poderá deixar as entradas antes das 9h em branco. O mesmo acontece se você parar de rastrear às 17h. Dito isto, tente apenas acompanhar durante os mesmos horários todos os dias, caso contrário, os dados podem ser distorcidos.

Tudo o que você tem que fazer é pontuar como você está se sentindo em cada área. Seja completamente honesto consigo mesmo e não seja vítima do Efeito Hawthorne, onde você pode se sentir tentado a aumentar sua pontuação apenas para se sentir Melhor.

À medida que você começa a inserir dados, você verá a coluna Totais e Média preenchendo automaticamente. Como serão suas respectivas tabelas e gráficos no lado direito. Você não precisa tocar nelas.

Se você deseja acompanhar apenas 5 dias em vez de 7, terá que alterar a fórmula na coluna Média para dividir por 5, em vez de 7.

Entendendo seus dados

Essa planilha só rastreará os fundamentos absolutos necessários para entender seus tempos mais produtivos. Isso facilita a compreensão dos dados sem entrar na ciência dos foguetes. Mesmo depois de apenas dois dias, pude começar a ver padrões nos meus ciclos de produtividade.

De acordar entre as 7:00 e as 8:00, os níveis de energia aumentaram rapidamente, diminuindo gradualmente entre as 11:00 e as 13:00. Por volta das 3 da tarde, os níveis voltaram a subir novamente por algumas horas (talvez a energia do meu almoço comece por aí), antes de ceder depois das 5 da tarde.

Obviamente, quanto mais você acompanhar sua produtividade, mais confiáveis ​​serão suas percepções.

Levando as coisas adiante

Depois de descobrir seus horários de pico atuais, você desejará levar as coisas adiante. Antes de fazer isso, lembre-se de analisar cuidadosamente os dados que coletou O Eu Quantificado: Como Rastrear Sua Vida Com Seu iPhone O Eu Quantificado: Como Rastrear Sua Vida Com Seu iPhone Se você acompanhar suas ações, você será capaz de fazê-las melhor. No entanto, o rastreamento pode ser cansativo se você não tiver as ferramentas certas. Vamos simplificar o mais possível. Leia mais até agora.

Se, como recomendado anteriormente, você mantivesse um diário, você deveria procurar padrões óbvios. Talvez uma noite mal dormida afete sua produtividade mais do que você imagina. Talvez sua produtividade falhe depois de uma longa reunião. Talvez seu pico de produtividade aconteça quando você estiver fora do escritório.

Da mesma forma, você pode usar um aplicativo como o Moves (iOS, Android), que registra automaticamente as coisas, como as etapas realizadas e a localização. Esses pontos de dados são gravados sem a necessidade de qualquer informação sua, por isso é uma maneira incrivelmente fácil de coletar alguns dados adicionais com os quais você pode brincar.

Qualquer informação que você extrair de seus dados revelará como seus níveis de produtividade mudam com base na hora do dia, rotinas etc. Depois de ter essa percepção, tente rastrear sua produtividade novamente depois de fazer uma alteração (tente alterar apenas uma variável de cada vez. você pode medir com mais precisão seu impacto na sua produtividade). Como alguns exemplos:

• Tente se abster de cafeína Como parar de cafeína me deixou mais produtivo Como parar de cafeína me tornou mais produtivo Dar café é algo que, para muita gente, simplesmente não é feito. Se você exagerar, pode ser a melhor decisão de saúde que você já tomou. Leia mais por pelo menos duas semanas para ver se isso ajuda a prolongar seus horários de pico.
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As variáveis ​​que você escolhe alterar são incontáveis. Divirta-se com isso!

Comece sua experiência de vida

Faça o download da planilha de cálculo do horário nobre aqui (se você não quiser rolar para cima) .

Acompanhe sua própria produtividade por algumas semanas para encontrar seus próprios períodos de pico de produtividade; Esse é o primeiro passo para organizar seus dias em torno de sua energia.

Por favor, deixe um comentário para nos informar sobre o que você aprendeu acompanhando sua produtividade. Além disso, se você quiser adicionar funcionalidades extras à planilha, informe-me e atualizarei a planilha no devido tempo.

Créditos da Imagem: empresário alegre por ra2studio via Shutterstock, Matemática * Explore 24 de abril de 2013 # 4 * (de uma só vez) por Tom Brown (Flickr)